Este documento presenta un plan de mejora de la gestión del tiempo en un centro educativo. El plan tiene como objetivo optimizar los recursos del centro asignando el tiempo de manera más eficaz a las tareas más importantes. Incluye un análisis de la situación actual y un plan con acciones específicas para mejorar la gestión del tiempo de los equipos directivos, los recursos y la participación de las familias. El plan será evaluado periódicamente para realizar ajustes.

1. TAREA 4.2. PLAN DE MEJORA DE LA GESTIÓN DEL TIEMPO.
INTRODUCCIÓN.
Todo cetro educativo debe tener, dentro de su plan de mejora, un plan que realice una
correcta gestión del tiempo. Muchas veces se dedica demasiado tiempo a ciertas tareas
“secundarias” y muy poco a aquellas que realmente van a tener una mayor incidencia y
repercusión en los procesos de mejora de la calidad de un centro educativo.
Una correcta gestión del tiempo en la labor de un directivo así como en el funcionamiento
de un centro educativo, redunda de forma directa en una mejora de la calidad de la
enseñanza así como en optimizar y hacer más eficaz la función de un directivo.
Este plan de mejora tiene como objetivo optimizar y rentabilizar al máximo los recursos
materiales, económicos y humanos del centro. Esta gestión va a posibilitar un
aprovechamiento útil y máximo de estos. Se deberá comprobar la funcionalidad y
eficiencia de este plan periódicamente, para realizar las modificaciones oportunas según
las necesidades que vayan surgiendo, a modo de feedback.
1. Análisis de la situación.
Este plan de mejora de la gestión del tiempo debe de partir de un análisis de la situación.
Para realizar este análisis se puede obtener la información de la autoevaluación que
cada centro debe realizar al finalizar el curso escolar o de un análisis DAFO que se
realice sobre la gestión del tiempo en el centro. Al mismo tiempo, se tendrán en cuenta
aquellos indicadores del proyecto de dirección que tengan relación con este plan de
mejora
Todos los sectores implicados deben participar en este análisis de la situación. Para ello
se podrían realizar una encuesta con cuestiones abiertas o cerradas utilizando
googledrive (formularios).

2. 2. Plan de Mejora.
El plan de mejora tendrá diferentes apartados: Equipos directivos y coordinación
docente, familias, organización de recursos (espacios, humanos, materiales…).
De cada uno de estos ámbitos se incluirá la acción que se va a desarrollar, las
herramientas o recursos que se van a utilizar y la temporalización.
Equipos Directivos y Coordinación docente.
Acción/objetivo Herramientas/recursos Temporalización.
Realización de un calendario de
actuación y programa de revisión de
documentos.
Google Calendar
Google Docs
Idoceo
Septiembre
Revision y actualización del ROF ROF
Google Docs
Septiembre/Febrero
Revisión y actualización del proyecto
educativo de centro.
Proyecto Educativo de
Centro.
Google Calendar.
Google Drive/Dropbox
Progresiva desde
Septiembre año 1 del
Proyecto de dirección
hasta junio año 2.
Revisión y actualización del proyecto
de gestión.
Proyecto de Gestión Junio Año 3
Secuenciar el resto de las
actuaciones propuestas del proyecto
de dirección priorizándolas su
distribución temporal.
Proyecto de dirección. Durante los años que
dure el cargo de
dirección.
Concretar para un curso escolar las
actuaciones previstas en el Proyecto
de Dirección.
Proyecto de dirección.
Plan de actuación del
equipo directivo.
Septiembre/octubre.
Planning anual de actuaciones y
reuniones. (Ciclo, ETCP, Claustro…)
Google Calendar.
Google Drive/Dropbox
Octubre.
Planning mensual de actividades a
realizar en el tiempo no lectivo.
Google Calendar
Google Drive/Dropbox
Todos los meses del
curso.
Planning de actividades
extraescolares y complementarias
por trimestre.
Google calendar.
Tríptico familias.
Principio primer
trimestre. Revisión
periódica.
Uso del cuaderno de tutoría para
facilitar la labor docente y el sistema
de sustituciones.
Idoceo
Triplex
Septiembre/octubre.
Entregar programaciones con un
formato común.
Programación.
Dropbox o drive
Noviembre.

3. Organización de recursos (humanos, materiales, espaciales…)
Acción/objetivo Herramientas/recursos Temporalización.
Elaboración y difusión del
presupuesto del centro ajustado a
las necesidades del centro.
Seneca
Estado de cuentas.
PDI
Septiembre/octubre
Recogida de información sobre las
necesidades de cada nivel y
especialidad
Formulario Septiembre/octubre
Información transparente
trimestral de gastos del centro y
estado de cuentas.
Seneca
Estado de cuentas
PDI
Claustro y Consejo
Escolar.
Calendario de disponibilidad diaria
para el uso de zonas comunes:
biblioteca, pista deportiva, pizarras
digitales.
Horario del profesorado.
Idoceo.
Google Calendar…
Septiembre/octubre.
Planning anual de actuaciones y
reuniones. (Ciclo, ETCP, Claustro…)
Google Calendar.
Google Drive/Dropbox
Octubre.
Planning mensual de actividades a
realizar en el tiempo no lectivo.
Google Calendar
Google Drive/Dropbox
Todos los meses del
curso.
Planning de sustituciones semanal Cuadrante Tablón
Horario del profesor.
Septiembre/Octubre de
cada año.
Revisión y reajuste trimestral del
horario de apoyos y refuerzos según
resultados académicos y dificultades
detectadas.
Resultados evaluación.
Actas de evaluación.
Intervención E.O.E…
Trimestralmente y
cuando sea necesario.

4. Familias
Acción/objetivo Herramientas/recursos Temporalización.
Tríptico informativo a las familias
con toda la información relevante del
año: dirección, teléfono,
profesorado, efemérides, entrega de
notas, calendario escolar, planes y
proyectos…
Tríptico elaborado con
Publisher o similar
Se entrega en reunión
inicial
Publicado en Facebook del
centro.
Octubre.
Establecimiento del calendario de
reuniones con las familias.
Google Calendar.
Idoceo
Facebook
Notas informativas
Principio de curso.
Una al comienzo de
cada trimestre.
Programar reuniones con los
delegados y delegadas de padres de
cada grupo.
Google Calendar. A partir de octubre.
Al menos se realizará
una al trimestre.
Realización de un listado de
voluntarios que tienen disponibilidad
para participar en efemérides, grupos
interactivos, fiestas del colegio…
Listado de voluntarios. Octubre/noviembre de
cada curso.
Recogida de prerrequisitos
fundamentales para poder participar
en cualquier actividad educativa del
cetro que implique relación directa
con el alumnado: certificación de
carecer de antecedentes de delitos
sexuales.
Acreditación de carencia
de delitos sexuales.
Formulario para otorgar
permiso a la directora de
solicitar los delitos
sexuales.
Octubre.
Realización de convivencias
alumnado, familias, profesorado en
coordinación con AMPA.
Google calendar. Al menos 1 al año.
Realización de grupos interactivos en
colaboración con los voluntarios.
Aulas.
PDI.
A partir de octubre.
Recogida de información sobre el
grado de satisfacción con la
participación en el centro e
implicación en la educación de sus
hijos/as.
Cuestionario de
Satisfacción.
Final de curso.
Reuniones con AMPA Aula. Al menos una al
trimestre.