Este documento presenta un resumen del diplomado "Técnicas para el Manejo de Archivos". El diplomado introduce conceptos básicos de archivística como el ciclo de vida de los documentos, la organización y conservación documental, y la legislación archivística. También describe los desafíos comunes que enfrentan los archivos del poder judicial como la falta de clasificación, mala organización y falta de capacitación del personal. El objetivo del diplomado es aplicar estas técnicas para mejorar los archivos judiciales.

1. Diplomado:
Técnicas para el
Manejo de
Archivos
Docentes: Rigoberto Lorenzo
Claudia H. Salas
Diplomado Técnicas para el Manejo de
Archivos- Introducción a la
Archivística por Escuela Nacional de la
Judicatura se distribuye bajo una
Licencia Creative Commons Atribución-SinDerivar 4.0 Internacional
.

2. “Un buen Archivista es mas
necesario al Estado que un buen
General de artilleria.”
Napoleon Bonaparte (1769-1821)
03/09/152

3. Objetivos:
Identificar los fundamentos de la
Archivística necesarios para
manejar un archivo judicial.
Aplicar los conocimientos
adquiridos para corregir los
posibles fallos.

4. Manejo de la Agenda
"Los archivos no relumbran, pero son minas de oro”
Angeles Magdaleno
 Presentación
 Presentación de los temas
 Entrando en materia
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5. Los Docentes
Rigoberto Lorenzo
Abogado
Maestria en Registro Inmobiliario
Revisor Unidad de Apoyo Registral – JI
Docente
Claudia Salas
Administración
Especialista en Gestión Documental
Docente

6. Presentemosnos
" Ya que sin archivo, no hay memoria,
un país sin memoria es igual que un individuo con Alzheimer,
no sabe de donde viene ni a donde va”.
Anonimo
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El hombre
araña y el
tuyo?

7. Desarrollo de los Temas
Introducción al Archivística
Ciclo Documental y Eliminación de
Documentos
Visitas
Etica del Archivista y Legislación Archivística
Organización y Conservación Documental
Los Archivos del Poder Judicial
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8. Introducción a la Archivística
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9. 03/09/15
Los Archivos en la Historia
Los documentos y archivos son la memoria de la
humanidad, a través de ellos el hombre ha intentado
dar cuenta de su mundo, de aprender lo que le rodea
en una tentativa de aproximación. Podemos decir que
los archivos surgen con la historia misma.

10. 03/09/1510
¿Qué es la Archivística?
Es la disciplina o ciencia que nos
enseña a recolectar, organizar y
conservar los documentos de forma
tal que puedan ser utilizados en el
momento preciso que los necesiten.

11. 03/09/15
11
¿Qué son los Archivos?
“Los ARCHIVOS son el
conjunto de los documentos
recibidos o constituidos por
una persona física o moral, o
por un organismo público o
privado, resultando de su
actividad, organizado en
consecuencia de esta
actividad y conservado en
vista de una eventual
utilización”
(C.I.A., / Jean Favier: Les
Archives).

12. 03/09/1512
El archivo es:
La memoria de la empresa.
El edificio donde se conservan los
documentos.
El departamento que administra la
documentación.
El mueble donde se guardan los
documentos.

13. ¿Por que archivar?
Mejor rendimiento
Mayor eficiencia
Mejor imagen
Menor costo

14. Un poco de Historia

15. Documento jurídico, cuneiforme
Ugarit en tableta de arcilla, 2000 A.C.
Tabularium de Roma,
construido en 78 A.C.
EDAD
ANTIGUA

16. Papyrus de Ravenne,
siglo VI
Pergamino, Paris, 1495
EDAD MEDIA

17. Aparece la figura del
archivista
Se reconocen los
archivos como fuente
para la historia
EDAD ANTIGUA

18. Principios Fundamentales
• El principio de territorialidad
–Principio según el cual los archivos
públicos, propios de un territorio,
siguen la suerte de este territorio
(Convención de Viena 1974)

19. Principios Fundamentales
• El principio de procedencia
–Establece que cada documento debe
estar en su fondo de procedencia y los
documentos pertenecientes a un fondo
no deben ser mezclados.

20. Principios Fundamentales
• El principio de orden original
– Ordenación interna de un fondo
documental manteniendo la estructura
que ha tenido durante el servicio activo.

21. Tipología de archivos
Archivos públicos
•Archivos de los
ministerios
•Archivos consulares
•Archivos comunales
•Archivos de los
hospitales
•Archivos judiciales
Archivos privados
•Archivos médicos
•Archivos notariales
•Archivos empresariales
e industriales
•Archivos familiares
•Archivos religiosos
•Archivos de los
partidos

22. Para el archivo de los documentos interviene el
tipo de soporte en el cual se encuentra la
información.

23. Expediente
Cuando una persona o institución, en el
transcurso de sus actividades, reúne varias
piezas sobre un asunto dado, constituye lo que se
llama expediente.
Legajo
Es el conjunto de papeles archivados,
generalmente atados, que tratan de un mismo
asunto.
Pieza
Son aquellos documentos existentes en los
archivos de manera aislada e individualizados.

24. Los Archivos del Poder Judicial
¿Que creen ustedes que son los principales problemas
que enfrentan los Archivos del Poder Judicial?
¿Cuál es nuestra realidad?
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25. 03/09/1525
Falta de Clasificación de Documentos
Mala organización
Espacios y herramientas no adecuadas
Descontrol en el manejo de los Archivos
Personal no capacitado

26. 03/09/1526

27. Los archivos de todos los países, por la
conservación de los actos del ayer y sus
consecuencias, clarifican pero también
mandan al presente. Aquellos quienes
ejercen una responsabilidad saben muy
bien que no se define orientaciones
ignorando el pasado.
Francois Mitterrand