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BUENAS PRÁCTICAS DE
DOCUMENTACIÓN IMPRESA
Y
ELECTRÓNICA
Balance correcto
07 y 08 de Septiembre de 2020
¿Le das el mismo tratamiento a los documentos
impresos que electrónicos?
¿Sabes lo que son los sistemas documentales
híbridos?
Aprende, interpreta y documenta correctamente los
requisitos sanitarios…
OBJETIVOS
AL TÉRMINO DEL CURSO EL PARTICIPANTE:
 Reconocerá los aspectos más importantes dentro del
ámbito de las Buenas Prácticas de Documentación
logrando el cumplimiento de sus metas a corto plazo.
 Determinará la confiabilidad de su Sistema de
Documentación a través de evidencias objetivas y
resolución de fallas.
TEMARIO
• Definiciones principales
• ¿Qué es un documento?
• Objetivos documentales y tipos de documentos
• Panorama regulatorio internacional en Buenas
Prácticas de Documentación
• ¿Por qué la documentación es esencial?
• ¿Qué significa tener “documentación adecuada”?
• Evolución de las Buenas Prácticas de
Documentación
• Atributos de la documentación farmacéutica
• Ejemplos de prácticas pobres en Buenas Prácticas
de Documentación
• Clasificación de desviaciones a las Buenas
Prácticas de Documentación según su impacto.
• Impacto del listado de documentos maestro
• Diferencias entre registro manual y electrónico
• Entendimiento correcto del significado de firma
electrónica, firma manuscrita, firma digital y biometría.
• Manejo de sistemas abiertos y cerrados enfocado en
registros electrónicos
• ¿Cómo elaborar Manuales de Calidad?. Enfoque en casos
de medicamentos, dispositivos médicos y almacenes.
• ¿Cómo hacer Procedimientos Normalizados de
Operación o SOPs? Nivel de detalle en objetivos, alcance,
responsabilidades, desarrollo, referencias bibliográficas y
anexos.
• El concepto de firmas de elaboración,
aprobación, vigencia y aplicación en los
procedimientos.
• Tips en la elaboración de formatos
• Elementos clave a considerar en la elaboración
de:
 Organigramas
 Descripciones y perfiles de puesto o cargo
 Instructivos operativos
 Planes maestros
 Diagramas de flujo y planes de calidad
 Especificaciones de ingeniería
 Planos y diagramas de tubería e Instrumentación
 Especificaciones analíticas
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• Criterios a considerar para aceptar de parte de
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  • 2. ¿Le das el mismo tratamiento a los documentos impresos que electrónicos? ¿Sabes lo que son los sistemas documentales híbridos? Aprende, interpreta y documenta correctamente los requisitos sanitarios…
  • 3. OBJETIVOS AL TÉRMINO DEL CURSO EL PARTICIPANTE:  Reconocerá los aspectos más importantes dentro del ámbito de las Buenas Prácticas de Documentación logrando el cumplimiento de sus metas a corto plazo.  Determinará la confiabilidad de su Sistema de Documentación a través de evidencias objetivas y resolución de fallas.
  • 4. TEMARIO • Definiciones principales • ¿Qué es un documento? • Objetivos documentales y tipos de documentos • Panorama regulatorio internacional en Buenas Prácticas de Documentación
  • 5. • ¿Por qué la documentación es esencial? • ¿Qué significa tener “documentación adecuada”? • Evolución de las Buenas Prácticas de Documentación • Atributos de la documentación farmacéutica
  • 6. • Ejemplos de prácticas pobres en Buenas Prácticas de Documentación • Clasificación de desviaciones a las Buenas Prácticas de Documentación según su impacto. • Impacto del listado de documentos maestro • Diferencias entre registro manual y electrónico
  • 7. • Entendimiento correcto del significado de firma electrónica, firma manuscrita, firma digital y biometría. • Manejo de sistemas abiertos y cerrados enfocado en registros electrónicos • ¿Cómo elaborar Manuales de Calidad?. Enfoque en casos de medicamentos, dispositivos médicos y almacenes. • ¿Cómo hacer Procedimientos Normalizados de Operación o SOPs? Nivel de detalle en objetivos, alcance, responsabilidades, desarrollo, referencias bibliográficas y anexos.
  • 8. • El concepto de firmas de elaboración, aprobación, vigencia y aplicación en los procedimientos. • Tips en la elaboración de formatos • Elementos clave a considerar en la elaboración de:  Organigramas
  • 9.  Descripciones y perfiles de puesto o cargo  Instructivos operativos  Planes maestros  Diagramas de flujo y planes de calidad
  • 10.  Especificaciones de ingeniería  Planos y diagramas de tubería e Instrumentación  Especificaciones analíticas  Contratos técnicos
  • 11. • Criterios a considerar para aceptar de parte de terceros:  Protocolos e informes de validación  Certificados de calibración  Reportes de mantenimiento
  • 12.  Manuales de uso • Gestión del riesgo en la elaboración de Documentos • Manejo de la confidencialidad documental • ¿Cómo asegurar que nuestro software es confiable?
  • 13. • ¿Cómo mejorar nuestro sistema documental? • Demostración de la integridad de datos en nuestro sistema • Casos prácticos durante el desarrollo del curso.
  • 14. Para aclaraciones o mayor información estamos a sus ordenes en: Tel/Fax (52) (55) 58 03 88 60, (52) (55) 58 03 61 18, (52) (55) 56 48 74 82, (52) (55) 56 50 92 74 y (52) (55) 4444 3257 Whatsapp (52-55)45480411. (Lunes a viernes de 09:00-18:00), por correo electrónico, redes sociales o a través de nuestra pagina web.