El documento describe las funciones y aptitudes de un asistente administrativo. Las funciones principales de un asistente administrativo incluyen gestionar llamadas, correos electrónicos, correspondencia y archivos, interactuar con clientes, archivar y organizar documentos, realizar fotocopias, organizar reuniones y mantener el área de trabajo ordenada. Las aptitudes clave para este rol son la organización, la comunicación, la atención al detalle y la capacidad de trabajar en equipo.

1. ASISTENTA
ADMINISTRATIVA

2. Rol del/la asistente administrativo/a
 OBJETIVOS:
 Conocer las funciones del/la asistente administrativo/a.
 Reconocer aptitudes y competencias propias del/la asistente
administrativo/a.
 Identificar en vos mismo/a esas aptitudes y competencias para el
desempeño del rol.

3. DESARROLLO DE LA CLASE
- En la clase conversamos acerca de algunas nociones de
contabilidad. También tuvimos el placer de encontrarnos en nuestra
clase sincrónica donde pudimos vernos las caras y estar un
poquito más cerca.
En esta semana vamos a trabajar un tema nodal para nuestro
curso: las funciones del/la asistente administrativo/a. ¿Cuáles son?
Las funciones de un/a asistente administrativo/a son tareas de
asistencia y acompañamiento a las actividades normales que
desarrolla una organización. Por lo tanto, son fundamentales para
un funcionamiento eficaz de la misma.

4. ¿Qué aptitudes son necesarias para
ser un/a asistente administrativo/a?
Aptitudes a desarrollar en cada una/o de nosotras/os:

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
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

5. EN RESUMEN, LOS/AS ASISTENTES
ADMINISTRATIVOS/AS SE ENCARGAN DE:
 Gestionar todas las llamadas, correos
electrónicos, correspondencia y faxes,
tanto entrantes como salientes, además
de encargarse de la agenda general.
 Interactuar con clientes y atender
consultas.
 Archivar, organizar, guardar y revisar
todo tipo de documentos.
 Realizar fotocopias.
 Solicitar suministros y acordar el
mantenimiento o reparación de los
equipos de oficina.
 Organizar reuniones y encargarse de la
logística.
 Procesar y registrar información mediante
la actualización de bases de datos o
archivos informáticos.
 Mantener su área de trabajo limpia y
ordenada.

6. Solamente aquel que
construye el futuro
tiene derecho a juzgar
el pasado
KETTCR24