El documento presenta un proyecto de aula sobre la incidencia del registro de ingresos y egresos en el inventario de productos de la frutería Megafruta. El proyecto identifica el deficiente registro contable como el problema principal y propone aplicar procesos de pensamiento para encontrar una solución. Tras analizar la situación actual de Megafruta y considerar variables y alternativas, la solución recomendada es que la empresa adquiera conocimientos básicos de contabilidad para llevar adecuadamente el registro de ingresos y egresos.
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Registro contable clave para el éxito de Megafruta
1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO
PROYECTO DE AULA
HABILIDAD DEL PENSAMIENTO
“INCIDENCIA EN EL INVENTARIO DE
ALUMNOS:
Acosta Adriana
Carvajal Selena
Chancusig Pamela
Medina Vanessa
PARALELO:Nivelación “C”
DOCENTE: ING. WILMA FEIJOÓ
PRODUCTOS DE MEGAFRUTA”
2. 1. PROBLEMA
Deficiente Registro de Ingresos y Egresos
2. TEMA
Registro de ingresos y egresos y su incidencia en el inventario de productos de MegaFruta
VARIABLE INDEPENDIENTE
Registro de Ingresos y Egresos
VARIABLE DEPENDIENTES
Inventario de productos
CAUSA
Registro de ingresos y egresos
EFECTO
Inadecuada elaboración del inventario de ingresos y egresos
3. PLANTEAMIENTO:
MISIÓN:
Satisfacer las exigencias de nuestros clientes con la comercialización de una gran variedad
de frutas nacionales e importadas, sanos y nutritivos, mediante un compromiso de
responsabilidad y estrictas normas de calidad. Brindando una excelente atención en todos
nuestros servicios.
VISIÓN:
Ser reconocidos como una de las mejores fruterías a nivel nacional, y por consiguiente
como la mejor opción por nuestros productos, para así poder expandirnos a nivel nacional,
siempre caracterizándonos por nuestra calidad, cumplimiento y servicio al mejor nivel,
como también siendo recíprocos con la ciudad brindando fuentes de empleo y
desarrollándonos como empresa socialmente responsable.
3. RESEÑA HISTORICA
Megafruta es un negocio destinado a la comercialización de frutas y alimentos
integrales , inició en el año 2005 siendo el propietario Darío Tenelema
perteneciéndole al mismo durante 4 años , ubicada inicialmente en la calle 12 de
Noviembre y Ayllón, Ambato Tungurahua.
A principios del año 2009 el negocio se pone en venta de esta manera Mariela
Acosta se convierte en la propietaria desde aquel entonces hasta la actualidad. Al
realizarse la compra decide Cambiarse de ubicación por consiguiente hoy se
encuentra localizada entre la Av. Cevallos y Ayllón.
4. JUSTIFICACION:
Escogimos este problema ya que nos permite observar y aplicar los procesos
contables que aunque sea una pequeña empresa requiere también de control para un
mejor desempeño. Y nos podemos dar cuenta de la gran importancia que es tener
todo en orden, con los debidos controles para que la empresa pueda crecer y ser
reconocida a nivel nacional. Con este problema podemos dar a conocer a los
ambateños que toda empresa requiere de un empeño óptimo y eficaz para un buen
desarrollo empresarial.
Permite dar a conocer a otras personas los problemas que pueden ser corregidos y
evitar de esta manera un desequilibrio económico ya que esto afecta tanto al
propietario, al personal, la colectividad y por ende al estado ya que se está cerrado
una fuente de producción y empleo.
Y podemos aplicar nuestros conocimientos en el ámbito contable y lo aprendido en el
módulo de habilidad del pensamiento haciéndonos críticos y capaces de tomar una
decisión acertada para el buen desarrollo de una empresa
5. OBJETVOS
OBJETIVO GENERAL:
Aplicar los procesos aprendidos en el módulo de habilidades del pensamiento para dar una
solución a la problemática escogida en MEGAFRUTA.
4. OBJETIVOSESPECIFICOS:
Detectar el problema
Aplicar los procesos
Encontrar la solución
6. APLICACIÓN DE LOS PROCESOS
CONSIDERAR VARIABLES
Que variables tomaríamos en cuenta para llevar un mejor registro de ingresos y egresos.
Personal Capacitado
Instrumentos de Trabajo
Tecnología
Espacio
Recursos Económicos
CONSIDERAR CONSECUENCIAS
Cuáles serán las consecuencias a corto y largo plazo al no realizar un correcto registro contable.
CORTO PLAZO
Pérdidas económicas
Despido intempestivo de empleados
Pérdida de clientes
LARGO PLAZO
Quiebre de la frutería
Endeudamiento del negocio
Impide la creación de una nueva empresa
OBSERVACION DE MEGAFRUTA: CABIAR EL ORDEN..
CARACTERISTICA
Pequeño
VARIABLE
Tamaño de la empresa
5. Ambato
Comercialización de frutas
3
Presencia
Ubicación
Actividad del negocio
Número de empleados
Presencia o ausencia de implementos contables
COMPARACION
VARIABLE
Tamaño
Tipo de actividad
Ubicación
Horario de
atención
Número de
Propietarios
Servicio
FRUTILANDIA
Mediana
frutería
Av. Cevallos y
Ayllón
MEGAFRUTA
Pequeña
frutería
COMPARACION
Diferente
Igual
Juan B. Vela y Quito
Diferente
10am a 10pm
8:30am a 9pm
Diferente
3
1
Frutas y cocteles
Frutas
Diferente
Semejante
CONSIDERAR OTROS PUNTOS DE VISTA
En Megafruta existe una irregularidad en el manejo de los registros contables ¿Cuáles
serán los puntos de vista del Propietario, Contador y Empleados?
Cuál sería el punto de vista del Propietario?
Pensar un desfalco por parte del contador
Cuál sería el punto de vista del Contador?
6. Desconocimiento del cómo realizar los registros contables
Cuál sería el punto de vista de los Empleados?
Al no contar con las ganancias suficientes pueden correr el riesgo de un despido y a la vez
disminución del sueldo.
REGLAS
PROPÓSITO:Todo empleado debe registrar su venta sin importar el valor o
cantidad de dicho producto
VARIABLES:Registrar sus ventas
DIRIGIDO A :Empleado
PROPÓSITO:El empleador debe entregar los suministros adecuados.
VARIABLES:Entregar suministros
DIRIGIDO A :Empleador
PROPÓSITO:Antes de emprender un negocio tanto empleadores como
empleados deben capacitarse en el área contable básico.
VARIABLES:Capacitar en el ámbito contable
DIRIGIDO A :Empleadores y Empleados
PROPOSITO:El contador debe revisar periódicamente como se lleva acabo el
registro de los ingresos y egresos de la empresa
VARIABLES:Revisar periódicamente sus registros
DIRIGIDO A :Contador
DEFINIR OBJETIVOS:
MegaFruta desea implementar un sistema de registro eficaz y de fácil uso del personal
de la empresa.¿ Cuáles serían los objetivos del empleador, empleados, contador.?
OBJETIVO DEL EMPLEADOR:
7. Determinar tanto las ganancias como las perdidas para saber si su inversión esta
siendo renteble.
OBJETIVO DEL CONTADOR:
Presentar un adecuado balance para facilitar la comprensión de quienes lo requieran
y de esta manera evitar problemas legales.
OBJETIVO DE LOS EMPLEADOS:
Satisfacer con los requerimientos del empleador para de esta forma pueda mantener
estable su puesto de trabajo.
CONSIDERAR ALTERNATIVAS
MegaFruta ha registrado pérdidas económicas durante los últimos meses ¿Cuáles
podrían ser las alternativas para explicar este hecho?
Mal registro
Pocos clientes
Desorganización
Ausencia de estrategia de ventas
Escasa publicidad
Disminución de proveedores
Abundante competencia frutal
DECISION
Objetivo:
Implementar un sistema adecuado para lograr un mejoramiento en su registro y
evitar pérdidas.
Variables por considerar:
Ubicación del negocio
Horario de atención
Atención adecuada al cliente.
Situación económica
8. Variable mas importante
Ubicación del negocio
Situacion económica
Alternativas:
Cambiar de personal administrativo
Adquirir conocimientos básicos para llevar un registro contable.
Contar con nuevas fuentes de abastecimiento de productos con menor costo.
Consecuencias de cada alternativa a elegir:
ALTERNATIVAS
Cambiar de personal administrativo
CONSECUENCIAS
Nuevos métodos del control del inventario
Adquirir conocimientos básicos para
Saber cómo llenar un registro
llevar correctamente un registro contable.
Contar con nuevas fuentes de abastecimiento
de productos.
Obtener mayor utilidad en el producto
Alternativa más recomendada.
Adquirir conocimientos básicos para llevar correctamente un registro contable.
CAMBIO
Que observamos en la implementación del nuevo sistema contable?
Imagen de perdida y ganancia
9. Se refiere a un cambio progresivo creciente en las ganancias de megafruta
ORDENAMIENTO
Registro de ventas
Adquirir los productos
Realizar un contrato entre comprador y proveedor
Supervisión del registro.
Verificar el capital de inversión
Almacenar los productos
Contactarse con proveedores
Comercializar el producto
Pagar a los proveedores
Orden del proceso de compra, venta y registro.
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
I.
Verificar el capital de inversión
Contactarse con proveedores
Realizar un contrato entre comprador y proveedor
Adquirir los productos
Pagar a los proveedores
Almacenar los productos
Comercializar el producto
Registro de ventas
Supervisión del registro.
CONSIDERAR EXTREMOS
Cuáles son las ventajas y desventajas de la implementación de un nuevo registro
contable?
VENTAJAS
Obtener más ganancia
Mas control del negocio
Obtener mas clientela
Una buena organización
DESVENTAJAS
10.
Invertir más dinero
Pérdida de tiempo hasta adaptarse al cambio
Despido a los empleados ineficientes
Dificultad del manejo del nuevo sistema
CATEGORIAS FUNDAMENTALES:
CONTABILIDAD
PROCESO
CONTABLE
PROCESO DE
MOVIMIENTO
FINANCIEROS
REGISTRO DE
INGRESOS Y
EGRESOS
REGISTRO DE INGRESOS Y EGRESOS:Todos los agentes deben registrar su
ingreso/egreso mediante alguno de los sistemas disponibles (reloj-libro-planilla). La falta de
registro genera la presunción de ausencia. Todos los agentes que presten servicios en oficinas
ubicadas en un radio de 500 metros de distancia respecto de un dispositivo electrónico de control
deben registrar sus ingresos y egresos mediante este mecanismo.
PROCESO DE MOVIMIENTOS FINACIEROS:Lo financiero es lo referente al manejo
de las finanzas, entendiéndose por tales, los bienes o caudales, a veces estrictamente ceñido
a los bienes que integran el patrimonioestatal o erario público.
PROCESO CONTABLE:
CONTABILIDAD:
11. CONTABILIDAD
CUENTA
CONTABLE
ACTIVO
INVENTARIO DE
INGRESOS Y
EGRESOS
INVENTARIO DE INGRESOS Y EGRESOS:
ACTIVO:
CUENTA CONTABLE:
CONTABILIDAD:
CONCLUSIONES:
o Llegamos a la conclusión que toda empresa debe llevar un registro de sus
ingresos y egresos
o Tener un mejor orden y precisión en los inventarios para determinar
ganancias
o Al poseer un registro contable bien hecho la empresa podrá desarrollarse
económicamente
o También concluimos
RECOMENDACIONES:
o Analizando el problema de esta empresa podemos recomendar que es
indispensable el uso de este sistema ya sea en pequeñas y grandes empresas
12. o Que la empresa debe poseer los elementos necesarios para un buen desempeño
en el ámbito laboral
o Antes de contratar personal se debe tomar en cuenta la experiencia y los
conocimientos que este tiene.
o Hacer un estudio de mercando antes de emprender un negocio.