Trabajo en Equipo, Manejo del Estrés y Administración del Tiempo

1. Sennia Marmolejos
G.
PROGRAMA DE PASANTIAS
Módulo V.
Trabajo en equipo, Manejo del estrés y
Administración del tiempo
DEL PODER JUDICIAL

2. Trabajo en equipo
El trabajo en equipo responde a una manera organizada y coordinada
de trabajar entre varias personas con la finalidad de alcanzar metas
comunes. Se puede considerar una herramienta laboral. A través de las
habilidades complementarias de cada uno de los integrantes, todos los
miembros del equipo mantienen una responsabilidad individual y
mutua para dirigir todos los esfuerzos a un objetivocomún.
A partir de la definición de trabajo en equipo, vemos que este genera una sinergia positiva, pero para lograrlo se
debe mantener un gran sentido de la unión y tener empatía con todos los integrantes. Como resultado
encontramos un mayor rendimiento, productividad y satisfacción personal y laboral. Además, en el trabajo en
equipo el liderazgo es compartido por todos. Por ello, es muy importante el estilo de comunicación que se adopta.
Lo ideal es que este sea abierto y con feedback constante.

3. Características del trabajo en equipo
Existen distintos factores que distinguen una buena cooperación grupal. Para distinguirlos, veamos cuáles son las
característicasdel trabajoen equipo:
1. Todos son el motor del equipo: se caracteriza principalmente por tener un guía que conduce el equipo pero
no lo controla, es decir el rol de liderazgo es compartido y cada miembro del equipo puede aportar su
opinióno modo de ver las cosas para alcanzar el objetivo.
2. Uso de la confrontación colectiva: otra de las características del trabajo en equipo. Cuando hay un conflicto
o problema este se resuelve permitiéndolea cada miembro aportar su idea para solventarlo.
3. Espíritu colectivo: la cohesión y la cooperación son dos valores fundamentales en el trabajo en equipo.
Todos unidos hacía un mismo propósito,generando satisfacción y unióngrupal para realizar las tareas.
4. Trabajo interdependiente: se trabaja así para alcanzar los objetivos personales y colectivos. La
responsabilidad quedesempeña cada miembro del grupo es tanto individual comocolectiva.
5. Comunicación fluida: la comunicación empleada en el trabajo en equipo es abierta con todos los miembros
del grupo.

4. Importancia del trabajo en equipo
1. Crea unión
Uno de los beneficios del trabajo en equipo es que cada uno de los integrantes del equipo aporta sus conocimientos a todos y
estos sumados tienen un mayor impacto y beneficio para lograr los objetivos que el grupo se ha propuesto
2. Estructuras participativas y flexibles
Una de las características del trabajo en equipo es que el liderazgo es compartido. Este hecho hace que no haya una jerarquía
en el trabajo, sino que cada uno de los miembros pueda aportar de igual forma su conocimiento y opinión. A su vez, todo ello
fomenta valores como la solidaridad, cooperación y colaboración, sentido de pertenencia y evita el burnout o la fuga de
cerebros.
3. Refuerza la responsabilidad
El hecho de que cada uno de los integrantes del grupo tenga un rol asignado, hace que deban responder a sus tareas y estás
sean esenciales para poder alcanzar el objetivo grupal. Así pues, cada integrante tiene un sentido de la responsabilidad más
elevado que en otras circunstancias.
4. Fomenta las habilidades sociales
Tener que estar en constante contacto con cada uno de los miembros del equipo, hace que cada uno de los integrantes
deban desarrollar y potenciar sus habilidades sociales, tales como; la escucha activa, la empatía, la resolución de problemas,
la comunicación asertiva, etc. Para que el trabajo en equipo sea efectivo se debe mantener una comunicación abierta con
constante feedback,
5. Más fuertes en contextos de crisis
Los equipos que son fuertes, están unidos y tienen metas claras son menos permeables en contextos de inestabilidad o crisis.
Las sinergias creadas en el equipo y el compromiso adquirido empoderan a este ante los cambios que puedan surgir.

5. Diferencias entre grupo y equipo de Trabajo
✓Los objetivos vienen desde la organización.
✓Reparto de las tareas
✓Se mide los resultados de la organización
✓Prima el cumplimiento de las normas
✓Identificación con la organización
✓Los valores son los de la organización
✓Hay un Líder Formal
✓La Información la administra el líder
✓Normas organizativas
✓Los objetivos son propiedad del equipo
✓Reparto de tareas flexible e
intercambiable
✓Se mide los resultados del trabajo
colectivo
✓Ambiente de confianza
✓Identificación con el equipo
✓Valores compartidos, propios del equipo
✓El liderazgo es un rol de la estructura
✓La información esta a disposición del
grupo
✓Normas aceptadas y exigidas por todo/as
Grupo Equipo
•Psicología-online (2018): La formación degrupos: modelo cíclico de Worchel. <https://www.psicologia-online.com/la-formacion-de-grupos-
modelo-ciclico-de-worchel-828.html>.

6. Ventajas o Beneficios del Trabajo en equipo:
• Sentimiento de afiliación: todos los integrantes del
equipo se sienten parte de algo.
• Mayor integración: las personas que forman parte
del equipo desarrollan relaciones interpersonales
que favorecen a la equidad, la amistad y la
colaboración. En este artículo, te contamos cómo
mantener buenas relaciones interpersonales.
• Disminuye la tensión: el trabajo en equipo favorece
que se trabaje con menos tensión y estrés. Como
consecuencia también disminuye la frustración entre
los trabajadoresgracias al trabajocompartido.
• Mayor aprendizaje y creatividad: en el equipo se
comparte los conocimientos e información. Además,
la integración de todas las personas que forman
parte del equipo permite tener más puntos de vista
• Mayor productividad: gracias a consensuar las decisiones, la
cantidad y calidad de trabajo se ve favorecida, es decir, las
dinámicas del trabajo en equipo favorecen una mayor
rendimientode los integrantes.
• Mayor aceptación: como ya se ha mencionado
anteriormente, en el trabajo en equipo las decisiones se
toman de forma consensuada, con lo cual estas tienen una
mayor aceptación que cuando son tomadas por un solo
individuo. Eso repercute tanto en la motivación del
trabajador como en la calidad del trabajo.
• Mayor compromiso: al formarse un equipo de trabajo, el
espíritu colectivo se fortalece así como el compromiso con la
empresa u organización y el trabajo a desempeñar. El trabajo
en equipo acentúa el empoderamiento y el compromiso del
personal de la empresa.
• Determinación más eficaz: el flujo de conocimiento e
información en un equipo es mayor. Eso conduce a tomar
mejores ideas y determinaciones. Además, al tener en
cuenta muchos puntos de vista, también surgen nuevas
formas de abordar los distintos problemas y conflictos que
puedan aparecer durante el trabajo.
Beneficios Individuales Beneficios para la empresa
•Psicología-online (2018): La formación degrupos: modelo cíclico de Worchel. <https://www.psicologia-online.com/la-formacion-de-grupos-
modelo-ciclico-de-worchel-828.html>.

7. Trabajo en equipo
Wiston Churchill mencionó una vez “si estamos juntos no hay nada
imposible. Si estamos divididos todo fallará.”
Un concepto que también se puede ver reflejado en el proverbio
africano “Si quieres ir rápido, ve solo. Si quieres llegar lejos, ve
acompañado”.
También Michel Jordan dijo lo siguiente: "el talento gana partidos,
pero el trabajo en equipo y la inteligenciagana campeonatos”.

8. II Manejo del Estrés:
El concepto de Estrésfue introducidopor primera vez en el ámbitode
la salud en el año 1926 por Hans Selye quien lo definiócomo:
“La respuestageneral del organismoante cualquier estímulo estresor
o situación estresante”.
EstrésLaboral:
El estrés del trabajo se puede definir como las nocivas reacciones
físicas y emocionales que ocurren cuando las exigencias del trabajo no
igualan las capacidades, los recursos, o las necesidades del trabajador.

9. II ConsecuenciasdelEstrésLaboral:
La sintomatología derivada del estrés puede intensificarse y cronificarse si se mantiene a lo largo del tiempo. Es
decir, si el estrés laboral no cesa y la exposición a este es prolongada, las señales o sintomatología temprana
pueden derivar en la aparición de enfermedades o trastornos que deterioren la salud y bienestar de la persona
trabajadora a largo plazo.
Las consecuencias del estrés laboral también tienen lugar en diferentes áreas vitales de la persona:
Dimensión física: enfermedades cardiovasculares como hipertensión o arritmias, enfermedades de la piel como
alopecia y dermatitis, problemas gastrointestinales como úlceras, lesiones musculares como contracturas y dolores
crónicos, insomnio, alteracionesdel sistema inmune y cefaleasy migrañas.
Dimensión psicológica: desarrollo del síndrome de burnout, un trastorno depresivo, trastorno de ansiedad, miedos
y fobias, apatía, problemas de autoestima, bloqueos mentales, trastornos sexuales, labilidad o inestabilidad
emocionaly, en casos extremos, trastornos de la personalidado trastornos esquizofrénicos.
Dimensión conductual: abuso de sustancias, aislamiento, deterioro de las relaciones sociales fuera del entorno
laboral, conductas agresivas y hostiles, absentismo laboral, alteración en las conductas de alimentación y posible
despido.

10. II Síntomasdel EstrésLaboral:
El estrés relacionadocon el trabajo se manifiestaa través de una serie de síntomas que pueden constituiruna
señal temprana de aviso. Estos signos indican que se puede estar sufriendoestrés laboral. La sintomatología
del estrés laboral afecta al bienestar de la persona, así como genera alteraciones en diferentesdimensiones
vitales:
Síntomas físicos: cansancio, dolores de cabeza, aumento de frecuencia cardíaca y respiratoria, tensión
muscular, problemas de sueño, dolor estomacal,aumento de la sudoración,angustia, náuseas,...
Síntomas psicológicos: mal humor, irritabilidad, desmotivación, tristeza, impaciencia, despistes y olvidos,
inseguridad, preocupación, sensación de falta de control, desorientación, dificultad en la toma de decisiones,
vergüenza, etc.
Dimensión conductual: aumento del consumo de sustancias como café y tabaco, patrones de alimentación
insanos e irregulares, disminución de las relaciones en el entorno laboral, dificultad de desconexión del trabajo
en momentos de ocio, conductas impulsivas, alteraciones en el habla como tartamudeo o exceso de velocidad
al hablar etc.

11. IIManejo del EstrésLaboral:
Manejo del estrés laboral
El estrés laboral es fuente de multitud de malestares y enfermedades, tanto
físicas como psíquicas. Es por ello, que requiere de un abordaje y una
perspectiva preventiva con el objetivo de promocionar la salud en el
entorno laboral. Las indicaciones sobre la prevención del estrés laboral y
cómo manejar el estrés laboral ponen el foco tanto en la persona
trabajadora comoen la empresa u organización:
En cuanto a la empresa, se incluyen medidas preventivas sobre el entorno
tanto físico como social del trabajo en áreas como la ergonomía, los
horarios y organización del trabajo, los estilos de comunicación, el apoyo
social a las personas trabajadoras,la carga de trabajoetc.
Por otro lado, la perspectiva centrada en la prevención por parte de las personas trabajadoras ofrece una serie de
pautas acerca de cómo manejar el estrés laboral. Las estrategias individuales de gestión del estrés pretenden fomentar
el autocuidado dela persona y dotarla de recursos de afrontamientofrente a la presión y las demandas laborales.

12. II Manejo del Estrés:
Reduce el estrés laboral:
❖Haz ejercicio frecuentemente
❖No trabajes horas extras diario
❖Trabaja en equipo, apóyate en tus compañeros
❖Conoce el límite de tus responsabilidades
❖Come saludablemente y toma agua
❖Duerme 8 horas
❖Aprende técnicas de relajación para empleados
❖Participa en las actividades recreativas de la empresa
❖Mantén comunicación con tus seres queridos

13. III Administracióndel tiempo y productividadpersonal:
Administracióndel tiempo y productividadpersonal
La administración del tiempo y la productividad personal son dos aspectos
fundamentales en nuestra vida cotidiana. En un mundo donde las demandas y
responsabilidades parecen aumentar constantemente, es crucial contar con
habilidades sólidas para gestionar nuestro tiempo de manera efectiva y lograr
nuestros objetivos de manera más eficiente. En este artículo, abordaremos todas
tus inquietudes sobre la administración del tiempo y la productividad personal,
brindándote estrategias prácticas y consejos útiles para mejorar tu rendimiento.
Acompáñanosen este recorrido hacia una vida más organizada y productiva.

14. III Administracióndel tiempo y productividadpersonal:
Conceptos fundamentales
La administración del tiempo se refiere a la capacidad de planificar y organizar nuestras actividades
de manera eficiente, asignando el tiempo adecuado a cada tarea. Por otro lado, la productividad
personal implica utilizar de manera óptima el tiempo y los recursos disponibles para lograr
nuestras metas de manera efectiva. Ambos conceptos están estrechamente interrelacionados, ya
que una buena administración del tiempo es clave para aumentar nuestra productividad personal y
alcanzarel éxito en diversasáreas de nuestra vida.
La importancia de la administración del tiempo y la productividad personal radica en sus
beneficios. Cuando gestionamos bien nuestro tiempo, podemos aprovechar al máximo nuestras
capacidades y recursos, minimizar el estrés y lograr un equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
Además, al ser más productivos, podemos cumplir nuestras metas de manera más eficiente, lo que
nos brinda una sensaciónde logro y motivación.

15. III Ladrones del tiempo:
Ladrones del tiempo más frecuentes:
Los ladrones del tiempo son distracciones tanto internas como externas que nos afectan sin que nos demos cuenta y nos roban lo
más preciado: el tiempo. Pueden ser muy cautivadores. Sin embargo, tienen una influencia negativa sobre las personas, a las que
hacen sentir frustradas, vulnerables y desmotivadas Cada persona es diferente, pero estos ladrones no suelen variar mucho de
unas a otras. Hay algunos que se repiten una y otra vez y que, por eso mismo, son más sencillos de identificar y combatir. Son los
siguientes:
– Internet, redes sociales y Whatsapp. Los estudios certifican que estos son los causantes de mayor pérdida de tiempo. Es habitual
que los trabajadores consulten sus redes sociales en horario laboral, y eso hace que pierdan la concentración y dediquen menos
tiempo al trabajo.
– Correo electrónico. Al contestar a cada correo en el momento en el que se reciben es fácil que la concentración se desvanezca y
tarde en volver.
– Las interrupciones, al igual que la multitarea y la procrastinación, nunca son buenas. Son elementos que hacen que un mismo
trabajo lleve mucho más tiempo del debido.
– Desorganización. Es una de las costumbres que peor imagen da y, además, influye mucho en la productividad. Alguien
desorganizado siempre necesitará mucho más tiempo para encontrar cualquier cosa que necesite, tanto en su trabajo como fuera
de él.

16. III Como combatirlos:
Para combatir a estos ladrones del tiempo, es importante seguir los siguientes pasos:
1. Identificarlos:
El comienzo es el paso más importante y, aunque parezca muy obvio, es simplemente identificarlos. Es muy habitual que una persona
sienta que su día no ha sido productivo, pero que no sepa exactamente por qué. Por eso hay que comenzar analizando el día, qué
momentos han sido menos productivos y qué es lo que se estaba haciendo entonces.
Puede ser que el tiempo que se pasa en las redes sociales parezca menos del que realmente se utiliza, que la tarea de
contestar emails lleve más tiempo del debido o que la desorganización haga que una persona invierta demasiado tiempo diario en
encontrar los elementos que necesita para continuar con su trabajo.
Sea cual sea la causa, es necesario saber cuál es y ponerle nombre para conseguir eliminarla.
2. Descubrir por qué están causados:
El segundo paso es identificar el origen de ese ladrón del tiempo concreto. ¿Es responsabilidad del propio trabajador, como una mala
organización o la falta de concentración? ¿O, en cambio, es responsabilidad de la empresa, como por un mal establecimiento de objetivos,
reuniones improductivas o el encargo de diferentes tareas a un mismo empleado que le obliga a realizarlas en modo multitarea?
Dependiendo de la causa de ese ladrón del tiempo, su eliminación se realizará de una u otra manera.
3. Eliminarlos de raíz
Una vez que se les ha conseguido poner un nombre y se ha establecido su causa, el siguiente paso es desarrollar una estrategia para
neutralizarlos.
¿Cómo puede conseguirse? En ocasiones será suficiente con adaptar las normas y los procesos y otras veces serán necesarios métodos
más pedagógicos para estimular el compromiso del trabajador.
Es importante diferenciar lo importante de lo urgente y priorizar las distintas tareas. Además, acciones como delegar, la actualización de
los objetivos de manera escrita o disminuir las interrupciones siempre favorecen la productividad.

17. III Como combatirlos:
Elementos para tener éxito en la administracióndel tiempo
Hay cuatro pilares importantespara tener éxito en la administración del tiempo:
Priorización: Es aprender a diferenciar que actividades son urgentes y cuáles no para ponerlas en un orden y realizarlas de
acuerdo a la lista.
Delegar responsabilidades: aprender a trabajar en equipo es vital para poder administrar el tiempo, por lo que dejar ciertas
actividadespara que sean hechas por otros miembros del equipopara no sobresaturarse y encontrar un equilibrio.
Organización: busca tener un control ante situaciones que no están clasificadas, no tienen utilidad ni están en un lugar
específico.
Planeación: tener herramientas que nos den estructura y disciplina para cumplir con las actividades. Ejemplo: calendarios,
lista de actividades,planeacionessemanales, mensuales o anuales (agendas).

18. 5 Tips para manejar major el Tiempo:
1. Planea tu semana. Haz una plantillaparaque tus actividades semanales queden
organizadas,intentacumplircon el horario de actividadesde tu agenda.
2. Elige un lugar. Buscar los objetos perdidos hacen que pierdas el tiempo, coloca los objetos
que utilices diariamenteen lugares específicos, esto te ayudaráa ahorrar tiempo y a evitar el
estrés.
3. Se puntual. Las personaspuntuales por lo general son individuosorganizados,si tu estas al
día con tus obligacionesterminarástemprano. Ser puntualtambiénhace referencia a una
buena imagen.
4. Crea una lista de tareas. Cada vez que termines una tarea, márcalaen tu lista,así no
perderás el tiempo pensando en lo que tienes que hacer o en lo que ya hiciste.
5. Hazlo tu mismo. No esperes que otros hagan las cosas por ti, “Si quieres que algo salga
bien, hazlo tu mismo”.