Este documento describe las diferentes fases y conceptos clave relacionados con la planificación y ejecución de proyectos. Explica que un proyecto busca resolver un problema de la sociedad mediante la aplicación de recursos humanos, materiales y tecnológicos. También describe las fases de formulación, desarrollo, evaluación y cierre de un proyecto, así como los conceptos de alcance, tiempo, costo, comunicación y calidad que son fundamentales para la gestión efectiva de cualquier proyecto.

1. PROYECTOS
Sarely Rojas Chávez

2. Teoría de proyectos
 Un proyecto es una propuesta un conjunto de
variables que buscan resolver un problema de
la sociedad utilizando los recursos humanos,
materiales y tecnológicos disponibles,
mediante un documento escrito que
comprende una serie de estudios que permiten
al inversionista saber si es viable su realización

3. Conceptos básicos sobre proyecto.
 En cada proyecto, se enuncian
las metas a alcanzar,
enunciándolas de modo claro, y
preciso. Se aconseja abordar
uno o dos objetivos generales,
para no sobredimensionar el
proyecto de intervención en
una proporción inalcanzable o
de dudoso alcance.

4. Conceptualización de una idea.
1. La idea de proyecto:
Que consiste en establecer la necesidad u oportunidad a partir de la cual es posible iniciar
el diseño del proyecto.
La idea de proyecto puede iniciarse debido a alguna de las siguientes razones:
•Por qué existen necesidades insatisfechas actuales o se prevé que existirán en el futuro
si no se toma medidas al respecto.
•Por qué existen potencialidades o recursos
sub-aprovechados que pueden optimizarse
y mejorar las condiciones actuales.
•Por qué es necesario complementar o reforzar
otras actividades o proyectos que se producen
en el mismo lugar y con los mismos involucrados.

5.  Según su finalidad.
 Según su grado de dificultad
 Simples. La relación entre sus actividades es básica y no requiere de
una planificación u organización detallada.
 Complejos. La red que relaciona sus actividades es amplia y
compleja. Muchas tareas no se pueden ejecutar hasta que otras no
estén finalizadas.
 Según la procedencia de capital
 Públicos. Su financiación es procedente de instituciones
gubernamentales.
 Privados. Se financian exclusivamente con capital procedente de
empresas o iniciativas privadas.
 Subvencionados o mixtos. Combinan ambos métodos de financiación.
Tipos de Proyecto.

6.  Según el contenido del proyecto
 Construcción. Relativos a la construcción de una obra civil o
arquitectónica. Usan métodos predictivos, y gracias a la nueva
tecnología para la gestión de este tipo de proyectos, ya pueden
combinar técnicas predictivas con ágiles.
 Informática. Desarrollo software, sistemas de tecnologías de
información, etc. Suelen utilizar técnicas ágiles de gestión.
 Empresarial. Desarrollo de un negocio, gestión de un equipo de
trabajo, gestión de costes, etc. Todo proyecto que esté enfocado a la
administración de una empresa siguiendo una estrategia comercial.
 Producción de productos o servicios. Desarrollo de un producto o
servicio innovador, diseño de un nuevo producto, etc. Aquí entraría la
diferencia entre proyecto y proceso, por lo que deberíamos tener
claro qué es un proyecto.

7. Característica de un proyecto.
 Alcance: la repercusión total del proyecto, cuántas personas trabajan en su
ejecución, el interés o el impacto total de los resultados, etc.
 Tiempo: el periodo de tiempo desde la fase inicial de diagnóstico de
viabilidad hasta la evaluación de resultados. Además, pueden existir pequeños
bloques que dividan al proyecto, como son las iteraciones, muy usadas en la
técnica Scrum.
 Organización y priorización de actividades: el cálculo del flujo de trabajo
que seguiremos para la consecución de objetivos. Las prioridades que
daremos a las actividades, su orden de realización. Muchos Project
Managers utilizan técnicas basadas en PERT y CPM. Aplicaciones como
Sinnaps, las usan para calcular la ruta de trabajo óptima según cada proyecto,
así como su ruta crítica.
 Costo: nos permitirá obtener la viabilidad del mismo. Gracias al análisis de
costo beneficio, puedes estudiar el retorno la inversión, no sólo financiero,
sino medioambiental y aspectos sociales
 Comunicación: una de las piedras angulares de cualquier tipo de proyecto.
Muchas veces se la subestima, y es cuando se cae en errores que pueden
llevar el proyecto al fracaso más absoluto.
 Asignación de tareas al equipo: una vez tenemos claro, cómo organizar un
equipo de trabajo, el siguiente paso será la asignación de actividades a cada
uno de los miembros. Otro de los aspectos claves para el éxito del proyecto.
 Calidad de resultados: responden a unos requisitos especificados por el
cliente o el dueño de proyecto.

8. La Gerencia de Proyectos.
 La gerencia de proyectos, está
motivada a desarrollar un proyectos
desde su concepción, planificación
ejecución control y cierre, haciendo
permanentemente énfasis en la
importancia de cumplir con los
objetivos pactados, los entregables y
el cumplimiento de los objetivos
propuestos permitiendo el
cumplimiento de las metas planteadas

9. Ciclo de vida de un proyecto.
 Es el conjunto de fases en las que
se organiza un proyecto desde su inicio
hasta su cierre. Una fase es un conjunto
de actividades del proyecto relacionadas
entre sí y que, en general, finaliza con
la entrega de un producto parcial o
completo. Hay proyectos sencillos que
sólo requieren de una fase, y otros de
gran complejidad que requieren un
importante número de fases y sub-fases.

10. Formulación de un proyecto.
 Es el procedimiento a seguir para recopilar
toda la información de un sistema o conjunto
de actividades orientadas a perseguir un
objetivo concreto.
 Para seleccionar y utilizar la información
antes hemos tenido que superar una fase de
investigación y análisis. Y previamente
habremos identificado el propósito y la razón
de la ejecución del proyecto. Por ello, este
artículo vamos explicar cómo se formula un
proyecto, identificando las principales
fases de la formulación y evaluación de
proyectos, y cómo podemos llevarlas a cabo
por herramientas tan intuitivas como
Sinnaps.

11. Desarrollo de un proyecto.
 Aquí se empiezan a desarrollar y validar sub-tareas y actividades, cumpliendo
así con los diferentes objetivos dentro del proyecto. Por eso, la
responsabilidad de Project Manager en esta fase es triple:
 Controla el cumplimiento de la planificación realista.
 Evalúa y realiza un seguimiento exacto del consumo de los recursos, tanto
económicos, humanos como fechas y plazos, apoyándose de herramientas
como Sinnaps y su gráfica de consumo.
 Realiza los cambios necesarios y re-calcula la mejor ruta de trabajo,
guardando simulaciones de planificaciones para prevenir contratiempos
indeseados. Una ventaja que puede usar al trabajar con Sinnaps.
 Estas tres responsabilidades forman parte continua dentro de los pasos para el
desarrollo de un proyecto.

12. Evaluación de un Proyecto.
 La Evaluación de Proyectos es un instrumento que ayuda a medir objetivamente ciertas
magnitudes cuantitativas resultantes del estudio del proyecto; para medir objetivamente las
premisas y supuestos estas deben nacer de la realidad misma en la que el proyecto estará inserto
y en el que deberá rendir sus beneficios.
 La evaluación busca cuantificar el impacto efectivo, positivo o negativo de un proyecto, sirve
para verificar la coincidencia de las labores ejecutadas con lo programado, su objeto consiste en
“explicar” al identificar los aspectos del proyecto que fallaron o no, si estuvieron a la altura de
las expectativas. Analiza las causas que crearon ésta situación, también indaga sobre los aspectos
exitosos, con el fin de poder reproducirlos en proyectos futuros, ya sean de reposición o de
complementos

13. Fases del Proyecto factible