Actividad de aplicación n° 4 y 5

Trabajo en equipo
Del módulo de recursos humanos de la
Maestría en educación de la Universidad
César Vallejo Mendoza
M.B.A C.P. C: JOSE M PUICAN CARREÑO
Alarcón Heredia Adela delRosiò
Becerra Sánchez Yolanda
Barón Vargas Elsa
Collazos Vera James
Ramírez Olano Ronald
Miguel Vásquez Hernández
Sánchez Torres Luis Alejandro

Educadores Asociados
http://ramiolra.es.tl/

ACTIVIDAD DE APLICACIÓN N°3
Formen grupos de trabajo y evalúen la situación económica financiera del Centro Educativo LAS AMERICAS
en relación con su: liquidez, gestión, solvencia y rentabilidad. Emitan su opinión final.
CENTRO EDUCATIVO LAS AMERICAS
BALANCE GENERAL
Al 31 de diciembre de 2012
(En Nuevos Soles)

Activo Corriente
Efectivo y equivalentes de efectivo

59,903.00

Cuentas por cobrar (cuotas)

93,279.00

Cuentas por cobrar Acc*Pers

8,930.00

Cuentas por cobrar diversas

17,734.00

Existencias

192,153.00

Gastos pagados por anticipado

Total Activo Corriente

15,099.00

387,098.00

Activo No corriente
Inversiones en valores
Inmuebles maquinarias y equipo

Total Activo No Corriente
TOTAL ACTIVO

5,738.00
209,136.00

214,874.00
601,972.00

Pasivo Corriente
Sobregiro bancario

24,582.00

Cuentas por pagar comerciales

81,049.00

Tributos por pagar

34,981.00


Remuneraciones y participaciones

25,395.00

Cuentas por pagar diversas

20,085.00

Parte corriente de deudas a largo plazo

Total Pasivo corriente

8,853.00

194,945.00

Pasivo No corriente
Prestamos

65,278.00

Beneficios sociales

10,275.00

Total Pasivo No corriente
TOTAL PASIVO

75,553.00
270,498.00

Patrimonio
Capital social

191,824.00

Participación patrimonial

33,441.00

Reservas

24,212.00

Resultados Acumuladas

81,997.00

Total Patrimonio
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO

331,474.00
601,972.00

CENTRO EDUCATIVO LAS AMERICAS
ESTADO DE RESULTADOS
Al 31 de diciembre de 2012
(En Nuevos Soles)

Ventas netas


859,762.00

Costo de Ventas
Utilidad Bruta

(644,821.00)
214,941.00

Gastos de ventas

(28,311.00)

Gastos de Administración

(15,320.00)

Utilidad de operación

171,310.00

OTROS INGRESOS
Ingresos Financieros y otros
Gastos Financieros
Otros ingresos y egresos
Resultados por exposición a la inflación

1,431.00
(29,391.00)
3,266.00
230.00

Utilidad antes de participaciones e impuesto

146,846.00

Participación de los Trabajadores

(15,759.00)

Impuesto a la Renta

(39,803.00)

Reserva Legal
UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO

(9,287.00)
81,997.00

Análisis de la situación económica de la institución educativa las américas

Luego de haber realizado en equipo y vistas las opiniones de cada uno de los miembros del equipo
hemos llegado a la conclusión que la institución educativa las Américas tiene una utilidad neta de 81.997
soles la cual arroja un estado de resultados positivo por la que concluimos que la empresa cuenta con una
liquidez ,solvencia y rentabilidad para realizar sus actividades, lo cual nos lleva a decir que tiene una
buena gestión


ACTIVIDAD DE APLICACIÓN N°4
1. GESTIÓN DE RECURSOS MATERIALES
Conocedores de la realidad de nuestras escuelas públicas, desarrolle las estrategias necesarias para
modernizar alguna que usted conoce, implemente estrategias creativas y de interrelación con todos los
actores de la comunidad educativa. Que el factor económico y financiero no sea una barrera para este fin.
Puede incrementar los factores que favorezcan este proceso.
2. INDICACIONES
A. Formen equipos de acuerdo con las instrucciones del facilitador.
Elijan un centro escolar estatal, después de ubicar su realidad:
1. Implementen y generen políticas de administración y sistemas operacionales basados en tecnología.
2. Integren sus planes estratégicos, planes tecnológicos y planes de mejoramiento para alinear esfuerzos y
apalancar recursos.
A. Implementen estrategias y procedimientos para impulsar mejoramientos continuos de los sistemas
tecnológicos y para apoyar los ciclos de reposición de tecnología.
Después de escuchar las sustentaciones de los demás grupos y diferentes experiencias mejoren sus
estrategias.

ESTÁNDARES TECNOLÓGICOS PARA DIRECTIVOS ESCOLARES

Hace algunos meses los estándares desarrollados por la Sociedad Internacional para Tecnología y Educación
(ISTE, por su sigla en inglés), para el aprendizaje y uso de la Tecnología (TICs) por parte de Estudiantes y
Maestros. Ahora se complace en poner a su disposición los Estándares Tecnológicos para Directivos
Escolares, desarrollados por un grupo amplio y multidisciplinario de administradores y académicos que se
unieron para elaborar este proyecto bajo la denominación “TSSA Colaborativa”. ISTE recientemente los
adoptó.
I – LIDERAZGO Y VISIÓN


Los líderes educativos son los inspiradores de una visión compartida para la integración de la tecnología y
promueven un ambiente y una cultura conducentes a la realización de esa visión.
Los Directivos Escolares:
Facilitan entre los grupos interesados en la escuela el desarrollo de una visión compartida sobre el uso de la
tecnología y comunican ampliamente esa visión.
Mantienen un proceso inclusivo y cohesivo para desarrollar, implementar y monitorear un plan sistemático,
dinámico y de largo alcance para alcanzar la visión.
Promueven y alimentan una cultura responsable de toma de riesgos y abogan por políticas que promuevan
la continua innovación con tecnología.
Toman decisiones basadas en información.
Apoyan prácticas efectivas en el uso de la tecnología que estén basadas en investigaciones.
Se comprometen, en los niveles municipales, regionales y nacionales, con políticas, programas y
oportunidades de obtención de recursos que apoyen la implementación de programas tecnológicos a nivel
municipal.
II – APRENDIZAJE Y ENSEÑANZA
Los directivos escolares se deben asegurar que el diseño curricular, las estrategias de instrucción y los
ambientes de aprendizaje integran apropiadamente las tecnologías para maximizar el aprendizaje y la
enseñanza.
Los directivos Escolares:Identifican, utilizan, evalúan y promueven las tecnologías adecuadas para
enriquecer y apoyar la instrucción y el currículo basado en estándares que conduzcan a niveles altos de logro
en los estudiantes.
Facilitan y apoyan ambientes de colaboración enriquecidos por la tecnología que conduzcan a innovaciones
para mejorar el aprendizaje.
Procuran que los ambientes de aprendizaje centrados en los aprendices que utilicen tecnología puedan
atender las necesidades individuales y diversas de los estudiantes.
Facilitan el uso de tecnologías para apoyar y mejorar métodos de instrucción que desarrollen el
pensamiento de orden superior, la toma de decisiones y la capacidad para la solución de problemas
Proporcionan y aseguran que profesores y administradores se beneficien de oportunidades de aprendizaje
profesional de calidad para mejorar el aprendizaje y la enseñanza con tecnología.
III – PRODUCTIVIDAD Y PRÁCTICA PROFESIONAL
Los líderes educativos aplican la tecnología para mejorar su práctica profesional y para aumentar su
productividad propia y la de otros.
Los Líderes Educativos:


Modelan el uso rutinario, intencionado y efectivo de la tecnología.
Emplean la tecnología para la comunicación y colaboración entre colegios, personal, padres, estudiantes y la
comunidad en general.
Crean y participan en comunidades de aprendizaje que estimulan, alimentan y apoyan a profesores y
administradores en el uso de la tecnología para aumentar la productividad.
Se comprometen a largo plazo en programas de mejoramiento profesional relacionado con su trabajo
utilizando recursos tecnológicos.
Están atentos a las tecnologías emergentes y su potencial uso en educación.
Utilizan la tecnología para realizar avances en el mejoramiento organizacional.
IV – SOPORTE, ADMINISTRACIÓN Y OPERACIONES
Los líderes educativos aseguran la integración de la tecnología para apoyar sistemas productivos de
aprendizaje y administración.
Desarrollan, implementan y controlan políticas y lineamientos para asegurar la compatibilidad de las
tecnologías.
Implementar y utilizar sistemas administrativos basados en tecnología y sistemas operativos.
Ubicar recursos humanos y financieros para asegurar la implementación completa y a largo plazo del plan de
tecnología.
Integrar planes estratégicos, tecnológicos y otros planes de mejoramiento y políticas para alinear esfuerzos y
optimizar recursos.
Implementar procedimientos que generen el mejoramiento continuo de los sistemas tecnológicos y para
apoyar ciclos de reemplazo de tecnología.
V – VALORACIÓN Y EVALUACIÓN
Los líderes educativos hacen uso de la tecnología para planear e implementar sistemas comprensivos de
valoración y evaluación efectivas.
Utilizan una multitud de métodos para valorar y evaluar la adecuada utilización de los recursos tecnológicos
para el aprendizaje, la comunicación y la productividad.
Usan la tecnología para obtener y analizar datos, interpretar resultados y comunicar hallazgos con el fin de
mejorar las prácticas educativas y el aprendizaje de los estudiantes.


Evalúan el conocimiento, competencia y desempeño de su personal en el uso de la tecnología y usan los
resultados de la evaluación para facilitar programas de capacitación de buena calidad y para tomar mejores
decisiones sobre el personal.
Utilizan la tecnología para valorar, evaluar y manejar sistemas administrativos y operacionales.
VI – TEMAS SOCIALES, LEGALES Y ÉTICOS
Los líderes educativos entienden los temas sociales, legales y éticos relacionados con la tecnología y
demuestran que toman decisiones responsables sobre estos temas.
Aseguran la equidad en el acceso a los recursos tecnológicos que capaciten y empoderen a todos los
estudiantes y educadores.
Identifican, comunican y sirven de modelo en las prácticas sociales, éticas y legales que promuevan el uso
responsable de la tecnología.
Promueven y refuerzan la privacidad y la seguridad relacionadas con la utilización de la tecnología.
Promueven y refuerzan prácticas saludables y ambientalmente seguras en el uso de la tecnología.
Participan en el desarrollo de políticas que refuerzan claramente la ley de derechos de autor y dan crédito
explícito a la propiedad intelectual desarrollada con recursos externos (municipales, gubernamentales,
nacionales, internacionales).
CRÉDITOS:
Estos estándares son propiedad del proyecto colaborativo TSSA (Tecnología Stand Ards foro Chol
Administraros) y no pueden ser alterados sin autorización escrita. La siguiente leyenda debe acompañar
todas las reproducciones de estos estándares: “Este material se produjo originalmente como un proyecto
colaborativo
para
los
Estándares
Tecnológicos
para
Directivos
Escolares
(TSSA)”.
http://cnets.iste.org/tssa/index.html

ACTIVIDAD DE APLICACIÓN N° 5

1¿Cómo debe ser el control interno para una adecuada gestión del presupuesto?
Las Normas de Control Interno para el Sector Público se aplican en todas las entidades comprendidas dentro
del ámbito de competencia del Sistemas Nacional de Control, bajo la supervisión de los titulares de las


entidades y de los jefes responsables de la administración gubernamental o de los funcionarios que hagan
sus veces.
. En caso que estas normas no sean aplicables en determinadas situaciones, será mencionado
específicamente en el rubro limitaciones al alcance de cada norma. La Contraloría General de la República
establecerá los procedimientos para determinar las excepciones a que hubiere lugar.
Las Normas de Control Interno para el Sector Público no interfieren con las disposiciones establecidas por la
legislación, ni limitan las normas dictadas por los sistemas administrativos, así como otras normas que se
encuentren vigentes. La aplicación de estas normas contribuye al fortalecimiento de la estructura de control
interno establecida en las entidades.
Regulan los aspectos claves del control interno relacionado con el sistema de gestión presupuestaria.
Consideran como marco de referencia, la legislación en materia presupuestaria y las directivas emitidas por
el órgano rector del sistema.
2¿Cómo debe ser el control interno para una adecuada gestión de la información financiera?
Las operaciones deben registrarse en el mismo momento en que ocurren, a fin de que la información
continúe siendo relevante y útil para la dirección de la entidad que tiene a su cargo el control de las
operaciones y la toma de decisiones. El registro inmediato de la información es un factor esencial para
asegurar la oportunidad y confiabilidad de la información. Este criterio es válido para todo el ciclo de vida de
una operación y comprende: inicio y autorización, los aspectos de la operación mientras se ejecuta y,
anotación final en los registros contables pertinentes.
La clasificación apropiada de las operaciones es necesaria para garantizar que la dirección disponga de
información contable. Una clasificación apropiada implica organizar y procesar la información, a partir de la
cual son elaborados los reportes y los estados financieros de la entidad.
La información financiera que formulan las entidades obligadas a llevar contabilidad gubernamental,
debe ser presentada oportunamente en los plazos señalados por la autoridad competente. Su cumplimiento
es responsabilidad de los funcionarios comprometidos con la función financiera.
El incumplimiento en la presentación de información financiera o el retraso en el cumplimiento del plazo
de presentación comprometen las responsabilidad del titular de la entidad, el jefe de administración y
finanzas o el que haga sus veces y el Contador.

3¿Cómo debe ser el control interno para una adecuada gestión de los recursos materiales?
En toda transacción de bienes o servicios, así como en las demás actividades de gestión, deberá tenerse
presente, el criterio de economía.
En su sentido más amplio economía en la gestión de un entidad
pública, significa, administración recta y prudente de los recursos públicos. Es decir, orden en el gasto
presupuestal, ahorro de trabajo, dinero, buena distribución de tiempo y otros asuntos.


La adquisición económica implica, adquirir bienes y/o servicios, en calidad y cantidad apropiada, y al menor
costo posible. Asimismo, las actividades en una entidad deben efectuarse asegurando los costos operativos
mínimos, sin disminuir la calidad de los servicios brindados.
Corresponde a la administración, impartir las políticas necesarias, que permitan al personal encargado de
los procesos de adquisición de bienes y prestación de servicios adoptar la aplicación del criterio de economía
en sus actividades.Todos los bienes que adquiera la entidad deben ingresar físicamente a través de la
Unidad de Almacén, antes de ser utilizados.
Unidad de Almacén, significa que todos los bienes que adquiera la entidad deben ingresar a través de
almacén, aun cuando la naturaleza física de los mismos requiera su ubicación directa en el lugar o
dependencia que lo solicita. Ello permitirá un control efectivo de los bienes adquiridos. Los ambientes
asignados para el funcionamiento de los almacenes, deben estar adecuadamente ubicados, contar con
instalaciones seguras, y tener el espacio físico necesario, que permita el arreglo y disposición conveniente de
los bienes, así como el control e identificación de los mismos. Las personas a cargo del almacén tienen la
responsabilidad de acreditar en documentos, su conformidad con los bienes que ingresan (si se ajustan a los
requerimientos y especificaciones técnicas solicitadas por las dependencias de la institución), así como los
que salen.
Los directivos establecerán un sistema apropiado para la conservación, seguridad, manejo y control de los
bienes almacenados. Para el control de los bienes se debe establecer un sistema adecuado de registro
permanente de los movimientos de éstos, por unidades de iguales características. Sólo las personas que
laboran en el almacén deben tener acceso a sus instalaciones, y distribuir los bienes según requerimiento.
Hay bienes que por sus características especiales tienen que ser almacenados en otras instalaciones, o
enviados directamente a los encargados de su utilización. En estos casos, el encargado de almacén tendrá
que efectuar la verificación directa y la tramitación dela documentación correspondiente.
TOMA DE INVENTARIO FÍSICO
Cada entidad debe practicar anualmente inventarios físicos de los activos fijos, con el objeto de verificar su
existencia física y estado de conservación. La toma de inventario, es un proceso que consiste en verificar
físicamente los bienes con que cuenta cada entidad, a una fecha dada; con el fin de asegurar su existencia
real. La toma de inventarios permite contrastar los resultados obtenidos valorizados, con los registros
contables, a fin de establecer su conformidad, investigando las diferencias que pudiera existir y proceder a
las regularizaciones del caso. Este procedimiento debe cumplirse por lo menos, una vez al año.
Para efectuar una adecuada toma física de inventarios, es necesario que la gerencia o quien haga sus veces,
emita previamente por escrito, procedimientos claros y sencillos, de manera que puedan ser comprendidos
fácilmente por el personal que participa en este proceso.
El personal que interviene en la toma de inventarios físicos, debe ser independiente de aquellos que
tienen a su cargo el registro y manejo de los activos, salvo para efecto de identificación.
Las diferencias que se obtengan durante el proceso de inventario de bienes y conciliación con la
información contable, deben investigarse, y luego practicar los ajustes correspondientes, previa autorización
del funcionario responsable.


La Gerencia o quien haga sus veces debe aprobar los procedimientos que permitan a los responsables del
manejo de los bienes, emitir reportes respecto al estado de uso y conservación de éstos, lo que fortalecerá
el control interno y mejorará la eficiencia en su utilización. Esta debe mostrar en todo momento una actitud
responsable y positiva, respecto al control de los bienes con que cuenta la entidad, mediante la práctica de
inventarios parciales. Cuando la entidad contrate los servicios de una firma privada para llevar acabo la
toma de inventarios físicos, el producto final presentado así como la base de datos debe tener la
conformidad del área contable, en forma previa a la cancelación de dicho servicio. El Auditor Interno,
debe participar en calidad de observador, para evaluar la adecuada aplicación de los procedimientos
establecidos. En las entidades que no cuenten con Auditoría Interna, el titular designará al funcionario que
cumpla esta función.
Esta norma es también aplicable para la realización de los inventarios físicos de almacén, se aplicarán los
mismos criterios antes establecidos, no debiendo intervenir en dicho acto el personal encargado de la
custodia de los bienes.
BAJA DE BIENES DE ACTIVO FIJO
Los bienes de activo fijo que por diversas causas, han perdido utilidad para la entidad, deben ser dados de
baja oportunamente
La baja de bienes, es un proceso que consiste en retirar del patrimonio de la entidad, aquellos bienes que
han perdido la posibilidad de ser utilizados, por haber sido expuestos a acciones de diferente naturaleza,
como las siguientes:
Obsolescencia técnica: Inoperancia de los bienes, producidos por los cambios y avances tecnológicos.
Daño y/o deterioro : Desgaste o afectación de los bienes debido al uso continuo.
Pérdida, robo y/o: Inexistencia del bien por la vulnerabilidad de los controles, y/o circunstancias sustracción
fortuitas.
Destrucción : Afectación de los bienes por causas ajenas al manejo institucional, (inclemencias del tiempo,
actos de violencia, etc.).
Excedencia : Bienes operativos que no se utilizan y se presume que permanecerán en la misma situación
por tiempo indeterminado.

Mantenimiento y/o: Cuando el costo de mantenimiento y/o reparación de un
Reparación onerosa

bien es significativo, en relación a su valor real.

Reembolso y/o: opera para los bienes asegurados cuando los documentos
Reposiciones contractuales correspondientes así lo determinan.


Cualquier otra causa : La causa justificable debe sustentarse ante la
Justificable

Superintendencia de Bienes Nacionales

Las causales antes señaladas, y otras que priven a la entidad del uso de los bienes, requieren una respuesta
oportuna de la administración, la misma que, previa calificación y justificación documentada e investigación
de ser el caso, debe proceder a dar de baja a tales bienes, conforme a las disposiciones emitidas por la
Superintendencia de Bienes Nacionales.
Corresponde a la entidad establecer los procedimientos administrativos para el tratamiento de la baja de
bienes por las causales invocadas anteriormente, en concordancia con las normas legales vigentes.
Igualmente, tales procedimientos deben regular las acciones que deben adoptar las entidades para los casos
de transferencia, subasta, incineración y/o destrucción o donación de su patrimonio mobiliario.
MANTENIMIENTO DE BIENES DE ACTIVO FIJO
La administración de la entidad debe preocuparse en forma constante por el mantenimiento preventivo de
los bienes de activo fijo, a fin de conservar su estado óptimo de funcionamiento y prolongar su período de
vida útil.
¿Cómo debe ser el control interno para una adecuada gestión de los recursos tecnológicos?
La dirección debe establecer políticas para la organización adecuada del área de Informática que permita
cumplir sus actividades con eficiencia, contribuyendo al desarrollo de las operaciones de la entidad. Toda
entidad que disponga de un área de informática debe implementar un plan de sistemas de información con
el objeto que prever que el desarrollo de sus actividades contribuya al logro de sus objetivos institucionales.
Deben diseñarse con el propósito de salvaguardar los datos fuente de origen, operaciones de proceso y
salida de información procesada por la entidad. La dirección de cada entidad debe establecer políticas
respecto al mantenimiento de los equipos de computación que permitan optimizar su rendimiento. Deben
establecerse mecanismos de seguridad en los programas y datos del sistema para proteger la información
procesada por la entidad, garantizando su integridad y exactitud, así como respecto de los equipos de
computación. El Área de Informática debe elaborar el Plan de Contingencias de la entidad que establezca los
procedimientos a utilizarse para evitar interrupciones en la operación del sistema de cómputo. La
implementación de las técnicas de INTRANET dentro de las entidades debe efectuarse con el objeto de
fortalecer el control interno e incrementar la eficiencia de las comunicaciones internas, previa evaluación
del costo-beneficio que reportaría su aplicación. Debe establecerse políticas sobre el software a medida
adquirido por las entidades, a fin de que los derechos de propiedad se registran a nombre del Estado

¿Cómo debe ser el control interno para una adecuada gestión de los recursos tecnológicos?
Los sistemas computarizados permiten a los usuarios ingresar a los documentos y programas en forma
directa, ya sea a través de un microcomputador, conocido como computadora personal Lap Top (microcomputador portátil), o mediante terminales que se le denominan micro-computadoras en línea. Los
controles internos que requieren los ambientes que emplean microcomputadoras son diversas y por lo


general están referidos a los accesos, contraseñas, desarrollo y mantenimiento del sistema; los mismos que
contribuyen a brindar seguridad y confiabilidad al procesamiento de la información.
Conforme surgen nuevas tecnologías, los usuarios emplean sistemas de cómputo cada vez más complejos, lo
que incrementa las aplicaciones que manejan y, a su vez, aumenta el riesgo y plantea la necesidad de
implementar nuevos controles internos.
Las normas de control interno que se presentan en esta sección describen los controles que son necesarios
para la implementación del área de informática y el plan de sistemas de información de la entidad, según su
actividad y durante un período determinado, así como los controles de datos fuente, de operación y de
salida que preserven el flujo de información además de su integridad. Asimismo, tales normas desarrollan
los controles internos requeridos para el mantenimiento de equipos de cómputo y medidas de seguridad
para el Software (programas de computación) y Hardware (equipamiento informático), así como los
aspectos de implementación del Plan de Contingencias de la Entidad.
La dirección debe establecer políticas para la organización adecuada del área de Informática que permita
cumplir sus actividades con eficiencia, contribuyendo al desarrollo de las operaciones de la entidad
Toda entidad que disponga de un área de informática debe implementar un plan de sistemas de información
con el objeto que prever que el desarrollo de sus actividades contribuya al logro de sus objetivos
institucionales.
Deben diseñarse con el propósito de salvaguardar los datos fuente de origen, operaciones de proceso y
salida de información procesada por la entidad.
El mantenimiento de equipos tiene por finalidad optimizar el funcionamiento de los dispositivos
informáticos y proteger la información que está en ellos. Existen dos clases de mantenimiento que deben
considerarse; el mantenimiento correctivo y el mantenimiento preventivo.
El mantenimiento correctivo es el mantenimiento de emergencia que requiere de solución inmediata por
una circunstancia no prevista. Para ello, debe disponerse de un directorio de proveedores especializados
que puedan resolver dicho desperfecto en el menor tiempo posible.
. El mantenimiento preventivo normalmente es programado con la finalidad de minimizar los efectos de las
tareas de mantenimiento correctivo. Esta actividad debe programarse en períodos cortos, debiendo llevarse
una estadística de los problemas para ajustar lo mejor posible el mantenimiento preventivo.
. Para implementar las tareas de mantenimiento deben observarse tres factores: a) debe existir una
periodicidad (semanal, quincenal o mensual) de limpieza de la sala de máquinas y demás equipos que
requieren mantenimiento preventivo; b) el acceso inmediato al mantenimiento correctivo; y, c) la
protección de los dispositivos de almacenamiento.
Corresponde a la dirección de la entidad establecer en coordinación con el área de informática, las políticas
sobre mantenimiento de los equipos de computación, debido a que una apropiada implementación asegura
el funcionamiento general y rendimiento de los mismos.

SEGURIDAD DE PROGRAMAS, DE DATOS Y EQUIPOS DE CÓMPUTO


Deben establecerse mecanismos de seguridad en los programas y datos del sistema para proteger la
información procesada por la entidad, garantizando su integridad y exactitud, así como respecto de los
equipos de computación.
PLAN DE CONTINGENCIAS
El Área de Informática debe elaborar el Plan de Contingencias de la entidad que establezca los
procedimientos a utilizarse para evitar interrupciones en la operación del sistema de cómputo
PLICACIÓN DE TÉCNICAS DE INTRANET
La implementación de las técnicas de INTRANET dentro de las entidades debe efectuarse con el objeto de
fortalecer el control interno e incrementar la eficiencia de las comunicaciones internas, previa evaluación
del costo-beneficio que reportaría su aplicación.
GESTIÓN ÓPTIMA DE SOFTWARE ADQUIRIDO A MEDIDA POR ENTIDADES PÚBLICAS
Debe establecerse políticas sobre el software a medida adquirido por las entidades, a fin de que los
derechos de propiedad se registran a nombre del Estado.
Para la ejecución de actividades y operaciones, generalmente, las entidades contratan los servicios de
terceros para el desarrollo e implementación de aplicaciones computarizadas, por cuyo motivo cuando una
entidad pública adquiere software a la medida los derechos de propiedad le corresponden a ésta.
A fin de cautelar que el software adquirido por una entidad pública no pueda ser re-utilizado indebidamente
por el proveedor original, la dirección debe establecer las políticas que permitan registrar los derechos de
propiedad a nombre del estado.
Es conveniente que la dirección de la entidad, programa o proyecto apruebe los procedimientos que
permitan compartir entre las distintas entidades públicas, la utilización del software adquirido a medida
para sus actividades, con el objeto de que el Estado no incurra en mayores costos por la adquisición
repetitiva de aplicaciones computarizadas.


Actividad de aplicación n° 4 y 5

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