El Acuerdo 037 de 2002 establece los requisitos para el espacio físico y las personas que presten servicios de custodia, conservación, preservación y restauración de archivos. Detalla los requisitos estructurales, ambientales y técnicos para el almacenamiento de archivos, así como las condiciones que debe cumplir el personal. También estipula que las entidades públicas deben organizar documentos y archivos según técnicas archivísticas antes de contratar servicios reprográficos, y que las entidades no pueden transferir la respons

1. ACUERDO 037 DE 2002
ESPACIO FISICO
ART. 1
Habla de los requisitos que debe cumplir el espacio físico o las personas que
presten los servicio de
 Custodia
 Conservación
 Preservación
 Restauración
Personas naturales y jurídicas
 Titulo archivista
 5 años de experiencia
 Restaurador bien inmueble
Nos habla de la edificación, de la ubicación, los aspectos estructurales, la
distribución de áreas, la capacidad de almacenamiento, unidades de conservación
y todo lo de la estantería
Condiciones ambientas y técnicas
 Humedad
 Ventilación
 Filtro de aire
 Iluminación
 Mantenimiento
 Seguridad
Reprografía
 Microfilmación
 Digitalización
ART. 2 La Administración pública para la contratación de los servicios
Reprográficos deberá previamente haber organizado los documentos y archivos
de conformidad con las técnicas archivísticas.
ART. 3 La falta de exigencia de los requisitos hará acreedor al servidor público
responsable a cuyo cargo estén los archivos públicos
ART. 4 En ningún caso, la Entidad pública o la privada que cumple funciones
públicas trasladará la responsabilidad de la gestión de los documentos y la

2. administración de sus archivos a las empresas que contrate para la prestación de
los servicios archivísticos
También dice que debe diseñar mecanismos para ejercer control sobre los
documentos
ART. 5 Dice que el presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su publicación