El objetivo de este Objeto de Aprendizaje (OA) es que los alumnos las recomendaciones que se describen en el proceso “Controlar los Riesgos del Proyecto”, según el Project Management Institute (PMI)
http://www.pmi.org/
1. CONTROLAR LOS RIESGOS
Alberto Palomares Chust
Universidad Politécnica de Valencia
Departamento de Sistemas Informáticos y Computación
Escuela Politécnica Superior de Gandía
DSIC, EPS Gandía, UPV
Alberto Palomares Chust
1
2. INTRODUCCIÓN
•El objetivo de este Objeto de Aprendizaje (OA) es que los alumnos las recomendaciones que se describen en el proceso “Controlar los Riesgos del Proyecto”, según el Project Management Institute (PMI)
http://www.pmi.org/
DSIC, EPS Gandía, UPV
Alberto Palomares Chust
2
3. Monitorizar y Controlar los Riesgos
•La efectividad de la Gestión de Riesgos depende en gran medida de cómo todos los planes y acciones previstas se ejecutan:
–Seguimiento de los riesgos identificados
–Detectar nuevos riesgos
–Monitorizar las condiciones de Disparo (triggers)
–Ejecutar los Planes de Respuesta
–Analizar la efectividad de los planes
–…
4. Monitorizar y Controlar los Riesgos
•Es muy importante que se realice durante todo el ciclo de vida del proyecto.
•El riesgo/incertidumbre producen variaciones en las condiciones del proyecto, requieren acciones de respuesta, que en muchas ocasiones producen variaciones en el propio plan del proyecto.
•Solicitudes de Cambio
5. Monitorizar y Controlar los Riesgos
•Este proceso está estrechamente relacionado con el proceso “Realizar el Control Integrado de Cambios” (según PMI).
–Los riesgos pueden producir variaciones significativas en la línea base del proyecto.
–Requieren modificaciones importantes del plan del proyecto.
–Las modificaciones en el plan del proyecto se tienen que hacer siguiendo unos procedimientos.
6. Monitorizar y Controlar los Riesgos
•Solicitudes de Cambio:
–Acciones Correctivas Recomendadas: una vez el riesgo se ha concretado en muchos casos es necesario proponer planes de contingencia y soluciones alternativas (riesgos emergentes)
–Acciones Preventivas Recomendadas: antes de que los riesgos se materialicen se solicitan cambios para asegurar el cumplimiento de los objetivos del proyecto.
DSIC, EPS Gandía, UPV
Alberto Palomares Chust
6
7. Monitorizar y Controlar los Riesgos
•Ejemplo de Técnica de Monitorización:
–Análisis de Variaciones y Tendencias:
•Básicamente consiste en ir comparando durante todo el ciclo de vida del proyecto los resultados planificados (línea base) con los resultados reales.
•Está muy relacionado con la técnica de Gestión del Valor Ganado (EVM), que permite comparar el plan del proyecto, el trabajo realizado y los costes reales.
•En el Plan de Gestión de Riesgos se establecen umbrales que se detectan con la información del EVM.
DSIC, EPS Gandía, UPV
Alberto Palomares Chust
7
8. PROPUESTA DE ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
•Los alumnos tienen que redactar “por escrito” los aspectos básicos que recuerden del proceso Controlar los Riesgos de un proyecto.
•A continuación revisarán el vídeo y corregirán y completarán lo que han escrito previamente.
DSIC, EPS Gandía, UPV
Alberto Palomares Chust
8
9. RESUMEN
•En este OA hemos revisado el proceso Planificar la Respuesta a los Riesgos de un Proyecto, según el PMI.
•Las diapositivas que se han utilizado en esta presentación se pueden encontrar y descargar en la página de SLIDESHARE:
http://es.slideshare.net/apalomareschust/presentations
DSIC, EPS Gandía, UPV
Alberto Palomares Chust
9
10. Muchas Gracias
Alberto Palomares Chust
Universidad Politécnica de Valencia
Departamento de Sistemas Informáticos y Computación
Escuela Politécnica Superior de Gandía
DSIC, EPS Gandía, UPV
Alberto Palomares Chust
10