El documento describe los fundamentos de la planeación para las organizaciones. Explica que la planeación implica definir objetivos, establecer estrategias para lograrlos, y desarrollar planes para coordinar las actividades. También señala que la planeación proporciona dirección a los gerentes y empleados, reduce la incertidumbre, y minimiza el desperdicio. Finalmente, destaca que la planeación es importante para los gerentes porque les enseña a establecer objetivos y planear con flexibilidad ante cambios.

1. FUNDAMENTOS DE LA PLANEACIÓN
15/05/2016Autora: Andreina Guadalupe Tandazo Landivar.

2. PLANEACIÓN
Definir los objetivos de la organización, establecer
estrategias para lograr dichos objetivos y desarrollar
planes para integrar y coordinar actividades de trabajo
de la organización.
PLANEACIÓN DE LOS GERENTES
La planeación proporciona dirección a los gerentes y
también al resto de los empleados.
Reduce la incertidumbre, gerentes planean para que
puedan responder con eficiencia.
Minimiza el desperdicio y la redundancia, las
ineficiencias se vuelven obvias y pueden corregirse o
eliminarse.
Establece los objetivos o los estándares utilizados para
controlar, ven si los planes se han llevado a cabo.
PLANEACIÓ Y DESEMPEÑO
Hacer un buen trabajo de planeación e implementar
esos planes tienen una función más importante en el
alto desempeño que cuánta planeación se haya hecho.
La relación planeación-desempeño parece estar
influenciada por el marco de tiempo de la planeación.
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3. OBJETIVOS Y PLANES
Éstos guían las decisiones de la administración y forman
los criterios contra los cuales se miden los resultados.
Es necesario que conozca el objetivo deseado o resultado
antes de poder establecer planes para lograrlo.
TIPOS DE OBJETIVOS
Todas las organizaciones tienen varios objetivos. Empresas-generan utilidades,
Organizaciones-cumplir las necesidades de algún grupo de interés.
Los objetivos de las compañías se clasifican en:
Objetivos financieros, desempeño financiero de la organización.
Objetivos estratégicos están relacionados con todas las demás áreas de desempeño
de la organización.
Objetivos establecidos: declaraciones oficiales de lo que dice una organización que
son sus objetivos, así como lo que quiere que las partes interesadas crean, se pueden
encontrar en los estatutos de una organización, en los informes anuales etc.
Objetivos reales: los objetivos que la organización en realidad persigue, debe
observar lo que sus miembros hacen.
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5.  Planeación estrategica: se aplica a toda la organización y establecen sus
objetivos generales.
 Planes operacionales: abaca una area operativa de la organización.
 Planes a largo plazo: Planes cuyo horizonte temporal rebasa los tres años.
 Planes a corto plazo: Planes que abarcan un año o menos. Una organización
puede utilizar cualquier marco de tiempo de planeación que desee.
 Planes específicos: Planes claramente definidos que no dejan margen para
interpretaciones, no hay ambigüedad y no existen problemas de malas
interpretaciones.
 Planeación direccional: Planes flexibles que establecen pautas generales,
ofrecen un enfoque y permiten discreción en la implementación. La
flexibilidad de estos debe ponderarse contra la falta de claridad de planes
especificos.
 Plan único: se diseña especificamente para satisfacer las necesidades de una
situaciion unica.
 Planes permanentes: son planes que se utilizan varias veces y que
proporcionan una guia para las actividades que se realizan repetitidamente.,
incluyen politicas reglas y procedimientos.
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6. METODOS PARA ESTABLECER OBJETIVOS
15/05/2016Autora: Andreina Guadalupe Tandazo Landivar.

7. Proporcionan la dirección para todas las decisiones y acciones gerenciales.
Establecimiento tradicional de objetivos, los objetivos establecidos por los gerentes
de nivel alto fluyen hacia abajo en la organización y se convienen en subobjetivos
para cada área de la organización. Esta perspectiva tradicional asume que los
gerentes de nivel alto saben qué es lo mejor, debido a que pueden ver la perspectiva
general. Y los objetivos que se pasan a cada nivel sucesivo guían a los empleados
mientras trabajan para lograr los objetivos asignados.
Cuando los gerentes de nivel alto definen los objetivos de la organización en
términos generales, estos objetivos ambiguos se tienen que hacer más específicos
conforme fluyan hacia abajo a través de la organización.
Administración por objetivos (APO), tiene cuatro elementos: especificidad de
objetivos, toma de desiciones por participación, un periodo de tiempo explícito y
retroalimentación sobre el desempeño.
Problemas potenciales con los programas de APO
• El compromiso y el involucramiento de la dirección • Problemas potenciales con
los programas de APO .
• No es tan efectiva en entornos dinámicos que requieren un reestablecimiento
constante de las metas.
• Permitir que los programas de APO se conviertan en un trabajo anual.
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8. PASOS PARA
ESTABLECER
OBJETIVOS
Revisar la misión de la
organización, o el
propósito, las metas
reflejan la misión.
Evaluar los recursos
disponibles, los
recursos son suficietes
para alcanzar la misión.
Determinar los
objetivos
individualmente o con
información de otros.
Escribir los objetivos y
comunicarlos a todos
los que deban
saberlos.
Revisar los resultados
y si los objetivos se
están cumpliendo. Las
metas son especificas,
medibles y oportunas.
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9. FACTORES DE CONTINGENCIA EN LA
PLANEACIÓN
Tres factores que afectan la elección de
planes:
Nivel orgabizacional, los gerentes de nivel
medio y bajo realizan planeación
operacional.
Incertidumbre ambiental, los planes
deben estas específicados pero flexibles,
ocaciones los gerentes abandonan los
planes.
El concepto de compromiso, los planes
deben extenderse lo suficiente para
cumplir con los compromisos realizados
cuando se desarrollan los planes.
15/05/2016Autora: Andreina Guadalupe Tandazo Landivar.

10. La planeación
puede generar
rigidez.
No es posible
desarrollar planes
para un entorno
dinámico.
Los planes
formales no
pueden sustituir
la intuición y la
cratividad.
CRÍTICAS A LA PLANEACIÓN
La planeación
enfoca la
atención de los
gerentes en la
competencia
actual y no en la
supervivencia a
futuro.
La planeación
formal refuerza el
éxito, lo que
puede llevar al
fracaso.
Sólo planear no
es suficiente.
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11. Conclusión:
La planeación es de vital importancia para un Gerente, ya que estos son
los encargados de enseñar a sus empleados cómo establecer objetivos y a
planear a demas deben permanecer ante cambios en el entorno que
pudieran afectar la implementación, y responder segun sea necesario.
Lograr una planeación eficas con la integración y coordinación de las
actividades de trabajo ayudaria a alcanzar los objetivos de la organización.
15/05/2016Autora: Andreina Guadalupe Tandazo Landivar.