El documento describe los conceptos de control, evaluación y cierre en la gestión de proyectos. El control implica monitorear el progreso del proyecto para asegurar que se cumplan los objetivos de tiempo y calidad planificados, y tomar acciones correctivas cuando sea necesario. La evaluación implica recopilar y analizar datos continuamente para medir el progreso del proyecto y detectar desviaciones. El cierre es la etapa final donde se revisa el proyecto para evaluar los resultados frente a los objetivos planificados.

1. DISEÑO Y EVALUACIÓN
DE PROYECTO
EDUCATIVOS II
DOCENTE: MSC. PATRICIA ABRIL
ALUMNO: MORILLO M. HÉCTOR G.

2. Control, evaluación y cierre de un proyecto
• La Gestión de Proyectos se refiera a todas las actividades que se realizan para
cumplir con un fin principal definido, en un tiempo establecido utilizando
recursos tanto humanos como materiales y para el cual se debe tener
presupuestados los costos en que se incurrirán.
• El objetivo principal de la Gestión de Proyectos es administrar, planificar,
coordinar, seguimiento y control de todas las actividades y los recursos
asignados para la ejecución del proyecto de una forma que se pueda cumplir
con el alcance en el tiempo establecido y con los costos presupuestados.

3. CONTROL
• El fin de las actividades de control es asegurar que los objetivos sean alcanzados en
el tiempo y calidad planificada, realizando una buena supervisión y medición del
rendimiento de los resultados, con el objetivo de que se puedan tomar acciones
correctivas, esto se hace mediante la comparación entre la planificación realizada y
los valores incurridos.
• Las informaciones de control deben ser proporcionadas de manera oportuna y a
tiempo, sin retrasos para tomar acciones correctivas antes de que sea tarde.
• Para esto podemos usar el método de valor ganado o valor de trabajo realizado,
método de medición de rendimiento, método de los hitos de pago, medición del
rendimiento técnico, etc.

4. EVALUACIÓN
• La evaluación es una fase fundamental para cualquier proyecto, con independencia
de sus características y tamaño. A través de este proceso de valoración se analizan
todos los elementos que intervienen en el proyecto con el fin de determinar su
viabilidad y eficacia, calcular los posibles riesgos y determinar las respuestas. No
obstante, el término evaluar implica mucho más que valorar. Este concepto supone
la recogida y análisis de datos de manera continua. Un seguimiento y control que
permita establecer una comparación para poder determinar y medir la evolución
del proyecto, detectar desviaciones y necesidades y establecer las medidas de
mejora necesarias a lo largo del proceso. Además, todo proceso de evaluación
precisa de un monitoreo, un seguimiento y control continuo que permita:
• Comprobar que el proyecto evoluciona conforme al plan diseñado.
• Detectar amenazas y oportunidades, anticiparse a ellas y tomar las decisiones
oportunas en cada momento.

5. CIERRE
• Es la culminación del proyecto, todo proyecto tiene una existencia temporal, y
finaliza cuando se cumple con lo establecido.
• Cierre es la etapa final de un proyecto en la que éste es revisado, y se llevan a
cabo las valoraciones pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado, así como sus
resultados, en consideración al logro de los objetivos planteados.
• Se realizan las pruebas finales de corrección de la solución y la verificación.
• En esta fase se deberá elaborar un documento de finalización donde se describirá
cómo se ha llevado cabo el proyecto, los problemas que se han detectado, la
metodología utilizada, la forma de organización, la experiencia ganada, y lo más
importante, las conclusiones a las que se llega una vez se ha finalizado el
proyecto.

6. ¿Qué significa el control en la gestión de
proyectos?
• Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto es el proceso de dar seguimiento,
revisar e informar el avance a fin de cumplir con los objetivos de desempeño
definidos en el plan para la dirección del proyecto. El beneficio clave de este
proceso es que permite a los interesados comprender el estado actual del
proyecto, las medidas adoptadas y las proyecciones del presupuesto, el
cronograma y el alcance. El Gráfico 4-8 muestra las entradas, herramientas y
técnicas, y salidas de este proceso.

8. • Control no significa una acción o actitud de mera fiscalización autoritaria o
impositiva, el control consiste en la acción continuada de comparar el
cumplimiento real del proyecto con el cumplimiento planeado. De la comparación
entre lo planeado y lo que se esté ejecutando surgen indicaciones para la aplicación
de las medidas adecuadas de corrección. Esa comparación implica el análisis de las
alteraciones ocurridas durante la ejecución, la evaluación de alternativas posibles, la
solución de los problemas encontrados, etc. Control abarca también la aplicación
continuada de la planificación en ciclos sucesivos (rolling wave planning), esto
significa que el plan de acción debe revisarse periódicamente, ajustando y
detallando actividades y tareas, conforme a las necesidades identificadas en la
marcha del proyecto. Por tanto, las acciones de control suponen la actuación sobre
procesos de ejecución del plan de acción.
• Los gerentes deben concentrar su atención en cuatro puntos principales: concepto
del proyecto, comportamiento (procesos y productos), tiempo y coste.