Este documento resume las prestaciones sociales, aportes parafiscales y otros pagos que deben realizarse a los trabajadores. Explica conceptos como cesantías, prima de servicios, vacaciones, seguridad social, horas extras y aportes parafiscales. También incluye ejemplos de cálculos para liquidar estas prestaciones.

1. Liquidación de
Prestaciones Sociales
Rosa Elvira Reyes

2. ¿Qué son Prestaciones Sociales?
 Son todas aquellos registros y/o documentos físicos o
en medio magnético que afectaran la nómina del mes
que se esta liquidando y que tendrán un efecto directo
en el pago y las deducciones de los funcionarios de la
entidad.

3. 1- Cesantías
 Corresponden a treinta (30) días salario por cada año de servicio.
 Se liquida sobre el último salario mensual, siempre y cuando no
haya tenido variación alguna durante los últimos tres meses.
 En caso de existir variación, se toma el promedio devengado
durante el último año de servicio.
 Se liquidan cada año con corte a 31 de diciembre y se consignan
en un fondo seleccionado y autorizado por el trabajador.

4. 2- Intereses sobre Cesantías
 Se calcula el monto de la cesantía acumulada a 31 de diciembre o
a la fecha de liquidación.
 Se liquida sobre el último salario mensual, siempre y cuando no
haya tenido variación alguna durante los últimos tres meses.
 Los empleadores deben cancelar antes del 31 de enero de cada
año el valor de intereses sobre cesantías acumuladas. (multa de
1 s.m.l.d. por día de retraso)
 El trabajador tiene derecho a reclamar este monto a la
terminación del contrato y/o cuando se efectúa retiro parcial de
cesantías.

5. 3- Prima de Servicio
 Corresponde a un mes de salario por cada año de trabajo o
proporcional al tiempo a liquidar.
 El monto correspondiente se consigna al trabajador el 50%
máximo el 30 de junio y la otra mitad los primeros veinte días
de diciembre.
 Salario x días trabajados / 360

6. 4- Vacaciones
 Se liquidan con el salario que devengue el trabajador el día que
empieza a disfrutar de sus vacaciones.
 Corresponde a 15 días de salario por cada año de servicio, a
quien labore por lo menos 180 días.
 Los trabajadores con contrato a término fijo tienen derecho a
que se liquiden vacaciones independientemente del tiempo
laborado.

7. Sistema de Seguridad Social
Integral

8. INTEGRADO POR
 Régimen Pensional
 Régimen de Salud
 Riesgos Laborales

9. 1- REGIMEN PENSIONAL
• Ampara al trabajador contra contingencias de vejez, invalidez y
muerte.
• Valor de cotización base: 16%
• IBC x 16%
• Aporte del Trabajador: 4%
• Aporte del Empleador: 12%

10. 2- REGIMEN DE SALUD
 Protege al trabajador contra contingencias de enfermedad o
maternidad.
 Valor de cotización base: 12.5%
 IBC x 12.5%
 Trabajador: 4%
 Empleador: 8.5%

11. 3- RIESGOS LABORALES
• Protege al trabajador contra riesgos
de accidentes ocasionados en
desempeño de la labor contratada.
• Valor de cotización base: 0.522%
• IBC x 0.522% dependiendo el tipo de
riesgo
TABLA DE CLASES DE RIESGO Y
COTIZACIÓN
CLASE I Riesgo
mínimo 0.522%
CLASE II Riesgo bajo
1.044%
CLASE III Riesgo
medio 2.436%
CLASE IV Riesgo alto
4.350%
CLASE V Riesgo
máximo 6.960%

12. Auxilio de Transporte
• Ley 15 de 1959, Decreto 1258 de 1959
• El objetivo es subsidiar el costo de movilización de los
empleados desde su casa al lugar de trabajo.
• Se le cancela a todo trabajador que resida a más de 1000
metros de distancia de la empresa o lugar de labor.
• Para el año 2023 corresponde a $140.606

13. Ejercicio de Aplicación
• Con la información del siguiente cuadro, calcule el monto a
pagar y las provisiones correspondientes según el caso:
Trabajador Salario (IBC) Distancia de la
empresa
Tipo de Riesgo Tiempo base para
liquidación
Iván Ospina $ 4.358.000 3 1.5 años, 1 mes y 18
días
Jaime Córdoba $ 2.456.000 1.5 km 4 18 meses y 22 días
Mariana Cifuentes $ 1.432.000 2.4 km 2 1.5 años, 3 meses y
24 días
Ana María Restrepo $ 1.160.000 980 mts 1 19 meses y 23 días

14. Ejercicio de Aplicación
• Calcular:
• Liquidación de Cesantías
• Liquidación Intereses sobre Cesantías
• Liquidación Prima de Servicio
• Liquidación de Vacaciones
• Liquidación del último mes de SSI
• Liquidación Pensión
• Liquidación Riesgo laboral

15. Horas Extras, Recargo
Nocturno, Dominicales y
Festivos

16. Concepto
 Son tiempos de trabajo adicionales a la jornada laboral, que se
acuerdan entre trabajador y la empresa.
 El Código Sustantivo del Trabajo define que, sean diurnas o
nocturnas, no podrán exceder las dos (2) horas diarias y 12
semanales.

17. Tipo de Horas Extras
 H.E. Diurna. Comprende las horas suplementarias laboradas en
horario de las 6:00 a.m. y hasta las 9:00 p.m.
 H.E. Nocturna. Horas laboradas entre las 9:00 p.m. y las 6:00
a.m.

18. Dominicales y Festivos
 Jornada Diurna: aplica en una hora realizada en jornada diurna
pero durante un domingo o festivo. Se liquida sobre el valor de la
hora ordinaria más un 75% por ser festivo y un 25% por recargo
diurno.
 Jornada Nocturna: Se liquida, sobre el valor de la hora
ordinaria, un recargo del 150% que corresponde al 75% por ser
festivo y e 75% por ser horario nocturno.

19. Concepto Recargo Fórmula de liquidación
Hora extra diurna 25% V.H.O X 125%
Hora extra nocturna 75% V.H.O X 175%
Hora extra diurna dominical
o festiva
100% V.H.O X 200%
Hora extra nocturna
dominical o festiva
150% V.H.O X 250%
% de Recargo

20. Valor Hora ordinaria con salario mínimo
1.160.000 / 240 = 4.8333,33
Valor de 2 horas nocturnas en día festivo
4.8333,33 x 250% = 12.083,33 x 2 = 24.166,66

21. Aportes Parafiscales

22. Concepto
 Son contribuciones obligatorias impuestas por la ley para los
empleadores.
 Se determinan sobre la base gravable de la nómina total de
trabajadores y beneficia a los trabajadores, al SENA, al ICBF y a
las Cajas de Compensación Familiar.

23. Quienes están Obligados?
 Empresas que tengan por lo menos 1 trabajador:
 Caja de Compensación Familiar: Obligados Todas las
empresas
 ICBF Y SENA: Empresas que en su nómina tengan
trabajadores que devenguen más de diez 10 Salarios
mínimos.

24. Concepto
Aporte. Porcentaje.
Cajas de compensación. 4%
ICBF. 3%
SENA. 2%