El documento describe la estructura académico-administrativa del SENA. Está compuesta por una Dirección General, 33 Direcciones Regionales y 115 Centros de Formación. Cada Centro cuenta con un Subdirector, Coordinador Misional, Coordinador Académico y Coordinador de Gestión Administrativa. Los procesos se soportan en aplicativos como SOFIA PLUS, Kactus y sistemas de información.

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Centro de la Tecnología del Diseño y la Productividad Empresarial
11. ESTRUCTURA
ACADÉMICO
ADMINISTRATIVA

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TECNOLOGO ACTIVIDAD FISICA
CONDICIONES DE CALIDAD
11. ESTRUCTURA ACADÉMICO ADMINISTRATIVA
El SENA es una institución con una estructura académico administrativa reglamentada por la Ley 119 y el Decreto 249 de 2004, está
compuesta por Dirección General, 33 Direcciones Regionales y 115 Centros de formación. Tanto la Dirección General, las Direcciones
Regionales y los Centros de Formación, poseen una estructura organizacional, la cual tiene establecida funciones y asignación de cargos
para los diferentes niveles ocupacionales, los cuales están soportados en el manual específico de funciones y competencias laborales.
La Dirección General establece políticas y lineamientos para procesos administrativos y financieros soportados en el marco legal vigente.
Estas políticas son frecuentemente auditadas por las instancias propias que tiene la entidad para llevar a cabo estas funciones como son
Control Interno de Gestión y Control Interno Disciplinario. En la actualidad, el SENA tiene 40 centros de formación certificados en Calidad
con las normas ISO 9001 versión 2000 y/o NTCGP 1000 Versión 2004.
Un Centro de Formación está compuesto por un Subdirector de Centro, apoyado por las siguientes coordinaciones creadas por actos
administrativos internos1 :
• Coordinación del Grupo de Formación Integral, Gestión Educativa, Promoción y Relaciones Corporativasó Coordinador Misional, que
tiene como funciones principales: a). Identificar información estratégica para dar respuesta a las demandas y cambios de los entornos
social, económico y tecnológico del Centro; b). Identificar información sobre mapas tecnológicos, tendencias y cambios tecnológicos,
avances científico-tecnológicos y los nuevos procesos basados en la innovación tecnológica para la modernización y actualización
tecnológica de programas de formación, perfiles ocupacionales, ambientes de aprendizaje y servicios tecnológicos que ofrecerá el Centro;
1 Resoluciones0442 de 2005por la cual se crea el Grupo de Apoyo Administrativo en los Centros de Formación,4016 de 2009 por medio de las cuales se
Reglamenta la Coordinación Académica y 4017 de 2009 por medio de la cual Regula la creación de los Grupos de Formación Integral, Gestión Educativa,
Promoción y Relaciones Corporativas.

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c). Apoyar la realización de evaluaciones de impacto y seguimiento a egresados; d. Apoyar en la formulación, ejecución, seguimiento y
control del Plan Operativo Anual (P.O.A) del Centro; d). Proponer la elaboración o actualización de diseños curriculares para dar
respuesta a las demandas y necesidades de los sectores productivo y social; e). Estructurar y desarrollar la formulación y ejecución del
plan de bienestar de aprendices y de la comunidad educativa; f). Mantener actualizado el sistema de información del contrato de
aprendizaje; g). gestionar y apoyar la ejecución de servicios complementarios de prestación de servicios tecnológicos, emprendimiento y
empresarismo, promocionar los programas de innovación y desarrollo tecnológico y formación especializada y actualización tecnológica
del recurso humano; h). Apoyar la programación, promoción, evaluación y certificación de competencias laborales. I). participar
activamente en el proceso de mejora continua del Centro.

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Cuando en el Centro no existe Grupo de Administración Educativa, la Coordinación Misional asume la ejecución de las funciones
relacionadas con la inscripción, selección, matrícula y certificación de aprendices y coordina la gestión de apoyos de sostenimiento.
• Coordinación Académica: que tiene como funciones principales: a). Desarrollar las actividades de planeación estratégica
relacionadas con la asignación y programación de los recursos físicos, humanos y tecnológicos de acuerdo con la planeación operativa;
b). liderar con los equipos de desarrollo curricular la formulación de proyectos para la ejecución de los programas de formación, el diseño
de actividades de aprendizaje con base en técnicas didácticas activas, la elaboración de instrumentos de evaluación, y garantizar que en
el banco de proyectos exista como mínimo un proyecto para los programas ofertados por el centro; responsable de la implementación de
acciones y estrategias de aprendizaje; c). realizar el seguimiento y evaluación a todo el proceso de ejecución de la formación profesional;
d). proponer y validar alternativas para la realización de la etapa práctica; y, e). participar activamente en el proceso de mejora continua
del centro.
Un supervisor de contratistas que apoya en la ejecución de las funciones de la coordinación académica.
• Coordinador del Grupo de Gestión Administrativa, quien realiza los procesos administrativos relacionados con la
contratación y compras, presupuesto, contabilidad, la gestión del talento humano, capacitación y bienestar. Adicionalmente, cada Centro
de Formación está soportado en órganos especializados de asesoría y decisión, como el Comité Técnico de Centro.
El desarrollo de la formación para todos los programas cuenta con grupos de apoyo especializados como son el Comité Primario
compuesto por los Coordinadores y Líderes de Proceso y el Subdirector de Centro. De igual manera, se cuenta con el Comité de
Evaluación y Seguimiento, ente de carácter consultivo y asesor para el Subdirector de Centro. Estará constituido por el Coordinador
Misional, Coordinador Académico, por los instructores que orientan los respectivos programas de formación, el Líder de Bienestar al
Aprendiz, y el Representante de los Aprendices.
Aplicativos de Soporte Misional y Administrativo:
Desde el año 2010, los procesos de administración educativa y de gestión de la formación se soportan en el Sistema Optimizado para el
Aprendizaje Activo SOFIA PLUS, con los siguientes valores agregados frente al aplicativo que operó hasta la vigencia 2009:

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Eficiencia
• El aprendiz puede seleccionar su ruta de aprendizaje, con apoyo de un instructor.
• Los ambientes de aprendizaje con sus competencias, estarán disponibles para hacer uso de éstos de manera óptima.
• Registra el reconocimiento de aprendizajes previos de un aprendiz, respecto a su programa de formación.
• Deja realizar la matrícula de aspirantes suplentes, de acuerdo ala disponibilidad de cupos de un programa de formación.
• Los certificados del SENA de un aprendiz, pueden ser consultados por las empresas.
• La empresa validará que el aprendiz egresado, haya culminado su formación de forma exitosa.
Anticipación
• Actualización constante de programas, competencias, tecnologías proyectos y recursos
• Gracias a las 4 fuentes del conocimiento el aprendiz, tiene acceso a las fuentes primarias de la información
• Análisis de inteligencia y de las necesidades del mercado, para el aprendizaje en el marco de la productividad y el
pensamiento empresarial.
Transparencia
• La selección de aspirantes a programas de formación es automática y nacional.
• Los juicios de evaluación son conocidos inmediatamente por el aprendiz.
• Se puede realizar la consulta nacional de todos los programas del SENA.
Flexibilidad
• Diferentes alternativas para la formación por proyectos diversos y dinámicos en complejidad y duración.
• Los ambientes de aprendizaje con sus recursos e instructores, se pueden compartir en diferentes programas.
Calidad
• Creación de programas de formación, asociados a competencias laborales vigentes.
• Creación de proyectos con actividades y técnicas didácticas, orientadas a la definición de programas de formación.
• Incentiva a los instructores a especializarse en competencias del estado del arte

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La información de la planta de subdirectores, coordinadores misionales, académicos, supervisores, instructores y personal administrativo
se registra en el aplicativo denominado Kactus. Así mismo, los inventarios de equipos e infraestructura para la formación se registra en el
aplicativo Administración 2000, y la información presupuestal asociada a todos los procesos de contratación y compra de bienes y
servicios se registra en el aplicativo Finanzas 2000.
La institución tiene a disposición de la comunidad educativa diferentes sistemas y mecanismos de información para el manejo de
solicitudes de información, sugerencias, reclamos y quejas que se relacionan a continuación:
• Sistema On-base a través del cual se gestionan las comunicaciones internas a nivel de Centros, Regional y Dirección
General. De análoga manera, este sistema gestiona información de origen externo para peticiones, quejas y reclamos de los ciudadanos.
• Correo electrónico institucional con dominio "sena.edu.co", y convenio con Google para creación de correos electrónicos
con dominio "misena.edu.co", para toda la comunidad educativa.
• Servidor ftp para compartir archivos institucionales con acceso desde la intranet.