Este documento trata sobre conceptos básicos de contabilidad empresarial como la ecuación del inventario, clasificación de costos, asignación de costos, contabilidad de costos y su relación con la contabilidad financiera y administrativa. Explica que la ecuación del inventario relaciona los activos y pasivos de una empresa y cómo esta ecuación cambia cuando hay ganancias o pérdidas. También describe las diferentes formas de clasificar los costos de una empresa y los métodos para asignar los costos indirectos a los productos.

1. CONTABILIDAD EMPRESARIAL

2. CONTABILIDAD EMPRESARIAL
Ecuación de inventario
Contabilidad de Costos

3. Contabilidad Empresarial
La ecuación de inventario
Cuando escuchamos la palabra “ecuación” de inmediato se nos viene a la cabeza
“una fórmula”.
Esta palabra tiene que ver con los activos y los pasivos,
El inventario que lo compone las cuentas de activo y pasivo.
Entonces, la ecuación del inventario se refiere a una fórmula de las variaciones de
los activos y pasivos

4. Contabilidad Empresarial
ACTIVO = PASIVOS
RECURSOS = OBLIGACIONES
Esto significa que todos los recursos que tiene la empresa son iguales a las deudas
que tiene la empresa
Esta igualdad es el principio contable fundamental de la técnica de la contabilidad
que se llama “Dualidad económica” o “Partida Doble”.

5. Contabilidad Empresarial
Ejemplo:
Si una empresa pide un préstamo a un banco por $8.000.000.-
Contablemente suceden dos cosas:
1. Por un lado la empresa tiene un recurso (Activo) que es el dinero en efectivo
y
2. La empresa tiene una deuda (Pasivo) con el banco que le prestó el dinero
Entonces la ecuación del inventario quedará así:
ACTIVO = PASIVO
DINERO = PRESTAMO
8.000.000 = 8.000.000

6. Contabilidad Empresarial
Consideraciones:
La ecuación del inventario va a experimentar cambios de acuerdo a las diferentes
actividades que realice la empresa en este momento entran a participar las
cuentas de “Resultado” que son de Pérdida y Ganancia.
Considerar que capital es una cuenta de Pasivo y que era el aporte que hacia el
dueño a la empresa, por lo tanto la empresa se lo debe al dueño.
Ahora bien supongamos que la empresa tiene Ganancias, estas ganancias serán
del dueño de la empresa, por lo tanto, cada vez que hayan ganancias en la
empresa, diremos que esta aumentando el capital que puso el dueño, o dicho de
otra forma: si hay ganancias la empresa se las deberá al dueño por lo tanto se
convierte en una obligación o deuda, por eso las ganancias se las sumaremos al
Pasivo y en el caso que hayan pérdidas se las restaremos al pasivo.

7. Contabilidad Empresarial
La ecuación del inventario quedará así:
Si aumentan las Ganancias aumenta el Activo y el Pasivo. Si aumentan la
Pérdidas, disminuye el Activo y el Pasivo
ACTIVO = PASIVO (incluye capital) + GANANCIAS - PERDIDAS

8. Contabilidad Empresarial
En contabilidad, se denomina asiento contable o apunte contable a cada una de las
anotaciones o registros que se hacen en el Libro diario de contabilidad, que se realizan con la
finalidad de registrar un hecho económico que provoca una modificación cuantitativa o
cualitativa en la composición del patrimonio de una empresa y por tanto un movimiento en las
cuentas de una empresa.
En el sistema de partida doble, cada asiento se compone al menos de dos anotaciones: una al
debe y otra al haber. Estas dos posiciones hacen movimientos inversos, y afectan al activo o
al pasivo, y se fundamentan por el hecho de que todo apunte afecta al menos a dos cuentas y
cada movimiento tiene una contrapartida.
En todo caso, aunque nada especifica la normativa legal, la siguiente información:
Fecha de la anotación.
Número que hace el asiento a lo largo del ejercicio.
Cuentas que intervienen (con su código y denominación).
Importes asociados a cada cuenta, señalando si son cargos o abonos.
Breve descripción de la operación.

9. Contabilidad Empresarial
Clasificación de los elementos del costo
De acuerdo a su naturaleza
Los costos se clasifican en materiales directos, mano de obra directa y los
indirectos de fabricación.
Ej., Un vestido se requiere: Tela, hilo, botones (materiales directos) -
Operarias – sueldo (mano de obra directa) - Supervisor, energía,
combustibles y lubricantes (costos indirectos)
 Por lo tanto de acuerdo a su naturaleza cada uno de los elementos se
pueden definir como:

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Materia Prima: Es el principal elemento, valor que en un producto, generalmente
forma la mayor parte del costo, dependiendo de su naturaleza. Es importante
conocer el porcentaje de participación dentro del costo, como parámetro de
medición y control de la variación
Mano de Obra: Es el segundo elemento del costo. Elemento indispensable en la
producción o prestación de servicios, pues por mayor avance científico o técnico en
un establecimiento, se requerirá de una persona que supervise y/o controle la
operación causando así, un costo de mano de obra.
Costos Indirectos de Fabricación: Es el tercer elemento del costo, que se conforma
por todos los pagos y causaciones diferentes a los anteriores elementos, pero
necesarios en la producción o prestación del servicio.

11. Contabilidad Empresarial
De acuerdo a su comportamiento con el volumen de producción:
Se clasifican en fijos y variables
Fijos: Son los que permanecen constantes a cualquier nivel de producción o del
servicio
Variables: Son aquellos que cambian en forma directamente proporcional al
volumen de producción o prestación del servicio.

12. Contabilidad Empresarial
De acuerdo a como se asignan al producto
Cuando los costos son identificables con el producto se conocen como costos
directos, por el contrario cuando no son de fácil identificación y cuantificación se
denominan costos indirectos.
Directos: Son aquellos que se involucran directamente en la fabricación del
producto o en la prestación del servicio, dentro de estos se encuentran la materia
prima y la mano de obra. Son de fácil cuantificación a cada unidad fabricada.
Indirectos: No intervienen en el proceso de producción o del servicio, pero son
necesarios para su elaboración. Son de difícil cuantificación a cada unidad
fabricada.

13. Contabilidad Empresarial
Uso de los costos
Los costos de pueden dividir de acuerdo a su uso en cuatro grandes campos:
Área contable
Consiste en asignar a cada unidad de producto una participación razonable del
total del costo incurrido por la empresa, y se utiliza básicamente para la
valoración de inventarios en el balance y en la determinación del costo de ventas
para la elaboración del estado de ganancias y pérdidas.

14. Contabilidad Empresarial
Toma de decisiones
Tiene que ver con la recolección y presentación de información relacionada con los costos de
fabricación y manejo de cada tipo de producto, de tal forma que sea útil para una acertada
toma de decisiones por parte de la alta gerencia.
Planeación
Está relacionada con la determinación de la estructura de costos y la presentación de los
mismos de la estructurar de costos y la presentación de los mimos de una manera tal que sea
útil para la estimación de lo que puede esperarse para el futuro, dependiendo de algunos
supuesto sobre el medio ambiente y de las decisiones que se adopten sobre políticas a seguir
en áreas como mercadeo, producción, etc.
Control
Se refiere al establecimiento de procedimientos de información y análisis de los costos, para
proveer una adecuada herramienta de diagnóstico de frente a los problemas de ineficiencia
que puedan presentarse en cualquier momento. Identificar la causa y la localización de la
responsabilidad de los problemas, permitirá tomar las medidas correctivas acertadas y en el
momento preciso.

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Costo total de Producción
Los costos incurridos en un periodo sobre estos tres elementos conforman el costo total de la
producción, que al ser distribuido entre las unidades producidas o fabricadas determinaran el
costo unitario del producto, el cual será la base para la fijación del precio de venta unitario.
Para poder fijar en forma adecuada el precio de venta de un producto se deben incluir los
gastos generales de operación (administración y ventas), ya que el precio de venta debe ser
suficiente para que recupere el costo y los gastos y se obtenga la utilidad establecida por la
empresa y ofrezca la rentabilidad esperada por los inversionistas.

16. Contabilidad Empresarial
Ejemplo
Una empresa le presenta la siguiente información:
Materiales directos: $1.500.000.-
Mano de Obra directa: $500.000.-
Costos indirectos de fabricación: $600.000.-
Gastos de administración: $1.200.000.-
Gastos de ventas: $1.300.000.-
Unidades fabricadas en el periodo: 10.000 u
Para determinar el costo de producción se procede a sumar los tres elementos del costo, para
determinar cuál fue el costo de producción total, basta dividirlo para determinar el costo
unitario de fabricación:
Total costos de producción: ??

17. Contabilidad Empresarial
Ejemplo
Una empresa le presenta la siguiente información:
Materiales directos: $1.500.000.-
Mano de Obra directa: $500.000.-
Costos indirectos de fabricación: $600.000.-
Gastos de administración: $1.200.000.-
Gastos de ventas: $1.300.000.-
Unidades fabricadas en el periodo: 10.000 u
Para determinar el costo de producción se procede a sumar los tres elementos del costo, para
determinar cuál fue el costo de producción total, basta dividirlo para determinar el costo
unitario de fabricación:
Total costos de producción: ??
Costo Unitario de Producción: ??

18. Contabilidad Empresarial
Para determinar el costo general se realiza el mismo procedimiento anterior, pero se
involucran los gastos operacionales, identificados como los gastos de administración y ventas:
Total gastos generales: ??
Costo General unitario: ??

19. Contabilidad Empresarial
La diferencia radica que en el costo de producción solo se tiene en cuenta los tres elementos
del costo, pero en el costo general se involucran los gastos de operación, es decir los gastos
de administración y ventas, ambos aspectos son importantes, el primero permite controlar el
costo de producción unitario y el segundo para la fijación del precio de venta, el cual debe ser
suficiente para cubrir los costos de producción, los gastos operaciones y generar utilidades.

20. ASIGNACION DE COSTOS
Para asignar los costos se deben asignar primero los centros de responsabilidad
Centros de responsabilidad
Existen tres tipos de responsabilidades: centros de costos, donde solo se acumulan
datos de costos, pues su papel es únicamente proveer un servicio y operación a costa
de unas correspondientes erogaciones.
Los centros de utilidades, donde se registran tanto costos como ingresos.
Los centros de rentabilidad, donde la utilidad resultante de los ingresos y los costos
son comparados con la inversión que ha sido necesaria para su funcionamiento.
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21. Propósito de la asignación de costos
El propósito final de todo sistema de costos debe ser lograr que a
todas las unidades de los productos procesados les sea atribuida
una parte de las erogaciones causadas por la producción de la
manera más justa posible y que cada una de ellas refleje la
rentabilidad resultante de la fabricación de cada producto.
Los sistemas de asignación de costos solo involucran los costos
indirectos de fabricación, ya que los directos son plenamente
identificables con el producto.
Contabilidad Empresarial

22. Contabilidad Empresarial
Contabilidad de Costos
La contabilidad de costos es una actividad contable con el fin de predeterminar,
registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos
de producción, distribución, administración y financiamiento.
El objetivo básico de un sistema de contabilidad de costos es la determinación de
los costos unitarios de fabricar varios productos o suministrar un servicio o distribuir
determinados artículos.
La gerencia usa esta información básica como guía en las decisiones que tiene que
adoptar para mantener o aumentar las utilidades de la empresa. Tal política
comprende la ponderación de la eficiencia productiva, computar los puntos críticos
o de equilibrio en que determinan las pérdidas y empiezan las ganancias, y
establecer las políticas de ventas.

23. Contabilidad Empresarial
Se relaciona con la acumulación, análisis e interpretación de los costos de
adquisición, producción, distribución, administración y financiamiento, para el uso
interno de los directivos de la empresa para el desarrollo de las funciones de
planeación, control y toma de decisiones.
Se debe considerar
- CONTABILIDAD: genera información medible en términos monetarios,
presentándola en forma estructurada y sistemática para reflejar las operaciones de
una empresa (*)
- AUDITORÍA: verifica la información contable
- FINANZAS: proporciona información financiera a partir de la información contable

24. Contabilidad de costos
Entrega información de utilidad que facilite la toma de decisiones, tanto a usuarios
externos a la empresa, como a usuarios internos.
La información que entrega un sistema de contabilidad de costos, tiene los
siguientes propósitos principales:
a. Valorización de los productos que se encuentran en proceso de
terminación y los terminados, como asimismo de los productos vendidos
(costo de ventas).
b. El control de gestión, a través de la comparación entre el costo
presupuestado (costos estándares) y el costo real
c. Planeación, a través de presupuestos
d. Entregar información que ayude a la toma de decisiones, operacionales,
tácticas y estratégicas.
La contabilidad de costos debe entregar información de utilidad a la contabilidad
financiera y a la contabilidad administrativa.
Contabilidad Empresarial

25. Contabilidad financiera
Entrega información a usuarios externos a la empresa, tales como accionistas,
bancos, proveedores y entidades gubernamentales. Esta información está
conformado por los Estados Financieros (Balance General, el Estado de
Resultados, Estado de Flujo de Efectivos y las Notas Explicativas a los Estados
Financieros).
La información que entrega la contabilidad financiera, se rige por los principios
de contabilidad generalmente aceptados, constituidos por reglas, convenciones
y procedimientos, los cuales conforman la práctica contable. La información que
entrega la contabilidad de costos, en el marco de la contabilidad financiera tiene
que ver con el propósito indicado en la letra a.
Contabilidad Empresarial

26. Contabilidad administrativa
Entrega información a usuarios internos a la empresa, tales como los
administradores.
La información que entrega la contabilidad administrativa, no se rige por los
principios de contabilidad generalmente aceptados.
La información que entrega la contabilidad de costos, en el marco de la
contabilidad administrativa, tiene que ver con los propósitos:
a. El control de gestión, a través de la comparación entre el costo
presupuestado (costos estándares) y el costo real
b. Planeación, a través de presupuestos
c. Entregar información que ayude a la toma de decisiones, operacionales,
tácticas y estratégicas.
La contabilidad administrativa, también recibe los nombres de contabilidad de
gestión y de contabilidad gerencial.
Contabilidad Empresarial