Este documento describe el proceso de planificación de la gestión de riesgos de un proyecto según el Project Management Institute. Explica que este proceso consiste en definir la estrategia general para gestionar los riesgos del proyecto, incluyendo los recursos, herramientas y responsabilidades. También cubre las entradas, activos y salidas clave de este proceso de planificación inicial.

1. PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS RIESGOS
Alberto Palomares Chust
Universidad Politécnica de Valencia
Departamento de Sistemas Informáticos y Computación
Escuela Politécnica Superior de Gandía
DSIC, EPS Gandía, UPV
Alberto Palomares Chust
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2. INTRODUCCIÓN
•El objetivo de este Objeto de Aprendizaje (OA) es que los alumnos entiendan y sean capaces de aplicar en proyectos “sencillos” las recomendaciones que se describen en el proceso “Planificar la Gestión del Riesgo”, según el Project Management Institute (PMI)
http://www.pmi.org/
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Alberto Palomares Chust
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3. PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL RIESGO
•Este Proceso consiste en definir cómo se realizarán las Actividades de Gestión de Riesgos (GR) en el Proyecto.
•Es un Plan Estratégico (Alto Nivel) en el sentido de que en él se “define la estrategia de GR”:
–Nivel de la Organización
–Importancia del Proyecto
–Recursos Asignados
–Herramientas a Utilizar
–Relaciones con otros Procesos del PM
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Alberto Palomares Chust
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4. PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL RIESGO
•Proceso Previo de Planificación: se debe realizar antes de lo que serían los Procesos Específicos de Planificación de GR del Proyecto. Puede incluir:
–Reservas de Contingencia
–Tareas Específicas de GR
–Responsables de los diferentes Procesos de GR
–Comunicaciones (interesados, patrocinadores,…
–Tolerancia al Riesgo
–…
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5. PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL RIESGO
•Entradas (salidas de otros Procesos PM):
–Planes de Gestión especialmente los que definen la Línea Base del Proyecto: Alcance, Cronograma y Presupuesto
–Acta de Constitución del Proyecto
–Registro de Interesados
–Factores Ambientales de la Organización
–Activos de la Organización
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6. PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL RIESGO
•Activos de la Organización:
–Categorías del Riesgo
–Definiciones y Lenguaje Común
–Formatos y Plantillas
–Roles y Responsabilidades
–Niveles de Autoridad y Toma de Decisiones
–Lecciones Aprendidas
–…
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7. PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL RIESGO
•Salidas:
–Metodología
–Roles y Responsabilidades
–Presupuesto y Calendario
–Categorías del Riesgo
–Definiciones de Probabilidad e Impacto
–Priorización de Riesgos (Matriz P*I)
–Tolerancias al Riesgo
–Formatos de los Informes
–Seguimiento
–…
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8. PROPUESTA DE ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
•Los alumnos tienen que redactar “por escrito” los aspectos básicos que consideren necesarios para Planificar la Gestión del Riesgo de un proyecto “sencillo” (el proyecto y las herramientas lo seleccionará el alumno según su propio criterio).
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9. RESUMEN
•En este OA hemos revisado el proceso Planificar la Gestión del Riesgo de un Proyecto, según el PMI.
•Las diapositivas que se han utilizado en esta presentación se pueden encontrar y descargar en la página de SLIDESHARE:
http://es.slideshare.net/apalomareschust/presentations
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Alberto Palomares Chust
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10. Muchas Gracias
Alberto Palomares Chust
Universidad Politécnica de Valencia
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