- Análisis Costo-Beneficio - Conveniencia Financiera - Costos Iniciales, Desarrollo y Venta - Beneficios Tangibles e Intangibles

1. Kelvin Goncalvez
CI: 21.203.379
Sección “1”

2. Al momento de la realización de un sistema es necesario tener en cuenta ciertos
aspectos y necesidades que se presentaran en el inicio, desarrollo y finalización
del mismo.
El costo y los beneficios del sistema se presentan a lo largo de todo el proceso
(costos iniciales, de desarrollo y de venta) y deben tenerse en cuenta en todo
momento.
Al tener estos costos en mente se debe procurar
poseer suficientes recursos económicos para
costearlos y no realizar un paro forzoso o incluso
cancelación del proyecto.
En el siguiente trabajo se explica detalladamente
en que consisten estos costos, en que momento se
presentan, y que beneficios traerá la realización del
sistema en un futuro.

3. Es una herramienta financiera que mide la relación entre los costos y
beneficios asociados a un proyecto de inversión con el fin de evaluar su
rentabilidad.
Pretende determinar la conveniencia de proyecto mediante la enumeración
y valoración posterior en términos monetarios de todos los costos y
beneficios derivados directa e indirectamente de dicho proyecto.
B/C = VAI / VAC
Donde:
B/C: Relación costo-beneficio.
VAI: Valor Actual de los ingresos netos.
VAC: Valor actual de los costos de inversión.

4. Es aquella que evalúa si la rentabilidad de los recursos invertidos en un
determinado proyecto es adecuada, es decir si es igual o mayor a
determinados mínimos considerados como satisfactorios. Es posible que la
rentabilidad sea muy alta pero que no se disponga de recursos suficientes
en determinada fecha de desarrollo del proyecto.
Para evaluar las conveniencias
financieras se utilizan medidas
simples como el periodo de
repago o el rendimiento anual, o
de mayor refinamiento como la
tasa interna de retorno, valor
presente neto, etc.

5. Es un aspecto fundamental de cualquier negocio, por lo que es importante que
el emprendedor o el dueño de negocios se apoyen con herramientas de
informática para tener sus proyecciones financieras y así poder tomar mejores
decisiones.
En ocasiones, aún con un buen nivel de ventas,
pequeñas y medianas empresas que no hacen
tangible su éxito y solamente los dueños conocen
el negocio y saben lo que le depara el futuro a la
empresa, si habrá ventas o nuevos contratos, o la
posibilidad de abrirse paso en nuevos mercados
con nuevas oportunidades.
Tal vez se encuentran ante una excelente
oportunidad de negocio y no la pueden visualizar
porque no cuentan con la información necesaria
para ubicarla.

6. Al momento de iniciar un proyecto se debe tener en cuenta el costeo de algunos
gastos iniciales, por ejemplo:
* Conseguir las licencias necesarias
* Establecer la identidad legal de la empresa
* Encontrar formas inteligentes para trabajar con los proveedores
* Establecer un local de negocios
* Promocionar el negocio de servicios profesionales
Se debe de distinguir entre costos iniciales que ocurren
una sola vez con costos recurrentes que se dan todos
los meses.
Muchas ideas de negocios pueden ser muy buenas,
tener excelentes proyecciones pero muchas veces
fracasar por no haber tenido un cuidadoso manejo del
dinero en efectivo y son devorados por los gastos
corrientes.

7. Una de las tareas de mayor importancia en la administración de proyectos de
software es la estimación de costos.
Si bien es una de las primeras actividades, inmediatamente posterior al
establecimiento de los requerimientos, se ejecuta regularmente a medida que el
proyecto progresa con el fin de ajustar la precisión en la estimación.
La estimación de costos radica básicamente en estimar
la cantidad de personas necesarias para desarrollar el
producto.
La estimación de costos de software posibilita
relacionar conceptos generales y técnicas del análisis
económico en el mundo particular de la ingeniería de
software.

8. Cada sistema tiene su propio mecanismo o
procedimiento para determinar el costo de venta.
En el caso del sistema permanente se utilizan los
diferentes métodos de valuación de Inventarios. En
el sistema periódico se utiliza el Juego de
inventarios.
Cada uno de estos métodos y/o sistemas, busca
determinar el costo de la mercancía vendida para
luego determinar la utilidad bruta, puesto que el
valor de la venta tiene incluido un costo que se
debe determinar para saber cuál es el porcentaje de
utilidad que se está manejando.
El precio de venta está compuesto por el costo
(Costo de venta) del producto más el porcentaje de
utilidad deseado por el vendedor.

9. Son ventajas que se pueden medir en
valores monetarios que se acreditan a
la organización mediante el uso del
sistema de información, los ejemplos
de beneficios tangibles son un
aumento en la velocidad del
procesamiento, acceso de otra forma a
la información inaccesible, acceso a
la información en una forma más
oportuna, ventaja por el poder de
cálculo de la computadora y las
disminuciones en el tiempo de
empleado necesario para cumplir las
tareas especificas

10. Son los beneficios que se acreditan a la
organización mediante el uso del
sistema de la información, son difíciles
de medir pero aun así son importantes.
Incluyen mejorar el proceso de toma de
decisiones, incrementar la exactitud, ser
más competitivo con el servicio al
cliente, mantener una buena imagen
del negocio e incrementar la
satisfacción del trabajo para los
empleados eliminando las tareas
tediosas. Son sumamente importantes y
pueden tener consecuencias
transcendentales para el negocio
conforme relaciona a las personas fuera
y dentro de la organización.

11. RECURSO COSTO (BS.) COSTO SEMANAL (BS.)
Ingeniero de sistemas 4.000,00 416,67
Personal Técnico 10.000,00 833,33
Mobiliario (con vida útil de 5 años) 3.000,00 250,00
Computador (con vida útil de 2 años) 6.000,00 500,00
Electricidad 150,00 37,50
Gastos de acceso a Internet 300,00 25,00
Gastos de transporte 800,00 200,00
Licencias (Microsoft Visual Studio 2005) 7.500,00 625,00
Impresora multifuncional (con vida útil de 2 años) 4.000,00 38,46
Material de oficina 700,00 175,00
Pendrive (8GB) 400,00 100,00
TOTAL SEMANAL 3.200,96
Los recursos económicos para el desarrollo del proyecto toman en
consideración el costo de los recursos técnicos. Estos generan gastos como
licencias de software, papelería, computación, visitas a diferentes lugares
relacionados con el tema, y los costos fijos de la oficina de consultoría.

12. Se llega a la conclusión de que es
sumamente importante plantearse los
costos y beneficios que presentara un
sistema antes, durante y después de su
realización para así desarrollarlo sin
problema alguno.
Es necesario llevar un buen análisis de sus
costos iniciales, los del desarrollo y de
venta para así no encontrarse con futuros
problemas y además plantearse los
beneficios que aportara su realización,
sean tangibles o intangibles.

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