Este documento proporciona una introducción al balance general o estado de situación financiera. Explica que el balance general muestra la situación financiera de una entidad en una fecha determinada, mostrando los activos, pasivos y capital contable. También describe los conceptos clave como valor razonable, presentación, revelación y el formato y contenido básico de un balance general.

1. UNIVERSIDAD EMILIANO ZAPATA
FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD
CAPITULO 6: BALANCE
GENERAL, ESTADO DE SITUACION
FINANCIERA O ESTADO DE POSICION
FINANCIERA

2. BALANCE GENERAL, ESTADO DE SITUACION FINANCIERA O
ESTADO DE POSICION FINANCIERA
BALANCE GENERAL
MUESTRA INFORMACION RELATIVA A UNA FECHA DETERMINADA SOBRE LOS RECURSOS Y
OBLIGACIONES FINANCIERAS DE LA ENTIDAD; POR CONSIGUIENTE, LOS ACTIVOS EN
ORDEN DE SU DISPONIBILIDAD, REVELANDO SUS RESTRICCIONES; LOS PASIVOS
ATENDIENDO SU EXIGIBILIDAD, REVELANDO SUS RIESGOS FINANCIEROS; EL CAPITAL
CONTABLE O PATRIMONIO CONTABLE A DICHA FECHA.
LA SITUACION DE UNA ENTIDAD SE ADVIERTE POR MEDIO DE LA RELACION QUE HAYA
ENTRE LOS RECURSOS QUE INTEGRAN SU ACTIVO Y LAS OBLIGACIONES QUE CONSTITUYEN
SU PASIVO; PARA MAYOR CLARIDAD SE VA A SUPONER DOS EMPRESAS QUE TIENEN LOS
SIGUIENTES ACTIVOS Y PASIVOS:

3. EN EL PROGRESO SE PERCIBE QUE LA SITUACION FINANCIERA ES FAVORABLE, YA QUE TAN
SOLO EL VALOR DEL ACTIVO CIRCULANTE GARANTIZA AMPLIAMENTE TANTO EL IMPORTE
DEL PASIVO CIRCULANTE COMO EL DE OTROS PASIVOS, MIENTRAS QUE EN
LA QUEBRADA SE ADVIERTE QUE LA SITUACION FINANCIERA ES DESFAVORABLE DEBIDO A
QUE EL VALOR DEL ACTIVO CIRCULANTE NO ALCANZA PARA CUBRIR EL PASIVO A CORTO
PLAZO, POR LO QUE TENDRIAN QUE REALIZAR LOS OTROS ACTIVOS, A VECES A MENOS DEL
COSTO, PARA PODER LIQUIDAR AMBOS PASIVOS, Y QUIZA NO TOTALMENTE.

4. EL BALANCE GENERAL MUESTRA LA SITUACION FINANCIERA DE LA ENTIDAD, PORQUE
PRESENTA EL VALOR RAZONABLE ATRIBUIBLE A SUS ACTIVOS Y PASIVOS Y, QUE POR ENDE,
AL DEL CAPITAL CONTABLE.
VALOR RAZONABLE
REPRESENTA EL MONTO DE EFECTIVO O EQUIVALENTES QUE PARTICIPANTES EN EL
MERCADO ESTARIAN DISPUESTOS A INTERCAMBIAR PARA LA COMPRA O VENTA DE UN
ACTIVO, O PARA ASUMIR O LIQUIDAR UN PASIVO, EN UNA OPERACION ENTRE PARTES
INTERESADAS, DISPUESTAS E INFORMADAS, EN EL MERCADO DE LIBRE COMPETENCIA.
CUANDO NO SE TENGA UN VALOR DE INTERCAMBIO ACCESIBLE DE LA OPERACION DEBE
REALIZARSE UNA ESTIMACION DEL MISMO MEDIANTE TECNICAS DE VALUACION .
PRESENTACION
MODO DE MOSTRAR ADECUADAMENTE EN LOS ESTADOS FINANCIEROS Y SUS NOTAS, LOS
EFECTOS DERIVADOS DE LAS TRANSACCIONES, TRANSACCIONES INTERNAS Y OTROS
EVENTOS, QUE AFECTAN ECONOMICAMENTE A UNA ENTIDAD. IMPLICA UN PROCESO DE
ANALISIS, INTERPRETACION, SIMPLIFICACION, ABSTRACCION Y AGRUPACION DE
INFORMACION EN LOS ESTADOS FINANCIEROS, PARA QUE ESTOS SEAN UTILES EN LA
FORMA DE DECISIONES DEL USUARIO GENERAL.

5. REVELACION
ES LA ACCION DE DIVULGAR EN ESTADOS FINANCIEROS Y SUS NOTAS, TODA AQUELLA
INFORMACION QUE AMPLIE EL ORIGEN Y SIGNIFICACION DE LOS ELEMENTOS QUE SE
PRESENTAN EN DICHOS ESTADOS, PROPORCIONANDO INFORMACION ACERCA DE LAS
POLITICAS CONTABLES, ASI COMO DEL ENTORNO EN EL QUE SE DESENVUELVE LA ENTIDAD.
TIEMPO EN QUE SE PRESENTAN LOS ESTADOS FINANCIEROS
LOS ESTADOS FINANCIEROS DEBEN PRESENTARSE, POR LO MENOS, ANUALMENTE O AL
TERMINO DEL CICLO NORMAL DE OPERACIONES DE LA ENTIDAD, CUANDO ESTE SEA
MAYOR A UN AÑO. ESTO NO IMPIDE QUE SE EMITAN ESTADOS FINANCIEROS EN FECHAS
INTERMEDIAS. EL CICLO NORMAL DE OPERACIONES DE UNA ENTIDAD ES EL TIEMPO
COMPRENDIDO ENTRE LA ADQUISICION DE ACTIVOS PARA SU PROCESAMIENTO Y LA
REALIZACION DE LOS MISMOS DERIVADA DE SU ENAJENACION.

6. PARA QUE SEA RAZONABLEMENTE CORRECTA LA INFORMACION FINANCIERA QUE
MUESTRA EL BALANCE GENERAL DEBE INCLUIR ABSOLUTAMENTE TODO EL ACTIVO Y TODO
EL PASIVO VALUADOS A SU VALOR RAZONABLE, PUES CUALQUIER ALTERACION, TANTO DE
MAS COMO DE MENOS, SE REFLEJARIA DIRECTAMENTE EN EL CAPITAL CONTABLE O
PATRIMONIO CONTABLE, SEGUN SEA EL CASO.
CON LA FINALIDAD DE QUE EL BALANCE GENERAL SE INTERPRETE MEJOR, ES PRECISO QUE
EL ACTIVO Y EL PASIVO QUE LO INTEGRAN APAREZCAN DEBIDAMENTE CLASIFICADOS EN
ORDEN A SU DISPONIBILIDAD Y EXIGIBILIDAD, SEGUN CORRESPONDA.
1. NOMBRE, RAZON O DENOMINACION SOCIAL DE LA ENTIDAD
ENCABEZADO 2. MENCION DE SER BALANCE GENERAL
3. FECHA DEL BALANCE
BALANCE
GENERAL
CUERPO
1. NOMBRE DE LAS CUENTAS QUE CONSTITUYEN EL ACTIVO
2. NOMBRE DE LAS CUENTAS QUE CONSTITUYEN EL PASIVO
3. NOMBRE DE LAS CUENTAS QUE CONSTITUYEN EL CAPITAL
CONTABLE
PIE
1. FIRMA DE PROPIETARIO O FUNCIONARIO AUTORIZADO
2. FIRMA DEL CONTADOR QUE LO ELABORO O DEL AUDITOR
QUE LO REVISO Y LO AUTORIZO

7. FORMA DE REPORTE
CONSISTE EN ANOTAR CLASIFICADAMENTE EL ACTIVO Y EL PASIVO, EN UNA SOLA
PAGINA, DE TAL MANERA QUE A LA SUMA DEL ACTIVO SE LE PUEDA RESTAR
VERTICALMENTE EL PASIVO, PARA DETERMINAR EL CAPITAL CONTABLE. ACTIVO –
PASIVO=CAPITAL
FORMULA
DEL CAPITAL
A-P=C

8. EL BALANCE DEBIDO A SU IMPORTANCIA SE DEBE ELABORAR Y PASAR A UN LIBRO U HOJAS
CON RAYADO DISTRIBUIDO DE LA SIGUIENTE MANERA: UN ESPACIO AMPLIO DESTINADO
PARA INDICAR EL NOMBRE DE LAS CUENTAS, Y CUATRO COLUMNAS IGUALES CON
SUBDIVISION PARA PESOS Y CENTAVOS, EN LAS CUALES SE ANOTAN LOS VALORES O
IMPORTES DE LAS CUENTAS, DE LOS TOTALES DE LOS GRUPOS ASI COMO DEL
ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL CONTABLE.
PARA QUE EL BALANCE GENERAL TENGA BUENA PRESENTACION SE DEBE CONSERVAR LAS
SIGUIENTES INDICACIONES:
1. NOMBRE DE LA ENTIDAD SE DEBE ANOTAR EN EL CENTRO DE LA HOJA, EN LA PRIMERA
LINEA.
2. LA MENCION DE SER BALANCE GENERAL Y LA FECHA DE PRESENTACION SE DEBEN
ANOTAR EN EL CENTRO DE LA HOJA O DEJANDO UN ESPACIO AL PRINCIPIO DE LA
SEGUNDA LINEA.
3. LA TERCERA LINEA SE DEBE CONVERTIR EN DOBLE, CON EL FIN DE SEPARAR EL
ENCABEZADO DEL CUERPO DEL BALANCE GENERAL.
4. LOS NOMBRES ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL CONTABLE SE DEBEN ANOTAR EN EL CENTRO
DEL ESPACIO DESTINADO PARA ANOTAR EL NOMBRE DE LAS CUENTAS.

9. 5. EL NOMBRE DE CADA UNO DE LOS GRUPOS QUE CONSTITUYEN EL ACTIVO Y EL PASIVO
SE DEBE ANOTAR DEJANDO UN PEQUEÑA SANGRIA.
6. EL NOMBRE DE CADA UNA DE LAS CUENTAS SE DEBE ANOTAR AL MARGEN DE LA HOJA,
CON EL OBJETO DE QUE NO SE CONFUNDAN CON LOS NOMBRES DE LOS GRUPOS.
7. UNICAMENTE EL SIGNO DE PESOS ($) DEBE PRECEDER A LA PRIMERA CANTIDAD DE
CADA COLUMNA, A LOS TOTALES Y A LAS CANTIDADES QUE SE ESCRIBEN DESPUES DE UN
CORTE.
8. LOS CORTES DEBEN ABARCAR TODA LA COLUMNA.
9. UNICAMENTE EL RESULTADO FINAL (IMPORTE DEL CAPITAL CONTABLE) SE CORTA CON
DOS LINEAS ORIZONTALES.
10. NO SE DEBEN DEJAR RENGLONES EN BLANCO, PUES LA LEY LO PROHIBE.
ANOTACION DE LOS VALORES O IMPORTES ES MUY IMPORTANTE, SE DEBE HACER DE TAL
MANERA QUE PARA DETERMINAR EL CAPITAL CONTABLE AL TOTAL ACTIVO SE LE PUEDA
RESTAR VERTICALMENTE EL TOTAL DEL PASIVO.

10. 4TA COLUMNA:
SE ANOTAN LOS
IMPORTES TOTALES
DEL ACTIVO PASIVO Y
CAPITAL CONTABLE
ACTIVO
2DA COLUMNA:
SE ANOTA EL
VALOR O IMPORTE
DE CADA CUENTA
PASIVO
CAPITAL
CONTABLE
3ER COLUMNA:
SE ANOTA EL
IMPORTE TOTAL DE
CADA GRUPO

11. FORMA DE CUENTA
EN ESTA FORMA SE EMPLEAN DOS PAGINAS; EN LA DE LA IZQUIERDA, SE ANOTAN
CLASIFICADAMENTE LAS CUENTAS DEL ACTIVO, Y EN LA DE LA DERECHA LA DEL PASIVO Y
EL CAPITAL CONTABLE. ACTIVO=PASIVO+CAPITAL
FORMULA
DEL BALANCE
GENERAL
A=P+C
ANOTACION DE LOS VALORES O IMPORTES: EN LA ESTRUCTURA DEL BALANCE GENERAL
CON FORMA DE CUENTA UNICAMENTE SE UTILIZAN LA TERCERA Y CUARTA COLUMNAS.

12. 3ER COLUMNA: SE ANOTA
EL IMPORTE O VALOR DE
CADA CUENTA
4TA COLUMNA:EN ESTA COLUMNA SE DEBE
ANOTAR EL IMPORTE TOTAL DE CADA
GRUPO, ASI COMO EL IMPORTE TOTAL DEL
ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL CONTABLE.
EL TOTAL DEL PASIVO MAS EL CAPITAL
CONTABLE SE DEBEN ANOTAR A LA MISMA
ALTURA DEL TOTAL ACTIVO.
LOS RENGLONES QUE QUEDEN EN BLANCO
DEL CAPITAL CONTABLE AL TOTAL DEL PASIVO
MAS EL CAPITAL, SE DEBEN INUTILIZAR POR
MEDIO DE UNA LINEA QUEBRADA QUE SE
CONOCE CON EL NOMBRE DE ZETA.

13. EJERCICIO: ES EL TIEMPO COMPRENDIDO ENTRE DOS BALANCES CONSECUTIVOS, EL
PERIODO PUEDE SER DE UN AÑO O AL TERMINO DEL CICLO NORMAL DE OPERACIONES DE
LA ENTIDAD, CUANDO ESTE SEA MAYOR A UN AÑO.
GRACIAS!!!