1. El método de costeo ABC asigna costos primero a las actividades y luego a los productos a través del consumo de actividades de cada producto, proporcionando una medición más precisa del costo que el método tradicional. 2. El documento describe las etapas para implementar el método ABC, incluyendo identificar actividades, recursos, inductores de costos y asignar costos a actividades y luego a productos. 3. Se presenta un caso aplicativo que muestra cómo el método ABC asigna costos indirectos de manera más precisa

1. COSTEO ABC

2. DEFINICION DE COSTEO ABCEs un método de que asigna los costos primero a las actividades luego a los productos a través del consumo que de las actividades hace cada producto. La suposición es que las actividades consumen recursos, y los productos y otros objetos de costos consumen actividades.

3. DEFINICION DE COSTEO ABCLa actividad es la causa que determina la incurrencia en costos y de que los productos consumen actividades, por tal motivo, el ABC pone de manifiesto la necesidad de gestionar las actividades, en lugar de gestionar los costos.

4. MÉTODO ABCAtención centrada en las actividades como objetos de costo fundamentalesLa atención en las actividades dará como resultado el uso de inductores de COSTOS más apropiados, calculándose un costo de los productos más cercano a la realidad.

5. MÉTODO ABCMuestra a la empresa como un conjunto de actividades o procesos, mas que una jerarquía departamental. El proceso de asignación de costos a actividades y objetos de costos, se apoya en criterios llamados "drivers” o generadores de costos, que explican la relación de causa y efecto entre estos elementos. Por lo tanto, los conceptos claves de ABC son:RecursosActividadesObjetivos del CostoInductores

6. OBJETIVOS DEL METODO ABCCalcular costos más exactos para los productos, considerando el verdadero consumo de los recursos.La asignación de los costos indirectos a los productos y servicios.Obtención de información sobre los costos por líneas de producciónAnálisis ex-post de la rentabilidad.Utilizar la información obtenida para establecer políticas de toma de decisiones de la dirección.Este sistema se crea como instrumento de control y de gestión de los costo, con el fin de conocer el nivel de excelencia empresarial alcanzado.Facilitar la mejora de los procesos y reducción de costos para promover un marco de mejora continua.

7. 1. RECURSOSDefinidos como aquellos factores de producción que permiten la ejecución de una actividad específica. Ejemplos:MaterialesMano de obraTecnología, maquinaria y equipoSuministrosSistemas de informaciónSegurosCapacidad administrativa y de ventas

8. 2. ACTIVIDADESSon las tareas o acciones que en interactúan los recursos físicos y humanos en busca de un resultado especifico.Son procesos o procedimientos que originan algún trabajoEvento o transacción que opera como promotor o inductor de costo, es decir, que actúa como factor causal en la incurrencia de costos en una empresaTodo lo que consume recursosConjunto de tareas para producir algo

9. 3. OBJETIVOS DEL COSTOEs un elemento o ítem final para el cual se desea una acumulación de costos, es decir es todo aquello a los que queremos medir su costo provisional o final. Es la razón para realizar una actividad. Incluye productos/servicios, clientes, proyectos, contratos, áreas geográficas, etc.

10. 4. INDUCTORES DE COSTOS Son los factores o criterios para asignar costos. Elegir un generador correcto, requiere comprender las relaciones entre recursos, actividades y objetos de costos.

11. ABC Y COSTO TRADICIONAL

12. Beneficios del método abcBusca la optimización de las actividades y los recursos.Permite determinar cuánto cuesta una determinada actividad dentro de la empresa.Determina bienes o servicios que generan mayor contribución al negocio.Facilita el mejor control y administración de los CIF.Poderosa herramienta en planeación, suministra información para decisiones estratégicas.Herramienta de gestión que permite conocer y hacer proyecciones de tipo financiero.Mide el desempeño de los empleados y departamentos, asimismo identifica el personal requerido por la empresa.La rentabilidad de los productos y clientes se pude medir con mayor precisión

13. LIMITACIONES DEL METODO ABCNo se conocen consecuencias en cuanto al comportamiento humano y organizacional.Existe poca evidencia que su implementación mejore la rentabilidad corporativa.Centran exageradamente la atención en la administración y optimización de los costos, descuidando la visión sistémica de la organización.Requiere mayor esfuerzo y capacitación para lograr implementación adecuada.La elección de los generadores es a criterio, se necesita mucha experiencia para determinarlos.Aún siendo el costeo más preciso, nunca se logra obtener el costo exacto de los productos pues existen efectos o gastos realizados a última hora que no pueden dividirse adecuadamente…..

14. Cuándo se debe implantar un sistema ABCCuando el porcentaje de CIF (costo indirecto de fabricación) sobre el costo total de la empresa tiene un peso significativo (no tiene sentido implantar si la empresa fabrica un sólo producto para un cliente). En empresas que estén sometidas a fuertes presiones de precios en el mercado y deseen conocer exactamente la composición del costo de los productos. En empresas que poseen alta gama de productos con procesos de fabricación diferentes y es difícil conocer la proporción de los costos indirectos que afecta al producto. En empresas con altos niveles de gastos estructurales y sometidos a grandes cambios estratégicos y organizativos.

15. Tipos De Empresas Para Implantar El AbcEmpresas en las que se observa un crecimiento, año tras año en sus costos indirectos. Empresas con alto volumen en sus costos fijos. Empresas inmersas en un entorno de fuerte competencia. Las empresas en las que existen una gran variedad de productos y de procesos de producción, en las que además los volúmenes de producción varían sensiblemente. Empresas en la que existe un gran número de canales de distribución y de compradores que provocan la necesidad de acometer actividades de ventas muy diferenciadas. Empresas en que se haya escogido como forma de competir el “liderazgo de costos”

16. Fases Para Implementar el ABC

17. ETAPAS PARA LA IMPLEMENTACION DE COSTEO ABClocalización de los costos indirectos en los centros de costo.Identificar las actividades. Identificar y fijar los generadores de costos y los recursos necesarios para las actividades relevadasAsignar Los Costos A Las ActividadesAsignar Los Costos De Las Actividades A Los Productos Revisar y corregir el modelo continuamente.

18. 1. localización de los costos indirectos en los centros de costo.Esta primera, primeramente hay que localizar, si no están definidos, todos los centros de costo que tiene o puede tener la empresa, determinar todos los costos indirectos y luego localizarlos por centros de costo.

19. 2. Identificar las actividades.En el proceso de identificación dentro del modelo ABC se ubicar las actividades en los procesos productivos que agregan valor, para que la organización tenga la capacidad de responder con eficiencia y eficacia a las exigencias que el mercado le imponga. Cuando los gerentes dan paso atrás y analizan los procesos (actividades) que siguen para producir un producto o servicio, regularmente descubren muchos pasos que no generan ningún valor agregado, los cuales pueden eliminar.

20. 2. Identificar las actividades.

21. 3. Identificar y fijar los generadores de costos y los recursos necesarios para las actividades relevadasLa selección de los inductores más adecuados está en función del parámetro que más influye en la variación de los costos. El mejor generador de costo es aquel que esta casualmente relacionado con el costo que se está asignando. Encontrar uno que esté casualmente relacionada con el costo es comúnmente imposible. Con un sistema de costeo basado en actividades, la selección de un generador de costo, es más fácil porque podemos usar una medida de actividad de volumen.

22. 4. Asignar Los Costos A Las ActividadesLa distribución o repartición de los costos de cada centro de costo entre las distintas actividades que en él tienen lugar, suele llevarse a efecto, generalmente de una manera sencilla, por cuanto en la mayoría de las ocasiones resultará fácil identificar esos costos con las actividades, sobre todo cuando se han de diseñar actividades de tal manera que todos los costos sean directos respecto a ellas.5. Distribución de los costos indirectos a través de los inductores. Para el cálculo de los inductores se propone la determinación del costo unitario de los inductores dividiendo los costos totales indirectos de cada actividad principal entre el número del inductor.

23. 6. Asignar Los Costos De Las Actividades A Los Productos Una vez ya se han obtenido los costos por inductor se puede proceder a asignar los costos de las actividades principales a los objetivos de costo (grupo de productos o servicios).7. Revisar y corregir el modelo continuamente.Se deberá comparar los márgenes de los servicios con los costos ABC obtenidos por servicios, de esta comparación resultarán los márgenes económicos por servicios, los cuales deben ser analizados.

24. La siguiente tabla muestra un diagrama de flujo de costo con los pasos para desarrollar gráficamente un sistema de costeo basado en actividades:Resumen

25. caso aplicativo del metodoabcUna empresa fabrica un producto regular y uno de lujo. El costo indirecto es determinado sobre la base horas de mano de obra directa, siendo para el año en curso de $2.000.000.

26. RESOLUCION POR EL METODO TRADICIONALCALCULANDO LAS HORAS TOTALES DE MODTasa de costo indirecto (CI) = Costo Indirecto Estimado Actividad estimada TCIF= $2.000.000 / 40.000 hs = $50 /HMOD

27. CI x unidad de modelo de lujo = $50 x 1,6 hs = $80CI x unidad de modelo regular = $50 x 0,8 hs = $40

28. RESOLUCION POR EL METODO ABCLa empresa planea adoptar el costeo ABC. Usando los siguientes datos de actividad, se determina el costo unitario de cada producto.CALCULANDO LAS TASA CIF POR ACTIVIDADTasa De Ci = Ci Por Actividad Unidades De Actividad TotalesABASTECIMIENTO $84000/1200 UND = $ 70/UNDREPROCESAMIENTO $216000/900 = $240/ UNDTESTEO $30/UNDMAQUINA $25/UND

29. Costo Indirecto Asignado A Los ProductosModelo de lujo = $720.000 / 5.000 unidades = $144Modelo regular = $1.280.000 / 40.000 unidades = $32

30. Costeo por el ABC

31. COMPARACION DE AMBOS METODOS