El documento explica las etapas clave en la elaboración y evaluación de proyectos. Define qué es la planificación y un proyecto, y describe los requisitos, clasificaciones, principios y ciclo de vida de un proyecto. Explica que un proyecto sigue una serie de fases que incluyen la elaboración, evaluación ex ante, presentación para aprobación, ejecución con seguimiento, y evaluación final. El objetivo es guiar el proceso de identificar un problema hasta resolverlo de manera estructurada y efectiva.

1. Elaboración y Evaluación de
Proyectos
Lic. Flor Amanda Díaz Rivera
2020

2. ¿QUE ES PLANIFICAR?
Planificar es la acción consistente en utilizar un
conjunto de procedimientos mediante los cuales se
introduce una mayor racionalidad y organización en
un conjunto de actividades y acciones articuladas
entre si que, previstas anticipadamente, tienen el
propósito de alcanzar determinadas metas y
objetivos mediante el uso eficiente de medios y
recursos escasos o limitados.

3. Definición de proyecto
 La palabra proyecto se utiliza para designar el propósito de
hacer algo. En sentido técnico, el alcance del término es similar:
se trata de una ordenación de actividades y recursos que se
realizan con el fin de producir “algo”, ya sea bienes o servicios
capaces de satisfacer necesidades o de resolver " problemas”.
 Conjunto de actividades que se proponen realizar de una
manera articulada entre sí, con el fin de producir determinados
bienes o servicios capaces de satisfacer necesidades o resolver
problemas, dentro de los límites de un presupuesto y de un
período de tiempo dados.

4. Requisitos para la buena formulación de un
proyecto
Elementos
requeridos
para crear
un sistema
de
seguimiento
y evaluación
de la
ejecución
del
proyecto.
Fundamentación
Finalidad
beneficiarios directos e indirectos
Productos o Servicios
Actividades
Responsables y estructura administrativa
Modalidad de operación
Calendario
Pre-Requisitos

5. Clasificación de los proyectos
proyectos de
tipo económico
( se relacionan
directamente con
la producción).
proyectos de
tipo social
(educación,
vivienda, salud,
seguridad social,
familia,
minoridad,
atención a grupos
especiales, etc).
proyectos de
tipo cultural
(educación,
vivienda, salud,
seguridad social,
familia,
minoridad,
atención a grupos
especiales, etc).

6. Principios rectores esenciales de un proyecto.
El punto de partida de un proyecto es la existencia de un problema que afecta a un cierto
grupo. (necesidad o oportunidad de mejora).
Un proyecto es un ejercicio participativo, desde el comienzo hasta el final (involucra a
las partes interesadas).
Los proyectos sostenibles incorporan la perspectiva de género
Un proyecto bien definido está basado en resultados (“Es una estrategia de gestión que
se centra en el desempeño y el logro de productos, efectos e impacto.”)
Cuando un proyecto está basado en resultados, busca objetivos y efectos claramente
definidos e incluye una serie de actividades interrelacionadas y coordinadas

7. Mientras que el problema es el punto de partida del proyecto, los
objetivos son el punto final.
La ejecución del proyecto se organiza con un presupuesto fijo, recursos
limitados y plazos específicos.
Cada proyecto tiene una estructura de gestión específica
Un sistema de S&E le permite evaluar el progreso del proyecto en relación a sus
objetivos y brinda las bases para cualquier ajuste necesario. También hace posible
evaluar y documentar el desempeño del proyecto una vez que ha finalizado su
ejecución.
Un proyecto tiene que ser sostenible
SOSTENIBILIDAD
“Continuación de los beneficios de una intervención para el desarrollo después de
concluida. Probabilidad de que continúen los beneficios en el largo plazo. Situación en la
que las ventajas netas son susceptibles de resistir los riesgos con el correr del tiempo.”

8. sostenibilidad social: impacto sobre las
condiciones de trabajo, cumplimiento de
las normas internacionales de trabajo,
protección social, etc.
sostenibilidad financiera: financiamiento
de las actividades de seguimiento,
fuentes de ingresos para todas las
operaciones futuras y los costos de
mantenimiento, etc.
sostenibilidad institucional: estructuras
que permitan la continuidad de los
resultados de la acción, considerar la
apropiación local de los resultados;
sostenibilidad ambiental: impacto sobre el
medio ambiente, evitar efectos negativos
sobre los recursos naturales y el medio
ambiente en general

9. II. ¿Cómo se elabora un
proyecto?
 Cada proyecto tiene que seguir una serie de
fases, lo que permite que todo el proceso sea
guiado, desde el momento en que se identifica el
problema y hasta que éste es resuelto. Esta serie
de pasos es
 Cada fase es crucial y debe ser completada antes
de pasar a la siguiente.

10. El Ciclo del Proyecto
Elaboración
Evaluación
ExAnte
Presentación
y Aprobación
Ejecución y
Seguimiento
Evaluación
Final

11.  La elaboración es el punto de partida del ciclo
del proyecto. La fase de elaboración
proporciona la estructura del proyecto: qué es
lo que se va a conseguir, cómo se va a
ejecutar y cómo se verificarán los progresos.
 Por lo tanto, la elaboración es la fase más
significativa. Su calidad influirá directamente
en las siguientes etapas del ciclo del proyecto.

12. Fase 1 - Elaborando su proyecto: análisis de
situación, formulación de su estrategia y estructura,
preparación del plan de ejecución y planificación de
un sistema de S&E.
 El manual sugiere cuatro pasos consecutivos a seguir para
elaborar un proyecto de buena calidad, simple y factible:
 Paso 1) Identificación del Proyecto;
 Paso 2) Formulación del Proyecto;
 Paso 3) Planificación de la Ejecución y;
 Paso 4) Planificación del seguimiento y la evaluación

13.  Fase 2 – Evaluación ex ante de su proyecto
 La evaluación ex ante es parte del control de
calidad del proyecto. Se trata de una valoración
analítica de la elaboración que asegure que la
propuesta cumple con los estándares técnicos y de
diseño y que es consistente con la estrategia o el
plan, las prioridades nacionales en materia de
desarrollo y los criterios del donante, antes de ser
presentado al donante para movilizar recursos
adicionales para proyectos específicos.

14.  Fase 3 - Presentación de la propuesta de proyecto
al donante y su aprobación
Una vez que se ha formulado el documento de
proyecto es presentado al donante para su
valoración. Si resulta aprobado, se firmará un
contrato al que se anexará el documento del proyecto
junto con el presupuesto y un cronograma. Los
objetivos deben ser alcanzados dentro del
presupuesto y los plazos mencionados en el
documento.

15.  Fase 4 Planificación del seguimiento y la evaluación
 Esta fase consiste en la ejecución concreta de las
actividades planificadas en el documento aprobado.
Generalmente, el plan de trabajo (o plan de ejecución)
es preparado en la etapa de formulación (fase 1) con el
fin de evaluar su factibilidad y planificar las necesidades
en materia de recursos humanos, financieros y
tiempos, antes de la presentación al donante
 El seguimiento tiene lugar a lo largo de todo el
proyecto.

16.  Fase 5 – Evaluación final del proyecto
 Generalmente, la evaluación final se realiza
al terminar el proyecto, para conocer si se
alcanzaron los beneficios planificados.

17.  Gracias por su atención