Este documento resume los conceptos clave del costeo basado en actividades (ABC). Explica que ABC se centra en agrupar costos en actividades en lugar de productos y asigna costos a productos basados en su consumo de actividades. También describe las ventajas de ABC como proporcionar una visión más precisa de cómo se generan los costos y direccionar mejor las acciones para reducir costos.

1. COSTEO ABC
ACTIVITY
BASED COSTING
GRUPO N° 2
Marrou Risco, Jose Luis
Pérez Gómez Iván Alexis
ESCUELA UNIVERSITARIA DE POST-GRADO
MAESTRIA EN GESTION DE ALTA DIRECCION
CURSO: COSTOS. TEORIA Y PRACTICA

2. -Dicen Jhonson y Kaplan que los Sistemas de costos Basados en
Actividades (ABC) no han supuesto nada más, que la vuelta a los
orígenes de la Contabilidad de Costos.
-En el pasado, casi todos los departamentos utilizaban horas de
mano de obra directa como el único factor de costos para aplicar
los costos a los productos.
-Luego, muchas empresas implementaron las horas-máquina
como su base para la asignación de costos.
- Actualmente, están implementando el costeo basado en
actividades (o contabilidad a base de actividades) .
ANTECEDENTES

3. COSTEO ABC
( Activity Based Costing )
• Los sistemas tradicionales se desarrollaron para cumplir la función
de valoración de inventarios (satisfacer las normas de "objetividad,
verificabilidad y materialidad"). Basan el proceso de costeo en el
“producto”
• ABC se basa en la agrupación en centros de costos (actividades)
que conforman una secuencia de valor (cadena de valor) de los
productos y servicios de la actividad productiva de la empresa.
• Centra sus esfuerzos en el razonamiento de gerenciar en forma
adecuada las actividades que causan costos y que se relacionan
a través de su consumo con el costo de los productos.
• Lo más importante es conocer la generación de los costos para
obtener el mayor beneficio posible de ellos, minimizando todos
los factores que no añadan valor.

4. Características de ABC
• Es un sistema de gestión "integral", donde se puede
obtener información de medidas financieras y no
financieras que permiten una gestión óptima de la
estructura de costos.
• Permite conocer el flujo de las actividades, de tal
manera que se pueda evaluar cada una por separado
y valorar la necesidad de su incorporación al proceso,
con una visión de conjunto.
• Proporciona herramientas de valoración objetivas de
imputación de costos.

5. ACTIVIDADES Y PROCESOS
• Las actividades se relacionan en conjuntos que forman el
total de los procesos productivos, los que son ordenados de
forma secuencial y simultanea, para así obtener los diferentes
estados de costo que se acumulan en la producción y el valor
que agregan a cada proceso.
• Los procesos se definen como "Toda la organización racional
de instalaciones, maquinaria, mano de obra, materia prima,
energía y procedimientos para conseguir el resultado final".

6. ACTIVIDADES PROCESOS
Homologar productos.
Clasificar proveedores.
Negociar precios.
Recepcionar materiales.
Planificar la producción.
Expedir pedidos.
Facturar.
Cobrar.
Diseñar nuevos productos,
etc.
Compras.
Ventas.
Finanzas.
Personal.
Planeación.
Investigación y desarrollo,
etc.

7. OBJETIVO DEL COSTEO ABC
• El objetivo del costeo basado en actividades es vigilar
los costos a los productos o servicios en lugar de
asignarlos de manera arbitraria.
• Es hacer conciente a la Alta Gerencia y en general a
toda la organización del papel tan importante que
juegan los departamentos indirectos dentro del
proceso productivo y de cómo los gastos indirectos
de fabricación incurridos en dichos departamentos
contribuyen al éxito de toda empresa.

8. • Es un sistema de gestión "integral", donde se
puede obtener información de medidas
financieras y no financieras que permiten una
gestión óptima de la estructura de costos.
• Permite conocer el flujo de las actividades, de tal
manera que se pueda evaluar cada una por
separado y valorar la necesidad de su
incorporación al proceso, con una visión de
conjunto.
• Proporciona herramientas de valoración objetivas
de imputación de costos.
CARACTERÍSTICAS

9. FUNDAMENTOS DEL ABC
• No son los productos sino las actividades las
que causan los costos.
• Son los productos los que consumen las
actividades

10. ¿Cuándo se debe implantar un
sistema de costos por actividades?
• Cuando el porcentaje de costos indirectos sobre el total
de costos de la organización tenga un peso significativo.
• Organizaciones donde estén sometidas a fuertes
presiones de precios en el mercado y deseen conocer
exactamente la composición del costo de los productos.
• organizaciones que posean una alta gama de productos
con procesos de fabricación diferentes.
• organizaciones con altos niveles de gastos estructurales y
sometidas a grandes cambios estratégicos /
organizativos.

11. DIAGRAMA DE APLICACIÓN DE ABC

13. COST DRIVERS
(medidas de actividad)
• Medidas competitivas que sirven como conexión entre
las actividades y sus gastos indirectos de fabricación.
• Cada "medida de actividad" debe estar definida en
unidades de actividad perfectamente identificables.
• Causan que los gastos indirectos de fabricación varíen.
– Ejemplos:
• Número de proveedores.
• Número de órdenes de producción.
• Numero de entrega de material efectuadas.

14. PRINCIPALES DIFERENCIAS ENTRE EL COSTO
TRADICIONAL Y EL COSTO BASADO EN ACTIVIDADES
COSTO TRADICIONAL COSTO BASADO EN ACTIVIDADES
Divide los gastos de la organización en
costos de fabricación, llevados a los
productos en gastos de administración y
ventas, los cuales son gastos del periodo.
Los costos de administración y ventas son
llevados a los productos.
Utiliza un criterio de asignación de los
costos indirectos a los centros de costos,
el cual no es revisado con frecuencia.
Los gastos de los centros de costos son
llevados a las actividades del
Departamento, los cuales son asociados
directamente a los productos.
Utiliza criterio de distribución de los
costos de fabricación a los productos:
horas hombre, horas máquina trabajadas
o volúmenes producidos.
Utiliza varios factores de asociación,
buscando obtener el costo más real y
preciso posible.
Facilita una visión departamental de los
costos de la empresa, dificultando las
acciones de reducción de costos.
Facilita una visión de los costos a través
de las actividades, direccionando mejor
las acciones en donde los recursos de la
empresa son realmente consumidos.

16. VENTAJAS DEL ABC
• No afecta directamente la estructura organizativa de tipo funcional ya que el ABC
gestiona las actividades y éstas se ordenan horizontalmente a través de la
organización.
• Ayuda a entender el comportamiento de los costos de la organización y es una
herramienta de gestión que permite hacer proyecciones de tipo financiero.
• Nos proporciona información sobre las causas que generan la actividad y el análisis
de cómo se realizan las tareas.
• Nos permite tener una visión real (de forma horizontal) de lo que sucede en la
empresa.
• Este nuevo sistema de gestión nos permitirá conocer medidas de tipo no
financiero muy útiles para la toma de decisiones.
• Proporciona una cantidad de información que reducirá los costos de estudios
especiales que algunos departamentos hacen.
• Es sencillo y transparente, por que se basa en hechos reales y es totalmente
subjetivo. No puede ser manipulado de ninguna manera dado que esta basado en
las actividades

17. DESVENTAJAS DEL ABC
• El ABC consume una parte importante de recursos en las fases de diseño e
implementación.
• Otro de los aspectos a tener en cuenta que pueden hacer dificultosa la
implantación del ABC es la determinación del perímetro de actuación y nivel de
detalle en la definición de la actividad.
• Un tercer aspecto es que si se nos puede hacer dificultosa la definición de las
actividades, en dónde realmente vamos a tener un mayor número de problemas
es en la definición de los "inductores" o factores que desencadenan la actividad.
Para determinar los inductores deberemos utilizar el método de causa - efecto con
el objeto de analizar las causas inmediatas hasta obtener la verdadera causa que
desencadenan el cúmulo de actividades.
• Por último es cierto que cualquier cambio en un sistema siempre va acompañado
en las primeras fases de un proceso de adaptación y para evitar que el nuevo
sistema implantado se haga complejo en el uso y no suponga un proceso
traumático, se debe educar a los usuarios que mantienen la información y a las
personas que usan la misma para la toma de decisiones.

18. Caso practico.
Costeo tradicional
REFRESCOS VERDURAS Y
FRUTA FRESCA
PRODUCTOS DE
TOCADOR
VENTAS $ 280 $ 480 $ 230
COSTOS DE OPERACIÓN
Costos Directos
Cts de bienes vendidos 200 350 150
Costos indirectos
MG&A (30% de CBV) 60 105 45
COSTOS DE OPERACIÓN 260 455 195
INGRESO D OPERACIÓN 20 25 35
RAZON DE INGRESOS 7.14% 5.21% 15.22%

19. Caso practico.
Costeo ABC
REFRESCOS VERDURAS Y
FRUTA FRESCA
PRODUCTOS DE
TOCADOR
VENTAS $ 280 $ 480 $ 230
COSTOS DE OPERACIÓN
Costos Directos
Cts de bienes vendidos $200 $350 $150
Cupones 5 0 15
Mermas 1 206 21 371 6 171
Costos indirectos
Manejo de Bienes 16 6
MG&A (20% de CBV) 40 40 70 86 30 36
COSTOS DE OPERACIÓN 246 457 207
INGRESO D OPERACIÓN $ 34 $ 23 $ 23
RAZON DE INGRESOS 12.14% 4.79% 10.00%

20. CONCLUSIÓN
• El sistema tradicional de costos mide lo que
cuesta hacer una tarea, mientras que la
contabilidad basada en la actividad, registra
además el costo de no hacer, como el costo de
período de indisponibilidad de máquina, de
espera de una herramienta, de inventario, de
reprocesado, etc.. Estos costos de no hacer
frecuentemente igualan y a veces exceden a
los costos de hacer.

21. CONCLUSIÓN
• Por todas estas razones el sistema ABC puede considerarse el
más apropiado para algunas empresas:
– este sistema proporciona la posibilidad de pasar de un presupuesto
estático a uno dinámico.
– la mayoría de los sistemas alternativos no ofrecen la estructura
adecuada para captar la información relevante del costo de calidad
(Control Estadístico de Procesos, retrabajo, desmotivación, retrasos)
– el ABC permite obtener información estratégica adicional a través del
rastreo de productos.
– con el ABC se ponen de manifiesto los efectos de las fallas de calidad
permitiendo a la empresa enfocar la reducción de estos costos
ocultos.
– El ABC permite mejorar la percepción en la causa de los costos.