El documento describe cómo la administración y el proceso administrativo pueden usarse como herramientas para mejorar las actividades de una oficina. Explica que la administración abarca cuatro áreas en una oficina: recursos humanos, materiales, financieros y técnicos. Además, analiza las partes del proceso administrativo como la planeación, organización, dirección y control, y cómo cada una puede aplicarse en el contexto de una oficina para alcanzar objetivos y metas.

1. •El propósitode este bloque esutilizarlaadministraciónyel procesoadministrativo
como herramientasde mejoracontinuadentrode todaslasactividadesde laoficina.
BLOQUE 2. EL
SISTEMA
ADMINISTRATIVO,
UNA
HERRAMIENTA
PARA EL CAMBIO
Secuencia 1
La administraciónenuncontextogeneral
•El propósitode estasecuenciaesidentificarlaadministracióncomounaherramienta
para el desarrollode laoficina.
•La administración esel actode gestionarodirigirempresas.
Sesión 23. La administración como herramienta en la oficina.
•El propósito de esta sesión es para que sirvela administración en la oficina.
•La administración ocupa cuatro campos en la oficinay son:Recursos humanos,recursos
materiales en la administración ,recursos financierosy recursos técnicos.
•Sesión 25. El proceso administrativo
•Algunasáreasfuncionalesde laadministraciónsonplaneación,organización,dirección y
control.
•Planeación:Acciónavincular
•Organización:Sistemaparalograrlosresultadosdeseados
•Dirección:Acciónyefectode dirigir
•Control:Puestode control

2. SECUENCIA 2. La planeción como herramienta.
•El propósitode estasecuenciaesanalizarlaparte mecánicadel procesoadministrativo.
•Sesión26. PLANEACIÓN
•El propósitode estasesiónesanalizarque eslaplaneaciónyparaque sirve.
¿Qué es planeación en la ofina?
•Planeaciónenlaoficinaesintegrarycoordinarel procesodinámicode planeacióny
servirde apoyoy consultaa losdiferentesorganismosinvolucradosenlaplaneación.
Planeación en la vida cotidiana
•El propósitoeslaplaneacióncomoherramientade cambio.
•La planeaciónnospuedeservirennuestravidacotidianaparaplaneareventoscomolo
hicimosparanuestrareuniónde finde año.
• Organización:La organizaciónesunsistemadiseñadoparaalcanzarciertasmetasy
objetivos.
•Organizaciónenlaoficina:La organizaciónenlaoficinase tratade organizarlos
documentos,expedientesyseriesque se encuentranenella.
•Organizacióncomoherramientacotiana: El serhumanosiempre se propone metasy
objetivos ensuvidacotidana.
•Organizaciónyel oficial administrativo:Estaestructuradadeliberadamente porque
divide el treabajoysuejecuciónse asignaalosmiembrosde laorganización.
•Dirección:Orientar
•La direcciónenlaoficina:El directordebe fijarmetas,tomardecisionesyguiara sus
subordinados.
•Oficial administrativo: Llevalosasuntossecretariales,archivos,cartas,registros,
entregasycheques.
SECUENCIA 2. LA
PLANEACIÓN COMO
HERRAMIENTA