Access.pptxNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNN

¿Qué es Access?
Es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el
paquete ofimático Microsoft Office, que utiliza los
conceptos de bases de datos relacionales y pueden
manejarse por medio de consultas e informes.
2

Es un conjunto de información perteneciente a
un mismo contexto, ordenada de modo
sistemático para su posterior recuperación,
análisis y/o transmisión.
Son el producto de la necesidad humana de
almacenar la información, es decir, de
preservarla contra el tiempo y el deterioro, para 3
Base de datos

PARTES DE UNA BASE DE
DATOS
DATO
Un dato es cualquier información
particular, por ejemplo; la edad
de una persona, la cantidad de
artículos en un almacén, etc.
CAMPO
Es un nombre genérico que se
asigna para indicar o representar
un dato o conjunto de datos.
REGISTRO
Un registro es un conjunto de
campos relacionados con un
mismo ente de información, así
por ejemplo: los datos
personales de un alumno, datos
de un libro, etc.
TABLA
Una tabla es un conjunto de
registros que tratan sobre un
tema específico
4

Practica
◇ A completar la tabla de “Libro”
◇ Crear tablas para una escuela
5

MODELO ENTIDAD –
RELACIÓN
Es una herramienta para
el modelado de datos
que permite representar
las entidades relevantes
de un sistema de
información así como
sus interrelaciones y
propiedades
6

SIMBOLO
GIA
ENTIDAD
Algo que se puede definir, como
una persona, objeto, concepto u
evento, que puede tener datos
almacenados acerca de este.
ATRIBUTO
Una propiedad o característica
de una entidad.
CLAVE PRIMARIA
El atributo principal de una
entidad.
RELACIÓN
La relación que hay entre las
entidades.
7

Practica
◇ Crear Modelo E-R de un pedido por internet
◇ Crear Modelo E-R de una compra de un automóvil
◇ Crear Modelo E-R sobre una consulta medica
8

CARDINALIDAD
Indica el numero de entidades con las que se puede
relacionar una entidad
◇ 1:1 Uno a uno
◇ 1:N Uno a muchos
◇ N:1 Muchos a uno
◇ N:N Muchos a Muchos
9

EJEMPLO
En un lugar tengo gatos y ratones.
Un ratón solo puede ser cazado por un único gato.
Pasos:
1. Encontrar entidades
2. Ver la relación
3. Comprobar mínimo y máximo de cada entidad
(Min,Max)
10
Gato Ratón
Caza
(0,1) (0,1)
(1,N)

EJEMPLO
Un cliente desea realizar un pedido que se compone
de varios artículos.
Para esto el cliente debe de contar con su No. de
tarjeta, nombre, dirección y teléfono.
Para realizar el perdido debe de tomar en cuenta en
que fecha lo realizara y el numero del perdió, de los
artículos su numero de serie, marca y modelo.
Un solo cliente puede realizar varios pedidos y los
pedidos puede contener varios artículos.
11

Practica
◇ Crear el modelo E-R con sus cardinalidades de los
diagramas antes realizados del pedido por internet,
compra de un automóvil y de la consulta medica.
12

Practica
◇ Crear por equipos los siguientes ejercicios de
diagrama E-R.
13

14
Una empresa vende productos a varios clientes.
Se necesita conocer los datos personales de los clientes (nombre,
apellidos, rfc, dirección y fecha de nacimiento).
Cada producto tiene un nombre y un código, así como un precio
unitario. De cada proveedor se desea conocer el NIF, nombre y
dirección”. Un cliente puede comprar varios productos a la empresa,
y un mismo producto puede ser comprado por varios clientes.
Los productos son suministrados por diferentes proveedores.
Se debe tener en cuenta que un producto sólo puede ser
suministrado por un proveedor, y que un proveedor puede
suministrar diferentes productos.

Se desea diseñar la base de datos de un Instituto.
En la base de datos se desea guardar los datos de
los profesores del Instituto (RFC, nombre, dirección
y teléfono). Los profesores imparten módulos, y
cada módulo tiene un código y un nombre. Cada
alumno
está matriculado en uno o varios módulos. De cada
alumno se desea guardar el nº de control, nombre,
apellidos y fecha de nacimiento. Los profesores
pueden impartir varios módulos, pero un módulo
sólo puede ser impartido por un profesor. Cada
curso tiene un grupo de alumnos, uno de los cuales
es el delegado del grupo”.

Se desea diseñar una base de datos para almacenar y gestionar la información
empleada por una empresa dedicada a la venta de automóviles, teniendo en
cuenta los siguientes aspectos:
La empresa dispone de una serie de coches para su venta. Se necesita conocer la
matrícula, marca y modelo, el color y el precio de venta de cada coche.
Los datos que interesa conocer de cada cliente son el RFC, nombre, dirección,
ciudad y número de teléfono: además, los clientes se diferencian por un código
interno de la empresa que se incrementa automáticamente cuando un cliente se
da de alta en ella. Un cliente puede comprar tantos coches como desee a la
empresa. Un coche determinado solo puede ser comprado por un único cliente.
El concesionario también se encarga de llevar a cabo las revisiones que se
realizan a cada coche. Cada revisión tiene asociado un código que se incrementa
automáticamente por cada revisión que se haga. De cada revisión se desea saber
si se ha hecho cambio de filtro, si se ha hecho cambio de aceite, si se ha hecho
cambio de frenos u otros. Los coches pueden pasar varias revisiones en el
concesionario.

Una clínica necesita llevar un control informatizado de su gestión de
pacientes y médicos.
De cada paciente se desea guardar el código, nombre, apellidos, dirección,
población, provincia, código postal, teléfono y fecha de nacimiento.
De cada médico se desea guardar el código, nombre, apellidos, teléfono y
especialidad.
Se desea llevar el control de cada uno de los ingresos que el paciente hace
en el hospital.
Cada ingreso que realiza el paciente queda registrado en la base de datos.
De cada ingreso se guarda el código de ingreso, el número de habitación y
cama en la que el paciente realiza el ingreso y la fecha de ingreso.
Un médico puede atender varios ingresos, pero el ingreso de un paciente
solo puede ser atendido por un único médico. Un paciente puede realizar
varios ingresos en el hospital”.

Se desea informatizar la gestión de una tienda informática. La tienda dispone de
una serie de productos que se pueden vender a los clientes.
“De cada producto informático se desea guardar el código, descripción, precio y
número
de existencias. De cada cliente se desea guardar el código, nombre, apellidos,
dirección y
número de teléfono.
Un cliente puede comprar varios productos en la tienda y un mismo producto
puede ser
comprado por varios clientes
La tienda tiene contactos con varios proveedores que son los que suministran los
productos. Un mismo producto puede ser suministrado por varios proveedores.
De cada
proveedor se desea guardar el código, nombre, apellidos, dirección, provincia y
número
de teléfono”.

La liga de fútbol profesional, ha decidido informatizar sus instalaciones creando una base de
datos para guardar la información de los partidos que se juegan en la liga.
Se desea guardar en primer lugar los datos de los jugadores. De cada jugador se quiere
guardar el nombre, fecha de nacimiento y posición en la que juega. Cada jugador tiene un código
de jugador que lo identifica de manera única.
De cada uno de los equipos de la liga es necesario registrar el nombre del equipo, nombre
del estadio en el que juega, el aforo que tiene, el año de fundación del equipo y la ciudad
de la que es el equipo. Cada equipo también tiene un código que lo identifica de manera
única. Un jugador solo puede pertenecer a un único equipo.
De cada partido que los equipos de la liga juegan hay que registrar la fecha en la que se
juega el partido, los goles que ha metido el equipo de casa y los goles que ha metido el
equipo de fuera. Cada partido tendrá un código numérico para identificar el partido.
También se quiere llevar un recuento de los goles que hay en cada partido. Se quiere
almacenar el minuto en el que se realizar el gol y la descripción del gol. Un partido tiene
varios goles y un jugador puede meter varios goles en un partido.
Por último se quiere almacenar, en la base de datos, los datos de los presidentes de los
equipos de fútbol (dni, nombre, apellidos, fecha de nacimiento, equipo del que es
presidente y año en el que fue elegido presidente). Un equipo de fútbol tan sólo puede
tener un presidente, y una persona sólo puede ser presidente de un equipo de la liga.

Un hotel del que interesa almacenar su nombre, dirección, teléfono, año de
construcción, etc. se encuentra clasificado obligatoriamente en una categoría pudiendo bajar o
aumentar de categoría.
Cada categoría tiene asociada diversas informaciones, como, por ejemplo, el tipo de IVA que le
corresponde y la descripción.
Los hoteles tiene diferentes clases de habitaciones (suites, dobles, individuales, etc.), que se
numeran de forma que se pueda identificar fácilmente la planta en la que se
encuentran. Así pues, de cada habitación se desea guardar el código y el tipo de
habitación.
Los particulares pueden realizar reservas de las habitaciones de los hoteles. En la reserva de
los particulares figurarán el nombre, la dirección y el teléfono.
Las agencias de viaje también pueden realizar reservas de las habitaciones. En caso de
que la reserva la realiza una agencia de viajes, se necesitarán los mismos datos que para los
particulares, además del nombre de la persona para quien la agencia de viajes está realizando
la reserva.
En los dos casos anteriores también se debe almacenar el precio de la reserva, la fecha
de inicio y la fecha de fin de la reserva”.

Una empresa desea diseñar una base de datos para almacenar en ella toda la
información generada en cada uno de los proyectos que ésta realiza.
De cada uno de los proyectos realizados interesa almacenar el código, descripción,
cuantía del proyecto, fecha de inicio y fecha de fin. Los proyectos son realizados
por clientes de los que se desea guardar el código, teléfono, domicilio y razón
social.
Un cliente puede realizar varios proyectos, pero un solo proyecto es realizado por
un único cliente.
En los proyectos participan colaboradores de los que se dispone la siguiente
información:
nip, nombre, domicilio, teléfono, banco y número de cuenta. Un colaborador puede
participar en varios proyectos. Los proyectos son realizados por uno o más
colaboradores.
Los colaboradores de los proyectos reciben pagos. De los pagos realizados se
quiere guardar el número de pago, concepto, cantidad y fecha de pago. También
interesa almacenar los diferentes tipos de pagos que puede realizar la empresa. De
cada uno de los tipos de pagos se desea guardar el código y descripción. Un tipo
de pago puede pertenecer a varios pagos”.

30
Obtén el diagrama E/R con las tres entidades siguientes:
•ALUMNO (Núm_Matrícula, Nombre, FechaNacimiento, Teléfono)
•ASIGNATURA (Código_asignatura, Nombre)
•PROFESOR (Id_P, NIF_P, Nombre, Especialidad, Teléfono)
Teniendo en cuenta:
•Un alumno puede estar matriculado de una o varias asignaturas.
•Además puede estar matriculado en la misma asignatura más de un curso
escolar (si repite).
•Se quiere saber el curso escolar en el que cada alumno está matriculado de
cada asignatura.
•En una asignatura habrá como mínimo 10 y como máximo 25 alumnos.
•Una asignatura es impartida por un único profesor.
•Un profesor podrá impartir varias asignaturas.

32
Obtén el diagrama E/R con las cuatro entidades siguientes:
•REGIÓN ( Nombre_Región)
•PROVINCIA (CódigoProvincia, Nombre_provincia)
•LOCALIDAD (Código_localidad, Nombre)
•EMPLEADO (Id_E, DNI_E, Nombre, Teléfono, Salario)
Se quiere guardar información de la localidad donde ha nacido
cada uno de los empleados teniendo en cuenta que:
•Un empleado ha nacido en una sola localidad.
•Cada localidad pertenece a una única provincia.
•Cada provincia pertenece a una única región del país.

REALIZA LA SIGUIENTE
BASE DE DATOS
Un colegio desea relazara su base de datos en el cual se considerara A
los alumnos, profesores, cursos y evaluaciones.
De los alumnos se desea saber su NIP, nombre, apellidos, dirección y
código postal.
De los profesores su cedula, nombre, apellidos, dirección y codigo postal.
De los cursos el código del curso, nombre, cedula del profesor, fecha de
inicio, fecha de cierre y hora de inicio.
De las evaluaciones llevara observaciones, NIP del alumno y el código
del curso, nota final.
Los alumnos realizaran varias evaluaciones, de los cursos se pueden
calificar varias evaluaciones y los profesores pueden impartir diversos
cursos.. 34

I AM JAYDEN SMITH
I am here because I love to give presentations.
You can find me at @username
35

TRANSITION
HEADLINE
Let’s start with the first set of
slides
36

Quotations are commonly
printed as a means of
inspiration and to invoke
philosophical thoughts from the
reader. 37

THIS IS A SLIDE TITLE
◇ Here you have a list of items
◇ And some text
◇ But remember not to overload your slides with
content
Your audience will listen to you or read the content, but
won’t do both.
38

BIG
CONCEPT
Bring the attention of your audience over a key
concept using icons or illustrations
39

WHITE
Is the color of milk and fresh
snow, the color produced by
the combination of all the
colors of the visible spectrum.
YOU CAN ALSO SPLIT
YOUR CONTENT
BLACK
Is the color of coal, ebony,
and of outer space. It is the
darkest color, the result of the
absence of or complete
absorption of light.
40

IN TWO OR THREE
COLUMNS
YELLOW
Is the color of gold,
butter and ripe
lemons. In the
spectrum of visible
light, yellow is found
between green and
orange.
BLUE
Is the colour of the
clear sky and the deep
sea. It is located
between violet and
green on the optical
spectrum.
RED
Is the color of blood,
and because of this it
has historically been
associated with
sacrifice, danger and
courage.
41

A PICTURE IS
WORTH A
THOUSAND WORDS
A complex idea can be
conveyed with just a
single still image, namely
making it possible to
absorb large amounts of
data quickly.
42

WANT BIG
IMPACT?
USE BIG IMAGE
43

USE CHARTS TO EXPLAIN
YOUR IDEAS
Gray
White Black
44

AND TABLES TO
COMPARE DATA
A B C
Yellow 10 20 7
Blue 30 15 10
Orange 5 24 16
45

89,526,124
Whoa! That’s a big number, aren’t you proud?
47

89,526,124$
That’s a lot of money
100%
Total success!
185,244 users
And a lot of users
48

OUR PROCESS IS EASY
first second last
49

LET’S REVIEW SOME
CONCEPTS
YELLOW
Is the color of gold, butter and
ripe lemons. In the spectrum of
visible light, yellow is found
between green and orange.
BLUE
Is the colour of the clear sky and
the deep sea. It is located
between violet and green on the
optical spectrum.
RED
Is the color of blood, and because
of this it has historically been
associated with sacrifice, danger
and courage.
YELLOW
Is the color of gold, butter and
ripe lemons. In the spectrum of
visible light, yellow is found
between green and orange.
BLUE
Is the colour of the clear sky and
the deep sea. It is located
between violet and green on the
optical spectrum.
RED
Is the color of blood, and because
of this it has historically been
associated with sacrifice, danger
and courage.
50

YOU CAN COPY&PASTE GRAPHS FROM GOOGLE SHEETS
51

Show and explain your web, app or
software projects using these
gadget templates.
52
Place your screenshot here

53
gadget templates.

54
gadget templates.

ANY QUESTIONS?
You can find me at
@username
user@mail.me 55

CREDITS
Special thanks to all the people who made and
released these awesome resources for free:
◇ Presentation template by SlidesCarnival
◇ Photographs by Unsplash
56

PRESENTATION DESIGN
This presentations uses the following typographies and colors:
◇ Titles: Oswald
◇ Body copy: Open Sans
You can download the fonts on these pages:
https://www.fontsquirrel.com/fonts/open-sans
https://www.fontsquirrel.com/fonts/oswald
◇ Blue #39a6de
◇ Purple #774e92
◇ Magenta #db2f6b
◇ Aquamarina #9bded2
You don’t need to keep this slide in your presentation. It’s only here to serve you as a design guide if you
need to create new slides or download the fonts to edit the presentation in PowerPoint® 57

58
SlidesCarnival icons are editable shapes.
This means that you can:
● Resize them without losing quality.
● Change fill color and opacity.
● Change line color, width and style.
Isn’t that nice? :)
Examples:

Now you can use any emoji as an icon!
And of course it resizes without losing quality and you can change the
color.
How? Follow Google instructions
https://twitter.com/googledocs/status/730087240156643328
✋👆👉👍👤👦👧👨👩👪💃🏃💑❤😂
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