Este documento describe el anteproyecto de una investigación sobre la gestión del documento electrónico desde una perspectiva archivística. El proyecto se centrará en cómo se garantizan las propiedades del documento electrónico como la autenticidad, integridad, fiabilidad y disponibilidad durante su tratamiento y organización. También examinará el desarrollo del gobierno de información en las organizaciones y cómo esto puede mejorar la eficacia, publicidad, acceso y transparencia. Otras áreas de enfoque incluyen el modelo de administra

1. MAGNOLIA MORENO OSPINA
Carrera: Ciencia de la Información- Bibliotecología
Asignatura: Seminario de Investigación.
VIII semestre. Periodo 1510 - 18/02/2015
“ANTEPROYECTO”
DELIMITACIÓN DE LA PROPUESTA:
El interés disciplinar se enmarca en la comprensión de la gestión del documento electrónico
desde la perspectiva archivística, que efectivamente da cuenta de procesos relacionados con
el ciclo vital del documento, la estructura y propiedades de esta tipología documental de
archivo. Así, Navarro (citado por Navarro, 2006) considera que un archivo electrónico es el
“conjunto de documentos producidos, recibidos o reunidos por una persona física o
jurídica de modo involuntario, natural, y espontáneo en el transcurso y como apoyo a
su actividad, de la que es testimonio, haciendo uso de la electrónica, que se conservan
y transmiten también mediante medios electrónicos… con medidas de autenticación y
de preservación con el fin de garantizar su valor informativo, legal y cultural, así como
permitir el acceso y uso también mediante tecnologías de la información”
En consecuencia esta gestión se perfila en las organizaciones como un gobierno de
información que debe proyectar un impacto en la actuación de las administraciones, con
objetivos de transparencia en sus servicios dirigidos a los usuarios particularmente
involucrados.
TEMA: El documento electrónico y su impacto en la modernización de la administración
pública.
PARTICULARIDADES:
 En su tratamiento y organización, cómo se garantiza el mantenimiento de sus
características o propiedades (autenticidad, integridad, fiabilidad y disponibilidad).
 Desarrollo del gobierno de información desde las organizaciones: eficacia,
publicidad, acceso y transparencia.
 Iniciativa cero papel como modelo de administración electrónica y de gestión de
documentos electrónicos de archivo.
 Confiabilidad de la firma electrónica (Autenticidad).
 Estructura del documento electrónico de archivo: registro de información, firma y
metadatos.
 Principios archivísticos: orden original, procedencia y contexto.
 Legislación y normativa aplicable.
REFERENCIA
Navarro B., D. (2006). Documento y archivo electrónico: elementos de gestión. Cap. 6.
Tendencias en documentación digital. Madrid: Ediciones Trea. p. 163-177