Este documento presenta de forma humorística las cuatro fases clave de la gestión de proyectos: 1) Definición, 2) Planificación, 3) Gestión, y 4) Evaluación. Para cada fase, define conceptos clave y añade reflexiones cómicas sobre la naturaleza de los proyectos y los desafíos de su gestión. El tono general es ligero y pretende ofrecer una perspectiva distendida sobre el tema.

1. Reflexiones humorísticas en torno a la gestión de proyectos para la PenúltimaIdea de Miquel y sus Sueños de la Razón Alberto Ortiz de Zárate abril de 2009

2. Fases de un proyecto Planificar el proyecto Gestionar el proyecto Evaluar el proyecto Definir el proyecto

3. 1. Definición del proyecto

6. 2. Planificación del proyecto

7. Planificar un proyecto conceptos clave: Desglose de tareas Desmenuzar el proyecto en sus tareas, al grado de detalle que se considere adecuado para su gestión Interrelación Marcar la interrelación entre tareas Duración Estimación de cuántas unidades de tiempo va a conllevar cada tarea Responsabilidades Asignar responsable a cada tarea Esfuerzo Número de horas de trabajo requeridas para completar una tarea Calendario Diagrama de Gantt como resultado del análisis anterior

9. 3. Gestión del proyecto

10. Gestionar un proyecto conceptos clave: Reuniones de proyecto Establecer una sistemática de reuniones Gestión de riesgos Identificar riesgos mayores y definir “planes B” Gestión de calidad Control de la calidad del proyecto: sobre los productos y los clientes Documentación Acordar qué documentación se va a generar: actas, informes, ... Gestión de recursos Asignación eficiente de personas y recursos económicos a las tareas Replanificación Todo proyecto sufre variaciones sobre el calendario previsto: ¡cuidado con la fecha final!

13. 4. Evaluación del proyecto

14. Evaluar un proyecto conceptos clave: Resultados finales Conjunto detallado de logros o resultados conseguidos a lo largo del Proyecto Lecciones aprendidas Enseñanzas útiles para posibles proyectos Servicio “post-venta” Muchas veces es preciso dar un servicio de mantenimiento al nuevo servicio/producto creado Líneas de continuidad Aspectos que pueden generar nuevos Proyectos que den continuidad a los logros previamente conseguidos Informe de cierre Memoria que resume la marcha del proyecto y sus resultados Fiesta final No hay que olvidar el rito de fin de proyecto y reconocer el trabajo del trabajo

16. Reflexiones humorísticas en torno a la gestión de proyectos para la PenúltimaIdea de Miquel y sus Sueños de la Razón Alberto Ortiz de Zárate abril de 2009