Las 5 funciones básicas y áreas funcionales de una empresa
1. Para lograr sus objetivos, toda empresa realiza cinco
funciones básicas: dirigir la empresa, elaborar el producto,
venderlo, manejar el dinero de las ganancias y coordinar al
personal.
2. IMPORTANCIA DE LAS AREAS
FUNCIONALES DE LA EMPRESA.
AREA FUNCIONAL: es el conjunto de funciones,
actividades y responsabilidades realizadas en un depto
de la empresa.
1. Se logran los objetivos.
2. Mayor eficiencia y eficacia promovida por la
especialización.
3. Delimita funciones y jerarquías.
3. DIRECTOR GENERAL DE LA EMPRESA
• Es el área más importante ya que es el que coordina
y lleva el liderazgo de toda empresa.
• Ser líder, guía, autoridad moral.
• Dirige y promueve el trabajo en equipo.
• Capacidad para la toma de decisiones.
• Capacidad de respuesta inmediata.
• Previsión, planeación y control del trabajo.
• Promover la comunicación efectiva en la empresa.
• Motivador entusiasta.
4. RECURSOS HUMANOS
Establecer mecanismos para seleccionar, capacitar y
dirigir al personal y lograr su óptimo desarrollo, así
como lograr su grado de satisfacción y pertenencia
dentro de la organización.
5. FUNCIONES DEL AREA DE
RECURSOS HUMANOS
R-H
Reclutamiento y selección
Admón.. De sueldos y
salarios
Capacitación y desarrollo
Relaciones laborales
(reglamento )
Higiene y seguridad
industrial
Servicios y prestaciones
6. FINANZAS
Su finalidad es obtener recursos monetarios,
invertirlos y asignarlos adecuadamente, así como
registrar las operaciones, presentar los resultados de la
operación y cumplir con las obligaciones fiscales.
7. ACTIVIDADES DE FINANZAS
CONTABILIDAD
ESTADOS FINANCIEROS
1. Balance general
2. Edo. De pérdidas y ganancias.
PRESUPUESTOS:
1. Ventas
2. Producción
3. Compras
PUNTO DE EQUILIBRIO
8. PRODUCCION
Comprende todos los procesos que se realizan desde que
llega la materia prima hasta que se convierte en
producto terminado, en las empresas de servicios y
comercializadoras se le llama operación.
PRODUCCION: es la transformación de insumos
mediante la optimización de los recursos.
PROCESO DE PRODUCCION: conjunto de etapas
requeridas para elaborar el producto o prestar el
servicio.
9. MERCADOTECNIA
Conjunto de actividades tendientes a crear, promover
distribuir y vender bienes y servicios en el momento y
lugar más adecuados y con la calidad requerida para
satisfacer las necesidades del cliente.
10. MEZCLA DE MERCADOTECNIA
Está integrada por las cuatro “P”.
1. PRODUCTO: conjunto de características tangibles e
intangibles, envase, empaque, marca, etiqueta.
Necesidad de los clientes.
Diseño y características del producto.
Prueba del producto.
Desarrollo de una marca
Diseño dela mezcla mercadotécnica mas adecuada.
Introducción y lanzamiento al mercado.
Promoción continua.
1. PRECIO: valor monetario de un producto o servicio, y para
fijarlo se toma en cuenta la demanda, participación en el
mercado, competencia, costos.
11. CONTINUACION………
1. PLAZA: medio a través de los cuales se hace llegar el
producto al consumidor.
Canales de distribución: rutas del producto desde el
origen hasta el cliente final.
El propósito de la distribución consiste en posicionar el
producto en el lugar y momento más adecuados para que
estén disponibles.
1. PROMOCION: actividades mediante las cuales se da a
conocer el producto o servicio.
Publicidad: comunicación pública e impersonal, para
influir en la decisión de compra.
Venta personal: convencimiento y negociación que
realizan los vendedores de una empresa.
12. RECURSOS DE LA EMPRESA
Son el conjunto de elementos indispensables para su
funcionamiento.
El éxito de cualquier empresa depende de la adecuada
elección, combinación y armonización de los recursos.
Los recursos de la empresa son: financieros,
materiales, humanos y tecnológicos.
13. RECURSOS FINANCIEROS
Son los elementos monetarios de que dispone la
empresa para ejecutar sus decisiones.
Provienen de:
Aportaciones de socios.
Utilidades
Ventas
Préstamos, créditos
14. RECURSOS MATERIALES
Son los bienes tangibles e insumos propiedad de la
empresa.
a) Materia prima: son los insumos y materiales
indispensables para producir el artículo, deben ser de
calidad para garantizar la operación de la empresa.
b) Planta y equipo: ubicación cerca de los proveedores,
distribución de la planta organización de máquinas,
herramientas, materia prima etc.
15. RECURSOS HUMANOS
Conjunto de habilidades, experiencias, conocimientos,
y competencias del personal que integra la empresa.
Es el factor clave para lograr los objetivos de toda
organización.
El personal debe estar en el puesto adecuado a sus
conocimientos o competencias para así evitar la
frustración.
16. RECURSOS TECNOLOGICOS
Son la aplicación del conocimiento científico al
desarrollo de actividades prácticas y sistemas tales
como la maquinaria, equipos, instrumentos y
procesos.
Sirven para incrementar la eficiencia en el trabajo, la
racionalización y la especialización.
El análisis y el aprovechamiento de la tecnología para
optimizar todos los recursos son básicos para asegurar
la competitividad.