76913 unidad iv-planificacionestrategica

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA METROPOLITANA
FACULTAD DE INGENIERIA
ESCUELA DE INDUSTRIA
INGENIERIA CIVIL INDUSTRIAL
IND-626
Profesor: Hernán Quezada G.
1er Semestre 2013

ESQUEMA PLANIFICACION ESTRATEGICA
Visión y
Misión
Análisis
Entorno
Objetivos Metas
Análisis
Interno
Formulación
Estrategia
Implantación
de la
Estrategia
Medición y
evaluación
del
rendimiento
FORMULACION IMPLEMENTACION EVALUACION

MODELO CONCEPTUAL PERFIL ESTRATÉGICO
La planificación estratégica se desarrolla a través de
un proceso que conlleva cinco tareas:
1) Desarrollar un concepto de la organización, definir
la misión y formar una visión de hacia dónde se
necesita dirigir la organización;
2) Transformar la visión en objetivos específicos por
Planificación Estratégica - Prof:Hernán Quezada G.
resultados;
3) Elaborar una estrategia;
4) Implantar y poner en práctica la estrategia
seleccionada;
5) Evaluar el resultado, revisar la situación e iniciar
ajustes correctivos (Thompson y Strickland, 1994).

Los aspectos más relevantes que deben tomarse en cuenta para
preparar el plan estratégico (PE), incluyen, los siguientes pasos:
PASO 1:
 En el primer paso, toda institución, debe tener una misión
diseñada y definida, la cual especifica el quehacer
fundamental. La misión debe ser clara, concisa y estar acorde
con las capacidades de la institución.
 Así mismo, la visión presupone definir hacia dónde se
dirige la organización, cuál es la situación deseada en el
futuro; y generalmente, está en correspondencia con el
análisis externo e interno (FODA).

PASO 2:
 El segundo paso, es un ejercicio del análisis externo que
se practica con todos los estamentos de la organización.
Este análisis lleva a identificar las oportunidades más
importantes en las que se debe basar la organización para el
futuro y las amenazas que se deben tratar de eludir o impedir.
De tal manera, que se puedan identificar los factores
externos y aprovechar las oportunidades externas y poder
reducir al mínimo el impacto de las amenazas y lograr
establecer una buena estrategia.

PASO 3:
 En el tercer paso, se procede similarmente a trabajar el
análisis interno con todos los componentes de la
institución para obtener esta información y que es
concerniente a la propia organización, es decir son
características de origen interno y que pueden ser
modificadas. La intención de este análisis es ver y aprovechar
las fortalezas internas y vencer o minimizar el efecto de las
debilidades y corregirlas. Identificar las fortalezas y
debilidades es importante porque van a influir en el futuro
de la organización.

PASO 4:
 Consiste en retomar los resultados del análisis FODA para
definir su objetivos estratégicos que se esperan a mediano
plazo (normalmente 5 años), y que la institución busca lograr
para cumplir su misión. Los objetivos son los ideales
viables de la organización. Además, proporcionan coherencia
en la toma de decisiones; e indican las prioridades de la
organización y son la base para la selección de estrategias. En
cambio, las metas son más específicas en relación al tiempo, y
factibles de cuantificar; se logran a lo largo del horizonte de
tiempo planificado; razón por la que las metas se cambian o
modifican con más frecuencia que los objetivos. También, son
las cifras que cuantifican los indicadores.

PASO 5:
 En el quinto paso, se definen las estrategias que son los
medios, las vías por las cuales una organización pretende
lograr sus objetivos. No existe organización con recursos
ilimitados, por eso, se deben tomar decisiones estratégicas
para evitar acciones que no contribuyan al logro de los
objetivos y poder asignar con racionalidad los escasos recursos.
Una buena estrategia debe ser capaz de:

PASO 5:
 Alcanzar el objetivo deseado.
Realizar una buena conexión entre el entorno y los recursos
de una organización.
 Proporcionar a la organización una ventaja competitiva.
 Ser única y soportable en el tiempo.
 Ser dinámica, flexible y capaz de adaptarse a las situaciones
cambiantes.

PASO 6:
 El sexto paso, es la implementación, para lo cual la
organización dispone, de al menos, cuatro tipos de recursos
para el cumplimiento de los objetivos y metas quinquenales,
tales como: humanos, materiales, financieros y de
información. Usualmente, la demanda de recursos es más
grande que la disponibilidad de éstos. Por tanto, en la
asignación del presupuesto, debe considerar los recursos para
garantizar la ejecución de los planes, con sentido de
racionalidad y priorización.

PASO 7:
 El último y séptimo paso del proceso de la Planificación es la
evaluación, la cual nos permite valorar el cumplimiento de la
Planificación Estratégica anualmente, para tomar decisiones
más eficaces y acciones de mejora, por los cambios del entrono
(interno como externo). Esto demanda hacer ajustes a la
planeación estratégica. (Diagnostico generado por Control de
Gestión).

EJEMPLO: APLICACIÓN DEL MODELO EN INSTITUTO
DEL DEPORTE

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2 3 4
NIVEL ESTRATÉGICO
CORPORATIVO
PLAN OPERATIVO EVALUACIÓN Y
CONTROL
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(ORDENANZA DE CREACIÓN DEL INSTITUTO)
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O
Identificar los
problemas, deficiencias e
insuficiencias del Instituto y
la evolución de ellos en el
tiempo, así como los
factores determinantes o
causas de los problemas.
1. Revisión de la materia legal que rige el rango de actuación
del municipio en materia de deporte educación física y
recreación. (Artículos de la Constitución, Ley del Deporte,
Ley del municipio, ordenanza).
2. Revisión exhaustiva de los programas, nacionales,
regionales y municipales de desarrollo en materia de
educación física, recreación y deporte.
3. Determinación de las competencias del instituto en
materia de servicios deportivos.
4. Inventario de materiales deportivos.
5. Revisión de la visión y misión del instituto.
6. Revisión de la estructura organizativa del instituto.
7. Correspondencia entre misión, visión, objetivos y plan de
acción del instituto.
8. Revisión de los procedimientos para el reclutamiento
efectivo de personal.
1. Datos estadísticos de número de habitantes.
2. Conocer la infraestructura disponible y sus condiciones
en correspondencia con los objetivos establecidos en los
planes municipales de desarrollo.
3. Determinación preferencias que, con relación a la
educación física y el deporte, poseen los habitantes en
cada municipio.
4. Revisión de programas de colaboración inter-municipales
en pro de la educación física y el deporte.
5. Revisión de convenios con instituciones públicas y
privadas.

17
1. DIAGNÓSTICO
SITUACIONAL
CAPACIDADES
POSIBILIDADES
ANÁLISIS FODA
Es re-mirar el contexto interno y externo,
a la luz de la misión y las necesidades,
determinando qué elementos constituyen un apoyo y cuáles
una desventaja en relación con
los propósitos de la organización.

18
ANÁLISIS FODA
ELEMENTOS INTERNOS
ELEMENTOS EXTERNOS

19
ANÁLISIS FODA
AMENAZAS
(-)
DEBILIDADES
(-)
OPORTUNIDADES
(+)
FORTALEZAS
(+)
FACTORES EXTERNOS
No Controlables
FACTORES INTERNOS
Controlables
MATRIZ FODA
Estrategias
DA
Estrategias
FA
Estrategias
DO
Estrategias
FO
Cuatro Tipos
de Estrategias

20
Estrategias
FO
ANÁLISIS FODA
Use las fortalezas internas de la empresa para
tomar ventaja de las oportunidades externas
(Estrategia Potencialidades)
Estrategias
DO
Mejorar las debilidades internas para tomar
ventaja de las oportunidades externas
(Estrategia Desafíos)
Estrategias
FA
Usar las fortalezas de la empresa para evitar o
reducir el impacto de las amenazas externas.
(Estrategia Riesgo)
Estrategias
DA
Tácticas defensivas con el fin de reducir las
debilidades internas evitando las amenazas del
entorno
(Estrategia Limitaciones)

21
Estrategias DA
(Limitaciones)
Estrategias FA
(Riesgos)
Amenazas-A
Estrategias DO
(Desafíos)
Estrategias FO
(Potencialidades)
Oportunidades-O
Fortalezas-F Debilidades-D
Deje en Blanco
ANÁLISIS FODA
Liste las fortalezas Liste las debilidades
Liste las
oportunidades
Liste las amenazas
Use las fortalezas para
tomar
ventaja de las
oportunidades
Use fortalezas para
evadir amenazas
Supere las
debilidades tomando
ventaja de las
oportunidades
Minimice debilidades
y evite amenazas

22
2. NIVEL ESTRATÉGICO
CORPORATIVO

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NIVEL ESTRATÉGICO
CORPORATIVO
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corresponde a la cúspide de la
pirámide organizacional, a la cual le
incumbe, aunque no en términos
exclusivos, pero si en lo
fundamental, el establecimiento y
manejo de las estrategias de la
organización y la filosofía de
gestión.

24
1.Visión:
•Situación futura deseable para una organización que expresa un cambio
favorable en relación con la situación actual.
•Es un compromiso que asume la organización y sus miembros con un
futuro en particular que inspira y orienta sus decisiones.
•Las Visiones son las imágenes de realidad futura que tiene tanto la
institución como nosotros -como personas particulares, en función de los
deseos, sueños, ideales, valores y creencias.
•La Visión es el horizonte al que queremos llegar, es el norte que nos
orienta.

EL MARCO LEGAL
111. Todas las personas tienen derecho al deporte y a la recreación como actividades que benefician la
calidad de vida individual y colectiva. El Estado asumirá el deporte y la recreación como política de
educación y salud pública y garantizará los recursos para su promoción. La educación física y el deporte
cumplen un papel fundamental en la formación integral de la niñez y adolescencia. Su enseñanza es
obligatoria en todos los niveles de la educación pública y privada hasta el ciclo diversificado, con las
excepciones que establezca la ley. El Estado garantizará la atención integral de los y las deportistas sin
discriminación alguna, así como el apoyo al deporte de alta competencia y la evaluación y regulación de las
entidades deportivas del sector público y del privado, de conformidad con la ley.
25
DERECHO
SOCIAL
POLITÍCA DE
EDUCACIÓN Y
SALUD
FORMACIÓN
INTEGRAL
Deporte
Asunto de
Estado
Mejorar la calidad de vida…

1. Difundir el deporte a los Entes
Descentralizados, Organizaciones, Clubes y
Federaciones Públicas o Privadas, como
medio de formación y participación social en
las distintas disciplinas que proporciona el
Instituto Nacional de Deportes.
2. Fortalecer y crear escuelas comunitarias de
iniciación deportiva. con el fin de contribuir a
la formación deportiva de niños, niñas y
adolescentes del país.
3. Propiciar el desarrollo de eventos de
masificación y diversificación del deporte
recreativo y para la salud, con el propósito de
lograr la sensibilización de la población en
torno a los beneficios de esta práctica
26
DEPORTE
PARA
TODOS
Competencias
Del
Municipio.

27
Ejemplo de visión
Ser una Institución que abogue por el cumplimiento del derecho a la práctica
del deporte, la educación física y la recreación, preocupada por difundir la
importancia que tienen estas actividades como medios de formación y
participación social inherentes a la mejora de la calidad de vida en niños
adolescentes adultos y adultos mayores y de esta manera ser reconocida
ante los ciudadanos como el instituto emprendedor, valeroso y forjador de
valores sociales en el Municipio......
Llevar la práctica deportiva, recreativa y para la salud de forma organizada y
sistemática a cada una de las comunidades del Municipio (xxxxx) de
manera que los beneficie física, mental, moral y socialmente, para así ser
reconocido por el público en general como un instituto ejemplar, innovador y
forjador de valores sociales.

28
2. Misión:
• Razón de ser o propósito fundamental de una organización.
• La misión debe señalar en términos amplios pero claramente expresados,
las funciones o competencias que la organización debe cumplir.
• Juicio general que identifica el propósito fundamental para el cual fue
creada la organización y la naturaleza de su negocio.
• ¿Quiénes somos?, ¿Cuáles son nuestros talentos y componentes
distintivos?
• ¿Qué hacemos? Identificando nuestros productos, clientes, socios y
ámbitos geográficos.

29
Ejemplo misión
INCENTIVAR, FORTALECER, IMPULSAR, CONSTRUIR, CREAR
INCENTIVAR la práctica deportiva, recreativa y para la salud para la formación de futuros baluartes, creando
los mecanismos necesarios para el desarrollo deportivo en las comunidades y brindando el apoyo necesario a
las organizaciones que hagan vida activa en la iniciación de atletas, además de promover la actividad física
como medio para la preservación de la salud, mental y la inclusión social, estimulando la protección y el buen
uso de los espacios deportivos, los ambientes naturales y todos aquellos que conserve el municipio para el
bienestar de sus habitantes.
IMPULSAR el desarrollo de las comunidades mediante la práctica masiva del deporte, la recreación y
la actividad física para la salud mediante la creación de escuelas comunitarias de iniciación deportiva.
con el fin de contribuir a la formación deportiva de niños, niñas y adolescentes del país, además de
promover la actividad física como medio para la preservación de la salud, mental y la inclusión social,
estimulando la protección y el buen uso de los espacios deportivos, los ambientes naturales y todos
aquellos que conserve el municipio para el bienestar de sus habitantes.
DESARROLLAR la práctica deportiva y recreativa en las diferentes comunidades del Municipio(xxxx)
atendiendo a todos los grupos poblacionales como lo son niños, adolescentes, adultos, adultos mayores y
personas discapacitadas, mejorando sus condiciones de vida, fortaleciendo los valores de solidaridad y
estimulando la protección de los espacios físicos, naturales en donde se realizarán las diferentes actividades
propuestas por el Instituto Autónomo de Deportes del Municipio Sucre”.

30
3 OBJETIVOS
AREAS CLAVES
• Los objetivos son los elementos hacia los
cuales se orientan las funciones y
actividades de la organización. Se les define
también como enunciados escritos
expresados en palabras o números que
describen los resultados que se esperan en
un lapso preestablecido de tiempo.

31
3 OBJETIVOS
AREAS CLAVES
Objetivo general
Objetivos
específicos
INCENTIVAR la práctica deportiva, recreativa y
para la salud para la formación de futuros
baluartes, creando los mecanismos necesarios
para el desarrollo deportivo en las comunidades y
brindando el apoyo necesario a las organizaciones
que hagan vida activa en la iniciación de atletas,
además de promover la actividad física como
medio para la preservación de la salud, mental y la
inclusión social, estimulando la protección y el
buen uso de los espacios deportivos, los
ambientes naturales y todos aquellos que
conserve el municipio para el bienestar de sus
habitantes.
Objetivo general
=
Misión
AREAS CLAVES
Objetivos
específicos
1. Practica deportiva
2. Recreativa
3. Para la salud
4. Uso instalaciones
Y espacios.

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3 OBJETIVOS
AREAS CLAVES
Objetivo general
Objetivos
específicos
DESARROLLAR la práctica deportiva y
recreativa en las diferentes comunidades
del Municipio(xxxx) atendiendo a todos los
grupos poblacionales como lo son niños,
adolescentes, adultos, adultos mayores y
personas discapacitadas, mejorando sus
condiciones de vida, fortaleciendo los
valores de solidaridad y estimulando la
protección de los espacios físicos,
naturales en donde se realizarán las
diferentes actividades propuestas por el
Instituto Autónomo de Deportes del
Municipio Sucre”.
Objetivo general
=
Misión
AREAS CLAVES
Objetivos
específicos
1. Niños
2. Adolescentes
3. Adultos
4. Adultos mayores
5. Personas discapacitadas.

33
Objetivo general
=
Misión
DESARROLLAR la práctica deportiva, recreativa y para la salud para la formación de futuros
baluartes, creando los mecanismos necesarios para el desarrollo deportivo en las comunidades y
brindando el apoyo necesario a las organizaciones que hagan vida activa en la iniciación de
atletas, además de promover la actividad física como medio para la preservación de la salud,
mental y la inclusión social, estimulando la protección y el buen uso de los espacios deportivos,
los ambientes naturales y todos aquellos que conserve el municipio para el bienestar de sus
habitantes.
AREAS CLAVES
Objetivos
específicos
1. crear escuelas comunitarias de iniciación deportiva. con el fin de contribuir a la formación deportiva de
niños, niñas y adolescentes dentro del municipio.
2. Organizar actividades recreativas en cada una de las comunidades del municipio como medio de
promoción de una ética ciudadana, ecológica y sustentable.
3. Implementar mecanismos de promoción del la actividad física como medio para la preservación de la salud,
mental sentando las bases de una verdadera cultura física terapéutica.
4. Mejorar el uso de los espacios deportivos, los ambientes naturales y todos aquellos que conserve el
municipio para el bienestar de sus habitantes.

34
4 Metas:
1. crear escuelas comunitarias de iniciación deportiva. con
el fin de contribuir a la formación deportiva de niños,
niñas y adolescentes dentro del municipio.
2. Organizar actividades recreativas en cada una de las
comunidades del municipio como medio de promoción
de una ética ciudadana, ecológica y sustentable.
3. Implementar mecanismos de promoción del la actividad
física como medio para la preservación de la salud,
mental sentando las bases de una verdadera cultura
física terapéutica.
4. Mejorar el uso de los espacios deportivos, los ambientes
naturales y todos aquellos que conserve el municipio
para el bienestar de sus habitantes.
=
1. CUANTAS ESCUELAS?
2. CUANTAS ACTIVIDADES
RECREATIVAS
1. CUANTAS ACTIVIDADES DE
PROMOCIÓN DE SALUD
2. CUANTAS INSTALACIONES

1. crear escuelas comunitarias de iniciación deportiva. con el fin de contribuir a la formación deportiva de niños, niñas
35
PLAN DE ACCIÓN
DIAGRAMA DE GANTT
ESTRATEGIAS
y adolescentes dentro del municipio.
Metas Actividades Recursos Responsables Indicadores

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Objetivos específicos Actividades TIEMPO DE EJECUCIÓN
J J A S O N D E F M A M
5. PLAN DE ACCIÓN
DIAGRAMA DE GANTT

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SISTEMA
ORGANIZATIVO
NIVEL ESTRATÉGICO
CORPORATIVO
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S
 REPRESENTAN LAS DIFERENTES FORMAS DE
PONER EN COORDINACIÓN SITEMÁTICA LOS
DIFERENTES ELEMENTOS HUMANOS Y
MATERIALES DE LA ORGANIZACIÓN
 OBEDECEN A LA NATURALEZA Y OBJETIVOS
DE LA ORGANIZACIÓN.
 LOS PRINCIPALES SON:
1. SISTEMA FUNCIONAL (HORIZONTAL)
2. SISTEMA LINEAL (VERTICAL)
3. SISTEMA CIRCULAR
4. SISTEMA MATRICIAL.

38
COORDINACIÓN
ADMINISTRATIVA
COORDINACIÓN
PARA
EL USO DE ESPACIOS
DEPORTIVOS
COORDINACIÓN
DE DEPORTE
INICIACIÓN Y
DESARROLLO
COORDINACIÓN
ACTIVIDAD FÍSICA
RECREATIVA Y
PARA LA SALUD
COORDINACIÓN
DE CONVENIOS
E INTERINSTITUCIONAL

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NIVEL ESTRATÉGICO
CORPORATIVO
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O
S
• ES UN PROCESO QUE INCLUYE DE FORMA
SISTEMATIZADA LAS ACTIVIDADES A SER
CUMPLIDAS POR LOS MIEMBROS DE LA
ORGANIZACIÓN Y LAS FORMAS EN QUE LAS
MISMAS DEBERAN SER RELIZADAS.
• SUMINISTRA INFORMACIÓN PARA LAACCIÓN.
• SIRVE DE GUÍA PARA LA EJECUCIÓN DEL
TRABAJO.
• INSTRUYE SOBRE LOS OBJETIVOS, POLÍTICAS,
FUNCIONES,AUTORIDAD,NORMAS,PROCEDIMIE
NTOS,ETEC, DE LA INSTITUCIÓN.

Plan Estratégico.
 Determinar objetivos estratégicos.
 Determinar metas estratégicas.
 Diseñar las estrategias o proyectos
estratégicos.
 Evaluar el logro de las metas propuestas.

¿Por qué puede fracasar la PE?
 Incapacidad de separar el trabajo diario de
los objetivos importantes.
 Misión y valores poco concretos.
 Visión y estrategias vagas y débil relación
con la empresa.

¿Por qué puede fracasar la PE?
 Un análisis inadecuado de los datos durante
el desarrollo del plan.
 Ausencia de seguimiento periódico y
mejoramiento del proceso de planificación.

“Nuestra compañía perdió 500 millones de pesos
el último semestre. Su trabajo consiste en que
esto aparezca como lo mejor que pudo habernos
ocurrido”

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