El documento explica el estado de ganancias y pérdidas de una empresa, el cual muestra los ingresos y egresos durante un periodo para determinar la utilidad o pérdida. El estado es importante para medir el éxito financiero de una empresa y permitir a los administradores controlar los ingresos y egresos. Además, describe los diferentes tipos de cuentas que componen el estado de ganancias y pérdidas como ingresos, costos, gastos de ventas y administrativos.

2. Generalmente acompaña a la hoja del Balance General, es el estado que muestra la
diferencia entre el total de los ingresos en sus diferentes modalidades; venta de bienes, servicios,
cuotas y aportaciones, y los egresos representados por costos de ventas, costo de servicios,
prestaciones y otros gastos y productos de las entidades del Sector Paraestatal en un periodo
determinado.
El estado de ganancia y pérdida de una empresa es aquel que determina los factores de
ingresos o costos inmediatos que explican o hacen ver el éxito o fracaso; lo cual nos indica que
sirve para importantes propósitos de control de la empresa a nivel financiero, este recurso de
control ofrece a los administradores la capacidad de influir en los ingresos y egresos, y por lo tanto
en las utilidades poder tener una vista clara del éxito o fracaso de la empresa.
El Estado de Ganancias y Pérdidas es un financiero
que muestra el resultado de las operaciones (utilidad, pérdida
remanente y excedente) de una entidad durante un periodo
determinado. Presenta la situación financiera de una empresa a
una fecha determinada, tomando como parámetro los ingresos
y gastos efectuados; proporciona la utilidad neta de la empresa.

3. La importancia del estado de ganancias y pérdidas radica en los propósitos de control, este trata
de sintetizar los resultados de las operaciones de una empresa en un determinado periodo. El control del
estado de ganancias y resultado se basa en que si el objetivo de la empresa en su totalidad es obtener
utilidades, cada una de las empresas depende de sus ganancias ya que estas son una norma precisa para
medir con bases el éxito.
De esta manera la capacidad de una empresa para producir las utilidades deseadas se convierte
en una norma para la medición del desempeño por el hecho de que cada parte de la empresa lleva a cabo el
mismo propósito. Con el de ganancias y pérdidas se detallan los ingresos y egresos y se calculan
periódicamente sus pérdidas y ganancias. Este da amplia autoridad para que los administradores dirijan su
parte o sección de la empresa a su conveniencia o sea con las utilidades como norma de éxito
fundamentalmente (empresas con divisiones y departamentos) lo que no quiere decir que las empresas en
las que esta descentralizada la autoridad no es conveniente el usual contrario han comprobado que su uso
es de vital importancia aun cuando los administradores estén sujetos a una dependencia limitada en la
búsqueda de utilidad a su manera. Mientras más integración haya en la unidad organizacional y más
completa

4. * Determinar la utilidad o pérdida obtenida por
una empresa .
* Mostrar y analizar la trayectoria de las
actividades desplegadas por la empresa.
* Reflejar la productividad y eficiencia de la labor
administrativa.
* Indicar si la empresa ha logrado el máximo
beneficio, con el mínimo de gastos, y si es
factible su desarrollo y expansión, al punto de
obtener beneficios suficientes para cumplir con
las obligaciones de su financiamiento.
* Respaldar los valores y los bienes que se
poseen y de los cuales se tiene beneficio alguno,
con las obligaciones en las que incurrió la
empresa para adquirirlos o respaldarlos.

5. Son todos los decrementos en los beneficios
económicos durante el período contable en forma
de salidas o agotamiento de
activos, o incurrencias de pasivos que resultan
en disminución de capital, diferentes a los
relacionados con distribuciones de capital a los
socios, estos se identifican con la corriente real
de las operaciones de consumo de bienes y
servicios, para poder llevar a cabo su actividad de
explotación y actuaciones extraordinarias
CUENTAS DE
GASTOS
Es el incremento de los activos o el decremento
de los pasivos de una entidad, durante un
periodo contable, siendo esta una corriente real
de las operaciones de producción y
comercialización de bienes, prestación de
servicios u otro tipo de operaciones similares
que se enmarcan en la actividad económica de
una empresa, con un impacto favorable en la
utilidad o pérdida neta o, en su caso, en el
cambio neto en el patrimonio contable y,
consecuentemente, en el capital ganado o
patrimonio contable, respectivamente.
CUENTAS DE
INGRESOS

6. Es el costo en que se incurre para
comercializar un bien, o para
prestar un servicio. El esfuerzo
medible en unidades monetarias
que se tienen que desembolsarse
para llevar a cabo la adquisición
de las mercancías o la producción
de bienes o servicios, gastos de
fabricación o costos indirectos.
CUENTAS DE
COSTOS

7. El costo vendido constituye la afectación
patrimonial de mayor cuantía para las empresas
y representa el elemento más importante por lo
complejo de su valor. Para determinar el costo
de venta, lo que se debe hacer es restar al valor
de la venta, el valor que se invirtió en el
producto vendido, pero cuando se venden
grandes cantidades y se manejan multitud de
productos, el proceso de determinación del
costo de venta es mucho más complejo.
Los inventarios son controlados mediante dos
sistemas (Sistema de inventarios permanente y
Sistema de inventarios periódico). Cada sistema
tiene su propio mecanismo o procedimiento
para determinar el costo de venta. En el caso del
sistema permanente se utilizan los diferentes
métodos de valuación de Inventarios. En el
sistema periódico se realiza un control cada
determinado tiempo o periodo.
COSTO DE
VENTAS

8. COSTOS DE PRODUCCIÓN
Es la valoración monetaria de los gastos incurridos y
aplicados en la obtención de un bien. Incluye el
costo de los materiales, mano de obra y los gastos
indirectos de fabricación cargados a los trabajos en
su proceso. Se define como el valor de los insumos
que requieren las unidades económicas para realizar
su producción de bienes y servicio; se consideran
aquí los pagos a los factores de la producción: al
capital, constituido por los pagos al empresario
(intereses, utilidades, etc.), al trabajo, pagos de
sueldos, salarios y prestaciones a obreros y
empleados así como también los bienes y servicios
consumidos en el proceso productivo (materias
primas, combustibles, energía eléctrica, servicios,
etc.).
.

9. LOS COSTOS DEL PERIODO
Son lo que están determinados a los ingresos
durante un determinado periodo, por lo tanto, no
se incluye como parte integral de los inventarios,
estos costos son causados por todo lo que se
haga adicionalmente, con el fin de poder vender
los productos fabricados como: los costos de
almacenaje, costos de entrega de la mercancía,
costos de administración de la empresa, las
comisiones sobre ventas y el alquiler de las
oficinas de administración, etc.

10. GASTOS DE VENTA
Los gastos de venta usualmente comprenden todos los
costos asociados o vinculados con las ventas de la
compañía. Esto incluye salarios del personal de ventas y de
ejecutivos, publicidad y gastos de viaje. En general, los
gastos de venta crecen y caen con las ventas de la
compañía. En tiempos difíciles, o en un período de
crecimiento de ventas lento, una compañía puede cortar
gastos de publicidad para ahorrar dinero o despedir a
personal de ventas improductivas. Generalmente, los
gastos de venta representan costos variables para la
compañía.
GASTOS ADMINISTRATIVOS
El gasto administrativo consiste en salarios de oficinistas,
costos de arriendo, gastos de servicios públicos y material de
oficina. En general, los gastos administrativos consisten de
costos fijos tal como salario y arriendo. Una compañía con
altos costos fijos se dice que tiene un apalancamiento
operativo alto porque pierde dinero hasta un cierto punto en el
que alcanza un punto de equilibrio, o el punto en el que cubre
todos sus gastos. Compañías con altos gastos
administrativos optan por despedir personal para recortar
pérdidas.

11. LOS GASTOS FINANCIEROS:
Son los gastos que reflejan el costo de capital o el costo
que representa para la empresa financiarse con
terceros. Son el costo de los pasivos, es decir de las
deudas que tiene la empresa. El más importante es el
interés que se paga sobre las deudas con bancos o con
terceros, también las comisiones que se pagan cuando
se formalizan préstamos, algunos servicios bancarios
que tienen que ver con financiamiento, etc. En Gastos
Financieros también se registra el costo por diferencial
cambiario de las deudas que son en moneda extranjera,
cuando esos tipos de cambio suben y hay pérdidas