El documento explica los conceptos de costos y gastos totales de un producto o servicio. Los costos son los desembolsos relacionados con la producción, como materias primas y mano de obra, mientras que los gastos son de administración, como sueldos de personal administrativo. También describe cómo calcular los costos variables, fijos y totales de un producto o servicio para determinar su precio de venta.

1. RELACION - NO-.1
1- COSTOS Y GASTOS TOTALES DE UN PRODUCTO XXXX
Son todos los desembolsos y deducciones necesarios para producir y vender los productos o
mercancías de la empresa o para prestar sus servicios.
Los Costos y los Gastos son diferentes: Para conseguir un crédito la empresa debe reunir unas
condiciones.
-.Los Costos:
Son los desembolsos y deducciones causados por el proceso de fabricación o por la prestación
del servicio, tenemos:
-.mano de obra al destajo
-.materias primas
-.sueldos y salarios del personal de planta
-.materiales de consumo o insumos
-.mercancías
-.fletes
-.arrendamiento del local de la planta
-.servicios públicos
-.depreciación de máquinas y equipos
-.daños y reclamos
-.otros
-.Los Gastos:
Son los desembolsos y deducciones causados por la administración de la empresa
-.Sueldos y salarios del personal administrativo (gerente, secretaria, mensajero).
-.vendedores
-.arrendamiento oficina
-.papelería
-.correo y teléfono
-.gastos de publicidad
-.transporte
-.mantenimiento del vehículo
-.capacitación
-.depreciación de muebles y enseres de oficina
Atención: Los COSTOS son siempre de PRODUCCIÓN y los GASTOS son siempre de
ADMINISTRACIÓN.
Los COSTOS
Se dividen Costos Variables y Fijos y da como resultado los Costos Totales
costos Variables + costos Fijos = Costos Totales
-.Clasificación de los Costos:
a.- Costos Variables: Se llaman variables porque su valor aumenta o disminuye cada vez que
la producción y las ventas aumentan o disminuyen.
-materia prima : ( insumos y repuestos, mercancías)
-mano de obra al destajo
-comisiones sobre venta : ( empaques, fletes, otros)

2. -.¿ Que son las materias primas ?
Son los materiales que se transforman en el producto terminado y quedan incorporados en él.
Maderas
Tornillos
Pinturas
Clavos
Herrajes
Pegantes
Tela
Hilo
Broches
-.¿ Qué son los materiales de consumo o insumos?
Son los materiales que se gastan en el proceso de fabricación y no quedan incorporados en el
producto.
Disolventes
Papel lija
Papel de molde
Combustibles
Lubricantes
b-. Los Costos fijos: Se llaman fijos porque su valor no depende del volumen de producción y
ventas.
-Sueldos fijos y sus respectivas prestaciones
-Alquiler del local de la planta
-mantenimiento de máquinas y equipos de producción
-otros
PASOS PARA HALLAR COSTO VARIABLE + COSTO FIJO = COSTO TOTAL DEL
PRODUCTO
1-. COSTO VARIABLE DEL PRODUCTO
Se tiene en cuanto los siguientes pasos:
-.Identifico el producto que voy a costear = nombre y referencia
-.Determino la unidad del costo = establezco una unidad
docena de piezas
-.Averiguo su precio de venta = es el dinero que recibo por la venta
de la unidad de costeo
-.Averiguo cuantas unidades del producto vendo cada mes
-.Diligenciar hoja de costos variables

3. La hoja de costos variables en la industria:
NOMBRE DEL PRODUCTO_______________________ UNIDAD DE COSTO___________________
REFERENCIA_________________________________
PRECIO DE VENTA $____________________________ UNIDADES VENDIDAS EN EL MES_________
MATERIAS PRIMAS
UNIDAD DE
COMPRA
COSTO POR
UNIDAD UNIDADES UTILIZADAS COSTO TOTAL
A B C D E
LISTA DE LAS
MATERIAS LA UNIDAD CON LA EL PRECIO POR
EL NUMERO DE
UNIDADES EL COSTO TOTAL DE
PRIMAS UTILIZADAS CUAL COMPRO CADA UNIDAD DE CADA DE CADA MATERIA
CADA MATERIA
PRIMA
EN LA FABRICACION MATERIA PRIMA MATERIA PRIMA DE PRIMA UTILIZADAS EN UTILIZADA EN LA
DEL PRODUCTO UNIDAD METRO ACUERDO CON LA LA FABRICACION DE LA FABRICACION DE LA
KILO ARROBA ULTIMA FACTURA UNIDAD DE COSTEO UNIDAD DE COSTEO
BULTO ETC
COSTO TOTAL DE LAS MATERIAS PRIMAS---------------------------------------------------------- F
OTROS COSTOS VARIABLES MANO DE OBRA AL DESTAJO
EMPAQUES
COMISIONES POR VENTAS
TOTAL DE OTROS COSTOS VARIABLES------------------------------------------------------------- G
COSTO VARIABLE TOTAL (MATERIAS PRIMAS+OTROS COSTOS VARIABLES)------------- H
2-. COSTOS FIJOS Y GASTOS DE ADMINISTRACION
Los costos fijos de producción en todas las empresas
Sueldos y salarios de personal de planta
Mantenimiento de máquinas y equipos
Alquiler
Materiales de consumo
Servicios públicos
Prestaciones sociales
Depreciación (maquinaria y equipo)
Transporte
Nota: Hay costos variables difíciles de calcular para cada producto por eso se toman cmo
costos fijos promedios de producción Ejemplo: los servicios públicos en el sitio donde opera el
negocio, los insumos y suministros.
Los Gastos Administrativos en todas las empresas son causados por el funcionamiento de la
Oficina y el manejo del negocio:
- sueldos y salarios fijos del personal de oficina
- gerente, secretaria, vendedores, mensajero, aseadora
- transporte y fletes
- teléfono y correos
- mantenimiento de equipos de oficina
- papelería
- elementos de aseo
- prestaciones sociales
- Depreciaciones ( muebles y enseres, vehículos)
- gastos financieros

4. - sueldos de ventas
- otros
La depreciación
La depreciación es el valor que van perdiendo los activos fijos de la empresa como
consecuencia del desgaste por el uso. Estos activos no están para la venta
Activos que se deprecian y sus categorías :
Vehículos : bicicleta, motocarros, carros, camioneta, camiones
Muebles y Enseres: calculadoras, teléfonos, registradoras, etc.
Máquinas y Equipos : máquinas y herramientas de producción
Casas y edificios: construcciones terminadas.
Terrenos y construcciones sin terminar : no se deprecian.
Como calcular la Depreciación:
La ley estipula que los bienes de la empresa duran un determinado
número de meses a continuación se relacionan:
Los vehículos = 60 meses (5 años)
Los muebles y enseres = 120 meses (10 años)
Las máquinas y enseres = 120 meses (10 años)
Las casas y edificios terminados = 240 meses (20años)
Pasos:
-Clasifico los bienes de acuerdo a las categorías anteriores
-Averiguo el valor de cada categoría de bienes
- Calculo la depreciación para cada categoría de bienes
Formula: Valor del inmueble / número de meses depreciación
Las Obligaciones Laborales
Son una serie de obligaciones que el empleador tiene con sus trabajadores y que han sido
establecidas por la legislación laboral colombiana.
-El pago de las prestaciones sociales: son pagos y beneficios que los trabajadores tienen
derecho a recibir en determinadas fechas :la prima(8.33%), vacaciones(4.17%),
cesantías(8.33%) e intereses de cesantías(1%).
-Aportes parafiscales : es la vinculación de los trabajadores a una serie de instituciones
creadas para su beneficio:
-ICBF: 2%
-Sena 3%
-Cajas de compensación familiar 4%
-.Seguridad Social :
Eps: 12%
Pensión 12%
Formula = determino el salario de los trabajadores x 53%(provisiones) mensuales

5. Nota:
Salario mínimo $ 515.000
Auxilio de transporte $ 61.500
3-. COSTOS FIJOS + COSTOS VARIABLES = COSTO TOTAL
PASOS:
1.- COSTO VARIABLE = TOTAL DE CUADRO DE COSTO VARIBLE
2-.COSTO FIJO : HALLAR EL COSTO POR PRODUCTO( PIEZA DE UNA MAQUINA)
Pasos:
a-.calcular dias hábiles del mes sin laborar los sábados : 245 / 12 = 20.41 dias por mes
laborados
b -.Calcular horas laboradas = 9 horas – 1 hora de descanso = 8 horas diarias de trabajo
c-.multiplicar mano de obra(operarios) X 8 horas diarias de trabajo = horas diarias de trabajo
efectivo
d-.horas diarias de trabajo efectivo X dias por mes = horas de trabajo efectivo en un mes
. laborados
e-.Costo fijo por hora trabajada =Costos y gastosa fijos de la empresa / horas de trabajo
efectivo en un
mes
COSTO TOTAL = COSTO VARIABLE (1) + COSTO FIJO (2)
f-.Determino precio de venta : Costo total x porcentaje deseado(100 %)
NOTA :Toda esta relación aplicarla a su proyecto si es elaboración de un producto
2-. Por Prestación de servicios
COSTOS : Insumos, materiales
MANO DE OBRA : cuanto vale sus conocimientos aplicarlos al servicio a prestar
Basándose en el SMLV ($ 515.000) .
GASTOS: Transporte, basándose en el auxilio de transporte ($61.500)
COSTO + GASTO = VALOR PRESTACIÓN DEL SERVICIO
NOTA: Aplicar a su proyecto si es por prestación de servicios

6. Nota:
Salario mínimo $ 515.000
Auxilio de transporte $ 61.500
3-. COSTOS FIJOS + COSTOS VARIABLES = COSTO TOTAL
PASOS:
1.- COSTO VARIABLE = TOTAL DE CUADRO DE COSTO VARIBLE
2-.COSTO FIJO : HALLAR EL COSTO POR PRODUCTO( PIEZA DE UNA MAQUINA)
Pasos:
a-.calcular dias hábiles del mes sin laborar los sábados : 245 / 12 = 20.41 dias por mes
laborados
b -.Calcular horas laboradas = 9 horas – 1 hora de descanso = 8 horas diarias de trabajo
c-.multiplicar mano de obra(operarios) X 8 horas diarias de trabajo = horas diarias de trabajo
efectivo
d-.horas diarias de trabajo efectivo X dias por mes = horas de trabajo efectivo en un mes
. laborados
e-.Costo fijo por hora trabajada =Costos y gastosa fijos de la empresa / horas de trabajo
efectivo en un
mes
COSTO TOTAL = COSTO VARIABLE (1) + COSTO FIJO (2)
f-.Determino precio de venta : Costo total x porcentaje deseado(100 %)
NOTA :Toda esta relación aplicarla a su proyecto si es elaboración de un producto
2-. Por Prestación de servicios
COSTOS : Insumos, materiales
MANO DE OBRA : cuanto vale sus conocimientos aplicarlos al servicio a prestar
Basándose en el SMLV ($ 515.000) .
GASTOS: Transporte, basándose en el auxilio de transporte ($61.500)
COSTO + GASTO = VALOR PRESTACIÓN DEL SERVICIO
NOTA: Aplicar a su proyecto si es por prestación de servicios