Este documento es una lista de chequeo del área de archivo de la empresa Royal Park LTDA, que contiene 30 preguntas sobre sus procesos y procedimientos archivísticos. La lista indaga sobre temas como el manejo y organización del archivo, la aplicación de técnicas archivísticas, el cumplimiento de la normatividad vigente y la protección de los documentos.

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LISTA DE CHEQUEO DEL AREA DE ARCHIVO DE LA EMPESA ROYAL PARK LTDA
Para el correcto diligenciamiento de la lista de chequeo se debe unicamente responder una de las
dos opciones con una X y en la opcion de observaciones se escribe la informacion a aclarar de la
pregunta.
N° DESCRIPCIÓN SI NO OBSERVACIONES
1 ¿Manejan archivo?
2 ¿Conoce la ley de Archivo?
3 ¿Conoce qué tipo de archivo manejan?
4 ¿Manejan alguna técnica de archivo?
5 ¿Aplican las tablas de retención?
6 ¿Manejan soporte documental?
7 ¿Todo documento que llega a la empresa es radicado?
8 ¿Dejan evidencia de los documentos enviados?
9 ¿Han recibido capacitaciones sobre archivo?
10 ¿Todo el personal está autorizado a manipular el archivo?
¿Cuenta con las instalaciones adecuadas para el correcto
11 funcionamiento del archivo?
12 ¿Catalogan con frecuencia el archivo?
13 ¿El archivo muerto es digitalizado?
14 ¿Realizan foliación a los documentos?
15 ¿Tiene en cuenta el número de documentos por carpeta?
16 ¿Utilizan la técnica de archivo en cajas?
17 ¿Manejan historias laborales?
¿Esta establecido el procedimiento para realizar
18 transferencias documentales?
19 ¿Realizan frecuentemente transferencias documentales?
¿Utiliza los elementos de protección adecuados para
20 manipular archivos?
21 ¿Manejan dotación para desarrollar labores de archivo?
22 ¿Tiene sistema de ordenacion el archivo?
¿El personal que trabaja en el área de archivo tiene
23 preparación previa en gestión documental?

2. ¿Siguen la normatividad y lineamientos establecidos, para
24 desarrollar los procesos archivísticos?
25 ¿Cuentan con un programa de gestión documental?
¿Tienen establecido un plan de emergencias, teniendo en
cuenta el debido tratamiento para los documentos de
26 archivo?
¿Hay personal encargo de las brigadas de la verificación del
27 estado de los documentos?
Se realizan jornadas de limpieza minuciosa de los
28 documentos archivados?
¿Cuentan con plan de control y fumigación de plagas y
29 agentes biológicos?
¿Digitalizan los documentos que se encuentran muy
30 deteriorados?
RESPONSABLES: - Niyered Andrea Castañeda
- Berta Viviana Ramos
- Deisy Johana Cruz
- Edwin Alexander Bernal
- Jonathan Camilo Perez