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NIIF 1 – Adopción por primera vez
Cómo hacer la conversión de las
cifras de Col GAAP a NIIF
31 de diciembre de 2013
Información Financiera
Estados financieros según
NIIF(sin información
comparativa en resultados)
Periodo de presentación
de información
Período de transición
31 de diciembre de 2012
Fecha de transición
Balance inicial
según NIIF
31 de diciembre de 2014
Fecha de
presentación de
información
Primeros estados
financieros según
NIIF con destino al
público
Adopción por primera vez
de las IFRS - Transición
Balance de apertura
Balance de apertura – Define políticas
contables
ELIMINAR RECONOCER RECLASIFICAR VALORAR
Como si siempre hubiese aplicado las IFRS -
Retroactivo
Los ajustes afectan las ganancias
retenidas u otras cuentas
apropiadas del patrimonio
Balance de apertura -
Algunas exenciones
• Mantener el goodwill determinado localmente en
una combinación de negocios para aplicar
análisis de pérdida de valor
• Medir las PPE, intangibles y propiedades de
inversión al valor razonable como costo atribuido.
• Medir los instrumentos financieros a valor
razonable en la fecha de transición
• Cambios en pasivos por retiro, restauración y
similares de PPE a la fecha de transición
• Determinación si un contrato contiene un
arrendamiento a la fecha de transición
Permite usarlas – No
es obligatorio
Procedimiento de conversión de
saldos locales a NIIF IFRS
• Obtener balance general detallado a último
nivel Col GAAP
• Determinar claramente las políticas
contables aplicadas bajo Normas locales
• Determinar las políticas contables a usar
bajo NIIF y en especial las a usar bajo la
NIIF incluyendo las exenciones y
excepciones a usar
• Identificar las cuentas y operaciones en las
cuales hay diferencias en política
• Preparar planilla de trabajo para acumular
ajustes y determinar saldos NIIF partiendo
de saldos locales
COL
GAAP
Procedimiento de conversión de
saldos locales a NIIF IFRS
• Para cada cuenta o subcuenta, según la
magnitud, preparar hojas de conversión de
acuerdo con el análisis de cada una de
ellas.
• Realizar las eliminaciones de partidas que
no cumplen los requisitos de ser activo o
pasivos NIIF
• Efectuar reclasificaciones de cuentas para
ubicarlas según corresponde NIIF
• Determinar operaciones o hechos
económicos que deben ser activos o
pasivos bajo NIIF pero que localmente no
están incluidos
COL
GAAP
Procedimiento de conversión de
saldos locales a NIIF IFRS
• Realizar las valoraciones de todas las
partidas de acuerdo con lo establecido en
las NIIF y en la NIIF 1
• Preparar cada ajuste en partida doble
afectando GR o la partida del patrimonio
pertinente
• Pasar cada ajuste a la planilla del balance
verificando cuadre
• Preparar el cálculo del impuesto diferido
• Preparar el balance detallado a nivel
subcuentas, los terceros no cambian
COMPAÑÍA XYZ S.A.
HOJA DE TRABAJO PARA LA CONVERSIÓN A NIIF
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010
(Miles de pesos)
Ajustes A NIIF
Activos LOCAL Dr Cr NIIF
Disponible 5.950 - - 5.950
Instrumentos financieros 31.272 31.272
Inversiones temporales 37.000 0 29.000 8.000
Deudores 73.600 10.200 25.165 58.635
Inventarios 56.000 0 16.408 39.592
Seguros pagados por anticipado 2.000 0 0 2.000
Propiedades de inversión 0 12.000 0 12.000
Propiedades, planta y equipo 51.000 112.360 78.377 84.983
Impuesto diferido activo 0 22.424 0 22.424
Activos diferidos 30.300 0 30.300 0
Activos intangibles - marcas compradas 0 15.000 0 15.000
Instrumentos financieros 0 17.000 0 17.000
Inversiones en asociadas 0 5.000 0 5.000
Inversiones en controladas 0 31.200 0 31.200
Inversiones permanentes 25.000 0 25.000
Otros activos - obras de arte 500 0 500 0
Valorizaciones 49.000 0 49.000
Total activo 330.350 256.457 253.750 333.056
Obligaciones financieras 32.000 32.000 34.761 34.761
Proveedores 13.860 0 0 13.860
Acreedores 6.000 0 6.700 12.700
Intereses por pagar 3.100 3.100 0 0
Retención en la fuente por pagar 900 900 0 0
Pasivos laborales 11.000 0 6.302 17.302
Impuesto de renta por pagar 3.000 3.000 0 0
Ingresos diferidos 0 0 605 605
Impuesto diferido 2.000 0 25.344 27.344
Provisiones 22.000 8.000 4.799 18.799
Bonos emitidos a largo plazo 80.750 0 4.472 85.222
Cuentas por pagar a socios 8.000 8.000 0 0
Préstamos recibidos de terceros 30.000 7.827 0 22.173
Total pasivo 212.610 62.827 82.984 232.766
Patrimonio 117.740 193.629 170.767 100.290
Total 330.350 256.457 253.750 333.056
Modelo de hoja de trabajo
Pasivos
Obligaciones financieras 32.000 2.761 34.761
Proveedores 13.860 13.860
Acreedores 6.000 6.700 12.700
Intereses por pagar 3.100 3.100 -
Retención en la fuente por pagar 900 900 -
Pasivos laborales 11.000 6.302 17.302
Impuesto de renta por pagar 3.000 3.000 -
Impuesto diferido 2.000 25.347 27.347
Ingresos diferidos 605 605
Provisiones -
Para costos y gastos 8.000 8.000 -
Para contingencias 14.000 14.000
Para desmantelamiento 4.799 4.799
Bonos emitidos a largo plazo 80.750 - 4.472 85.222
Cuentas por pagar a socios 8.000 8.000 -
Préstamos recibidos de terceros 30.000 7.828 22.172
Total pasivo 212.610 232.768
Patrimonio
Capital 20.000 20.000
Aporte adicional de capital 8.000 8.000
Superavit de capital 15.000 15.000
Reservas 18.000 18.000
Utilidad del período 6.000 6.000
Resultados acumulados 4.240 4.240
Ganancias retenidas por conversión inicial 79.665 29.007 (50.658)
Superavit por revaluación de PPE 66.400 66.400
Superavit por revaluación de inversiones 22.200 22.200
Superavit por valorizaciones 49.000 49.000 -
Superávit método de participación 5.500 5.500 - -
Total patrimonio 117.740 109.182
Modelo de hoja de trabajo
Pasivos
Obligaciones financieras 32.000 2.761 34.761
Proveedores 13.860 13.860
Acreedores 6.000 6.700 12.700
Intereses por pagar 3.100 3.100 -
Retención en la fuente por pagar 900 900 -
Pasivos laborales 11.000 6.302 17.302
Impuesto de renta por pagar 3.000 3.000 -
Impuesto diferido 2.000 25.347 27.347
Ingresos diferidos 605 605
Provisiones -
Para costos y gastos 8.000 8.000 -
Para contingencias 14.000 14.000
Para desmantelamiento 4.799 4.799
Bonos emitidos a largo plazo 80.750 - 4.472 85.222
Cuentas por pagar a socios 8.000 8.000 -
Préstamos recibidos de terceros 30.000 7.827 22.173
Total pasivo 212.610 232.769
Patrimonio
Capital 20.000 20.000
Aporte adicional de capital 8.000 8.000
Superavit de capital 15.000 15.000
Reservas 18.000 18.000
Utilidad del período 6.000 6.000
Resultados acumulados 4.240 4.240
Ganancias retenidas por conversión inicial 79.665 29.007 (50.658)
Superavit por revaluación de PPE 66.400 66.400
Superavit por revaluación de inversiones 22.200 22.200
Superavit por valorizaciones 49.000 49.000 -
Superávit método de participación 5.500 5.500 - -
Total patrimonio 117.740 109.182
Total pasivo y patrimonio 330.350 427.279 427.279 341.951
Inversiones
Tareas a realizar
Actividades relevantes de conversión:
•Clasificar y valorar bajo NIIF
•Realizar prueba de pérdida de valor
•Eliminar provisiones locales
Inversiones
Intención de venta a corto
plazo para obtener
rendimiento por los
movimientos del mercado y
no para asegurar unos
flujos
Intención de asegurar
flujos futuros (cupones y
nominal final).
Se compraron con la
intención de dejarlas en
forma indefinida aunque se
pueden vender en cualquier
momento
Obtener detalle de las inversiones (tipo, cantidad,
nominal, costo de compra) y definir la intención con cada
una de ellas para su clasificación así:
Para mantener al
vencimiento
Para mantener
en el tiempo
Para negociar en
corto plazo
Inversiones
Excepciones y exenciones
Se podrá, en la fecha de transición:
•Designar un activo financiero como
disponible para la venta (con efecto en
otros resultado integral)
•Designar un activo financiero como a
valor razonable con efecto en resultados
•Usar el valor razonable para medir
inversiones al costo amortizado si es
impracticable determinar la TIR o la tasa a
usar para deterioro
Inversiones
Valor razonable, el cual se
encuentra en el mercado en
la bolsa de valores donde
se negocie el título
Con base en el método
del costo amortizado
considerando la tasa de
interés efectiva o TIR
A valor razonable o al costo,
según se disponga de la
información
Valorar usando la excepción o de la siguiente forma:
Para mantener al
vencimiento
Para mantener
en el tiempo
Para negociar en
corto plazo
Inversiones
Valoración para llevar a NIIF
1. Saldo local 1.560.000
2. Valoración para llevar a NIIF
Cantidad de acciones 200
Valor de mercado al cierre 9.700
Valoración bajo NIIF 1.940.000
Local 1.560.000
Ajuste a Ganancias retenidas 380.000
3. Ajuste para llevar a NIIF:
Dr. Instrumentos financieros 1.940.000
A valor razonable con efecto en resultados
Cr. Inversiones temporales 1.560.000
Acciones de xxx
Cr. Ganancias retenidas 380.000
Totales 1.940.000 1.940.000
Para negociar en
corto plazo
1. Saldo local 13.400
2. Valoración para llevar a NIIF:
2.1. Hallar el flujo inicial:
Cantidad de títulos 2
Costo 6.700
Subtotal 13.400
Costos incurridos en la transacción 900
Total costo inicial o flujo inicial 14.300
2.2. Hallar los flujos futuros:
Fecha de compra 01/02/2012
Nominal 6.500
Tasa de interés 12%
Cantidad títulos 2
Flujo de interes:
30/06/2012 1.560
30/06/2013 1.560
30/06/2014 14.560
2.3. Hallar la TIR:
Fechas Valores
01/02/2012 (14.300)
30/06/2012 1.560
30/06/2013 1.560
30/06/2014 14.560
La tasa de interes efectiva 10,490% EA
2.4. Valoración Bajo NIIF
Fecha de conversión 31/12/2012
Fechas de los flujos Valor flujo Dias a descontar Valor actual
30/06/2013 1.560 181 1.485
30/06/2014 14.560 546 12.542
Valoración de los CDT bajo NIIF 14.026
Saldo local 13.400
Ajuste de valoración 626
3. Ajuste para lleva a NIIF:
Dr. Instrumentos financieros 14.026
Para mantener al vencimiento
Cr. Inversiones temporales 13.400
CDT
Cr. Ganancias retenidas 626
14.026 14.026
Inversiones
Valoración para llevar a NIIF
Para mantener al
vencimiento
Deudores
Tareas a realizar
Las actividades de conversión de los saldos
deudores incluyen:
• Verificar integridad de los saldos
• Para las ventas y servicios verificar la
causación del ingreso al cierre y el saldo
deudor así no haya factura
• Verificar la veracidad del saldo deudor y
que vaya a ser pagado, de lo contrario
eliminar
• Valoración saldos NIIF
• Análisis de deterioro de valor (provisión)
Valoración Deudores
• Cuentas por cobrar a clientes de corto
plazo no requieren ajustes de conversión
• Sin embargo, verificar para asegurarse
del correcto corte de operaciones
(causación de venta o servicios no
facturados) y calcularlos
• Saldo por cobrar de largo plazo (clientes,
empleados, socios y accionistas, varios),
cualquiera que sea, se valoran al costo
amortizado o con base en tasas de
descuento de mercado si la tasa que se
cobra es cero o menor al mercado
2.3. Valoración Bajo NIIF
Fecha de conversión 31/12/2012
Fechas de los flujos Valor flujo Días a descontar Valor actual
31/03/2013 2.404,05 90 2.278
30/06/2013 2.404,05 180 2.159
30/09/2013 2.404,05 270 2.046
31/12/2013 2.404,05 360 1.939
Valoración cxc NIIF 8.422
Saldo local 8.531
Ajuste de valoración (109)
Valoración Deudores largo plazo
con cobro de interés de mercado
Venta por $12.000 para ser pagada en cuotas trimestrales
Plazo 18meses. Cuota $2.494,05. Venta realizada el
1 de julio de 2012
1. Saldos bajo norma local: 8.531
2.Valoración NIIF:
2.1. Hallar los flujos de la deuda:
01/07/2012 (12.000)
30/09/2012 2.404,05
31/12/2012 2.404,05
31/03/2013 2.404,05
30/06/2013 2.404,05
30/09/2013 2.404,05
31/12/2013 2.404,05
2.2. Hallar la tasa de interés efectiva 5,5250% TV
0,05977% Día
3. Ajuste para llevar a NIIF:
Dr. Ganancias retenidas 109
Cr. Deudores 109
Totales 109 109
Valoración Deudores largo plazo
sin cobro de interés
1. Préstamos otorgado el 31 de enero de 2012para ser pagado
el 31 de enero de 2015 en cuotas anuales.
Valor préstamos $8.000. Cuota anual $2.667. Sin interés
2. Saldo local 8.000
3. Conversión a NIIF:
Valor préstamos 8.000
Interes de mercado 21% EA AV
1,60% MV
Fechas de pago Valor
31de enero de 2013 2.666,67
31de enero de 2014 2.666,67
31de enero de 2015 2.666,67
Total 8.000,00
3.1. Valoración Bajo NIIF
Fecha de conversión 31/12/2012
Fechas de los flujos Valor flujo Mes a descontar Valor actual
31/01/2013 2.666,67 1 2.625
31/01/2014 2.666,67 13 2.169
31/01/2015 2.666,67 25 1.793
Valoración cxc NIIF 6.586
Saldo local 8.000
Ajuste de valoración (1.414)
3. Ajuste para llevar a NIIF:
Dr. Ganancias retenidas 1.414
Cr. Deudores 1.414
Totales 1.414 1.414
Deudores
Avances y anticipos entregados
Tipo de anticipo Reclasificar a Valoración
Para compra de inventarios Inventarios Costo – Valor del desembolso
Para construcciones en curso y
compra de PPE
Propiedades, planta y
equipo
Costo – Valor del desembolso
Para construcciones asociadas
a concesiones
Activos intangibles Costo – Valor del desembolso
Gastos Gastos pagados por
anticipados
Costo – Valor del desembolso
Se reclasifican a cuentas apropiadas bajo una subcuenta
denominada anticipos así:
Deudores
Provisión
Se debe evaluar la existencia de evidencia
sobre el deterioro de todos los saldos
deudores considerando:
- Dificultades financieras del tercero
- Incumplimiento en pagos
- La entidad otorga ventajas para el pago
- Quiebra o ley de intervención económica del
deudor
- Condiciones económicas desfavorables
(tasa de interés, inflación, desempleo, etc.)
- Cambios en el entorno tecnológico, legal, de
mercado o económico del deudor
Se puede realizar individualmente para saldos
significativos o colectivamente por grupos de saldos
(con características similares).
Deudores
Provisión
Se estiman las pérdidas incurridas con
referencia a estadísticas y los factores
indicados anteriormente
Se determinan los flujos futuros esperados
del instrumento y se descuentan a la TIR
de la deuda en su reconocimiento inicial o
a la tasa actual de rentabilidad del
mercado (si no tienen pactada tasa de
interés o es inferior a la del mercado).
La diferencia con el valor en libros es la
provisión bajo NIIF, que al compararla con
el saldo local arroja el ajuste positivo o
negativo contra las Ganancias Retenidas
Inventarios
Tareas a realizar
Las actividades de conversión de los saldos
de inventarios incluyen:
•Analizar la composición del inventario para
separar: i) elementos para la venta, ii)
repuestos y similares mayores y equipo de
mantenimiento (a PPE), iii) repuestos para
el mantenimiento normal de los activos, iv)
trasladar partidas a las cuentas que
correspondan según su naturaleza y
características (contratos de construcción,
actividad agrícola, gastos, entre otros)
•Eliminar lo que no cumple requisito
Inventarios
Tareas a realizar
• Verificación del costo inicial, neto de
descuentos, rebajas y similares así
como con precios de contado
• Verificar asignación de costos en
empresas manufactureras
especialmente los fijos
• Eliminar diferencia en cambio e interes
• Verificación de la integridad de los
saldos
• Análisis del valor neto realizable
incluyendo análisis de obsoletos y
eliminar provisión local
Repuestos mayores y
equipos de mantenimiento
permanente de uso más de
un período
Pieza de repuesto y equipo
auxiliar de uso solo para un
elemento de PPE
Las demás piezas de
repuestos, equipo auxiliar y
suministros para el servicio
Propiedades, planta y equipo
Inventarios
Inventarios
Materiales para la prestación del servicio
Obtener detalle del inventario para separarlos así:
Inventarios
Valoración al costo o VNR el menor
Realizar este análisis para inventario para
la venta así (incluye obsoletos y similares):
• Calcular el valor neto realizable así:
tomar el precio de venta especifico
estimado menos gastos de venta menos
costos a incurrir para su instalación
• Comparar con costo en libros después
de ajustes NIIF y solo si este es mayor
determinar por la diferencia la pérdida de
valor afectando el costo del inventario
contra las GR
Nota: Se debe realizar el análisis a proceso y materiales y
repuestos
Propiedades, planta y equipo
Tareas a realizar
Las actividades de conversión de los saldos de PPE
incluyen:
•Determinar la existencia de partidas que no
cumplen los requisitos para ser activo a fin de
excluirlos (pueden ser gastos, propiedades de
inversión, activo no corriente para la venta)
•Verificar la adecuada valoración NIIF
•Verificar la integridad de los saldos
•Eliminar AXI, si existen cuando se use el modelo
del costo
Propiedades, planta y equipo
Tareas a realizar
• Realizar análisis de pérdida de valor
• Cálculo de costos de desmantelamiento
• Recalculo de la depreciación
Propiedades, planta y equipo
Integridad
Obtener relación de activos en uso y ver si
cumplen los requisitos de PPE (en uso,
obtención de beneficios económicos
futuros, es medible, su uso va más allá de
un año). Lo que no cumple se traslada así:
• Si son inmuebles entregados en arriendo
operativo a propiedades de inversión
• Si son bienes entregados en arriendo
financiero, ver análisis de arrendamientos
• Si son bienes que están para la venta,
ver análisis en esa cuenta
• Lo demás se elimina del balance
Verificar la causación de las compras de
PPE que se recibieron los riesgos y
beneficios (según el acuerdo de compra)
pero que no ha sido recibida la factura o el
bien.
Reclasificar activos que ya están en uso
pero que aparecen contablemente (local)
como tránsito, en construcción o en
montaje
Incluir activos que están en uso pero que
no están incluidos en libros porque se
depreciaron totalmente u otra razón. Se
deberá realizar un avalúo para ello.
Propiedades, planta y equipo
Integridad
Propiedades, planta y equipo
Valoración
Definir el modelo a usar: del costo o del costo atribuido (valor
razonable)
Para el modelo del costo se debe:
• Verificar que incluya el valor de compra (neto de
descuentos y otras) y las partidas para dejarlo listo
para su uso ( fletes, seguros, preparación del sitio,
montaje, instalación, mano de obra, entre otros). En
importado que se use tasa de cambio de la fecha de
reconocimiento NIIF
• Si fue financiado con deuda, calcular que solo se
carguen intereses hasta que el activo estuvo listo
para su uso.
• Recalcular la depreciación desde que el activo
estuvo listo para uso con base en vidas útiles
apropiadas y componentes
Propiedades, planta y equipo
Valoración
Para el modelo del valor razonable:
• Solicitar el avalúo técnico actualizado por
componentes y compararlo con el costo neto en
libros para determinar el ajuste contra GR si el
modelo posterior es el costo o Superávit si será el
valor razonable
• No es necesario analizar en detalle el costo ya que
el avalúo “limpia” ese costo
• Excluir activos que no cumplen los requisitos de ser
PPE
• Incluir partidas que no están en libros pero que
cumplen los requisitos de PPE
• El avalúo es el nuevo costo del
Propiedades, planta y equipo
Costos de desmantelamiento
• Determinar las actividades a realizar en forma
detallada (mano de obra, arriendo de equipos,
traslados, etc.)
• Estimar los costos actuales
• Proyectar cada costo según el índice de cada uno
hasta la fecha esperada de retiro
• Descontar los flujos futuros
• El descuento se realiza hasta el 31 de diciembre de
2012 para hallar el pasivo
• Para hallar la parte del activo, se descuenta desde
31 dic de 2012 hasta la fecha en que se originó la
obligación
• Calcular la depreciación con base en la vida actual
del activo, desde la fecha origen hasta la fecha de
transición
Otros activos
Tareas a realizar
Las actividades de conversión de los saldos incluyen:
•Determinar las partidas incluidas en otros activos que
no cumplen los requisitos para ser activo a fin de
excluirlos o reclasificarlos
•Verificar la adecuada valoración
•Verificar la integridad de los saldos
•Eliminar AXI, si existen cuando se use el modelo del
costo
•Realizar análisis de pérdida de valor
•Recalculo de la amortización
•Eliminar las valorizaciones
Otros activos
Gastos pagados por anticipado
El saldo local debe ser igual al saldo bajo
NIIF
Verificar que lo incluido corresponda
efectivamente a partidas prepagadas
Si hay intereses o costos e emisión de
títulos valores, se eliminan ya que forman
parte de la valoración de los pasivos
financieros
Eliminar partidas sobre las cuales no se
obtendría en un futuro un flujo de caja (por
ejemplo papelería)
Estudio original y planeado, realizado
con el fin de obtener nuevos
conocimientos
científicos o tecnológicos
Investigación Desarrollo
Aplicación de una investigación a un
plan o diseño para la producción de
materiales productos, procesos,
métodos, sistemas nuevos o mejorados,
antes de su producción o uso comercial
Gastos - GR Activo intangible
Otros activos
Estudios y proyectos
Obtener detalle separado para analizar cada uno de ellos así:
Otros activos
Cargos diferidos
Se reclasifican o elimina de activos así:
Se elimina de los activos:
Dotaciones
Papelería
Publicidad
Preoperativos
Investigación
Impuesto al patrimonio
Corrección monetaria diferida
Gastos de organización
Elementos de aseo y cafetería
Capacitación
Mantenimiento
Demás que no cumplan requisito de activo
Otros activos
Bienes adquiridos en leasing
Usualmente corresponden a
arrendamientos financieros, por lo que
deben ser tratados como PPE
Por lo tanto si cumple el requisito de PPE,
se aplica todo lo indicado para esta cuenta
en cuanto a costo, revaluaciones,
depreciación, componentes, etc.
Activos intangibles
Integridad
Verificar que los intangibles registrados
localmente estén en uso por la empresa
Crédito mercantil (good will) generado
pero asociado a operaciones que ya no
existen se elimina
Marcas, Derechos, licencias, patentes,
software que ya no se usa o no está en el
mercado se eliminan
Servidumbres si está asociada al derecho
de uso se mantiene si se usa, de los
contrario se elimina
Los intangibles formados se eliminan
Software se mantiene el asociado con la
operación de la compañía.
Los demás se eliminan (se pueden
mantener si son recientes y/o no han
sufrido modificaciones importantes
Se incluyen los desarrollados por la
empresa
Activos intangibles
Integridad
Activos intangibles
Valoración
Usualmente deben ser valorados usando
el modelo del costo. Por lo tanto implica:
• Verificar que incluya el valor de compra
(neto de descuentos y otras) y las partidas
para dejarlo listo para su uso. En
importados que se use tasa de cambio de
la fecha de reconocimiento NIIF
• Si fue financiado con deuda, calcular que
solo se carguen intereses hasta que el
activo estuvo listo para su uso.
• Determinar vida útil del activo según se
indica a continuación para recalculo de la
amortización
Se puede determinar el tiempo
que generará los beneficios
económicos futuros
Se amortiza sobre esa base
Definida Indefinida
No es posible determinar un
límite previsible en el tiempo
durante el cual el activo generará
los beneficios económicos,
tal como el good will
No se amortiza pero se realiza
siempre análisis de pérdida de
valor
Activos intangibles
Vida útil
Propiedades de inversión
Tareas a realizar
Las actividades de conversión de los saldos
de propiedades de inversión incluyen:
•Desde el análisis en PPE o en contratos de
arrendamiento, determinar los inmuebles
que cumplen el requisito para reclasificarlo a
esta cuenta
•Verificar la adecuada valoración usando
preferentemente el modelo del valor
razonable siguiendo lo indicado para estos
avalúos en PPE
Activos no corrientes
para la venta
Se incluyen en esta cuenta aquellos
activos que cuyo valor se recuperará por
su venta (o permuta) en vez de su uso.
Para ello es necesario:
• Estar disponible para la venta inmediata
• Se espera que la venta sea altamente
probable
• Se espera que la venta ocurra antes de
un año luego de ser clasificado a activos
para la venta
Esto debe ser cumplido antes del cierre
• Revisar si existen este tipo de bienes,
para identificarlos , ver que cumplen los
requisitos y proceder a su reclasificación
• Se traslada tanto el activo como pasivo
asociados, si existen
• Se valoran al menor entre el costo neto
en libros (que tendría bajo NIIF) el valor
razonable menos los gastos de venta en la
fecha en que cumple los requisitos
• Se elimina depreciación desde la fecha
teórica de reclasificación
• Se realiza análisis de pérdida de valor
Activos no corrientes
para la venta
Contratos de Arrendamientos
Tareas a realizar
• Se deben analizar todo tipo de contratos
realizados por la compañía a fin de
determinar si es o no un contrato de
arrendamiento
• Los que dicen contrato de arrendamiento
se asume que es a menos que haya
evidencia de lo contrario
• Algunos tipos de acuerdos incluyen: i)
subcontratación (por ejemplo de
procesamiento de datos), ii) suministro de
derechos de uso de capacidad de redes,
iii) negocios “take or pay” y similares
Contratos de Arrendamientos
Tareas a realizar
• Para los que sean contratos de
arrendamiento se debe aplicar el test y
realizar los cálculos a fin de determinar si
son operativos o financieros
• Para los financieros se calcula el costo
inicial del activo y se aplica lo indicado
para PPE y se valora el pasivo
• Los operativos quedan por fuera del
balance
• Si hubo lease back se analiza la utilidad
o pérdida generada
Test para determinar su es financiero:
 Transfiere la propiedad al fin del contrato
 El arrendatario posee la opción de compra a un valor menor que su valor razonable
 Plazo cubre la mayor parte de la vida económica
 Al inicio, el valor presente de los cánones equivale al valor razonable del activo
 Por la naturaleza del activo solo el arrendatario puede usarlo sin realizar
modificaciones importantes
 El arrendatario puede cancelar el contrato antes de tiempo pero asume las pérdidas
 Cambios en el valor residual a cargo del arrendatario
 Arrendatario puede prorrogar el arrendamiento
Está determinado más por la sustancia que por la
forma legal – Si cede riesgos y beneficios
Contratos de Arrendamientos
Análisis si es financiero
Obligaciones financieras
Tareas a realizar
Las actividades de conversión de estos
saldos incluyen:
• Verificar integridad de los saldos
• Verificar la veracidad del saldo acreedor;
es un derecho exigible
• Valoración de los saldos NIIF
•Determinación de costos financieros a
capitalizar
Obligaciones financieras
Valoración
Se valorarán bajo el método del costo
amortizado excepto si el instrumento
cotiza en el mercado de valores y se
espera recomprarlo antes de su
vencimiento, en cuyo caso se valor al valor
razonable
La aplicación del costo amortizado implica:
• Determinar a la fecha de obtención de la
deuda, el valor recibido menos las
erogaciones directas en la compra (costos
incrementales por la emisión de la deuda,
tales como honorarios, inscripción en la
bolsa, comisiones, etc.)
Obligaciones financieras
Valoración
• Calcular los flujos futuros (cupones más
capital) usando la tasa de interés pactada
(si es variable con base en las tasas
proyectadas usando las indicadas en el
mercado para futuros)
• Determinar la tasa de interés efectiva (la
que iguala el flujo inicial con el final), la
cual se usará para valorar la deuda así:
i)Descontar los flujos futuros con la tasa
de interés efectiva a la fecha de transición,
o
ii)Realizar tabla de causación interés y
valoración con base en la TIR
Cuentas por pagar
Tareas a realizar
Las actividades de conversión de los saldos
de cuentas por pagar incluyen:
• Verificar integridad de los saldos
• Para gastos y servicios verificar la
causación de los costos y gastos al cierre y
el saldo acreedor
• Verificar la veracidad del saldo acreedor
• Valoración saldos NIIF
Cuentas por pagar
Valoración
Usualmente son a corto plazo por lo que
no hay ajustes a efectuar; es decir el saldo
local es igual al saldo bajo NIIF
Esto ocurre en los siguientes casos:
Proveedores nacionales y del exterior
Acreedores
Todos los saldos por pagar de impuestos
Impuesto de renta corriente
Reteíca
Iva
Créditos judiciales
Los saldos por pagar de impuestos se
netean del saldo deudor en el activo
Cuentas por pagar
Valoración
• Los saldos en moneda extranjera se
actualizan con base en la tasa de cierre
• Si existen saldos que se espera pagar en
el largo plazo se debe valorar con base en
tasa de mercado determinadas a la fecha
de origen del saldo acreedor (Vgr.
Impuesto al patrimonio)
• La tasa se busca en el mercado y será
similar a un préstamo que recibiría la
empresa considerando el plazo y riesgo
(Fuente: Superfinanciera, B de R,
mercado)
Cuentas por pagar
Socios, accionistas y vinculados
Los préstamos de socios, accionistas y
vinculados deben ser analizados para
determinar si el saldo será pagado; esto
es si hay acuerdos de pago, plazos
establecidos reales y si hay pactados
intereses. Si no es para su pago, se debe
reclasificar como mayor valor del
patrimonio (cuenta separada)
Si se va a pagar, determinar la fecha de
pago y si no hay interés pactado o este es
menor al del mercado, se valoran con
base en tasa de mercado descontando los
flujos futuros a valor actual
Pasivos laborales
Tareas a realizar
Las actividades de conversión de los saldos
de pasivos laborales incluyen:
• Entender todas las prestaciones que se le
pagan a los empleados (legales, por
convención, intrínsecas) y clasificarlas
según lo establece las NIIF
• Verificar integridad de los saldos, que se
incluyan todos las obligaciones laborales
existentes no pagadas
• Realizar los cálculos de los pasivos
laborales de largo plazo, post-empleo, por
terminación
Pasivos laborales
De corto plazo
Incluyen salarios por pagar, cesantías,
primas, vacaciones, interés a las
cesantías, bonificaciones, comisiones,
participación en ganancias, entre otras.
Lo local, si está bien determinado, es igual
al saldo bajo NIIF
Verificar que se causen las bonificaciones,
comisiones y similares correspondientes al
31 de Dic. de 2xxx pero no pagadas aún
y/o que estén relacionadas con la gestión
del año 2xxx
La valoración se haría sobre las bases de
lo pactado
Pasivos laborales
De largo plazo
Incluyen primas de antigüedad, primas de jubilación y
cesantías del régimen anterior.
Se debe realizar el cálculo del pasivo con base en el
método de al unidad de crédito proyectada así:
• Se toman la nómina del mes de diciembre de 2xxx
para cada empleado cobijado por el beneficio
• Se determinar la fecha esperada de pago del
beneficio (según fecha de ingreso y último pago de la
prima)
• Se proyecta a la fecha anterior la base salarial para
el pago de la prima según lo establecido. La tasa de
incremento esperado se toma de las proyecciones de
la empresa, su historia y las proyecciones
• Se calcula el beneficio con base en lo establecido y
el salario esperado
Pasivos laborales
De largo plazo
• Dicho beneficio se distribuye en el No. de años
entre la fecha de ingreso y la fecha esperada de pago
del beneficio
• Se calcula el No. de períodos pendientes de pago
del beneficio
• Se divide el beneficio total en el No. de períodos de
obtención del mismo (desde la fecha de ingreso
hasta la fecha de pago)
• Se halla el beneficio por año (divide el beneficio
total en el No. de períodos de obtención del
beneficio)
• Se calcula el beneficio acumulado al 31 dic. de 2xxx
(el resultado anterior por el No. de períodos
pendientes de pago al 31 dic. 2xxx) descontado
Pasivos estimados y provisiones
Análisis
Las siguientes partidas deben ser
reclasificadas a pasivos reales en cada
cuenta respectiva y la determinación de su
valor se guiará por lo indicado en cada
una de ellas:
A pasivos laborales:
Provisión para prestaciones sociales
Provisión para pensiones
Provisión para bonos pensionales
A cuentas por pagar:
Provisión para impuesto de renta
Provisión para Ica
Provisión para obligaciones fiscales
Pasivos estimados y provisiones
Provisión para contingencias
Basado en los informes de los abogados
se analiza cada caso y se le califica bajo
dos criterios: probabilidad y valor
La probabilidad se califica así:
Probable: Hay más posibilidades de
perder el pleito a que no.
Posible: Es incierto el resultado esperado
Remoto: poca posibilidad de perder
Valor:
Cuantificable: se puede estimar en forma
razonable el valor esperado de la pérdida
No cuantificable: no se puede estimar
razonablemente
Pasivos estimados y provisiones
Provisión diversas
Usualmente estas provisiones se crean
para atender imprevistos futuros, por lo
que no cumplen los requisitos para ser
pasivo y por tanto se deben eliminar
Si al revisar las partidas se encuentran
conceptos asociadas a erogaciones ya
causadas sobre las que no se ha recibido
la factura o similar, se procede a su
reclasificación a las cuentas reales de
cuentas por pagar y se verifica el valor que
corresponde al acordado o que se espera
pagar
Contratos en general
Se deben obtener todos los contratos
realizados por la compañía con el fin de
determinar:
Contratos de arriendo
Contratos de servicios que son arriendos
Derivados implícitos
Contratos onerosos
Los tres primeros aplican lo indicado para
ello, el último aplica lo indicado para
provisiones y contingencias
Impuesto diferido
Tareas a realizar
Obtener la declaración de renta y
patrimonio año 2xxx
Determinar las bases fiscales de activos y
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Determinas las diferencias entre bases
fiscales y NIIF
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  • 1. NIIF 1 – Adopción por primera vez Cómo hacer la conversión de las cifras de Col GAAP a NIIF
  • 2. 31 de diciembre de 2013 Información Financiera Estados financieros según NIIF(sin información comparativa en resultados) Periodo de presentación de información Período de transición 31 de diciembre de 2012 Fecha de transición Balance inicial según NIIF 31 de diciembre de 2014 Fecha de presentación de información Primeros estados financieros según NIIF con destino al público Adopción por primera vez de las IFRS - Transición
  • 3. Balance de apertura Balance de apertura – Define políticas contables ELIMINAR RECONOCER RECLASIFICAR VALORAR Como si siempre hubiese aplicado las IFRS - Retroactivo Los ajustes afectan las ganancias retenidas u otras cuentas apropiadas del patrimonio
  • 4. Balance de apertura - Algunas exenciones • Mantener el goodwill determinado localmente en una combinación de negocios para aplicar análisis de pérdida de valor • Medir las PPE, intangibles y propiedades de inversión al valor razonable como costo atribuido. • Medir los instrumentos financieros a valor razonable en la fecha de transición • Cambios en pasivos por retiro, restauración y similares de PPE a la fecha de transición • Determinación si un contrato contiene un arrendamiento a la fecha de transición Permite usarlas – No es obligatorio
  • 5. Procedimiento de conversión de saldos locales a NIIF IFRS • Obtener balance general detallado a último nivel Col GAAP • Determinar claramente las políticas contables aplicadas bajo Normas locales • Determinar las políticas contables a usar bajo NIIF y en especial las a usar bajo la NIIF incluyendo las exenciones y excepciones a usar • Identificar las cuentas y operaciones en las cuales hay diferencias en política • Preparar planilla de trabajo para acumular ajustes y determinar saldos NIIF partiendo de saldos locales COL GAAP
  • 6. Procedimiento de conversión de saldos locales a NIIF IFRS • Para cada cuenta o subcuenta, según la magnitud, preparar hojas de conversión de acuerdo con el análisis de cada una de ellas. • Realizar las eliminaciones de partidas que no cumplen los requisitos de ser activo o pasivos NIIF • Efectuar reclasificaciones de cuentas para ubicarlas según corresponde NIIF • Determinar operaciones o hechos económicos que deben ser activos o pasivos bajo NIIF pero que localmente no están incluidos COL GAAP
  • 7. Procedimiento de conversión de saldos locales a NIIF IFRS • Realizar las valoraciones de todas las partidas de acuerdo con lo establecido en las NIIF y en la NIIF 1 • Preparar cada ajuste en partida doble afectando GR o la partida del patrimonio pertinente • Pasar cada ajuste a la planilla del balance verificando cuadre • Preparar el cálculo del impuesto diferido • Preparar el balance detallado a nivel subcuentas, los terceros no cambian COMPAÑÍA XYZ S.A. HOJA DE TRABAJO PARA LA CONVERSIÓN A NIIF AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010 (Miles de pesos) Ajustes A NIIF Activos LOCAL Dr Cr NIIF Disponible 5.950 - - 5.950 Instrumentos financieros 31.272 31.272 Inversiones temporales 37.000 0 29.000 8.000 Deudores 73.600 10.200 25.165 58.635 Inventarios 56.000 0 16.408 39.592 Seguros pagados por anticipado 2.000 0 0 2.000 Propiedades de inversión 0 12.000 0 12.000 Propiedades, planta y equipo 51.000 112.360 78.377 84.983 Impuesto diferido activo 0 22.424 0 22.424 Activos diferidos 30.300 0 30.300 0 Activos intangibles - marcas compradas 0 15.000 0 15.000 Instrumentos financieros 0 17.000 0 17.000 Inversiones en asociadas 0 5.000 0 5.000 Inversiones en controladas 0 31.200 0 31.200 Inversiones permanentes 25.000 0 25.000 Otros activos - obras de arte 500 0 500 0 Valorizaciones 49.000 0 49.000 Total activo 330.350 256.457 253.750 333.056 Obligaciones financieras 32.000 32.000 34.761 34.761 Proveedores 13.860 0 0 13.860 Acreedores 6.000 0 6.700 12.700 Intereses por pagar 3.100 3.100 0 0 Retención en la fuente por pagar 900 900 0 0 Pasivos laborales 11.000 0 6.302 17.302 Impuesto de renta por pagar 3.000 3.000 0 0 Ingresos diferidos 0 0 605 605 Impuesto diferido 2.000 0 25.344 27.344 Provisiones 22.000 8.000 4.799 18.799 Bonos emitidos a largo plazo 80.750 0 4.472 85.222 Cuentas por pagar a socios 8.000 8.000 0 0 Préstamos recibidos de terceros 30.000 7.827 0 22.173 Total pasivo 212.610 62.827 82.984 232.766 Patrimonio 117.740 193.629 170.767 100.290 Total 330.350 256.457 253.750 333.056
  • 8. Modelo de hoja de trabajo Pasivos Obligaciones financieras 32.000 2.761 34.761 Proveedores 13.860 13.860 Acreedores 6.000 6.700 12.700 Intereses por pagar 3.100 3.100 - Retención en la fuente por pagar 900 900 - Pasivos laborales 11.000 6.302 17.302 Impuesto de renta por pagar 3.000 3.000 - Impuesto diferido 2.000 25.347 27.347 Ingresos diferidos 605 605 Provisiones - Para costos y gastos 8.000 8.000 - Para contingencias 14.000 14.000 Para desmantelamiento 4.799 4.799 Bonos emitidos a largo plazo 80.750 - 4.472 85.222 Cuentas por pagar a socios 8.000 8.000 - Préstamos recibidos de terceros 30.000 7.828 22.172 Total pasivo 212.610 232.768 Patrimonio Capital 20.000 20.000 Aporte adicional de capital 8.000 8.000 Superavit de capital 15.000 15.000 Reservas 18.000 18.000 Utilidad del período 6.000 6.000 Resultados acumulados 4.240 4.240 Ganancias retenidas por conversión inicial 79.665 29.007 (50.658) Superavit por revaluación de PPE 66.400 66.400 Superavit por revaluación de inversiones 22.200 22.200 Superavit por valorizaciones 49.000 49.000 - Superávit método de participación 5.500 5.500 - - Total patrimonio 117.740 109.182
  • 9. Modelo de hoja de trabajo Pasivos Obligaciones financieras 32.000 2.761 34.761 Proveedores 13.860 13.860 Acreedores 6.000 6.700 12.700 Intereses por pagar 3.100 3.100 - Retención en la fuente por pagar 900 900 - Pasivos laborales 11.000 6.302 17.302 Impuesto de renta por pagar 3.000 3.000 - Impuesto diferido 2.000 25.347 27.347 Ingresos diferidos 605 605 Provisiones - Para costos y gastos 8.000 8.000 - Para contingencias 14.000 14.000 Para desmantelamiento 4.799 4.799 Bonos emitidos a largo plazo 80.750 - 4.472 85.222 Cuentas por pagar a socios 8.000 8.000 - Préstamos recibidos de terceros 30.000 7.827 22.173 Total pasivo 212.610 232.769 Patrimonio Capital 20.000 20.000 Aporte adicional de capital 8.000 8.000 Superavit de capital 15.000 15.000 Reservas 18.000 18.000 Utilidad del período 6.000 6.000 Resultados acumulados 4.240 4.240 Ganancias retenidas por conversión inicial 79.665 29.007 (50.658) Superavit por revaluación de PPE 66.400 66.400 Superavit por revaluación de inversiones 22.200 22.200 Superavit por valorizaciones 49.000 49.000 - Superávit método de participación 5.500 5.500 - - Total patrimonio 117.740 109.182 Total pasivo y patrimonio 330.350 427.279 427.279 341.951
  • 10. Inversiones Tareas a realizar Actividades relevantes de conversión: •Clasificar y valorar bajo NIIF •Realizar prueba de pérdida de valor •Eliminar provisiones locales
  • 11. Inversiones Intención de venta a corto plazo para obtener rendimiento por los movimientos del mercado y no para asegurar unos flujos Intención de asegurar flujos futuros (cupones y nominal final). Se compraron con la intención de dejarlas en forma indefinida aunque se pueden vender en cualquier momento Obtener detalle de las inversiones (tipo, cantidad, nominal, costo de compra) y definir la intención con cada una de ellas para su clasificación así: Para mantener al vencimiento Para mantener en el tiempo Para negociar en corto plazo
  • 12. Inversiones Excepciones y exenciones Se podrá, en la fecha de transición: •Designar un activo financiero como disponible para la venta (con efecto en otros resultado integral) •Designar un activo financiero como a valor razonable con efecto en resultados •Usar el valor razonable para medir inversiones al costo amortizado si es impracticable determinar la TIR o la tasa a usar para deterioro
  • 13. Inversiones Valor razonable, el cual se encuentra en el mercado en la bolsa de valores donde se negocie el título Con base en el método del costo amortizado considerando la tasa de interés efectiva o TIR A valor razonable o al costo, según se disponga de la información Valorar usando la excepción o de la siguiente forma: Para mantener al vencimiento Para mantener en el tiempo Para negociar en corto plazo
  • 14. Inversiones Valoración para llevar a NIIF 1. Saldo local 1.560.000 2. Valoración para llevar a NIIF Cantidad de acciones 200 Valor de mercado al cierre 9.700 Valoración bajo NIIF 1.940.000 Local 1.560.000 Ajuste a Ganancias retenidas 380.000 3. Ajuste para llevar a NIIF: Dr. Instrumentos financieros 1.940.000 A valor razonable con efecto en resultados Cr. Inversiones temporales 1.560.000 Acciones de xxx Cr. Ganancias retenidas 380.000 Totales 1.940.000 1.940.000 Para negociar en corto plazo
  • 15. 1. Saldo local 13.400 2. Valoración para llevar a NIIF: 2.1. Hallar el flujo inicial: Cantidad de títulos 2 Costo 6.700 Subtotal 13.400 Costos incurridos en la transacción 900 Total costo inicial o flujo inicial 14.300 2.2. Hallar los flujos futuros: Fecha de compra 01/02/2012 Nominal 6.500 Tasa de interés 12% Cantidad títulos 2 Flujo de interes: 30/06/2012 1.560 30/06/2013 1.560 30/06/2014 14.560 2.3. Hallar la TIR: Fechas Valores 01/02/2012 (14.300) 30/06/2012 1.560 30/06/2013 1.560 30/06/2014 14.560 La tasa de interes efectiva 10,490% EA 2.4. Valoración Bajo NIIF Fecha de conversión 31/12/2012 Fechas de los flujos Valor flujo Dias a descontar Valor actual 30/06/2013 1.560 181 1.485 30/06/2014 14.560 546 12.542 Valoración de los CDT bajo NIIF 14.026 Saldo local 13.400 Ajuste de valoración 626 3. Ajuste para lleva a NIIF: Dr. Instrumentos financieros 14.026 Para mantener al vencimiento Cr. Inversiones temporales 13.400 CDT Cr. Ganancias retenidas 626 14.026 14.026 Inversiones Valoración para llevar a NIIF Para mantener al vencimiento
  • 16. Deudores Tareas a realizar Las actividades de conversión de los saldos deudores incluyen: • Verificar integridad de los saldos • Para las ventas y servicios verificar la causación del ingreso al cierre y el saldo deudor así no haya factura • Verificar la veracidad del saldo deudor y que vaya a ser pagado, de lo contrario eliminar • Valoración saldos NIIF • Análisis de deterioro de valor (provisión)
  • 17. Valoración Deudores • Cuentas por cobrar a clientes de corto plazo no requieren ajustes de conversión • Sin embargo, verificar para asegurarse del correcto corte de operaciones (causación de venta o servicios no facturados) y calcularlos • Saldo por cobrar de largo plazo (clientes, empleados, socios y accionistas, varios), cualquiera que sea, se valoran al costo amortizado o con base en tasas de descuento de mercado si la tasa que se cobra es cero o menor al mercado
  • 18. 2.3. Valoración Bajo NIIF Fecha de conversión 31/12/2012 Fechas de los flujos Valor flujo Días a descontar Valor actual 31/03/2013 2.404,05 90 2.278 30/06/2013 2.404,05 180 2.159 30/09/2013 2.404,05 270 2.046 31/12/2013 2.404,05 360 1.939 Valoración cxc NIIF 8.422 Saldo local 8.531 Ajuste de valoración (109) Valoración Deudores largo plazo con cobro de interés de mercado Venta por $12.000 para ser pagada en cuotas trimestrales Plazo 18meses. Cuota $2.494,05. Venta realizada el 1 de julio de 2012 1. Saldos bajo norma local: 8.531 2.Valoración NIIF: 2.1. Hallar los flujos de la deuda: 01/07/2012 (12.000) 30/09/2012 2.404,05 31/12/2012 2.404,05 31/03/2013 2.404,05 30/06/2013 2.404,05 30/09/2013 2.404,05 31/12/2013 2.404,05 2.2. Hallar la tasa de interés efectiva 5,5250% TV 0,05977% Día 3. Ajuste para llevar a NIIF: Dr. Ganancias retenidas 109 Cr. Deudores 109 Totales 109 109
  • 19. Valoración Deudores largo plazo sin cobro de interés 1. Préstamos otorgado el 31 de enero de 2012para ser pagado el 31 de enero de 2015 en cuotas anuales. Valor préstamos $8.000. Cuota anual $2.667. Sin interés 2. Saldo local 8.000 3. Conversión a NIIF: Valor préstamos 8.000 Interes de mercado 21% EA AV 1,60% MV Fechas de pago Valor 31de enero de 2013 2.666,67 31de enero de 2014 2.666,67 31de enero de 2015 2.666,67 Total 8.000,00 3.1. Valoración Bajo NIIF Fecha de conversión 31/12/2012 Fechas de los flujos Valor flujo Mes a descontar Valor actual 31/01/2013 2.666,67 1 2.625 31/01/2014 2.666,67 13 2.169 31/01/2015 2.666,67 25 1.793 Valoración cxc NIIF 6.586 Saldo local 8.000 Ajuste de valoración (1.414) 3. Ajuste para llevar a NIIF: Dr. Ganancias retenidas 1.414 Cr. Deudores 1.414 Totales 1.414 1.414
  • 20. Deudores Avances y anticipos entregados Tipo de anticipo Reclasificar a Valoración Para compra de inventarios Inventarios Costo – Valor del desembolso Para construcciones en curso y compra de PPE Propiedades, planta y equipo Costo – Valor del desembolso Para construcciones asociadas a concesiones Activos intangibles Costo – Valor del desembolso Gastos Gastos pagados por anticipados Costo – Valor del desembolso Se reclasifican a cuentas apropiadas bajo una subcuenta denominada anticipos así:
  • 21. Deudores Provisión Se debe evaluar la existencia de evidencia sobre el deterioro de todos los saldos deudores considerando: - Dificultades financieras del tercero - Incumplimiento en pagos - La entidad otorga ventajas para el pago - Quiebra o ley de intervención económica del deudor - Condiciones económicas desfavorables (tasa de interés, inflación, desempleo, etc.) - Cambios en el entorno tecnológico, legal, de mercado o económico del deudor Se puede realizar individualmente para saldos significativos o colectivamente por grupos de saldos (con características similares).
  • 22. Deudores Provisión Se estiman las pérdidas incurridas con referencia a estadísticas y los factores indicados anteriormente Se determinan los flujos futuros esperados del instrumento y se descuentan a la TIR de la deuda en su reconocimiento inicial o a la tasa actual de rentabilidad del mercado (si no tienen pactada tasa de interés o es inferior a la del mercado). La diferencia con el valor en libros es la provisión bajo NIIF, que al compararla con el saldo local arroja el ajuste positivo o negativo contra las Ganancias Retenidas
  • 23. Inventarios Tareas a realizar Las actividades de conversión de los saldos de inventarios incluyen: •Analizar la composición del inventario para separar: i) elementos para la venta, ii) repuestos y similares mayores y equipo de mantenimiento (a PPE), iii) repuestos para el mantenimiento normal de los activos, iv) trasladar partidas a las cuentas que correspondan según su naturaleza y características (contratos de construcción, actividad agrícola, gastos, entre otros) •Eliminar lo que no cumple requisito
  • 24. Inventarios Tareas a realizar • Verificación del costo inicial, neto de descuentos, rebajas y similares así como con precios de contado • Verificar asignación de costos en empresas manufactureras especialmente los fijos • Eliminar diferencia en cambio e interes • Verificación de la integridad de los saldos • Análisis del valor neto realizable incluyendo análisis de obsoletos y eliminar provisión local
  • 25. Repuestos mayores y equipos de mantenimiento permanente de uso más de un período Pieza de repuesto y equipo auxiliar de uso solo para un elemento de PPE Las demás piezas de repuestos, equipo auxiliar y suministros para el servicio Propiedades, planta y equipo Inventarios Inventarios Materiales para la prestación del servicio Obtener detalle del inventario para separarlos así:
  • 26. Inventarios Valoración al costo o VNR el menor Realizar este análisis para inventario para la venta así (incluye obsoletos y similares): • Calcular el valor neto realizable así: tomar el precio de venta especifico estimado menos gastos de venta menos costos a incurrir para su instalación • Comparar con costo en libros después de ajustes NIIF y solo si este es mayor determinar por la diferencia la pérdida de valor afectando el costo del inventario contra las GR Nota: Se debe realizar el análisis a proceso y materiales y repuestos
  • 27. Propiedades, planta y equipo Tareas a realizar Las actividades de conversión de los saldos de PPE incluyen: •Determinar la existencia de partidas que no cumplen los requisitos para ser activo a fin de excluirlos (pueden ser gastos, propiedades de inversión, activo no corriente para la venta) •Verificar la adecuada valoración NIIF •Verificar la integridad de los saldos •Eliminar AXI, si existen cuando se use el modelo del costo
  • 28. Propiedades, planta y equipo Tareas a realizar • Realizar análisis de pérdida de valor • Cálculo de costos de desmantelamiento • Recalculo de la depreciación
  • 29. Propiedades, planta y equipo Integridad Obtener relación de activos en uso y ver si cumplen los requisitos de PPE (en uso, obtención de beneficios económicos futuros, es medible, su uso va más allá de un año). Lo que no cumple se traslada así: • Si son inmuebles entregados en arriendo operativo a propiedades de inversión • Si son bienes entregados en arriendo financiero, ver análisis de arrendamientos • Si son bienes que están para la venta, ver análisis en esa cuenta • Lo demás se elimina del balance
  • 30. Verificar la causación de las compras de PPE que se recibieron los riesgos y beneficios (según el acuerdo de compra) pero que no ha sido recibida la factura o el bien. Reclasificar activos que ya están en uso pero que aparecen contablemente (local) como tránsito, en construcción o en montaje Incluir activos que están en uso pero que no están incluidos en libros porque se depreciaron totalmente u otra razón. Se deberá realizar un avalúo para ello. Propiedades, planta y equipo Integridad
  • 31. Propiedades, planta y equipo Valoración Definir el modelo a usar: del costo o del costo atribuido (valor razonable) Para el modelo del costo se debe: • Verificar que incluya el valor de compra (neto de descuentos y otras) y las partidas para dejarlo listo para su uso ( fletes, seguros, preparación del sitio, montaje, instalación, mano de obra, entre otros). En importado que se use tasa de cambio de la fecha de reconocimiento NIIF • Si fue financiado con deuda, calcular que solo se carguen intereses hasta que el activo estuvo listo para su uso. • Recalcular la depreciación desde que el activo estuvo listo para uso con base en vidas útiles apropiadas y componentes
  • 32. Propiedades, planta y equipo Valoración Para el modelo del valor razonable: • Solicitar el avalúo técnico actualizado por componentes y compararlo con el costo neto en libros para determinar el ajuste contra GR si el modelo posterior es el costo o Superávit si será el valor razonable • No es necesario analizar en detalle el costo ya que el avalúo “limpia” ese costo • Excluir activos que no cumplen los requisitos de ser PPE • Incluir partidas que no están en libros pero que cumplen los requisitos de PPE • El avalúo es el nuevo costo del
  • 33. Propiedades, planta y equipo Costos de desmantelamiento • Determinar las actividades a realizar en forma detallada (mano de obra, arriendo de equipos, traslados, etc.) • Estimar los costos actuales • Proyectar cada costo según el índice de cada uno hasta la fecha esperada de retiro • Descontar los flujos futuros • El descuento se realiza hasta el 31 de diciembre de 2012 para hallar el pasivo • Para hallar la parte del activo, se descuenta desde 31 dic de 2012 hasta la fecha en que se originó la obligación • Calcular la depreciación con base en la vida actual del activo, desde la fecha origen hasta la fecha de transición
  • 34. Otros activos Tareas a realizar Las actividades de conversión de los saldos incluyen: •Determinar las partidas incluidas en otros activos que no cumplen los requisitos para ser activo a fin de excluirlos o reclasificarlos •Verificar la adecuada valoración •Verificar la integridad de los saldos •Eliminar AXI, si existen cuando se use el modelo del costo •Realizar análisis de pérdida de valor •Recalculo de la amortización •Eliminar las valorizaciones
  • 35. Otros activos Gastos pagados por anticipado El saldo local debe ser igual al saldo bajo NIIF Verificar que lo incluido corresponda efectivamente a partidas prepagadas Si hay intereses o costos e emisión de títulos valores, se eliminan ya que forman parte de la valoración de los pasivos financieros Eliminar partidas sobre las cuales no se obtendría en un futuro un flujo de caja (por ejemplo papelería)
  • 36. Estudio original y planeado, realizado con el fin de obtener nuevos conocimientos científicos o tecnológicos Investigación Desarrollo Aplicación de una investigación a un plan o diseño para la producción de materiales productos, procesos, métodos, sistemas nuevos o mejorados, antes de su producción o uso comercial Gastos - GR Activo intangible Otros activos Estudios y proyectos Obtener detalle separado para analizar cada uno de ellos así:
  • 37. Otros activos Cargos diferidos Se reclasifican o elimina de activos así: Se elimina de los activos: Dotaciones Papelería Publicidad Preoperativos Investigación Impuesto al patrimonio Corrección monetaria diferida Gastos de organización Elementos de aseo y cafetería Capacitación Mantenimiento Demás que no cumplan requisito de activo
  • 38. Otros activos Bienes adquiridos en leasing Usualmente corresponden a arrendamientos financieros, por lo que deben ser tratados como PPE Por lo tanto si cumple el requisito de PPE, se aplica todo lo indicado para esta cuenta en cuanto a costo, revaluaciones, depreciación, componentes, etc.
  • 39. Activos intangibles Integridad Verificar que los intangibles registrados localmente estén en uso por la empresa Crédito mercantil (good will) generado pero asociado a operaciones que ya no existen se elimina Marcas, Derechos, licencias, patentes, software que ya no se usa o no está en el mercado se eliminan Servidumbres si está asociada al derecho de uso se mantiene si se usa, de los contrario se elimina Los intangibles formados se eliminan
  • 40. Software se mantiene el asociado con la operación de la compañía. Los demás se eliminan (se pueden mantener si son recientes y/o no han sufrido modificaciones importantes Se incluyen los desarrollados por la empresa Activos intangibles Integridad
  • 41. Activos intangibles Valoración Usualmente deben ser valorados usando el modelo del costo. Por lo tanto implica: • Verificar que incluya el valor de compra (neto de descuentos y otras) y las partidas para dejarlo listo para su uso. En importados que se use tasa de cambio de la fecha de reconocimiento NIIF • Si fue financiado con deuda, calcular que solo se carguen intereses hasta que el activo estuvo listo para su uso. • Determinar vida útil del activo según se indica a continuación para recalculo de la amortización
  • 42. Se puede determinar el tiempo que generará los beneficios económicos futuros Se amortiza sobre esa base Definida Indefinida No es posible determinar un límite previsible en el tiempo durante el cual el activo generará los beneficios económicos, tal como el good will No se amortiza pero se realiza siempre análisis de pérdida de valor Activos intangibles Vida útil
  • 43. Propiedades de inversión Tareas a realizar Las actividades de conversión de los saldos de propiedades de inversión incluyen: •Desde el análisis en PPE o en contratos de arrendamiento, determinar los inmuebles que cumplen el requisito para reclasificarlo a esta cuenta •Verificar la adecuada valoración usando preferentemente el modelo del valor razonable siguiendo lo indicado para estos avalúos en PPE
  • 44. Activos no corrientes para la venta Se incluyen en esta cuenta aquellos activos que cuyo valor se recuperará por su venta (o permuta) en vez de su uso. Para ello es necesario: • Estar disponible para la venta inmediata • Se espera que la venta sea altamente probable • Se espera que la venta ocurra antes de un año luego de ser clasificado a activos para la venta Esto debe ser cumplido antes del cierre
  • 45. • Revisar si existen este tipo de bienes, para identificarlos , ver que cumplen los requisitos y proceder a su reclasificación • Se traslada tanto el activo como pasivo asociados, si existen • Se valoran al menor entre el costo neto en libros (que tendría bajo NIIF) el valor razonable menos los gastos de venta en la fecha en que cumple los requisitos • Se elimina depreciación desde la fecha teórica de reclasificación • Se realiza análisis de pérdida de valor Activos no corrientes para la venta
  • 46. Contratos de Arrendamientos Tareas a realizar • Se deben analizar todo tipo de contratos realizados por la compañía a fin de determinar si es o no un contrato de arrendamiento • Los que dicen contrato de arrendamiento se asume que es a menos que haya evidencia de lo contrario • Algunos tipos de acuerdos incluyen: i) subcontratación (por ejemplo de procesamiento de datos), ii) suministro de derechos de uso de capacidad de redes, iii) negocios “take or pay” y similares
  • 47. Contratos de Arrendamientos Tareas a realizar • Para los que sean contratos de arrendamiento se debe aplicar el test y realizar los cálculos a fin de determinar si son operativos o financieros • Para los financieros se calcula el costo inicial del activo y se aplica lo indicado para PPE y se valora el pasivo • Los operativos quedan por fuera del balance • Si hubo lease back se analiza la utilidad o pérdida generada
  • 48. Test para determinar su es financiero:  Transfiere la propiedad al fin del contrato  El arrendatario posee la opción de compra a un valor menor que su valor razonable  Plazo cubre la mayor parte de la vida económica  Al inicio, el valor presente de los cánones equivale al valor razonable del activo  Por la naturaleza del activo solo el arrendatario puede usarlo sin realizar modificaciones importantes  El arrendatario puede cancelar el contrato antes de tiempo pero asume las pérdidas  Cambios en el valor residual a cargo del arrendatario  Arrendatario puede prorrogar el arrendamiento Está determinado más por la sustancia que por la forma legal – Si cede riesgos y beneficios Contratos de Arrendamientos Análisis si es financiero
  • 49. Obligaciones financieras Tareas a realizar Las actividades de conversión de estos saldos incluyen: • Verificar integridad de los saldos • Verificar la veracidad del saldo acreedor; es un derecho exigible • Valoración de los saldos NIIF •Determinación de costos financieros a capitalizar
  • 50. Obligaciones financieras Valoración Se valorarán bajo el método del costo amortizado excepto si el instrumento cotiza en el mercado de valores y se espera recomprarlo antes de su vencimiento, en cuyo caso se valor al valor razonable La aplicación del costo amortizado implica: • Determinar a la fecha de obtención de la deuda, el valor recibido menos las erogaciones directas en la compra (costos incrementales por la emisión de la deuda, tales como honorarios, inscripción en la bolsa, comisiones, etc.)
  • 51. Obligaciones financieras Valoración • Calcular los flujos futuros (cupones más capital) usando la tasa de interés pactada (si es variable con base en las tasas proyectadas usando las indicadas en el mercado para futuros) • Determinar la tasa de interés efectiva (la que iguala el flujo inicial con el final), la cual se usará para valorar la deuda así: i)Descontar los flujos futuros con la tasa de interés efectiva a la fecha de transición, o ii)Realizar tabla de causación interés y valoración con base en la TIR
  • 52. Cuentas por pagar Tareas a realizar Las actividades de conversión de los saldos de cuentas por pagar incluyen: • Verificar integridad de los saldos • Para gastos y servicios verificar la causación de los costos y gastos al cierre y el saldo acreedor • Verificar la veracidad del saldo acreedor • Valoración saldos NIIF
  • 53. Cuentas por pagar Valoración Usualmente son a corto plazo por lo que no hay ajustes a efectuar; es decir el saldo local es igual al saldo bajo NIIF Esto ocurre en los siguientes casos: Proveedores nacionales y del exterior Acreedores Todos los saldos por pagar de impuestos Impuesto de renta corriente Reteíca Iva Créditos judiciales Los saldos por pagar de impuestos se netean del saldo deudor en el activo
  • 54. Cuentas por pagar Valoración • Los saldos en moneda extranjera se actualizan con base en la tasa de cierre • Si existen saldos que se espera pagar en el largo plazo se debe valorar con base en tasa de mercado determinadas a la fecha de origen del saldo acreedor (Vgr. Impuesto al patrimonio) • La tasa se busca en el mercado y será similar a un préstamo que recibiría la empresa considerando el plazo y riesgo (Fuente: Superfinanciera, B de R, mercado)
  • 55. Cuentas por pagar Socios, accionistas y vinculados Los préstamos de socios, accionistas y vinculados deben ser analizados para determinar si el saldo será pagado; esto es si hay acuerdos de pago, plazos establecidos reales y si hay pactados intereses. Si no es para su pago, se debe reclasificar como mayor valor del patrimonio (cuenta separada) Si se va a pagar, determinar la fecha de pago y si no hay interés pactado o este es menor al del mercado, se valoran con base en tasa de mercado descontando los flujos futuros a valor actual
  • 56. Pasivos laborales Tareas a realizar Las actividades de conversión de los saldos de pasivos laborales incluyen: • Entender todas las prestaciones que se le pagan a los empleados (legales, por convención, intrínsecas) y clasificarlas según lo establece las NIIF • Verificar integridad de los saldos, que se incluyan todos las obligaciones laborales existentes no pagadas • Realizar los cálculos de los pasivos laborales de largo plazo, post-empleo, por terminación
  • 57. Pasivos laborales De corto plazo Incluyen salarios por pagar, cesantías, primas, vacaciones, interés a las cesantías, bonificaciones, comisiones, participación en ganancias, entre otras. Lo local, si está bien determinado, es igual al saldo bajo NIIF Verificar que se causen las bonificaciones, comisiones y similares correspondientes al 31 de Dic. de 2xxx pero no pagadas aún y/o que estén relacionadas con la gestión del año 2xxx La valoración se haría sobre las bases de lo pactado
  • 58. Pasivos laborales De largo plazo Incluyen primas de antigüedad, primas de jubilación y cesantías del régimen anterior. Se debe realizar el cálculo del pasivo con base en el método de al unidad de crédito proyectada así: • Se toman la nómina del mes de diciembre de 2xxx para cada empleado cobijado por el beneficio • Se determinar la fecha esperada de pago del beneficio (según fecha de ingreso y último pago de la prima) • Se proyecta a la fecha anterior la base salarial para el pago de la prima según lo establecido. La tasa de incremento esperado se toma de las proyecciones de la empresa, su historia y las proyecciones • Se calcula el beneficio con base en lo establecido y el salario esperado
  • 59. Pasivos laborales De largo plazo • Dicho beneficio se distribuye en el No. de años entre la fecha de ingreso y la fecha esperada de pago del beneficio • Se calcula el No. de períodos pendientes de pago del beneficio • Se divide el beneficio total en el No. de períodos de obtención del mismo (desde la fecha de ingreso hasta la fecha de pago) • Se halla el beneficio por año (divide el beneficio total en el No. de períodos de obtención del beneficio) • Se calcula el beneficio acumulado al 31 dic. de 2xxx (el resultado anterior por el No. de períodos pendientes de pago al 31 dic. 2xxx) descontado
  • 60. Pasivos estimados y provisiones Análisis Las siguientes partidas deben ser reclasificadas a pasivos reales en cada cuenta respectiva y la determinación de su valor se guiará por lo indicado en cada una de ellas: A pasivos laborales: Provisión para prestaciones sociales Provisión para pensiones Provisión para bonos pensionales A cuentas por pagar: Provisión para impuesto de renta Provisión para Ica Provisión para obligaciones fiscales
  • 61. Pasivos estimados y provisiones Provisión para contingencias Basado en los informes de los abogados se analiza cada caso y se le califica bajo dos criterios: probabilidad y valor La probabilidad se califica así: Probable: Hay más posibilidades de perder el pleito a que no. Posible: Es incierto el resultado esperado Remoto: poca posibilidad de perder Valor: Cuantificable: se puede estimar en forma razonable el valor esperado de la pérdida No cuantificable: no se puede estimar razonablemente
  • 62. Pasivos estimados y provisiones Provisión diversas Usualmente estas provisiones se crean para atender imprevistos futuros, por lo que no cumplen los requisitos para ser pasivo y por tanto se deben eliminar Si al revisar las partidas se encuentran conceptos asociadas a erogaciones ya causadas sobre las que no se ha recibido la factura o similar, se procede a su reclasificación a las cuentas reales de cuentas por pagar y se verifica el valor que corresponde al acordado o que se espera pagar
  • 63. Contratos en general Se deben obtener todos los contratos realizados por la compañía con el fin de determinar: Contratos de arriendo Contratos de servicios que son arriendos Derivados implícitos Contratos onerosos Los tres primeros aplican lo indicado para ello, el último aplica lo indicado para provisiones y contingencias
  • 64. Impuesto diferido Tareas a realizar Obtener la declaración de renta y patrimonio año 2xxx Determinar las bases fiscales de activos y pasivos Determinas las diferencias entre bases fiscales y NIIF Determinar diferencias temporarias activas y pasivas Calcular