Este documento describe las ventajas y desventajas de la contabilidad computarizada, incluyendo mayor velocidad, volumen de producción y reducción de errores como ventajas, y menor confiabilidad de la información, costos más altos de software y hardware, y necesidad de recursos humanos para el análisis de datos como desventajas. También explica brevemente los sistemas de información contable, el papel de la tecnología de la información para los contadores, y las diferencias entre los sistemas contables manuales y computarizados.

1. ITFIP
Instituto
Tolimense de
Formación
Técnica
Isabel Cristina
Rodríguez Franco
Contabilidad
computarizada
Contabilidad
computarizada
VENTAJAS
 Velocidad
 Volumen de producción
 Reducción de errores
 Pases automáticos al mayor
 Obtención de información
contable oportuno
 Menores costos
 Impresión automática de
documentos
DESVENTAJAS
 Disminución en la
confiabilidad de la
información contable
 Complicado Proceso de
Auditoria
 Costos Elevados de
Software y Hardware
 Recurso Humano
indispensable para el
 Análisis de la información
Ventajas y
Desventajas
La contabilidad computarizada
es una herramienta que con-
siste en la aplicación de los
procedimientos tecnológicos
de la computación y los dife-
rentes paquetes contables, pa-
ra realizar las actividades con-
tables, desde el punto de vista
del registro de una forma siste-
mática y automatizada, de las
operaciones y demás hechos
contables que se suceden den-
tro de la organización.

2. SISTEMA DE
INFORMACION CONTABLE
Los sistemas de información
contable están definidos como
la combinación del personal,
registros y procedimientos que
se usan en una organización,
con el propósito de cubrir con
las necesidades rutinarias de
información financiera de ma-
nera que permita el cabal cum-
plimiento de los objetivos de
dicha organización.
TECNOLOGÍA EN LA
INFORMACIÓN
Los profesionales de la contabilidad
deben tener conocimientos de la
tecnología de la información como
usuario debe de tener la práctica
desde un programa de texto, hoja
de cálculo, correo electrónico y un
paquete de contabilidad básico. Las
tecnologías de información están
cambiando la forma de cómo se or-
ganiza y trabaja el contador
Sistema Manual
Se comienza con los saldos de
las cuentas en el mayor al
inicio del periodo.
Se analizan las transacciones
para determinar las cuentas
involucradas en la operación.
Se registra en forma manual
las operaciones en el libro dia-
rio de acuerdo a un orden cro-
nológico.
Se pasan manualmente los
asientos del libro diario a las
cuentas del mayor.
Sistema
Computarizado
Se comienza con los saldos
de las cuentas en el mayor
al inicio del periodo.
Se analizan las transaccio-
nes para determinar las
cuentas involucradas en la
operación.
Se registra las operaciones
en la base de datos en el
programa contable, el cual
prepara automáticamente el
asiento diario respectivo el
cual puede ser impreso en
cualquier momento.
Se determinan automática-
mente los saldos de cada
cuenta .