Este documento describe las etapas de comparación en el proceso de control administrativo. Explica que en esta etapa se compara el desempeño real con el estándar establecido y se mide cualquier variación. Dependiendo del valor de la tarea, ciertas desviaciones pueden ser aceptables, mientras que en otras actividades no se permite ninguna desviación. También destaca la importancia de considerar las sugerencias de quienes están directamente involucrados en el proceso al definir las desviaciones permitidas y enfocarse en casos excepcionales que requier

1. III
III
3.2.4. Comparación.
En esta etapa se compara el desempeño con el estándar. En realidad, esto mide el
desempeño. Cuando existe alguna variación entre el desempeño y el estándar, es
necesario aplicar criterio para evaluar su significado. Dependiendo del valor de la
tarea, es posible aceptar ciertas desviaciones; esto nos recuerda un poco al
concepto de calidad. En otras actividades no se permite un mínimo de desviación
en los resultados. Imaginemos que vamos a cambiar un billete de cien pesos al
banco. El cajero nos da noventa pesos; la actividad tuvo un pequeño desvío de 10%,
pero a nosotros, aunque fueran diez centavos, no nos interesa. Exigimos el 100%
de resultados por parte del cajero. Las desviaciones excesivas de este rango se
vuelven significativas y atraen la atención del administrador.
Cuando se definen las desviaciones, es importante considerar tanto las sugerencias
de la persona que se encuentra en contacto directo con el proceso, como también
llevar a cabo esa comparación en el punto de acción.
La atención administrativa debe centrarse en el principio de excepción, es decir, el
control se facilita concentrándose en las excepciones o variaciones notables del
resultado esperado o estándar establecido. Los casos excepcionales son aquéllos
en los cuales vamos a centrar toda nuestra atención. Un profesor no tiene por qué
preocuparse por los alumnos que obtienen 9 y 10, o en aquellos que se encuentran
en la media de 7 u 8. Por el contrario, el profesor centrará sus esfuerzos en aquellos
alumnos que tienen calificación de 6 o reprobatoria.