Este documento ofrece una introducción a los conceptos básicos de contabilidad. Explica que la contabilidad permite a las empresas registrar y clasificar su información financiera para conocer su situación real. Define términos como activos, pasivos, capital contable y los principios de contabilidad generalmente aceptados. También describe documentos contables clave como el balance general y el estado de resultados.

1. CONTABILIDAD BÁSICA
Introducción
Los seres humanos requerimos en todo momento de
bienes, productos y servicios para satisfacer nuestra
necesidades, para lo cual se han creado empresas de
diversos tamaños en recursos materiales y humanos,
sean esta grandes o pequeñas, requieren de registros
financieros que proporcionen información reciente
sobre la actividad que desarrollan.
La revolución industrial obligo al hombre a implementar
normas y procedimientos que le permitieran conocer la
situación real de la empresa a través del ordenamiento,
clasificación y registro de la información, a esto es lo
que se le llama contabilidad.

2. Conceptos Básicos
 Teneduría de Libros: fue el nombre que inicialmente
se dio a la contabilidad.
 Entidad Económica: Se refiere a una organización o
empresa sujeta a ciertas normas. Es necesario
determinar en cualquier momento la situación de la
empresa, la que consiste en definir la naturaleza de
los bienes y derechos, el monto al cual asciende cada
uno de ellos, además indica el valor de la deudas y
obligaciones que tiene la empresa.
 Resultados de Operación: es el resultado de los
ingresos y los egresos que tiene la empresa, los
ingresos incrementan y los egresos reducen el
patrimonio.
 Periodo: Tiempo menor o igual a un año
 Ejercicio: actividades que se realizan durante el

3. Contabilidad Como Herramienta de
Control y Toma de decisiones
 En cualquier entidad económica, sea lucrativa o
no, la contabilidad es un instrumento de base y
de comunicación.
 Para las empresas que persiguen un rendimiento
financiero, la contabilidad se ocupa de medir las
utilidades originadas en las operaciones
desarrolladas por el negocio durante un periodo
establecido, información que sirve de base para
la toma de decisiones por personas o entidades
que están interesadas en las utilidades obtenidas
por la empresa.

4. Usuarios de la Información
Contable
 Los Propietarios, los gerentes, acreedores, el
gobierno y los trabajadores
 Definición de Contabilidad: Es una técnica
sistemática por medio de la cual se clasifican,
ordenan y registran previamente traducidas en
términos monetarios, las operaciones de una
entidad económica, con el objeto de conocer en
cualquier momento la situación financiera y los
resultados de sus operaciones.

5. Fines de La Contabilidad
 Es un medio para conocer los resultados de
operación y la situación financiera para
informar y controlar, así como para conocer la
estructura de sus finanzas, o sea sus recursos,
obligaciones en forma panorámica y técnica.

6. Principios de Contabilidad
Generalmente aceptados
 Son normas desarrolladas por los
profesionales contables con el propósito de
que todos los informes sean preparados bajo
los mismos estándares, para su fácil
entendimiento y análisis

7. Principios de Contabilidad Generalmente
aceptados
 Principio de Entidad: exige que cada empresa lleve registros contables distintos por completo y por separado de las finanzas de los
dueños ó de cualquier otra entidad comercial. La Empresa tiene personalidad Jurídica propia y totalmente separada y diferente de los
socios y de los acreedores.
 Principio de Periodo Contable: Establece que se deben preparar informes contables en forma periódica para efectos fiscales y toma
de decisiones financieras. En nuestro medio el periodo es de un año y está de acuerdo con las leyes hondureñas.
 Principio de negocio en Marcha: Las operaciones mercantiles se registran bajo el supuesto de que el negocio se mantendrá en
operación por tiempo indefinido año tras año.
 Principio de Objetividad: las operaciones mercantiles se basan en evidencias objetivas y comprobables, cada operación contable
debe estar respaldada por documento( facturas, Recibos, ordenes de compra, ordenes de pago, vales, cheques y otros).
 Principio del Costo: Los activos adquiridos por una empresa deben registrarse a su precio de compra.
 Principio de Consistencia: exige que una vez que se ha establecido las practicas contables de un negocio, se mantengan año tras
año, esta norma facilita a la administración una base contable de información financiera a partir de la cual se pueda analizar y
comparar la actividad del negocio. La norma podrá cambiarse ó modificarse pero bajo una justificación razonable.
 Principio de Importancia relativa: este principio permite al contador decidir si la adquisición de un bien puede considerarlo como
gasto ó capitalizarlo a una cuenta de activo, tomando en cuenta el efecto que tiene sobre las utilidades ó sobre los activos.
 Principio Monetario: El dinero se utiliza como la unidad básica de medida para la presentación de los informes financieros. En
nuestro país la unidad monetaria es el Lempira, aunque se permite que se lleven registros en otra unidad monetaria.
 Principio de Realización de los Ingresos: Indica que el ingreso debe reconocerse en el momento en que se hace la venta de la
mercancía ó servicio. En el caso de ventas al crédito, las utilidades se registran a medida se vayan devengando los valores.
 Principio de Asociación: El aumento en los activos netos que resultan de la producción ó venta de mercaderías y servicios, se
afectan con los gastos sufragados para colocar el producto ó servicio.
 Principio de revelación suficiente ó descripción: Todos los estados financieros deben incluir en forma clara y breve, toda la
información que tuviere un efecto relevante sobre el estado de resultados y el estado de situación financiera.

8. La Ecuación Contable:
A = P + C
 A= Activo, P= pasivo, C= Capital Contable ó
Patrimonio

9. Activos:
 son todos los recursos con que cuenta la
empresa. Los activos pueden ser: físicos Como:
edificios, maquinaria, mercaderías, equipo,
mobiliario, herramientas. Intangibles, como:
Títulos ó derechos legales apreciables en dinero,
valores en préstamos de nuestros clientes,
inversiones en bonos,, acciones, derechos en
patentes, derechos de autor y valores pagados en
forma anticipada.

10. Pasivos:
 son todas las obligaciones que la empresa ha
contraído con terceros, tales como Bancos,
Proveedores, trabajadores. Los acreedores tienen
derecho sobre los activos de la empresa
antecediendo a los dueños, los pasivos pueden
ser: Deudas a Proveedores, Letras de Cambio,
Pagares, valores cobrados anticipadamente

11. Capital Contable:
 son todos los recursos aportados por los
dueños de la empresa y las utilidades
acumuladas durante la vida de esta.

12. CLASIFICACIÓN DEL ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
CONTABLE
 CLASIFICACIÓN DEL ACTIVO:
El activo se clasifica de acuerdo a su mayor o
menor disponibilidad o a su fácil convertibilidad a
dinero, se entiende por mayor convertibilidad
cuanto sea mas fácil convertirse en efectivo, por
lo que su clasificación se hace en el siguiente
orden:

13.  Circulante: Caja, Bancos, Inversiones temporales, clientes,
documentos por cobrar, deudores varios, alquileres por cobrar,
inventario
 Inversiones y valores: Son las inversiones que efectúa la
empresa
 a largo plazo, tales como ; Inversiones, Acciones, Depósitos a
Plazo fijo
 Activo Fijo: Terrenos, Edificios, Maquinaria, Mobiliario y Equipo,
Equipo de transporte y Reparto, Herramientas.
 Activos Intangibles: Crédito Mercantil, Contratos de
Arrendamiento, Derechos de Autor, Marcas y Patentes.
 Activo Diferido: son todos los gastos pagados antes de la fecha
de vencimiento como: Gastos sujetos a amortización, Gastos
pagados por anticipado( ejemplo: Papelería y útiles, Material de
empaque, Material de aseo, Primas de seguro, Rentas pagadas
por anticipado, suscripciones pagadas por anticipado
 Otros Activos: aquí se clasifican todos los activos que no se
pueden clasificar en los rubros anteriores, como: Terrenos,
Bancos, Depositos en Garantía, Otras cuentas no clasificadas.

14. CLASIFICACIÓN DEL PASIVO: se clasifica de acuerdo a su mayor ó
menor grado de exigibilidad, a menor plazo, mayor exigibilidad.
 Pasivo a Corto Plazo: formado por las deudas que la
empresa ha contraído para un plazo menor de un año
(Proveedores, Impuestos por pagar, Documentos por
pagar, Préstamos Bancarios, Acreedores varios,
Prestamos Hipotecarios)
 Pasivo a largo Plazo: Son las deudas contraídas por la
empresa y que vencen en un plazo mayor a un año
(Documentos por pagar, Prestamos Bancarios,
Acreedores varios, Prestamos Hipotecarios)
 Pasivo Diferido: Son las cantidades cobradas antes de
la fecha de vencimiento, por las que la empresa tiene que
prestar un servicio, una vez prestado el servicio se
convierte en una utilidad (Rentas cobradas por
anticipado, Intereses cobrados por anticipado,
Servicios cobrados por anticipado, Honorarios
cobrados y no devengados)

15. CLASIFICACIÓN DEL CAPITAL
CONTABLE:  Capital Social: Es la suma de los valores aportados por los
socios ó dueños de la empresa
 Reservas: Son los valores que se separan de las utilidades de
cada ejercicio para fines determinados, se clasifican en :
 Reserva Legal: de acuerdo al código de comercio se constituye
por el 5% de las utilidades netas del periodo, su valor acumulado
no puede ser mayor a la quinta parte del capital Social
 Reservas Estatutarias: Son las que establece el Estatuto de la
empresa, puede ser para construcción de edificios y para
indemnización de empleados.
 Reservas Voluntarias: Se establecen en el Consejo de
Administración, puede ser para construcción de edificios, para
compra de mobiliario y para indemnización de empleados.
 Resultados Acumulados: se conforma con las utilidades o
pérdidas de los ejercicios anteriores ó durante el periodo:
 Utilidad o pérdida de años anteriores
 Utilidad o pérdida neta del ejercicio

16. BALANCE GENERAL
 El Balance General, es un documento que
muestra la situación financiera de un negocio a
una fecha específica, a través de este documento
se conoce el valor de cada uno de los bienes,
derechos, deudas, obligaciones y capital contable.
 Elementos que debe tener el Balance General:
Nombre de la Empresa, Fecha de elaboración,
cuerpo o contenido, firmas de los responsables.

17. ESTADO DE RESULTADOS
 Es un documento contable que muestra los
resultados obtenidos por una empresa, sea una
utilidad ó una perdida en un periodo determinado,
como consecuencia de las operaciones de
compra venta de mercaderías y prestación de
servicios. El estado de resultados es
complementario al Balance general, ya que
resume los resultados logrados por la empresa en
sus operaciones durante un periodo determinado,
el cual no debe ser mayor de un año.

18. A-Ingresos
 Ingresos de Operación
 Intereses sobre préstamos
 Intereses sobre depósitos
 Venta de Servicios:
 Venta de Productos
 Otros Ingresos

19. B-Egresos
 Gatos administrativos
 Personal
 Local
 Mantenimiento de Vehículos
 Capacitación y Proyección Social
 Depreciaciones
 Amortizaciones
 Alquiler de Equipo
 Gastos Diversos
C- Excedente o Déficit del Periodo (Utilidades ó
Perdidas)

20. Libros de Registros Contables:
 Libro de Inventarios y Balance
 Libro Diario
 Libro Mayor
Las Cooperativas deben llevar otros libros de
acuerdo a ley (Artículo 37)
 Libro de Registro de Afiliados
 Libro de actas de Asamblea General
 Libro de actas de Junta Directiva
 Libro de actas de Junta de Vigilancia
 Libro de control de Aportaciones de los Afiliados