Este documento describe los objetivos y su importancia en la administración. Explica que un objetivo es una meta o propósito a alcanzar en un proceso de planificación. Luego detalla dos tipos de objetivos: objetivos a corto, mediano y largo plazo dependiendo del tiempo para alcanzarlos, y objetivos generales u objetivos específicos dependiendo de su enfoque. Finalmente, presenta siete pasos para diseñar objetivos de manera efectiva como identificar el objetivo, beneficios, cronograma, obstáculos, habilidades requer

1. Objetivos
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
Extensión Maturín.
INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN

2. OBJETIVOS
Un objetivo es el planteo de una meta o un propósito a alcanzar,
y que, de acuerdo al ámbito donde sea utilizado, o más bien
formulado, tiene cierto nivel de complejidad. El objetivo es una de
las instancias fundamentales en un proceso de planificación (que
puede estar, como dijimos, a diferentes ámbitos) y que se plantean
de manera abstracta en ese principio pero luego, pueden (o no)
concretarse en la realidad, según si el proceso de realización ha
sido, o no, exitoso.

3. TIPOS DE OBJETIVOS
Los objetivos usualmente se clasifican de dos formas distintas:
 Conforme al tiempo que toma realizarlo. Los objetivos se clasifican en
tres, dependiendo de qué tan próxima esté en el tiempo su realización:
 Objetivos a corto plazo. Aquellos que están muy próximos a realizarse o
que tomará poco tiempo concretar.
 Objetivos a mediano plazo. Aquellos que no podrán ser concretados de
manera inmediata, pero tampoco en un futuro muy lejano.
 Objetivos a largo plazo. Aquellos que planteamos para un futuro
incierto, usualmente remoto, pero que guían nuestras acciones
presentes.
 Conforme a su perspectiva. Atendiendo a los elementos en los que se
centran, los objetivos pueden ser de dos tipos:
 Objetivos generales. Aquellos que son muy abarcativos o involucran de
manera amplia un cometido.
 Objetivos específicos. Aquellos que están acotados o van a lo puntual,
a un cometido concreto.

4. IMPORTANCIA DE LOS OBJETIVOS
La administración se propone un único objetivo: la eficiencia. Esto
significa el mejor o más conveniente manejo o gestión de los recursos de
los que se dispone para algún fin, de manera que no sólo se pueda
conseguir la meta propuesta, sino además que se lo haga de manera
definitiva, precisa y no más costosa de lo indispensable.
Para ello, la administración define las estructuras más idóneas para el
aprovechamiento de los recursos disponibles, evaluando los procesos de
entrada, salida y control de los que dispone una organización o un sistema,
ya sea una empresa, un país o una familia.

5. REGLA PARA EL DISEÑO DE LOS
OBJETIVOS
 Paso 1 IDENTIFICACIÓN DEL OBJETIVO A FORMULAR
Aunque parece muy elemental, los siguientes aspectos
fundamentales en la identificación de objetivos generalmente son
descuidados:
Los objetivos deben ser SMART: específicos, medibles,
alcanzables (asignables), relevantes y temporizados. Deben
establecerse positivamente
 Paso 2 IDENTIFICACIÓN DE LOS BENEFICIOS Y LOS
BENEFICIARIOS DEL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS
Al alcanzar metas, se estarán dando pasos hacia un mejor
estado. Sea cual fuere el ámbito en el que se establezcan las metas
siempre habrán beneficios y siempre habrá alguien que obtenga
estos beneficios Estos pueden ser generales, pero si son
particulares, hay que identificarlos y enlistarlos para poder darlos a
conocer.

6. REGLA PARA EL DISEÑO DE LOS
OBJETIVOS
 PASO 3 ORGANIZACIÓN TEMPORAL
Adelantados los primeros dos pasos se deben fijar límites de tiempo
para la consecución de cada objetivo y por lo tanto para su seguimiento.
Cuando se establece un determinado lapso de tiempo se está creando
sentido de urgencia para realizar las acciones a que haya lugar. Es
recomendable en proyectos cortos de máximo 120 días, trabajar sobre una
base diaria, mientras que en proyectos de mayor duración la base podría
ser semanal o quincenal.
Resulta adecuado elaborar cronogramas que permitan dividir el objetivo
en pedazos pequeños que se traduzcan en pasos lógicos a seguir. Así, se
cierra la posibilidad de sentir que no se podrá conseguir el objetivo final, ya
que se estará trabajando en el día a día por conseguir objetivos más
pequeños que sumados, permitirán lograr el más importante.

7. REGLA PARA EL DISEÑO DE LOS
OBJETIVOS
 Paso 4 IDENTIFICACIÓN DE LOS PRINCIPALES OBSTÁCULOS
PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS FORMULADOS
Si lo que se quiere es alcanzar metas, entonces hay que saber
cuáles son los posibles problemas que se podrán encontrar en el
camino hacia su consecución, de otro modo no se podrán realizar
planes o adelantar estrategias para resolverlos. Es importante entonces
establecer y administrar los riesgos que se pueden presentar, activando
acciones procesos y procedimientos habituales que controlen o
minimicen la posibilidad de la materialización de un riesgo.
 Paso 5 IDENTIFICACIÓN DE LAS HABILIDADES Y EL
CONOCIMIENTO REQUERIDO PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS
Ya que se conocen los pasos a seguir y los posibles problemas a
enfrentar, hay que determinar qué habilidades y conocimientos habrán
de poseer quienes desarrollen el proyecto. El encargado del proyecto
no tiene que ser un experto en todas las áreas. Lo que si tiene que
tener es la habilidad para encontrar la información que necesita y la
capacidad para identificar las habilidades y conocimientos que son
requeridos.

8. REGLA PARA EL DISEÑO DE LOS
OBJETIVOS
 Paso 6 IDENTIFICACIÓN DE INDIVIDUOS, GRUPOS, ORGANIZACIONES
Y COMPAÑÍAS CON LAS CUALES TRABAJAR
Si se acude a la gente apropiada se encontrará la solución adecuada.
Por ejemplo, si se busca mejorar niveles de producción, seguramente los
indicados para adelantar el proyecto sean los trabajadores de la planta. Si
se quiere mejorar el nivel de ventas, entonces probablemente el equipo de
ventas, la dirección comercial y el departamento de servicio al cliente deban
adelantar la tarea. Esto es relevante para el cumplimiento de los objetivos
formulados.
 Paso 7 DESARROLLO DEL PLAN DE ACCIÓN BASADO EN LOS
OBJETIVOS FORMULADOS
Las metas no se conseguirán con el simple hecho de determinarlas
específicamente o sabiendo cuáles son las barreras a franquear. Los
objetivos formulados y las metas establecidas se alcanzarán si se ejecuta
un plan de acción juicioso paralelo a un cronograma. Muchas de las tareas
a adelantar deberán fraccionarse en estos siete pasos y se convertirán en
pequeños objetivos. La verdad es que el plan de acción es el trabajo diario
bajo unas condiciones de planeación previa que contemplen desde las
labores a desarrollar, el tiempo que se les dedicará, las personas que las
ejecutarán, hasta las contingencias que se puedan presentar y sus posibles
soluciones.

9. LA PLANEACIÓN
APROPIADA EVITA UNA
EJECUCIÓN DEFICIENTE.