La gestión documental surgió hace miles de años con la organización de documentos en el nuevo Reino de Granada en 1567, pero fue establecida oficialmente a mediados del siglo XX en Estados Unidos para dar soluciones a los problemas relacionados con la producción y pérdida de documentación. La gestión documental implica realizar actividades técnicas, administrativas y operativas para desarrollar el cumplimiento de normas enfocadas en la planificación, manejo y organización de la documentación de una entidad desde su creación hasta su disposición final.

2. GESTIÓN DOCUMENTAL
Presentado por :
ELIZABETH FLOREZ G.
PATRICIA ECHEVERRY MORA

3. INTRODUCCIÓN
El siguiente trabajo se presenta con el fin de brindar un mayor
conocimiento al estudiante CIDBA, para que conozca, distinga y emplee
conceptos y términos necesarios en la Gestión Documental. También nos
lleva a conocer como surge la gestión documental y la evolución que ha
tenido a través de los años y la importancia que se le brinda hoy en día a
esta profesión.
En el taller empleamos el material de apoyo que nos suministra la profesora
encargada de la materia, también material que encontramos en el AGN y
en algunos sitios consultados.

4. OBJETIVOS
 GENERALES: Obtener conceptos técnicos y conocer las normas que rigen la
Gestión Documental y sus componentes para una correcta implementación
administrativa.
Específicos:
 Conocimientos básicos sobre la Gestión Documental
 Historia por la cual surgió la Gestión Documental
 Análisis del marco normativo y legal por parte del AGN, como ente de máxima
autoridad, control y vigilancia para la implementación de la Gestión
documental.

5. Gestión Documental:
Es el proceso con el cual realizamos actividades Técnicas,
Administrativas, operativas que nos sirven para desarrollar
el cumplimiento de normas, enfocadas a la planificación,
manejo y organización de la documentación que es
producida por una entidad desde su elaboración hasta su
disposición final.

6. Se puede creer que el origen de la gestión documental
arranca con la organización de los documentos en el nuevo
Reino de Granada, ya que 1567 se haya un libro
relacionado con acuerdos de la Real Audiencia que
proponen que se tenga un archivo con todos los papeles,
cuentas y libros relacionados con su producción.
Esto nos Indican que las gestión documental a existido
hace miles de años.
ORIGEN DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL

7. DONDE Y CUANDO DE ESTABLECIÓ OFICIALMENTE
LA GESTIÓN DOCUMENTAL ?
La Gestión Documental fue concebida al rededor 1950 en los estados
unidos y se encamino a dar soluciones a los problemas relacionados
con la uso, producción y perdida de la documentación. Oficial mente
fue establecida a mediados del siglo XX por su revolución en la
teoría y en la práctica archivística que se tenía hasta ese momento. Y
Al finalizar la segunda guerra mundial se adjudica rápidamente en
Estados Unidos y otros países que tenían problemas con el exceso de
documentos

8. DIAGRAMA CON 3 PRINCIPIOS DEL CÓDIGO DE ÉTICA

9. 10 NORMAS IMPORTANTES DE LA GESTIÓN
DOCUMENTAL

10. 10 NORMAS IMPORTANTES DE LA GESTIÓN
DOCUMENTAL

11. CONCLUSIONES
El presente trabajo se realiza con el fin de que el Estudiante de
Ciencia de la Información, conozca la importancia de la Gestión
Documental en las Organizaciones o Entidades, ya que todas las
organizaciones generan información y es necesario que utilicen
programas para la gestión documental.
Por que con una gestión eficaz de documentos; se permite
mantener viva la información, se presta un buen servicio al
usuario y podemos dar un buen uso y conservación a la
documentación que esta bajo la custodia del funcionario.

12. BIBLIOGRAFIA
 Archivo General de la Nación. (30 de 08 de 2010). Archivogeneral-. Recuperado
el 5 de 08 de 2016, de
http://www.archivogeneral.gov.co/normatividad/files/original/a56eb1043a8efbf
38030e2497fe81075.pdf
 Escuela de la Bibliotecología y Archivología. (11 de 07 de 2011). blogspot.
Obtenido de http://grupo1aai.blogspot.com.co/2011/06/unidad-iv-gestion-
documental.html
 Archivo General de la Nacion. (2014). Manual Implementación de un Programa de
Gestión Documental-PGD. Bogota: Imprenta Nacional de Colombia.
 Archivo General de la Nación-Copilación Normativa. (2014). Archivogeneral.
Obtenido de
http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/SINAE/Productos
%20SINAE%202013/Compilacion_Normativa.pdf
 Valderrama, L. D. (s.f). sociedadelainformacion. Obtenido de
http://www.sociedadelainformacion.com/12/Gestion%20Documental.pdf

13. MUCHAS GRACIAS POR LA ATENCIÓN
PRESTADA.