Este documento describe los diferentes tipos de comprobantes de venta y retención de impuestos que se utilizan en Ecuador. Los principales comprobantes de venta son facturas, notas de venta, liquidaciones de compras y tiquetes emitidos por máquinas registradoras. Los comprobantes de retención acreditan la retención de impuestos como IVA e impuesto a la renta. También se mencionan documentos complementarios como notas de crédito y débito.

1. CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
¿QUÉ SON LOS COMPROBANTES DE VENTA?
Son los documentos que deben entregarse cuando se transfiere un bien o se
preste un servicio. Los comprobantes de venta autorizados son los siguientes:
• FACTURAS
Las facturas son comprobantes de venta que sustentan la transferencia de un
bien o la prestación de un servicio. Son utilizadas cuando la transacción se
realiza con personas jurídicas o con personas naturales que necesiten
sustentar crédito tributario del IVA, y en operaciones de exportación
¿Quién emite?
Son emitidas por el proveedor del bien o por quien presta un servicio.
¿Quién imprime?
Pueden ser impresas en imprentas autorizadas, quienes se encargan de
solicitar al SRI la autorización para el contribuyente, o a través de sistemas
computarizados (autoimpresores), previa la autorización expresa del SRI.
• Imprentas Autorizadas
• Autoimpresores
• Consulta de imprentas autorizadas
• Sistema de facturación
¿Cuál es la información básica que debe tener?
La factura debe contener información del vendedor, del adquirente y de la
transacción desagregando los impuestos; así como los datos de la imprenta
autorizada, de la autorización de la Factura y de su caducidad. Los elementos
mínimos son los que se detallan a continuación
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2. CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
• NOTAS O BOLETAS DE VENTA
Las notas o boletas de venta son comprobantes de venta utilizados en
transacciones con consumidores o usuarios finales. No sustentan crédito
tributario de IVA.
¿Quién emite?
Son emitidas por el proveedor del bien o por quien presta un servicio, en
transacciones con consumidores finales.
¿Quién imprime?
Pueden ser impresas en imprentas autorizadas, quienes se encargan de
solicitar al SRI la autorización para el contribuyente, o a través de sistemas
computarizados (autoimpresores), previa la autorización expresa del SRI.
• Imprentas Autorizadas
• Autoimpresores
• Consulta de imprentas autorizadas
• Sistema de asignación de claves
• Sistema de facturación
¿Cuál es la información básica que debe tener?
La nota de venta no requiere la información del adquiriente ni el desglose de
los impuestos. Debe contener los datos del vendedor y de la transacción en
forma general, así como los de la autorización. Los elementos mínimos son
los que se detallan a continuación.
• LIQUIDACIÓN DE COMPRAS DE BIENES Y PRESTACIÓN DE
SERVICIOS
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3. CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
Las liquidaciones de compras de bienes o prestación se servicios sustentan la
adquisición puesto que son emitidas por el adquirente. Se utilizan cuando el
comprador adquiera bienes o servicios a extranjeros no residentes y a
personas naturales imposibilitadas de emitir un comprobante de venta.
¿Quién emite?
Solo pueden ser emitidas por las sociedades y personas naturales obligadas a
llevar contabilidad para sustentar crédito tributario de IVA.
¿Quién imprime?
Pueden ser impresas en imprentas autorizadas, quienes se encargan de
solicitar al SRI la autorización para el contribuyente, o a través de sistemas
computarizados (autoimpresores), previa la autorización expresa del SRI.
• Imprentas Autorizadas
• Autoimpresores
• Sistema de facturación
• Consulta de imprentas autorizadas
• Sistema de asignación de claves
¿Cuál es la información básica que debe tener?
La liquidación de compras y prestación de servicios debe contener información
del adquirente, del vendedor y de la transacción; así como los datos de la
autorización y de su caducidad. Los elementos mínimos son los que se detallan
a continuación.
• TIQUETES EMITIDOS POR MÁQUINAS REGISTRADORAS
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4. CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
Los tiquetes emitidos por máquinas registradoras se entregan únicamente en
transacciones con consumidores o usuarios finales, puesto que no permiten la
identificación del comprador.
¿Quién emite?
Son emitidas por el proveedor del bien o por quien presta un servicio, en forma
automática a través de las máquinas registradoras calificadas y autorizadas por
el SRI.
• Máquinas Registradoras
¿Quién imprime?
Los tiquetes son impresos a través de máquinas registradoras cuyas marcas y
modelos hayan sido calificadas previamente por el SRI. El uso de máquinas
registradoras debe ser declarado por el contribuyente previa su utilización.
• Máquinas Registradoras
• Consulta de validez de tiquetes de máquinas registradoras
¿Cuál es la información básica que debe tener?
Los tiquetes emitidos por máquinas registradoras no permiten la identificación
del adquiriente. Deben contener los datos del vendedor y de la transacción en
forma general, así como los de la autorización y su caducidad. Los elementos
mínimos son los que se detallan a continuación.
• BOLETOS O ENTRADAS A ESPECTÁCULOS PÚBLICOS
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5. CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
Los boletos o entradas a espectáculos públicos son comprobantes de venta
entregados a los consumidores finales por la asistencia a eventos
como: conciertos, partidos de fútbol, funciones de teatro, etc.
¿Quién emite?
Son emitidos por el organizador del espectáculo público.
¿Quién imprime?
Pueden ser impresos en imprentas autorizadas, quienes se encargan de
solicitar al SRI la autorización para el contribuyente.
• Imprentas Autorizadas
• Sistema de facturación
• Consulta de imprentas autorizadas
• Sistema de asignación de claves
¿Cuál es la información básica que debe tener?
Los boletos o entradas a espectáculos públicos deben contener información del
organizador y del evento como fecha, y precio; así como los datos de la
autorización y de su caducidad. Los elementos mínimos son los que se detallan
a continuación.
• OTROS DOCUMENTOS AUTORIZADOS
Otros documentos autorizados
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6. CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
También son documentos autorizados aquellos emitidos por las instituciones
financieras, el Documento Único de Aduanas y los boletos aéreos, siempre que
cuenten con el RUC o Cédula de Identidad, razón social o nombre del
comprador y el desglose del IVA.
¿Cuál es la información básica que debe tener?
Deben contener como mínimo: RUC o Cédula de Identidad y razón social o
nombre del comprador y el desglose del IVA.
¿QUÉ SON LOS COMPROBANTES DE RETENCIÓN?
Son los documentos que acreditan la retención del impuesto al valor agregado
y del impuesto a la renta, que efectúan las personas o empresas que actúan
como agentes de retención.
• Retenciones de Impuestos
CONCEPTOS BÁSICOS DE LA RETENCIÓN DE IMPUESTOS
La retención es la obligación que tiene el comprador de bienes y servicios, de
no entregar el valor total de la compra al proveedor, sino de guardar o retener
un porcentaje en concepto de impuestos. Este valor debe ser entregado al
Estado a nombre del contribuyente, para quien esta retención le significa un
prepago o anticipo de impuestos.
¿Qué impuestos deben ser retenidos?
Deben retenerse en el porcentaje correspondiente, el Impuesto a la Renta y el
Impuesto al Valor Agregado.
¿Quién debe retener impuestos?
El agente de retención, que como regla general, es quien compra bienes o
servicios. Pueden ser personas naturales obligadas a llevar contabilidad,
sucesiones indivisas o sociedades dependiendo de las disposiciones de las
normas vigentes para cada tipo de impuesto.
¿QUÉ SON LOS DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS?
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7. CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
Estos documentos son complementarios a los comprobantes de venta, se
utilizan para reversar transacciones, cobrar intereses, transportar bienes, etc.
Los documentos complementarios son:
• NOTAS DE CRÉDITO
Las notas de crédito son documentos que se emiten para anular operaciones,
aceptar devoluciones y conceder descuentos o bonificaciones.
¿Quién emite?
El mismo contribuyente que emitió la factura u otro comprobante de venta
original.
¿Quién imprime?
Pueden ser impresas en imprentas autorizadas, quienes se encargan de
solicitar al SRI la autorización para el contribuyente, o a través de sistemas
computarizados (autoimpresores), previa la autorización expresa del SRI.
• Imprentas Autorizadas
• Autoimpresores
• Sistema de facturación
• Consulta de imprentas autorizadas
• Sistema de asignación de claves
¿Cuál es la información básica que debe tener?
Las notas de crédito deben contener información del emisor, de la transacción,
del comprobante de venta al que hace referencia e identificación de quien la
recibe; así como los datos de la autorización y de su caducidad. Los elementos
mínimos son los que se detallan a continuación.
• NOTAS DE DÉBITO
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8. CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
Las notas de débito son documentos que se emiten para cobrar intereses de
mora y recuperar costos y gastos realizados por el vendedor luego de la
emisión del comprobante de venta.
¿Quién emite?
El mismo contribuyente que emitió la factura u otro comprobante de venta
original.
¿Quién imprime?
Pueden ser impresas en imprentas autorizadas, quienes se encargan de
solicitar al SRI la autorización para el contribuyente, o a través de sistemas
computarizados, previa la autorización expresa del SRI.
• Imprentas Autorizadas
• Autoimpresores
• Sistema de asignación de claves
• Sistema de facturación
• Consulta de imprentas autorizadas
¿Cuál es la información básica que debe tener?
Las notas de débito deben contener información del emisor, de los costos,
gatos o intereses, del comprobante de venta al que hace referencia e
identificación de quien la recibe; así como los datos de la autorización y de su
caducidad. Los elementos mínimos son los que se detallan a continuación.
• GUÍAS DE REMISIÓN
La guía de remisión es el documento que sustenta el traslado de mercaderías
dentro del territorio nacional por cualquier motivo y su origen lícito.
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9. CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
¿Quién emite?
De manera general la guía de remisión será emitida por el importador o el
agente de aduanas, la sociedad o persona natural en la movilización entre
establecimientos, el vendedor, el exportador, el acopiador, el consignatario o el
consignante y por la CAE, según el caso.
¿Quién imprime?
Pueden ser impresas en imprentas autorizadas, quienes se encargan de
solicitar al SRI la autorización para el contribuyente, o a través de sistemas
computarizados, previa la autorización expresa del SRI.
• Imprentas Autorizadas
• Autoimpresores
• Sistema de facturación
• Consulta de imprentas autorizadas
• Sistema de asignación de claves
¿Cuál es la información básica que debe tener?
De manera general las guías de remisión contendrán la información sobre el
remitente de la mercadería, el destinatario y la descripción de la misma, de
acuerdo al formato adjunto.
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