El documento presenta información sobre la automatización de sistemas para la toma de decisiones. Explica conceptos como la automatización empresarial, la gestión de procesos empresariales y la automatización de procesos de negocio. Detalla los beneficios de la automatización como obtener más transparencia y control de los procesos, acelerar los procesos y reducir errores, y liberar tiempo para tareas más creativas.

1. automatización de sistemas para la toma de
decisiones
Presenta
MiguelEnriqueHernándezBetanzos
clase 9
13-03-20
proceso de
automatización
de sistemas para la
toma de decisión

2. agenda
1. Kahoot Clase 7-8
2. ¿Qué es la
Industria 4.0?
3. ¿Qué es la
automatización?
4. Sistema de
soporte de
decisiones
15
min
tema
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reglas 15
min

4. 4
¿Qué es la automatización?
La automatización es el uso de tecnología para
realizar tareas sin la asistencia humana. Algunos de
los sectores que la utilizan son los de la fabricación,
la robótica y el control vehicular. También está
presente en el mundo de la tecnología: en los
sistemas de TI y en los sistemas de software para
la toma de decisiones empresariales.

5. 5
AUTOMATIZACIÓN EMPRESARIAL
La automatización empresarial es la
alineación de la gestión de procesos
empresariales (BPM) y la gestión de
reglas empresariales (BRM) con el
desarrollo de aplicaciones modernas.

6. 6
AUTOMATIZACIÓN EMPRESARIAL
Por ejemplo, la BPM le permite automatizar los
registros de las ventas de seguros. La
automatización empresarial utiliza prácticas
modernas de desarrollo de aplicaciones que le
permiten elaborar estrategias nuevas para
automatizar la actividad misma de la empresa,
como por ejemplo la venta de seguros.

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¿Por qué es recomendable la automatización?
La automatización ayuda a las
empresas a lograr la transformación
digital.

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¿Por qué es recomendable la automatización?
Las organizaciones de la actualidad deben
enfrentar grandes interrupciones, por
ejemplo, Airbnb, Amazon, etc. Su desafío
es dar soporte a sus empleados y
partners, llegar a nuevos clientes y
proporcionar productos y servicios nuevos
e innovadores, de forma más rápida.

9. 9
¿Qué es la gestión de procesos
empresariales? BPM
La gestión de procesos empresariales (BPM) es la
práctica con la que se modelan, analizan y optimizan
los procesos de esta naturaleza de forma integral,
para que pueda lograr sus objetivos comerciales
estratégicos. La metodología de BPM puede aplicarse
a tareas y procesos continuos o predecibles, o
también a aquellos que suelen repetirse.

10. 10
¿Qué es un proceso empresarial?
Es un conjunto de actividades que ayudan a que una
empresa alcance un objetivo específico. La BPM le
permitirá evaluar sus procesos empresariales para
encontrar formas de mejorar la eficiencia, y reducir
los costos y los errores.

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Metodología de gestión de procesos
empresariales
Diseño y análisis: como primer paso,
deberá analizar el proceso en su estado
actual. Tenga en cuenta qué aspectos
funcionan o cuáles presentan problemas,
además de la forma en que se relaciona con
otras tareas o procesos.

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Metodología de gestión de procesos
empresariales
Modelado: busque maneras de mejorar
el proceso y diséñelo como debería ser.
Luego determine cómo funcionaría el
proceso ante una serie de posibles
escenarios y variables.

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Metodología de gestión de procesos
empresariales
Ejecución: una vez que tenga el
modelo del proceso, podrá
implementar cambios. Asegúrese de
documentarlos, junto con los motivos.

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Metodología de gestión de procesos
empresariales
Supervisión: después de haber
implementado el nuevo proceso, deberá
supervisarlo para saber si se produjo alguna
mejora. Busque aquellos datos que
indiquen si hay avances. ¿Nota alguna
mejora en la eficiencia? ¿Se redujeron los
costos? ¿Se aceleró la distribución de
productos?

15. 15
Metodología de gestión de procesos
empresariales
Optimización y automatización: una vez
que haya aplicado la metodología de BPM a
un proceso, deberá seguir supervisándolo y
optimizándolo en el futuro. La BPM es un
proceso permanente, así que deberá
encontrar oportunidades periódicas de
mejora. Si el nuevo proceso funciona a la
perfección, piense si hay alguna tarea que
pueda automatizarse.

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La BPM y la automatización
La BPM no es una tecnología, sino una práctica que
llevan a cabo las personas. Sin embargo, el
software de BPM y la tecnología de automatización
pueden ser útiles para implementar mejoras que
se hayan identificado en los procesos. La BPM es el
primer paso hacia la generalización de la
automatización de los procesos empresariales.

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La BPM y la automatización
La automatización permite que su empresa sea
más eficiente al utilizar sistemas de software para
realizar las tareas, lo cual reduce los costos, la
complejidad y los errores.

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La BPM y la automatización
Si bien la BPM es la metodología que le permite
comprender mejor sus procesos comerciales de
forma integral, la automatización de los procesos
empresariales se puede utilizar para verificar y
perfeccionar de forma permanente la eficiencia de
los procesos frente a esas iniciativas.

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La BPM y la automatización
La automatización permite que su empresa sea
más eficiente al utilizar sistemas de software para
realizar las tareas, lo cual reduce los costos, la
complejidad y los errores.

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¿Qué es la automatización
empresarial?
La automatización empresarial es la alineación de
la gestión de procesos empresariales (BPM) y la
gestión de reglas empresariales (BRM) con
el desarrollo de aplicaciones modernas, para
satisfacer las demandas cambiantes del mercado

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¿Qué es la automatización
empresarial?
Las empresas solían necesitar simplemente la
automatización de los procesos, y esto era
suficiente para aumentar la eficiencia y mejorar el
control de costos en toda la organización.

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¿Qué es la automatización
empresarial?
Esto se lograba en gran medida con BPM y BRM.
BPM y BRM son grandes tecnologías, pero por sí
solas no son lo suficientemente importantes.
La transformación digital es la estrategia clave para
tener éxito en el entorno del mercado actual y
requiere la asociación entre los líderes
empresariales y de TI.

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¿Qué ocurre con la automatización y la
gestión tradicionales de los procesos
empresariales?
Disociados de una solución de automatización
empresarial integrada, la automatización de
procesos de negocio (BPA) y BPM continúan siendo
estrategias independientes que se pueden usar
para mejorar la eficiencia y reducir el costo en su
organización.

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¿Qué ocurre con la automatización y la
gestión tradicionales de los procesos
empresariales?
La automatización de procesos de negocio implica el cambio
en muchas partes. Las largas cadenas de correo electrónico,
las conflictivas copias de documentos y los errores
aparentemente menores pueden hacer que las partes
interesadas se sientan perdidas en medio del caos de la
comunicación sin directrices, los procesos de reescribir, los
plazos atrasados y la frustración compartida.

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¿Qué ocurre con la automatización y la
gestión tradicionales de los procesos
empresariales?
La automatización empresarial optimiza estos procesos, a
fin de no perder los detalles, el tiempo y la confiabilidad.
Implementar una estrategia de automatización empresarial
reutilizable y extensible le permite a su empresa tomar el
control de esos procesos y liberar tiempo y recursos para
que pueda centrarse en lo importante.

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¿En qué se diferencia BPA de BPM?
La automatización de procesos de negocio ocurre siempre
que se automatiza un proceso empresarial rutinario. La BPA
puede ser una estrategia independiente para que su
organización opere con más eficiencia o puede estar
combinada de forma efectiva con iniciativas de gestión de
procesos empresariales fundamentales.

27. 27
¿En qué se diferencia BPA de BPM?
Mientras que la BPM es la metodología que permite que su
organización comprenda mejor sus procesos empresariales
de forma integral, la BPA se puede utilizar para verificar
continuamente y evolucionar las eficiencias de los procesos
frente a esas iniciativas.

28. 28
¿En qué se diferencia BPA de BPM?
Una combinación de BPA y BPM puede ser poderosa, ya que
la BPM describe y proporciona una arquitectura para todos
los procesos de negocio a asignar y automatizar, pero este
enfoque también puede ser lento si se lo implementa al
comienzo.

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¿Cómo funciona la BPA?
La automatización de procesos de negocio amplían su
sistema de TI para automatizar los procesos
personalizados específicamente para las necesidades
de su empresa.

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¿Cómo funciona la BPA?
Debido a que la automatización personalizada puede
ser costosa y consumir mucho tiempo, las compañías
especialistas proporcionan soluciones de software
para identificar y luego adaptarse a las necesidades
específicas de su organización.

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¿Cómo funciona la BPA?
Las soluciones de BPA usan cada vez más las
tecnologías de inteligencia artificial para comprender
mejor y adaptarse a las bases de datos sin
estructuras. Esto permite una mejor experiencia de
usuario, mientras la tecnología aprende a superar la
ambigüedad y a interactuar con las necesidades del
usuario sin la mediación de un especialista técnico.

32. 32
¿Por qué automatizar los procesos de
negocio?
El uso de tecnología para automatizar los procesos de
negocio se hizo famoso con la línea de ensamblaje en
movimiento de Henry Ford en 1913. La línea de
ensamblaje de Ford se tardó en fabricar un automóvil
de más de 12 horas a 2 horas y media.

33. 33
¿Por qué automatizar los procesos de
negocio?
El software y las aplicaciones de automatización de
procesos de negocio de la actualidad producen el
mismo efecto en las necesidades empresariales
modernas, lo que reduce los procesos de desarrollo e
implementación de meses a horas..

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¿Por qué automatizar los procesos de
negocio?
La automatización de los procesos empresariales
continúa con este legado. Utiliza los sistemas de
software y las aplicaciones para simplificar y acelerar
los flujos de trabajo complejos, mientras ofrece
transparencia y control en todas las partes del
proceso. Esto le permite dejar a un lado las tareas
rutinarias y concentrarse en lo que realmente
importa.

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¿De qué manera la automatización
mejora los procesos empresariales?
Obtenga más transparencia y un mejor control

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¿De qué manera la automatización
mejora los procesos empresariales?
La automatización le permite reunir todas las partes
del flujo de trabajo en un solo panel, de tal manera
que siempre pueda ver los procesos en su estado
actual. El control del proceso se mantiene mediante
la gestión de la revisión de tareas, las aprobaciones,
los accesos y las cronologías.

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¿De qué manera la automatización
mejora los procesos empresariales?
Con la optimización de la información que se
recolecta de todos los pasos del flujo de trabajo, la
automatización empresarial le permite tomar
decisiones fundamentadas y ofrecer cronogramas
claros a las partes interesadas. De esta manera, sabrá
quién lleva a cabo una actividad, cuándo y qué debe
hacer luego para alcanzar sus objetivos.

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Acelere los procesos y reduzca los errores
manuales
¿Está cansado de las infinitas cadenas de correos
electrónicos que ocultan los detalles de su flujo de
trabajo? Los procesos empresariales automatizados
reemplazan las tareas manuales, administrativas y
basadas en papel.

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Acelere los procesos y reduzca los errores
manuales
Hacer copias, recolectar firmas, transferir
documentos y procesar el papeleo son todas
necesidades empresariales importantes, pero
redundantes, que consumen tiempo y energía.
Incluso los errores pequeños en estos flujos de
trabajo pueden ser costosos y obligar a las empresas
a perder tiempo y recursos en repetir las tareas y
poner a las partes interesadas en alerta. La
automatización reduce los errores humanos y ahorra

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Acelere los procesos y reduzca los errores
manuales
Incluso los errores pequeños en estos flujos de
trabajo pueden ser costosos y obligar a las empresas
a perder tiempo y recursos en repetir las tareas y
poner a las partes interesadas en alerta. La
automatización reduce los errores humanos y ahorra
tiempo mediante la centralización del proceso.

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Hacer lugar para diseñar relaciones y
obtener resultados creativos
La automatización de los procesos empresariales
consiste, básicamente, en proporcionarle el tiempo y
la energía necesarios para que pueda centrarse en la
resolución de problemas más inteligentes.

42. 42
Hacer lugar para diseñar relaciones y
obtener resultados creativos
La automatización funciona con algoritmos que
permiten organizar mejor los procesos empresariales,
de manera que los humanos puedan hacer lo que
mejor les sale: dedicarse a las tareas más complejas.

43. 43
Hacer lugar para diseñar relaciones y
obtener resultados creativos
Al permitir que la automatización acelere y optimice
los procesos de rutina, la empresa dispondrá de más
tiempo y energía para satisfacer las necesidades de
los clientes, cultivar relaciones y trabajar en el
siguiente gran objetivo.

44. Gracias 44