La planeación implica definir objetivos y estrategias para lograrlos, así como desarrollar planes para coordinar actividades. Los gerentes planean para dar dirección, reducir incertidumbre, minimizar desperdicios y establecer estándares de control. Existen objetivos financieros, estratégicos y establecidos, así como planes a diferentes niveles organizacionales. Se deben considerar factores como recursos, opiniones de partes interesadas e incertidumbre ambiental para establecer objetivos y planes de manera efectiva en entornos dinámicos.

1. Administración
FUNDAMENTOS DE LA
PLANEACIÓN
Capítulo
7
GEINER ALTAMIRANO FERNÁNDEZ

2. ¿Qué es la Planeación?
• La planeación implica definir los objetivos de
la organización, establecer estrategias para
lograr dichos objetivos y desarrollar planes
para integrar y coordinar actividades de
trabajo. Tiene que ver tanto con los fines
(que) como con los medios (como).

3. 1. La planeación proporciona dirección a los gerentes y también al resto
de los empleados
2. La planeación reduce la incertidumbre.
3. La planeación minimiza el desperdicio y la redundancia.
4. La planeación establece los objetivos o los estándares utilizados para
controlar.
¿Por qué los gerentes planean?

4. Objetivos
Planes
Son los resultados o propósitos deseados
Son los documentos que describen como se lograrán los
objetivos
Objetivos y Planes

5. • Financieros: se relacionan con el desempeño financiero de la
organización
• Estratégicos: están relacionados con todas las demás áreas de
desempeño de la organización
• Establecidos: con frecuencia entran en conflicto y se ven
influenciados por lo que diversas partes interesadas piensan que una
organización debe hacer.
• Reales : debe observar lo que sus miembros hacen. Las acciones
definen prioridades.
Tipos de Objetivos

6. Tipos de Planes

7. Métodos para establecer objetivos
1. Proceso tradicional de establecimiento de objetivos
COMO ESTABLECER OBJETIVOS Y DESARROLLAR PLANES

8. 2. Administración por Objetivos (APO)
Especificidad de objetivos
Toma de decisiones por participación
Un periodo de tiempo explícito
Retroalimentación sobre el desempeño
COMO ESTABLECER OBJETIVOS Y DESARROLLAR PLANES

9. Pasos para establecer Objetivos
1. Revisar la misión de la organización
2. Evaluar los recursos disponibles.
3. Determinar los objetivos individualmente o con información
de otros.
4. Escribir los objetivos y comunicarlos a todos los que deban
saberlos
5. Revisar los resultados y si los objetivos se están cumpliendo

10. DESARROLLO DE PLANES
Factores de Contingencia
Nivel organizacional
Grado de incertidumbre ambiental
Compromisos a futuro

11. Temas contemporáneos de planeación
Criticas a la planeación
• La planeación puede generar rigidez.
• No es posible desarrollar planes para un entorno dinámico.
• Los planes formales no pueden sustituir la intuición y la
creatividad.
• La planeación enfoca la atención de los gerentes en la
competencia actual y no en la supervivencia a futuro.
• La planeación formal refuerza el éxito, lo que puede llevar al
fracaso.
• Sólo Planear no es suficiente.

12. Planeación eficaz en entornos dinámicos
• En un entorno incierto, los gerentes deben desarrollar planes que sean
específicos pero flexibles.
• Los gerentes aprenden a planear y la calidad de su planeación mejora
cuando lo siguen haciendo.
• Los gerentes deben enseñar a sus empleados como establecer objetivos y
planear, y después confiarles que lo hagan.
Temas contemporáneos de planeación