Documento de gestión

1. Bienvenidos
maestras y
maestros
¿Cómo elaborar el
Plan Anual de
Trabajo?

2. Comprender y dar a conocer sobre la
elaboración del Plan Anual de Trabajo,
con el fin de fortalecer a los directivos y
docentes para su planificación y
ejecución.
Propósito

3. ¿Qué II. GG. debe elaborar cada escuela?

4. ¿Qué II. GG. debe elaborar cada escuela?
Las II. EE. polidocentes
completas:
Deben elaborar e
implementar los siguientes
Instrumentos de Gestión:
• Proyecto Educativo
Institucional (PEI)
• Plan Anual de Trabajo
(PAT)
• Proyecto Curricular de la
IE (PCI)
• Reglamento Interno (RI).
Las II. EE. unidocentes, polidocentes
incompleta o multigrado, o los
programas educativos
Solo deben elaborar e implementar
el:
• Documento de Gestión(DG).
Las II. EE. unidocentes, polidocentes
incompleta o multigrado que integran
una red educativa
Orientan la gestión de sus escuelas con
base en los II. GG. de la Red Educativa.
Es decir, no elaboran un documento de
gestión, sino que adoptan los II. GG. de
la red a la que pertenecen:
• Proyecto Educativo Institucional de
la RED (PEI- R)
• Plan Anual de Trabajo de la RED
(PAT - R)
----------------------------------
• Proyecto Curricular de la IE (PCI)
• Reglamento Interno (RI).

5. ¿Por qué planificar en la IE?
La planificación es un proceso que nos permite trazar un curso de
acción para alcanzar nuestros objetivos. Planificamos porque
queremos lograr algo en un tiempo determinado, con los recursos
materiales y humanos de los que disponemos. Planificar en las II. EE.
cobra vital importancia porque:
• Las y los estudiantes son la razón de ser del sistema educativo
• La IE es una comunidad de aprendizaje y enseñanza
• El Currículo Nacional de la Educación Básica (CNEB) orienta los
esfuerzos de la IE
• El planeamiento en la IE se da en un ciclo de mejora continua

6. IMPORTANTE ..!!!!!!!!

7. ¿Qué es el PAT?

8. PEI PAT
¿Qué es?
Es el instrumento que orienta la
gestión escolar de la IE en el
mediano plazo.
Es el instrumento de gestión que concreta los
objetivos y metas del PEI e incluye las actividades
o tareas que se realizarán en el periodo lectivo.
¿Qué busca?
Mejorar, a través de su
implementación, el logro de
aprendizajes de las y los
estudiantes, así como su acceso y
permanencia en la educación
básica. Orientar y servir de base
para la elaboración articulada de
los demás II. GG.
Establecer de forma precisa las actividades o
tareas que se realizarán en un periodo lectivo.
Establecer los plazos y responsables de las
actividades o tareas programadas, de acuerdo
con los roles y responsabilidades de los
integrantes de la comunidad educativa.
¿Quién lo elabora o
lidera su elaboración?
Toda la comunidad educativa,
liderada por el directivo de la IE y
representantes de los Comités
conformados.
Toda la comunidad educativa, liderada por el
directivo de la IE y representantes de los Comités
conformados.
¿Cuál es su vigencia? Entre 3 y 5 años. Anual.
¿Qué son el PEI y el PAT y en qué se diferencian?

9. • El PAT desagrega en actividades las metas planteadas en el PEI vinculadas a los CGE 3, 4 y 5, las
cuales se desarrollan a lo largo de un periodo lectivo en la IE.
• En el PAT se organiza el trabajo de los comités de gestión escolar u otros equipos que la IE disponga
para delegar y ejecutar sus actividades conforme a los objetivos institucionales.
PAT
AÑO 4
(2024)
EJEMPLO:
¿Cómo se articula el PAT con el PEI?

10. Datos generales de IE
Programación anual de
actividades
Calendarización de horas
lectivas
Anexos
Estructura del PAT
1 2 3
4

11. Datos generales de la IE Información básica que permita identificar a la IE
Los datos de la IE y reconocemos nuestras metas en el año
Datos adicionales:
Nombre de la IE
Dirección completa
de la sede de la IE
Códigos de
identificación:
modulares y de
local
Período de
vigencia del PEI y
año de ejecución
del PAT
Objetivos y
metas institucionales
Esto incluye las metas anualizadas que correspondan al periodo lectivo de ejecución del PAT,
especialmente las vinculadas a los CGE 3, 4 y 5 (condiciones).
1 2 3 4 5
Objetivo institucional:
“Mejorar el logro de los aprendizajes
de los estudiantes conforme a las
demandas del entorno y necesidades
de aprendizaje según grado y nivel”.
Indicador
Visita de
acompañamiento
y monitoreo al
docente
Meta institucional (de
condición)
Todos los docentes (9) de
la IE reciben tres (3) visitas
de acompañamiento y
monitoreo al cuarto año.
Meta anualizada
Año 1 Año 2 Año 3 Año 4
9 18 27 27

12. Metas de resultados de la IE (CGE 1 y
2)
Indicadores (CGE 1 y 2) Fuente de
verificación
Líneas de base
(Resultados del
diagnóstico)
Metas Metas anualizadas
Año 1 Año 2 Año 3 Año 4
Al 2027, incrementar el nivel
satisfactorio de las y los estudiantes
que participan de la ECE/EM
(primaria o secundaria) en un 14%
(50%) con respecto al resultado del
año anterior (36%).
Número o porcentaje de
estudiantes que logran un
nivel satisfactorio.
Evaluación
Censal (ECE) o
Muestral (EM).
36% 50% 40% 44% 48% 50%
Al cuarto año (2027), reducir al 6%
el número de estudiantes que se
ubican en el menor nivel de
desempeño en la ECE (primaria o
secundaria) con respecto al
resultado del año anterior (18%).
Número o porcentaje de
estudiantes que se ubican
en el menor nivel de logro.
18% 6% 15% 12% 9% 6%
Al 2027, reducir al menos en 8% el
porcentaje de estudiantes que
abandonan sus estudios
identificando oportunamente los
estudiantes en situación de rezago
escolar.
Reducción del número o
porcentaje de estudiantes
que abandonan sus
estudios, con relación al
número de matriculados al
inicio del periodo lectivo.
• Nóminas de
matrícula.
• Actas de
evaluación.
• SIAGIE.
22%
8%
18% 15% 11% 8%
Observa las metas de resultados en relación al objetivo(CGE 1 y 2)
Metas (II) “Las metas se anualizan según el periodo de vigencia definido para el PEI”.

13. Objetivo
institucional
Condición del servicio
educativo para alcanzar
los resultados
Fuente/medio
de verificación
Línea de base
(diagnóstico)
Indicador Meta institucional
(de condiciones)
Meta anualizada
Año 1 Año 2 Año 3 Año 4
“Asegurar el
desarrollo integral
de las y los
estudiantes
conforme a las
demandas del
entorno y
necesidades de
aprendizaje según
grado y nivel”
Monitoreo a la práctica
pedagógica
Ficha de
monitoreo
4 visitas de
monitoreo en
total
Visita de
monitoreo
al docente
Todos los docentes
(9) de la IE reciben
tres (3) visitas de
acompañamiento y
monitoreo al cuarto
año.
9 18 27 27
Trabajo colegiado para la
elaboración de los
instrumentos de
evaluación
Instrumentos de
evaluación
0 Jornadas
de trabajo
colegiado
Jornada de
trabajo
colegiado
Al cuarto año, se
ejecutará nueve (9)
J TC para elaborar
instrumentos de
evaluación, por área
y grado.
2 5 7 9
Observa las metas de condiciones de funcionamientos(CGE 4) en relación al objetivo(CGE 1)
Metas (II) “Las metas se anualizan según el periodo de vigencia definido para el PEI”.

14. Metas de las condiciones
del servicio educativo para
alcanzar los resultados
Prácticas de gestión
(CGE 3, 4 y 5)
Fuente de
verificación
Líneas de base
(Resultados del
diagnóstico)
Metas Metas anualizadas
Año 1 Año
2
Año 3 Año 4
Al cuarto año se logrará
ejecutar nueve JTC de
planificación curricular para
elaborar instrumentos de
evaluación con criterios
estandarizados por área y
grado.
Trabajo colegiado (CGE
4).
Instrumentos
de evaluación
con criterios
estandarizados
por área y
grado.
0 (JTC)
9 JTC al
cuarto
año
2
jorn
adas
5
jorn
adas
7
jorna
das
9
jorna
das
Tratándose de una IE en la que
laboran 9 docentes, todos los
docentes de la IE reciben tres
(3) visitas de acompañamiento
y monitoreo al cuarto año.
Monitoreo y
acompañamiento a la
práctica pedagógica
(CGE 4).
Fichas de
monitoreo y
compromisos
asumidos.
4 visitas en
total a razón
de una visita
por docente.
27 visitas
al cuarto
año
9
visit
as
18
visit
as
27
visita
s
27
visita
s
Observa y analiza las metas de condiciones de
funcionamientos(CGE 4)

15. Nombre de la IE
Dirección completa
de la sede de la IE
Códigos de
identificación:
modulares y de
local
Período de
vigencia del PEI y
año de ejecución
del PAT
Los datos de la IE y reconocemos nuestras
metas en el año

16. Adicionalmente, es
recomendable colocar los
objetivos de la IE:
CGE 1
“Mejorar el logro de los aprendizajes de los
estudiantes conforme a las demandas del
entorno y necesidades de aprendizaje según
grado y nivel”.
“Garantizar la permanencia y la culminación
oportuna de la educación básica de los estudiantes
de la IE tomando en cuenta los factores de riesgo
de abandono identificados”.
CGE 2

17. Revisamos, identificamos, analizamos y
relacionamos las metas de resultados
del año del PEI y las metas de
condiciones.

19. Las metas formuladas para el año de implementación del PEI que correspondan al año
de ejecución del PAT.
las metas vinculadas a los
CGE 3, 4 y 5.
CGE de Condiciones
3. Gestión de las condiciones operativas orientada al sostenimiento del servicio educativo ofrecido por la IE.
4. Gestión de la práctica pedagógica orientada al logro de aprendizajes previstos en el perfil de egreso del CNEB.
5. Gestión del bienestar escolar que promueva el desarrollo integral de las y los estudiantes.

20. Cronograma
anual
Planificador
mensual
Dos
formatos: Incluye las metas, actividades, responsables y fechas.
PAT Año 4 - Planificador mensual de actividades:
Mes: __________
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 31
Permita analizar
la distribución de
actividades por
días o semanas
Lo importante es contar con formatos de fácil elaboración y comprensión y que permitan hacer seguimiento a las actividades
planificadas en el año.
1
2

21. ¿Cuáles son las diferencias entre una actividad y una tarea?
Actividad Tarea
Ejemplos:
● Acompañamiento y monitoreo a la practica
pedagógica del director a los docentes
● Elaboración del Plan de gestión de Riesgos
de Desastres.
Ejemplos:
● Recorrido por las instalaciones de la IE con
el responsable de la comisión de gestión de
riesgos.
● Participación de los estudiantes en la toma
de decisiones sobre su rol.
¿Como redactar las actividades del PAT

22. Programación de actividades del PAT

23. Planificador
mensual
PAT Año 4 - Planificador mensual de actividades:
Mes: __________
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 31
Permita analizar
la distribución de
actividades por
días o semanas

24. Calendarización de
horas lectivas
Depende de las características
de cada IE, según niveles y
turnos.
Si la IE cuentan con más de un nivel
educativo o turno, se podrá elaborar
una calendarización por cada uno de
ellos siempre que compartan:
✔ Jornadas de reflexión
✔ Día de logro
✔ Vacaciones
✔ Otros momentos relevantes
programados a nivel institucional
Procedimiento
▪ Contabilizar los
días hábiles del
periodo lectivo
▪ Distribuir las
horas
disponibles en el
año lectivo,
considerando:
Descuenta los días feriados,
festividades propias de la
localidad, entre otros.
• Número de horas por cada
nivel
• Momentos relevantes
programados a nivel
institucional
• Tiempo para tareas de
planificación, balance de
medio año y evaluación
anual
* Recuperación de clases: excepcionalmente por desastres naturales,
situaciones de emergencia, siniestros o hechos que pongan en riesgo la vida
de los estudiantes.
¿Cómo calendarizamos el año escolar?

25. ¿Qué anexos debemos incluir en el PAT?
Planes específicos o documentos que se consideren pertinentes y útiles para el trabajo cotidiano de la IE, tales
como:
▪ Cronograma de visitas de observación de aula.
▪ Fichas detalladas de actividades planificadas.
▪ Horarios de clase
▪ Horarios de uso del aula de innovación u otros
espacios.
▪ Directorio de instituciones u organizaciones
aliadas.
▪ Cualquier otro documento o información
proveniente del desarrollo de la planificación
de la IE
“En los anexos se debe
incluir toda la información
que consideremos relevante
y será útil cuando
necesitemos revisar algún
aspecto específico de
nuestro PAT”.

26. Para el seguimiento del PEI y del PAT se deben realizar
las siguientes acciones:
Para la evaluación del PEI y del PAT se deben realizar
las siguientes acciones:
• Revisar y/o actualizar el diagnóstico institucional,
enfatizando el análisis de los logros de aprendizaje
del año previo y de la caracterización
socioemocional de la comunidad educativa.
• Realizar el balance y reajuste del PAT y luego
socializar los resultados para la toma de
decisiones, de forma comprensible y oportuna con
los diversos actores de la comunidad educativa,
incluyendo a las y los estudiantes.
• Revisar y/o actualizar el diagnóstico institucional, en base
al análisis del progreso de los aprendizajes, basados en las
evidencias provistas por los docentes y al balance final de
implementación del PAT.
• Realizar el balance final de la implementación del PAT, a
nivel de actividades, plazos y responsables, identificando
cómo se han implementado las prácticas de gestión de los
CGE y las funciones de los comités.
• Revisar y/o actualizar objetivos y metas institucionales del
PEI.
El balance de medio año, durante las vacaciones
escolares, se verifica el cumplimiento de las metas del
PAT vinculadas a los CGE 3, 4 y 5, de manera que se
puedan hacer los reajustes del caso según el nivel de
cumplimiento de las mismas.
La rendición de cuentas al final del periodo lectivo, al realizar la
evaluación de la gestión escolar, se revisan el cumplimiento de las
metas señaladas previamente, así como aquellas referidas a los
CGE 1 y 2, en relación con los objetivos y la identidad de la IE
¿Cómo realizar el seguimiento y la evaluación del PEI y el PAT?

27. El seguimiento y la evaluación son dos procesos que están íntimamente vinculados
Diferencias entre ambos términos para una mejor comprensión (Evaldes, 2019):

28. Herramientas de seguimiento y evaluación
● Lista de verificación de tareas:

29. ● Diagrama de Gantt:
Representación gráfica y simultánea tanto de planificación como de programación concreta de actividades.
Mediante el uso de este diagrama podemos representar y monitorear el desarrollo de distintas actividades
interconectadas durante un periodo de tiempo, de manera fácil y rápida.

31. Gracias