Este documento presenta información sobre el monitoreo y cierre de proyectos. Explica cómo medir el progreso del proyecto a través de revisiones periódicas y análisis de varianzas. El análisis de varianzas identifica desviaciones en el costo y tiempo del proyecto en comparación con el plan original para determinar acciones correctivas.
El Project Management Institute (PMI)
Proyect Management Office – PMO
Definición de proyectos, programas, portafolio.
La Guía Project Management Body of Knowledge (PMBOK®) es un libro de referencia para todo Project Manager (Gerente de proyecto). Incluye los estándares para que los profesionales puedan adaptar a cada caso y contexto particular de un proyecto los procesos reconocidos como buenas prácticas por el Project Management Institute (PMI).
Los procesos de la dirección de proyectos aseguran el avance del proyecto durante su ciclo de vida. Los conocimientos, habilidades y procesos descritos en la PMBOK Guide deben aplicarse atendiendo las características del proyecto.
Los procesos de la dirección de proyectos se aplican de manera global y en todos los grupos de la actividad económica. Para aumentar las posibilidades del éxito de un proyecto, hay que aplicar las buenas prácticas apuntadas en la PMBOK Guide del Project Management Institute (PMI).
Webminar impartido por Anabel Domínguez en el PMI, Capítulo de Madrid el 280113.
En esta ponencia se expone la evolución a la que se ha visto sometido el role del Project Manager así como las tendenciar actuales, cuales son los profesionales del futuro que esperan las empresas.
¡Gracias por leer y compartir! ;-)
Introducción a la Dirección de Proyectos. Parte IIPablo Diaz
Segunda parte de la acción formativa de introducción a la dirección de proyectos. En esta segunda parte analizamos los grupos de procesos y las áreas de conocimiento que plantea el PMBoK
Introducción a la Dirección de ProyectosPablo Diaz
Primera parte de una presentación realizada para una acción formativa en dirección de proyectos.
En esta parte se abordan conceptos básicos y la importancia de la incorporación de esta disciplina a la estrategia empresarial.
El Project Management Institute (PMI)
Proyect Management Office – PMO
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La Guía Project Management Body of Knowledge (PMBOK®) es un libro de referencia para todo Project Manager (Gerente de proyecto). Incluye los estándares para que los profesionales puedan adaptar a cada caso y contexto particular de un proyecto los procesos reconocidos como buenas prácticas por el Project Management Institute (PMI).
Los procesos de la dirección de proyectos aseguran el avance del proyecto durante su ciclo de vida. Los conocimientos, habilidades y procesos descritos en la PMBOK Guide deben aplicarse atendiendo las características del proyecto.
Los procesos de la dirección de proyectos se aplican de manera global y en todos los grupos de la actividad económica. Para aumentar las posibilidades del éxito de un proyecto, hay que aplicar las buenas prácticas apuntadas en la PMBOK Guide del Project Management Institute (PMI).
Webminar impartido por Anabel Domínguez en el PMI, Capítulo de Madrid el 280113.
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¡Gracias por leer y compartir! ;-)
Introducción a la Dirección de Proyectos. Parte IIPablo Diaz
Segunda parte de la acción formativa de introducción a la dirección de proyectos. En esta segunda parte analizamos los grupos de procesos y las áreas de conocimiento que plantea el PMBoK
Introducción a la Dirección de ProyectosPablo Diaz
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El análisis PESTEL es una herramienta estratégica que examina seis factores clave del entorno externo que podrían afectar a una empresa: políticos, económicos, sociales, tecnológicos, ambientales y legales.
Guía para hacer un Plan de Negocio para tu emprendimiento.pdfpppilarparedespampin
Esta Guía te ayudará a hacer un Plan de Negocio para tu emprendimiento. Con todo lo necesario para estructurar tu proyecto: desde Marketing hasta Finanzas, lo imprescindible para presentar tu idea. Con esta guía te será muy fácil convencer a tus inversores y lograr la financiación que necesitas.
Anna Lucia Alfaro Dardón, Harvard MPA/ID. The international successful Case Study of Banco de Desarrollo Rural S.A. in Guatemala - a mixed capital bank with a multicultural and multisectoral governance structure, and one of the largest and most profitable banks in the Central American region.
INCAE Business Review, 2010.
Anna Lucía Alfaro Dardón
Dr. Ivan Alfaro
Dr. Luis Noel Alfaro Gramajo
Anna Lucia Alfaro Dardón, Harvard MPA/ID.
Opportunities, constraints and challenges for the development of the small and medium enterprise (SME) sector in Central America, with an analytical study of the SME sector in Nicaragua. - focused on the current supply and demand gap for credit and financial services.
Anna Lucía Alfaro Dardón
Dr. Ivan Alfaro
2. Agenda
Monitoreo y cierre del proyecto
Midiendo el progreso del proyecto
Revisiones periódicas de proyectos
Análisis de varianzas
Seguimiento de proyectos
Luis Miguel Guerrero 2013
3. Advertencia
Monitoreo y cierre del proyecto
Esta presentación contiene diapositivas en
Ingles, en Español y en Espanglish
Luis Miguel Guerrero 2013
4. Monitoreo y cierre del
Monitoreo y cierre del proyecto
proyecto
Monitoreo y control
Inicio Planeación Ejecución Cierre
*PMBOK 2004, p.19 Luis Miguel Guerrero 2013
5. Monitoreo y cierre del
Monitoreo y cierre del proyecto
proyecto
*PMBOK 2004, p.41 Luis Miguel Guerrero 2013
6. Monitoreo y cierre del
Monitoreo y cierre del proyecto
proyecto
*PMBOK 2004, p.60 Luis Miguel Guerrero 2013
7. Midiendo el progreso del
Monitoreo y cierre de proyecto
proyecto
*Fundamentals of Project Management 2007, p.102 Luis Miguel Guerrero 2013
8. Midiendo el progreso del
Monitoreo y cierre de proyecto
proyecto
• Una definición clara de
lo que se tiene que
hacer (propósito claro)
• Habilidades y recursos
apropiados
• Retroalimentación
constante
• Autoridad claramente
definida
*Fundamentals of Project Management 2007, p.103 Luis Miguel Guerrero 2013
9. Midiendo el progreso del
Monitoreo y cierre de proyecto
proyecto
• ¿Qué es importante
para la empresa?
• ¿Qué queremos lograr?
• ¿Qué debo monitorear y
controlar?
• ¿Cuáles son los puntos
críticos?
*Fundamentals of Project Management 2007, p.104 Luis Miguel Guerrero 2013
10. Midiendo el progreso del
Monitoreo y cierre de proyecto
proyecto
*Fundamentals of Project Management 2007, p.104 Luis Miguel Guerrero 2013
11. Midiendo el progreso del
Monitoreo y cierre de proyecto
proyecto
*Fundamentals of Project Management 2007, p.105 Luis Miguel Guerrero 2013
12. Midiendo el progreso del
Monitoreo y cierre de proyecto
proyecto
*Fundamentals of Project Management 2007, p.106 Luis Miguel Guerrero 2013
13. Midiendo el progreso del
Monitoreo y cierre de proyecto
proyecto
«Keep It Simple, Stupid»
*Fundamentals of Project Management 2007, p.106 Luis Miguel Guerrero 2013
14. Revisiones periódicas de
Monitoreo y cierre de proyecto
proyectos
*Fundamentals of Project Management 2007, p.107 Luis Miguel Guerrero 2013
15. Revisiones periódicas de
Monitoreo y cierre de proyecto
proyectos
*Fundamentals of Project Management 2007, p.107 Luis Miguel Guerrero 2013
16. Revisiones periódicas de
Monitoreo y cierre de proyecto
proyectos
*Fundamentals of Project Management 2007, p.108 Luis Miguel Guerrero 2013
17. Revisiones periódicas de
Monitoreo y cierre de proyecto
proyectos
“There are two kinds of organizations
in this world today, those that are
getting better and those that are
dying.”
Dr. W. Edwards Deming
*Fundamentals of Project Management 2007, p.107 Luis Miguel Guerrero 2013
18. Revisiones periódicas de
Monitoreo y cierre de proyecto
proyectos
• ¿Qué hemos hecho bien
hasta ahora?
• ¿Qué quisiéramos mejorar
en el futuro?
*Fundamentals of Project Management 2007, p.110 Luis Miguel Guerrero 2013
19. Revisiones periódicas de
Monitoreo y cierre de proyecto
proyectos
• Reporte de evaluación de proyecto:
• Estado actual del proyecto
• Pasos a seguir
• Estado ruta critica
• Reporte de riesgos
• Información clave (otros proyectos)
• Logros y aprendizajes
*Fundamentals of Project Management 2007, p.111 Luis Miguel Guerrero 2013
20. Análisis de varianzas
Monitoreo y cierre de proyecto
• ¿Cómo esta el proyecto?
• ¿hay varianzas o desviaciones?¿Qué las
causo?
• ¿Qué se debe hacer con las desviaciones
o varianzas identificadas?
*Fundamentals of Project Management 2007, p.113 Luis Miguel Guerrero 2013
21. Análisis de varianzas
Monitoreo y cierre de proyecto
• Cancelar el proyecto
• Ignorar la desviación
• Realizar acciones correctivas
• Modificar el plan original
*Fundamentals of Project Management 2007, p.114 Luis Miguel Guerrero 2013
22. Análisis de varianzas
Monitoreo y cierre de proyecto
*Fundamentals of Project Management 2007, p.115 Luis Miguel Guerrero 2013
23. Análisis de varianzas
Monitoreo y cierre de proyecto
• El método también se
conoce como análisis simple
de varianzas
• Identifica desviaciones y
varianzas en costo
(presupuesto) y en tiempo
(cronograma) del proyecto
*Fundamentals of Project Management 2007, p.114 Luis Miguel Guerrero 2013
24. Análisis de varianzas
Monitoreo y cierre de proyecto
• BCWS (Budgeted cost of work scheduled): costo
presupuestado de trabajo planeado, también se
conoce como el «Planned Value» valor planeado
del proyecto.
• BCWP (Budgeted cost of work performed): costo
presupuestado de trabajo realizado, también se
conoce como el «Earned Value» valor adquirido
del proyecto.
• ACWP (Actual cost of work performed): costo
actual del trabajo realizado, también se conoce
como «Actual Cost» costo actual del proyecto.
*Fundamentals of Project Management 2007, p.117 Luis Miguel Guerrero 2013
25. Análisis de varianzas
Monitoreo y cierre de proyecto
Cost Variance = BCWP − ACWP
Cost Variance = EV - AC
Schedule Variance = BCWP − BCWS
Schedule Variance = EV - PV
Variance: Any deviation from plan
*Fundamentals of Project Management 2007, p.118 Luis Miguel Guerrero 2013
26. Análisis de varianzas
Monitoreo y cierre de proyecto
*Fundamentals of Project Management 2007, p.121 Luis Miguel Guerrero 2013
27. Análisis de varianzas
Monitoreo y cierre de proyecto
*Fundamentals of Project Management 2007, p.121 Luis Miguel Guerrero 2013
28. Análisis de varianzas
Monitoreo y cierre de proyecto
*Fundamentals of Project Management 2007, p.123 Luis Miguel Guerrero 2013
29. Análisis de varianzas
Monitoreo y cierre de proyecto
*Fundamentals of Project Management 2007, p.123 Luis Miguel Guerrero 2013
30. Análisis de varianzas
Monitoreo y cierre de proyecto
• Identificar las varianzas (Earned Value
Analysis)
• Identificar las causas de las varianzas
• Validar si las varianzas están dentro de
los rangos de tolerancia
• Mínimos 3% a 5 %
• Máximos de 10% a 20% (Investigación
pura)
*Fundamentals of Project Management 2007, p.125 Luis Miguel Guerrero 2013
31. Análisis de varianzas
Monitoreo y cierre de proyecto
Tasks Budgeted Cost Percentage (%) Actual Cost
Task A $200 100% $200
Task B $75 90% $120
Task C $200 75% $175
• ¿Cuál es el valor adquirido (Earned Value) de estas
tareas?
• ¿Cuál es la varianza en costo (Cost Variance) de este
proyecto?
*Fast Forward MBA in Project Management 2002, p. 347 Luis Miguel Guerrero 2013
32. Análisis de varianzas
Monitoreo y cierre de proyecto
Cumulative to date Variances At completion
BCWS BCWP ACWP Schedule Cost Budget Estimate Variance
Tasks
Task 800 640 880 2400 2816 -416
A
• ¿Cuál es la varianza en tiempo (Schedule Variance) de
este proyecto?
• ¿Cuál es la varianza en costo (Cost Variance) de este
proyecto?
• ¿Qué sucede en el escenario que se plantea para cuando
se finalice la tarea?
*Fundamentals of Project Management 2007, p.125 Luis Miguel Guerrero 2013
34. Agenda
Monitoreo y cierre de proyecto
Midiendo el progreso del proyecto
Revisiones periódicas de proyectos
Análisis de varianzas
Seguimiento de proyectos
Luis Miguel Guerrero 2013
35. Curso introducción a la
gerencia de proyectos
Luis Miguel Guerrero 2013
Monitoreo y cierre de proyecto