Este documento resume la historia y propósito de la auditoría a través del tiempo. Explica que la auditoría se originó en el siglo XI en Inglaterra para verificar cuentas públicas. En el siglo XIX, la auditoría se enfocó en detectar fraude, y se reconoció como una profesión en el siglo XX. Hoy en día, la auditoría evalúa si un sistema salvaguarda activos, mantiene integridad de datos y usa recursos de manera eficiente. También puede identificar errores, mejorar operaciones y lograr ahorros.

1. Elaborado por: Arturo García
C.I 18022215
Universitario Politécnico “Santiago Mariño”
Extensión Caracas
Escuela: Ingeniería de Sistemas.
Materia: Auditoria y Evaluación de Sistemas
Turno: Nocturno
Sección: S
La auditoria a través del tiempo

2.  es el proceso de recoger, agrupar y evaluar
evidencias para determinar si un sistema
informatizado salvaguarda los activos,
mantiene la integridad de los datos, lleva a
cabo eficazmente los fines de la organización
y utiliza eficientemente los recursos.

3.  Los más antiguos registros contables y referencias de Auditoría
datan del año 1130, de los Erarios de Inglaterra y Escocia, en
donde los auditores de estas ciudades marcaban a menudo las
cuentas con frases tales como “Oída por los auditores firmantes”,
pues hacían públicamente ante los presentes las lecturas de
cuentas por parte de los tesoreros. La razón de esta práctica es
que en esa época poca gente sabia leer y escribir, de ahí el
origen de la palabra antes mencionada.
 En el siglo XIX la función fundamental del tenedor de libros, es
decir, el Auditor Interno, era encontrar o detectar transacciones
fraudulentas y localizar errores en los registros contables.
Después de este siglo aparecieron textos y tratados sobre
contabilidad conjuntamente con un crecimiento de las
transacciones. Por esto, fue reconocida como profesión en Gran
Bretaña por la ley de Sociedades de 1862, y en ella se establecía
la conveniencia de que las empresas normaran su sistema de
contabilidad y revisión de sus cuentas.

4.  La teoría y la práctica contable se fueron desarrollando
rápidamente reclamando la presencia de un profesional
competente, desde 1862 hasta 1900, la profesión del Auditor se
desarrolló extraordinariamente en Inglaterra, introduciéndose en
los EE.UU. hacia 1900. Sin duda que las actividades del Auditor
han ascendido desde las Auditorías de detalle, al examen
moderno de hoy de los Estados Financieros, para culminar en
especializaciones como la Auditoría Interna, Operativa, de
Gestión y dentro de ésta, la Auditoría Ambiental.

6.  ESTUDIO GENERAL Apreciación sobre la fisonomía o
características generales de la empresa, de sus estados
financieros de los rubros y partidas importantes, significativas o
extraordinaria. Por ejemplo, el auditor puede darse cuenta de las
características fundamentales de un saldo, por la simple lectura
de la redacción de los asientos contables, evaluando la
importancia relativa de los cargos y abonos anotados. En esta
forma semejante, el auditor podrá observar la existencia de
operaciones extraordinarias, mediante la comparación de los
estados de resultados del ejercicio anterior y del actual. Esta
técnica sirve de orientación para la aplicación antes de cualquier
otra.

7.  2.- ANÁLISIS Clasificación y agrupación de los distintos
elementos individuales que forman una cuenta o una partida
determinada, de tal manera que los grupos constituyan unidades
homogéneas y significativas.
 3.- INSPECCION Examen físico de los bienes materiales o de los
documentos, con el objeto de cerciorarse de la existencia de un
activo o de una operación registrada o presentada en los estados
financieros.
 4.- CONFIRMACIÓN Obtención de una comunicación escrita de
una persona independiente de la empresa examinada y que se
encuentre en posibilidad de conocer la naturaleza y condiciones
de la operación y, por lo tanto, confirmar de una manera válida.
 5.- INVESTIGACIÓN Obtención de información, datos y
comentarios de los funcionarios y empleados de la propia
empresa.

8.  6.- DECLARACIÓN Manifestación por escrito con la
firma de los interesados, del resultado de las
investigaciones realizadas con los funcionarios y
empleados de la empresa.
 7.- CERTIFICACIÓN Obtención de un documento en
el que se asegure la verdad de un hecho,
legalizado por lo general, con la firma de una
autoridad.
 8.- OBSERVACIÓN Presencia física de cómo se
realizan ciertas operaciones o hechos.
 9.- CALCULO Verificación matemática de alguna
partida.

9.  Una auditoría permitirá identificar errores cometidos en la
organización y enmendarlos a tiempo, para tomar medidas que
permitan retomar el rumbo correcto en la empresa.
 La mayoría de las pequeñas y medianas empresas no tienen la
obligación de hacer auditorías y no le dan importancia. Pero una
auditoría puede ayudar a las organizaciones a optimizar sus
operaciones y lograr importantes ahorros de costos.
 Una auditoría interna puede ayudar a los gerentes a establecer
medidas para lograr un buen control financiero y de gestión. Al
realizar un análisis del balance se pueden identificar con claridad
aquellas situaciones que constituyen un riesgo y que podría ser
una oportunidad financiera; además, al realizar un análisis de las
cuentas de resultados se puede planificar algunas estrategias
para lograr mayores niveles de ahorro y rentabilidad.

10.  Auditoría a la calidad de los datos Los auditores externos,
incluidos los de las organizaciones donantes y los
organismos reguladores, podrían llevar a cabo auditorías
para determinar la calidad del funcionamiento de un
programa. Por ejemplo, con el apoyo de la Agencia
Estadounidense para el Desarrollo Internacional, el Centro
de Población Carolina, junto con los organismos de
cooperación, ha desarrollado una herramienta de auditoría
de calidad de los datos. Esta herramienta de evaluación
permite a los usuarios evaluar la calidad de los datos
notificados y los sistemas de gestión de datos y reportes
subyacentes a las resultados a nivel del programa. Los
auditores externos pueden utilizar esta herramienta para
evaluar la aplicación de la financiación de un programa
gubernamental que ayuda a la población con AIDS,

11.  por ejemplo. Sistema de compras Un sistema de
compras es otro ejemplo de la auditoría. Una gran
organización tiene un conjunto de procedimientos o
controles internos, para garantizar que las materias
primas y productos terminados adquiridos por sus
empleados representan el mejor uso de los recursos
financieros para ser rentables. Mediante la creación
de un departamento de compras con diferentes
agentes de compra se requiere que cada
departamento complete una solicitud de pedido y
haga que sea revisada por un agente antes de que las
mercancías se puedan comprar, por lo que la
organización establece a sus agentes de compras
como auditores. Estos agentes monitorean y
controlan el gasto a nivel de departamentos.

12.  De todo lo expuesto anteriormente y a través del análisis
empírico realizado, podemos extraer las siguientes conclusiones
de carácter particular sobre la auditoría de gestión:
 - Mejora y racionaliza los sistemas de gestión administrativos de
la empresa.
 - Mejora la transparencia y, en consecuencia, la información.
 - Permite clarificar la estructura organizacional de la empresa.
 - Apoya la motivación de los recursos humanos en la
organización.
 - Optimiza la gestión y suministra información en la toma de
decisiones. - Mejora el control al simplificar el proceso de
retroalimentación. Además, debemos constatar que mientras la
auditoría financiera está legislada y las opiniones normalizadas,
en la auditoría de gestión, la falta de unos principios de auditoría
hace que las opiniones reflejen más la idiosincrasia del auditor,
lo que obliga a una máxima objetividad por parte de éste.
Finalmente, la auditoría de gestión constituye una herramienta a
la hora de formular e implementar las estrategias que nos
permitan alcanzar la misión de la empresa.