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ADMINISTRACION DEL PROYECTO


Un proyecto es una secuencia de tareas con un principio y un final
limitados por el tiempo, los recursos y los resultados deseados.
Esto es, el proyecto tiene un resultado deseado, una fecha
límite y un presupuesto (personal, suministros y dinero).


Cinco características de los proyectos :
1. Un proyecto tiene principio y fin
definidos.
2. Los proyectos usan recursos (personas,
tiempo, dinero).
3. Los resultados del proyecto tienen
metas específicas de calidad y
desempeño.
4. Los proyectos siguen una planeación
5. Un proyecto incluye un equipo de
personas.



FASES DE LA ADM. DE PROYECTOS


1. Inicio
2. Planeación
3. Ejecución
4. Control
5. Conclusión
Fase 1: Inicio




 1 Reconocimiento de que un proyecto
         puede llevarse a cabo

 2 Determinar lo que el proyecto debe
                 Lograr

      3 Definir la meta global del
               proyecto

4 Definir las expectativas generales de
 los clientes, de la administración o de
             los intersados

   5 Precisar el alcance general del
               Proyecto

6 Seleccionar los miembros iniciales del
                equipo
Fase 2: Planeación




    Perfeccionamiento del alcance del
                Proyecto


      Listado de tareas y actividades que
llevarán al logro de las metas del proyecto


        Secuencia de actividades
      Desarrollo de un calendario y
               Presupuesto


   Conseguir que el plan sea aprobado
       por los terceros apropiados
Fase 3: Ejecución




         ¾Dirigir el equipo
Reunirse con los miembros del equipo
   Comunicarse con los terceros
            involucrados
 Resolver los conflictos o problemas
         que puedan surgir
  Asegurar los recursos necesarios
  (dinero, personal, equipo, tiempo)
Fase 4: Control




   Vigilar las desviaciones del plan
   Emprender acciones correctivas
   Recibir y evaluar cambios en los
        proyectos solicitados
Cambiar los calendarios del proyecto
   Adaptar los niveles de recursos
   Cambiar el alcance del proyecto
Regresar a la etapa de planeación para
             hacer ajuste
Fase 5: Conclusión




Reconocimiento de logros y resultados
Cierre de las operaciones y dispersión
             del equipo
  Aprendizaje de la experiencia del
              proyecto
  Revisión del proceso y resultados
     Redacción del informe final

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  • 1. ADMINISTRACION DEL PROYECTO Un proyecto es una secuencia de tareas con un principio y un final limitados por el tiempo, los recursos y los resultados deseados. Esto es, el proyecto tiene un resultado deseado, una fecha límite y un presupuesto (personal, suministros y dinero). Cinco características de los proyectos : 1. Un proyecto tiene principio y fin definidos. 2. Los proyectos usan recursos (personas, tiempo, dinero). 3. Los resultados del proyecto tienen metas específicas de calidad y desempeño. 4. Los proyectos siguen una planeación 5. Un proyecto incluye un equipo de personas. FASES DE LA ADM. DE PROYECTOS 1. Inicio 2. Planeación 3. Ejecución 4. Control 5. Conclusión
  • 2. Fase 1: Inicio 1 Reconocimiento de que un proyecto puede llevarse a cabo 2 Determinar lo que el proyecto debe Lograr 3 Definir la meta global del proyecto 4 Definir las expectativas generales de los clientes, de la administración o de los intersados 5 Precisar el alcance general del Proyecto 6 Seleccionar los miembros iniciales del equipo
  • 3. Fase 2: Planeación Perfeccionamiento del alcance del Proyecto Listado de tareas y actividades que llevarán al logro de las metas del proyecto Secuencia de actividades Desarrollo de un calendario y Presupuesto Conseguir que el plan sea aprobado por los terceros apropiados
  • 4. Fase 3: Ejecución ¾Dirigir el equipo Reunirse con los miembros del equipo Comunicarse con los terceros involucrados Resolver los conflictos o problemas que puedan surgir Asegurar los recursos necesarios (dinero, personal, equipo, tiempo)
  • 5. Fase 4: Control Vigilar las desviaciones del plan Emprender acciones correctivas Recibir y evaluar cambios en los proyectos solicitados Cambiar los calendarios del proyecto Adaptar los niveles de recursos Cambiar el alcance del proyecto Regresar a la etapa de planeación para hacer ajuste
  • 6. Fase 5: Conclusión Reconocimiento de logros y resultados Cierre de las operaciones y dispersión del equipo Aprendizaje de la experiencia del proyecto Revisión del proceso y resultados Redacción del informe final