Gestión de Proyectos
Ing Jorge Delgado
jdelgadovi@ucv.edu.pe
Sesión 1
● Sesion 1
Fundamentos de la Gestión de proyectos de TI:-Conceptos
Tipos de Proyectos
Ciclo de vida
Elementos y fases.
● Sesion 2
Generalidades de la Gestión de Proyectos:
Espectativas
Valor
Tendencias
Casos.
● Sesion 3
Procesos de la Gestión de proyectos basado en el PMI.
Trabajo de FORO en el Campus Virtual
● Sesion 4
Gestión de la Integración
El Acta de constitución
Plan del proyecto
Presentación del Kick off
Contenidos..
Sesión 1
● Sesion 5
Gestión del Alcance
Recopilar requisitos
Definir el alcance
Crear la estructura de desgloce del EDT.
● Sesion 6
Gestión del Tiempo
Estimar la duración de las actividades
Desarrollar el cronograma.
● Sesion 7
Gestión de Costos
Estimación de costos Estimación de presupuestos
● Sesion 8
Gestión de la Calidad
Planificar la calidad
● Sesion 9
Gestión de los Recursos Humanos
Adquirir el equipo del proyecto
Desarrollar el equipo del proyecto
Contenidos..
Sesión 1
● Sesion 10
Gestión de las Comunicaciones
Distribuir la informaciónSesion 2
● Sesion 11
Examen parciall
● Sesion 12
Gestión de los Riesgos
Identificar los riesgos
Realizar el análisis cualitativo de riesgos
Realizar el análisis cuantitativo de riesgos
Planificar la respuesta a los riesgos
● Sesion 13
Gestión de las Adquisiciones
Planificaciòn de adquisiciones
Administraciòn de adquisiciones
● Sesion 14
Gestión de los Interesados
Expectativas de los interesados
Contenidos..
● Sesion 15
Responsabilidad Profesional y Social
● Sesion 16
Examen Final
Knowledge Areas Project Management Process Groups
Initiating Process
Group
Planning
Process Group
Executing
Process Group
Monitoring &
Controlling Process
Group
Closing
Process
Group
Project
Integration
Management
Develop Project
Charter
Develop Project
Management Plan
Direct and
Manage Project
Execution
Monitor and Control
Project Work
Perform Integrated
Change Control
Close Project
or Phase
Project Scope
Management
Collect
Requirements
Define Scope
Create WBS
Verify Scope
Control Scope
Project Time
Management
Define Activities
Sequence Activities
Estimate Activity
Resources
Estimate Activity
Durations
Develop Schedule
Control Schedule
Project Cost
Management
Estimate Costs
Determine Budget
Control Costs
Project Quality
Management
Plan Quality Perform Quality
Assurance
Perform Quality
Control
Fundamentos de gestión de proyectos
Knowledge Areas Project Management Process Groups
Initiating
Process
Group
Planning
Process Group
Executing
Process Group
Monitoring &
Controlling
Process
Group
Closing
Process
Group
Project Human
Resource
Management
Develop Human Resource
Plan
Acquire Project Team
Develop Project Team
Manage Project Team
Project
Communications
Management
Identify
Stakeholders
Plan Communications Distribute Information
Manage Stakeholder
Expectations
Report
Performance
Project Risk
Management
Plan Risk Management
Identify Risks
Perform Qualitative Risk
Analysis
Perform Quantitative Risk
Analysis
Plan Risk Responses
Monitor and
Control Risks
Project
Procurement
Management
Plan Procurements Conduct
Procurements
Administer
Procurements
Close
Procurements
Fundamentos de gestión de proyectos
Proyecto:
Es un emprendimiento de trabajo temporal.
Tiene un inicio y un fin claramente definidos.
Ejemplo:
Crear un website para la intranet de la empresa que muestre los datos
de los trabajadores
Subproyecto:
Es un componente independiente y administrable de un proyecto existente.
Puede tener subproyectos mas pequeños
Los subproyectos puede ser subcontratados
Empresas externas
Otras unidades organizacionales
Ejemplo:
Subproyectos contratados,
Diseño de muebles
Ascensores
Proyectos, tipos
Programas:
Es un grupo de proyectos que tienen un objetivo común.
Ofrecen mas control sobre proyectos constituidos y entregan
beneficios que las organizaciones usan para lograr sus objetivos.
Ejemplo:
Para mejorar las ventas de una empresa
Proyectos:
• Investigacion de mercado para conocer la demanda
• Cosntruccion de nuevas tiendas
• Diseñar una campaña de marketing
• Crear un programa de fidelización
Proyectos, tipos
Portafolio:
Coleección de proyectos, programas y trabajos relacionados para
lograr objetivos estratégicos de la organización.
Gestionados por un administrador senior o un equipo de
administradores.
Ejemplo:
Diseño de una nueva línea de negocio
Proyectos, tipos
Fases de un proyecto:
Conjunto de actividades de proyecto relacionadas que generan un
entregable al termino de la misma.
Ciclo de vida de un proyecto:
• Es la gestión de las fases secuenciales de trabajo en un proyecto.
• Consiste en cuarto o cinco fases
Ciclo de vida, fases
Sistemas
InfraestructuraEntregables
Proced1
Proced3
Proced2
Proced4
Alineamiento Estrategico de TI
Gestion de Proyectos
Ejecucion SupervisionSupervision
y control
Sistema de Calidad
PlanificacionInicio Cierre
Fundamentos de gestión de proyectos
Ejecucion
Supervision
y control
Supervision
y control
PlanificacionInicio Cierre
• Autorización del
proyecto
• Compromiso de la
organización con el
proyecto o fase
• Definir la dirección
general
• Definir objetivos de
nivel superior del
proyecto
• Asegurar las
aprobaciones y
recursos necesarios
• Validar el alineamiento
del proyecto con los
objetivos generales del
negocio
• Asigne un encargado
del proyecto
• Integración
administrativa
•Concluir las actividades
•Cierre administrativo
hacia afuera,
aceptación/fin de
conexión, evaluación,
valoraciones del
miembro, lecciones
aprendidas
•Cierre del contrato(
termino del contrato del
proyecto, resolución
temas inconclusos,
aceptación formal de la
entrega final)
• Definir el alcance el proyecto
• Redefinir los objetivos del proyecto
• Definir los entregables requeridos
• Crear el cronograma del proyecto
• Foro para compartir información con
los miembros del equipo y
patrocinadores
• Definir todas las actividades
requeridas
• Ordenar secuencialmente todas las
actividades
• Identifique las habilidades y recursos
requeridos
• Estime el esfuerzo de trabajo
• Efectúe un análisis de riesgos y
contingencia
• Defina y estime los costos
requeridos
• Obtenga la aprobación del
financiamiento del proyecto
• Establezca su plan de comunicación
•Obtención de
Backlog de producto
•Planificación del
Sprint
•Trabajo diario
•Demo del Sprint
•Retrospectiva
Fundamentos de gestión de proyectos
Fundamentos de gestión de proyectos
Fundamentos de gestión de proyectos
WBS
Gantt
Jorge Delgado
Gestion de Proyectos

Gestionde proyectos sesion1

  • 1.
    Gestión de Proyectos IngJorge Delgado jdelgadovi@ucv.edu.pe
  • 2.
    Sesión 1 ● Sesion1 Fundamentos de la Gestión de proyectos de TI:-Conceptos Tipos de Proyectos Ciclo de vida Elementos y fases. ● Sesion 2 Generalidades de la Gestión de Proyectos: Espectativas Valor Tendencias Casos. ● Sesion 3 Procesos de la Gestión de proyectos basado en el PMI. Trabajo de FORO en el Campus Virtual ● Sesion 4 Gestión de la Integración El Acta de constitución Plan del proyecto Presentación del Kick off Contenidos..
  • 3.
    Sesión 1 ● Sesion5 Gestión del Alcance Recopilar requisitos Definir el alcance Crear la estructura de desgloce del EDT. ● Sesion 6 Gestión del Tiempo Estimar la duración de las actividades Desarrollar el cronograma. ● Sesion 7 Gestión de Costos Estimación de costos Estimación de presupuestos ● Sesion 8 Gestión de la Calidad Planificar la calidad ● Sesion 9 Gestión de los Recursos Humanos Adquirir el equipo del proyecto Desarrollar el equipo del proyecto Contenidos..
  • 4.
    Sesión 1 ● Sesion10 Gestión de las Comunicaciones Distribuir la informaciónSesion 2 ● Sesion 11 Examen parciall ● Sesion 12 Gestión de los Riesgos Identificar los riesgos Realizar el análisis cualitativo de riesgos Realizar el análisis cuantitativo de riesgos Planificar la respuesta a los riesgos ● Sesion 13 Gestión de las Adquisiciones Planificaciòn de adquisiciones Administraciòn de adquisiciones ● Sesion 14 Gestión de los Interesados Expectativas de los interesados Contenidos.. ● Sesion 15 Responsabilidad Profesional y Social ● Sesion 16 Examen Final
  • 5.
    Knowledge Areas ProjectManagement Process Groups Initiating Process Group Planning Process Group Executing Process Group Monitoring & Controlling Process Group Closing Process Group Project Integration Management Develop Project Charter Develop Project Management Plan Direct and Manage Project Execution Monitor and Control Project Work Perform Integrated Change Control Close Project or Phase Project Scope Management Collect Requirements Define Scope Create WBS Verify Scope Control Scope Project Time Management Define Activities Sequence Activities Estimate Activity Resources Estimate Activity Durations Develop Schedule Control Schedule Project Cost Management Estimate Costs Determine Budget Control Costs Project Quality Management Plan Quality Perform Quality Assurance Perform Quality Control Fundamentos de gestión de proyectos
  • 6.
    Knowledge Areas ProjectManagement Process Groups Initiating Process Group Planning Process Group Executing Process Group Monitoring & Controlling Process Group Closing Process Group Project Human Resource Management Develop Human Resource Plan Acquire Project Team Develop Project Team Manage Project Team Project Communications Management Identify Stakeholders Plan Communications Distribute Information Manage Stakeholder Expectations Report Performance Project Risk Management Plan Risk Management Identify Risks Perform Qualitative Risk Analysis Perform Quantitative Risk Analysis Plan Risk Responses Monitor and Control Risks Project Procurement Management Plan Procurements Conduct Procurements Administer Procurements Close Procurements Fundamentos de gestión de proyectos
  • 7.
    Proyecto: Es un emprendimientode trabajo temporal. Tiene un inicio y un fin claramente definidos. Ejemplo: Crear un website para la intranet de la empresa que muestre los datos de los trabajadores Subproyecto: Es un componente independiente y administrable de un proyecto existente. Puede tener subproyectos mas pequeños Los subproyectos puede ser subcontratados Empresas externas Otras unidades organizacionales Ejemplo: Subproyectos contratados, Diseño de muebles Ascensores Proyectos, tipos
  • 8.
    Programas: Es un grupode proyectos que tienen un objetivo común. Ofrecen mas control sobre proyectos constituidos y entregan beneficios que las organizaciones usan para lograr sus objetivos. Ejemplo: Para mejorar las ventas de una empresa Proyectos: • Investigacion de mercado para conocer la demanda • Cosntruccion de nuevas tiendas • Diseñar una campaña de marketing • Crear un programa de fidelización Proyectos, tipos
  • 9.
    Portafolio: Coleección de proyectos,programas y trabajos relacionados para lograr objetivos estratégicos de la organización. Gestionados por un administrador senior o un equipo de administradores. Ejemplo: Diseño de una nueva línea de negocio Proyectos, tipos
  • 10.
    Fases de unproyecto: Conjunto de actividades de proyecto relacionadas que generan un entregable al termino de la misma. Ciclo de vida de un proyecto: • Es la gestión de las fases secuenciales de trabajo en un proyecto. • Consiste en cuarto o cinco fases Ciclo de vida, fases
  • 11.
    Sistemas InfraestructuraEntregables Proced1 Proced3 Proced2 Proced4 Alineamiento Estrategico deTI Gestion de Proyectos Ejecucion SupervisionSupervision y control Sistema de Calidad PlanificacionInicio Cierre Fundamentos de gestión de proyectos
  • 12.
    Ejecucion Supervision y control Supervision y control PlanificacionInicioCierre • Autorización del proyecto • Compromiso de la organización con el proyecto o fase • Definir la dirección general • Definir objetivos de nivel superior del proyecto • Asegurar las aprobaciones y recursos necesarios • Validar el alineamiento del proyecto con los objetivos generales del negocio • Asigne un encargado del proyecto • Integración administrativa •Concluir las actividades •Cierre administrativo hacia afuera, aceptación/fin de conexión, evaluación, valoraciones del miembro, lecciones aprendidas •Cierre del contrato( termino del contrato del proyecto, resolución temas inconclusos, aceptación formal de la entrega final) • Definir el alcance el proyecto • Redefinir los objetivos del proyecto • Definir los entregables requeridos • Crear el cronograma del proyecto • Foro para compartir información con los miembros del equipo y patrocinadores • Definir todas las actividades requeridas • Ordenar secuencialmente todas las actividades • Identifique las habilidades y recursos requeridos • Estime el esfuerzo de trabajo • Efectúe un análisis de riesgos y contingencia • Defina y estime los costos requeridos • Obtenga la aprobación del financiamiento del proyecto • Establezca su plan de comunicación •Obtención de Backlog de producto •Planificación del Sprint •Trabajo diario •Demo del Sprint •Retrospectiva Fundamentos de gestión de proyectos
  • 13.
  • 14.
  • 15.
  • 16.
  • 17.