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FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN
MEMORIA DE SEMINARIO DE GRADUACIÓN PARA OPTAR POR EL GRADO
DE BACHILLERATO EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS CON ÉNFASIS EN
CONTADURÍA Y FINANZAS

DISEÑO DE UN FORMATO DE “TIENDA DE CONVENIENCIA Y
LIBRERÍA”, CON UN CONCEPTO INNOVADOR, UBICADA EN EL
DISTRITO DE SAN ISIDRO DEL CANTÓN VÁZQUEZ DE CORONADO

GISELLE MARTÍNEZ FALLAS
RONALD MARTÍN RÍOS ABARCA
SAN JOSÉ, DICIEMBRE, 2010
ASPECTOS INTRODUCTORIOS


En San Isidro de Coronado no existen Tiendas
de Conveniencia con Cafetería y Librería.



Existe una posibilidad real de iniciar un
negocio de este tipo.



La comunidad se beneficiaría Culturalmente.



Es un formato innovador y atractivo.
OBJETIVO GENERAL
Determinar la viabilidad técnica y financiera para la
apertura de una Tienda de Conveniencia con Cafetería
y Librería en el Distrito de San Isidro del Cantón
Vázquez de Coronado, para el enriquecimiento
cultural de la comunidad mediante clubes de lectura.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS


Realizar
un
estudio
legal,
técnico,
administrativo,
financiero
y
mercadológico para determinar la pre-factibilidad de
apertura de una Tienda de Conveniencia con
Cafetería y Librería en el Distrito de San Isidro del
Cantón Vázquez de Coronado.



Elaborar una propuesta de un Formato de Tienda de
Conveniencia con Cafetería y Librería, para su
apertura, en el Distrito de San Isidro del Cantón
Vázquez de Coronado, conforme a los resultados del
estudio de pre-factibilidad.
ALCANCE


La comunidad del Distrito San Isidro del
Cantón Vázquez de Coronado y lugares
aledaños.

LIMITACIONES


No las hay.
TIENDAS DE CONVENIENCIA
CONCEPTO DE TIENDA DE CONVENIENCIA







Establecimientos pequeños de menos de 500mts
Operan los 365 días del año.
Ofrecen gran variedad de productos
Son más pequeños que un supermercado.
Los encontramos en zonas comerciales y residenciales.
En Costa Rica: AM PM – Fresh Market y Express Market
CONCEPTO DE CAFETERÍA
CONCEPTO DE CAFETERIA


Lugares donde se sirve Café y bocadillos.



Históricamente
esparcimiento.



En Costa Rica en los últimos años han tomado
un auge importante.



Sobresalen:
Cafetería
Nacional, Cafetería del
Raventós.

ha

centro

de

reunión

del
Correo,

y

Teatro
Cafetería
CONCEPTO DE LIBRERIA
CONCEPTO DE LIBRERIA


Establecimiento cuya principal actividad es la
venta de libros.



Ofrecen además artículos afines como
separadores, tarjetas, regalos entre otros.



Algunas ofrecen libros usados.



En Costa Rica entre las más importantes:
Librería Internacional, Libro Max
METODOLOGIA
Modelo de Investigación de Proyecto Factible:


Propuesta de un modelo
desarrollar un proyecto.



Se apoya en material
documental y de campo

de

factible

para

investigación
ASPECTOS METODOLOGICOS:


OBSERVACIÓN: Datos existentes


Visita a panadería (fuente primaria)



Visita a Librería (fuente primaria)



Clasificación y análisis de documentos (fuentes
secundarias)
ASPECTOS METODOLOGICOS:


Aplicación de Encuesta


Cuestionario
Coronado.

realizado

en

el

Parque



Se realizó en diferentes horas y días.



Se hizo en forma personal tipo entrevista.

de
RESULTADOS DE VARIABLES


PRIMERA VARIBLE: ESTUDIO LEGAL
Clasificación y análisis de documentos.


Página web Municipalidad de Coronado



Página web Caja Costarricense Seguro Social



Página web Ministerio de Hacienda
RESULTADOS DE VARIABLES


SEGUNDA VARIBLE: ESTUDIO TECNICO
Clasificación y análisis de documentos:


Página web Musmanni



Página web Tips S.A.



Página web Mueblería Mugui S.A.
RESULTADOS DE VARIABLES


TERCERA VARIBLE: ESTUDIO DE MERCADO
Clasificación y análisis de documentos:


Visita a Panadería



Página web Musmanni



Visita a librería



Aplicación de Encuesta
RESULTADOS DE VARIABLES


CUARTA VARIBLE: ESTUDIO FINANCIERO
Clasificación y análisis de documentos:


Visita a Panadería



Página web Musmanni



Visita a librería



Encuesta
Cuadro 1. Sobre el género de las personas consultadas
San Isidro de Coronado, Año 2010
Calificación

Cantidad

Porcentaje

FEMENINO

12

60%

MASCULINO

8

40%

Total

20

100%

Fuente: Autoría propia
Cuadro 2. Sobre la edad de las personas encuestadas
San Isidro de Coronado, Año 2010
Calificación
Cantidad
Porcentaje
18-24

8

40%

25-45

8

40%

46 ó más

4

20%

Total

20

100%

Fuente: Autoría propia
Cuadro 3. Le gustaría un negocio nuevo que incluya cafetería y librería
San Isidro de Coronado, Año 2010

Calificación
Sí
No
Total
Fuente: Autoría propia

Cantidad
17
3

20

Porcentaje
85%
15%
100%
Cuadro 4. Factores más importante cuando visita una cafetería
San Isidro de Coronado, Año 2010
Calificación
Atención y Servicio
Calidad del producto
Precio
Tiempo de espera
Total
Fuente: Autoría propia

Cantidad
8
9
1
2

20

Porcentaje
40%
45%
5%
10%
100%
Cuadro 5. Cantidad de veces que visita una cafetería
San Isidro de Coronado, Año 2010
Calificación
Tres ó más veces por semana
Una vez a la semana
Cada quince días
Una vez al mes
Nunca
Total
Fuente: Autoría propia

Cantidad
2
6
8
3
1

20

Porcentaje
10%
30%
40%
15%
5%
100%
Cuadro 6. Ocupación de las personas encuestadas
San Isidro de Coronado, Año 2010
Calificación

Cantidad

Porcentaje

Trabajo
Ama de casa

8
4

40%
20%

Estudiante

8

40%

Total

20

100%

Fuente: Autoría propia
Cuadro 7. Promedio de compra en Cafetería
San Isidro de Coronado, Año 2010
Calificación

Más de 4000
Total
Fuente: Autoría propia

Porcentaje
20%
70%

2

Menos de 2000
Más de 2000 y menos de 4000

Cantidad
4
14

10%

20

100%
Cuadro 8. Sobre la intención de visita a un negocio con Cafetería y Librería
San Isidro de Coronado, Año 2010
Calificación

Cantidad

Porcentaje

SI

18

90%

NO

2

10%

Total

20

100%

Fuente: Autoría propia
CONCLUSIONES



VARIBLE: ESTUDIO LEGAL
Se determina que desde el punto de vista de
requerimientos legales de operación, la apertura de la
Tienda de Conveniencia con Cafetería y Librería en
San Isidro de Coronado es un proyecto factible.
CONCLUSIONES



VARIBLE: ESTUDIO TECNICO
Se determinan los Costos de Operación, y Producción
y de Recurso Humano necesarios para la apertura de
la Tienda de Conveniencia con Cafetería y Librería en
San Isidro de Coronado.
CONCLUSIONES


VARIBLE: ESTUDIO DE MERCADEO
Se determina conforme al estudio de mercado una
percepción favorable de acuerdo a la muestra
estudiada para la apertura de la Tienda de
Conveniencia con Cafetería y Librería en San Isidro
de Coronado.
CONCLUSIONES



VARIBLE: ESTUDIO DE FINANCIERO
Se pudo determinar la rentabilidad proyectada de la
Tienda de Conveniencia con Cafetería y Librería en
San Isidro de Coronado, la cual fue positiva.
RECOMENDACIONES


Iniciar el trámite de permisos legales de
funcionamiento, mínimo dos meses antes de la
apertura.



Solicitar cotizaciones a varios proveedores
antes de decidir las compras.



Desarrollar un plan de Marketing para el
nuevo negocio.
PROPUESTA


ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:

SOCIOS-ADM.

CAJERO

PANADERO

VENDEDOR

VENDEDOR
INVERSIÓN INICIAL
INVERSIÓN INICIAL (EN COLONES)
Remodelación del Local
1.000.000

Inventario Inicial
Equipo Computo
Mobiliario, urnas, y utensilios

1.500.000
2.000.000
2.000.000

Hornos y Maquinaria
Depósito Local y 2 meses
Gastos Planilla 2 meses

3.000.000
1.500.000
2.000.000

Otros Gastos
TOTAL INVERSION INICIAL

500.000
13.500.000
FLUJO DE CAJA MENSUAL
FLUJO DE CAJA MENSUAL (EN COLONES)
Alquiler
Planillas
Aguinaldo
Vacaciones
Cesantia
INS-CCSS
Mantenimiento
Agua
Luz
Teléfono
Viáticos
Caja Chica
Préstamo
Papeleria
Impuestos
TOTAL EGRESOS
Ventas Mensuales Presupuestadas
Promedio de Clientes diarios
Promedio de compra cliente
Ganancia Bruta Mensual

500.000,00
1.000.000,00
100.000,00
50.000,00
100.000,00
100.000,00
100.000,00
200.000,00
300.000,00
200.000,00
100.000,00
100.000,00
472.222,00
100.000,00
50.000,00
3.472.222,00
3.900.000,00
65
2.000,00
427.778,00
EVALUACIÓN DEL PROYECTO
Años
0
1
2
3
4
5
PR
VAN
TIR

EVALUACION DEL PROYECTO (en colones)
Flujo de Efectivo
Flujo + Acumulado
-13.500.000,00
5.551.336,00
5.551.336,00
5.551.336,00
11.102.672,00
5.551.336,00
16.654.008,00
5.551.336,00
22.205.344,00
5.551.336,00
27.756.680,00
2 años 5 meses 5 días
5.108.939,27
30,08%
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DISEÑO DE UN FORMATO DE “TIENDA DE CONVENIENCIA CON CAFETERIA Y LIBRERÍA”, CON UN CONCEPTO INNOVADOR, UBICADA EN EL DISTRITO DE SAN ISIDRO DEL CANTÓN VÁZQUEZ DE CORONADO

  • 1. UNIVERSIDAD MAGISTER FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN MEMORIA DE SEMINARIO DE GRADUACIÓN PARA OPTAR POR EL GRADO DE BACHILLERATO EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS CON ÉNFASIS EN CONTADURÍA Y FINANZAS DISEÑO DE UN FORMATO DE “TIENDA DE CONVENIENCIA Y LIBRERÍA”, CON UN CONCEPTO INNOVADOR, UBICADA EN EL DISTRITO DE SAN ISIDRO DEL CANTÓN VÁZQUEZ DE CORONADO GISELLE MARTÍNEZ FALLAS RONALD MARTÍN RÍOS ABARCA SAN JOSÉ, DICIEMBRE, 2010
  • 2. ASPECTOS INTRODUCTORIOS  En San Isidro de Coronado no existen Tiendas de Conveniencia con Cafetería y Librería.  Existe una posibilidad real de iniciar un negocio de este tipo.  La comunidad se beneficiaría Culturalmente.  Es un formato innovador y atractivo.
  • 3. OBJETIVO GENERAL Determinar la viabilidad técnica y financiera para la apertura de una Tienda de Conveniencia con Cafetería y Librería en el Distrito de San Isidro del Cantón Vázquez de Coronado, para el enriquecimiento cultural de la comunidad mediante clubes de lectura.
  • 4. OBJETIVOS ESPECÍFICOS  Realizar un estudio legal, técnico, administrativo, financiero y mercadológico para determinar la pre-factibilidad de apertura de una Tienda de Conveniencia con Cafetería y Librería en el Distrito de San Isidro del Cantón Vázquez de Coronado.  Elaborar una propuesta de un Formato de Tienda de Conveniencia con Cafetería y Librería, para su apertura, en el Distrito de San Isidro del Cantón Vázquez de Coronado, conforme a los resultados del estudio de pre-factibilidad.
  • 5. ALCANCE  La comunidad del Distrito San Isidro del Cantón Vázquez de Coronado y lugares aledaños. LIMITACIONES  No las hay.
  • 7. CONCEPTO DE TIENDA DE CONVENIENCIA       Establecimientos pequeños de menos de 500mts Operan los 365 días del año. Ofrecen gran variedad de productos Son más pequeños que un supermercado. Los encontramos en zonas comerciales y residenciales. En Costa Rica: AM PM – Fresh Market y Express Market
  • 9. CONCEPTO DE CAFETERIA  Lugares donde se sirve Café y bocadillos.  Históricamente esparcimiento.  En Costa Rica en los últimos años han tomado un auge importante.  Sobresalen: Cafetería Nacional, Cafetería del Raventós. ha centro de reunión del Correo, y Teatro Cafetería
  • 11. CONCEPTO DE LIBRERIA  Establecimiento cuya principal actividad es la venta de libros.  Ofrecen además artículos afines como separadores, tarjetas, regalos entre otros.  Algunas ofrecen libros usados.  En Costa Rica entre las más importantes: Librería Internacional, Libro Max
  • 12. METODOLOGIA Modelo de Investigación de Proyecto Factible:  Propuesta de un modelo desarrollar un proyecto.  Se apoya en material documental y de campo de factible para investigación
  • 13. ASPECTOS METODOLOGICOS:  OBSERVACIÓN: Datos existentes  Visita a panadería (fuente primaria)  Visita a Librería (fuente primaria)  Clasificación y análisis de documentos (fuentes secundarias)
  • 14. ASPECTOS METODOLOGICOS:  Aplicación de Encuesta  Cuestionario Coronado. realizado en el Parque  Se realizó en diferentes horas y días.  Se hizo en forma personal tipo entrevista. de
  • 15. RESULTADOS DE VARIABLES  PRIMERA VARIBLE: ESTUDIO LEGAL Clasificación y análisis de documentos.  Página web Municipalidad de Coronado  Página web Caja Costarricense Seguro Social  Página web Ministerio de Hacienda
  • 16. RESULTADOS DE VARIABLES  SEGUNDA VARIBLE: ESTUDIO TECNICO Clasificación y análisis de documentos:  Página web Musmanni  Página web Tips S.A.  Página web Mueblería Mugui S.A.
  • 17. RESULTADOS DE VARIABLES  TERCERA VARIBLE: ESTUDIO DE MERCADO Clasificación y análisis de documentos:  Visita a Panadería  Página web Musmanni  Visita a librería  Aplicación de Encuesta
  • 18. RESULTADOS DE VARIABLES  CUARTA VARIBLE: ESTUDIO FINANCIERO Clasificación y análisis de documentos:  Visita a Panadería  Página web Musmanni  Visita a librería  Encuesta
  • 19. Cuadro 1. Sobre el género de las personas consultadas San Isidro de Coronado, Año 2010 Calificación Cantidad Porcentaje FEMENINO 12 60% MASCULINO 8 40% Total 20 100% Fuente: Autoría propia
  • 20. Cuadro 2. Sobre la edad de las personas encuestadas San Isidro de Coronado, Año 2010 Calificación Cantidad Porcentaje 18-24 8 40% 25-45 8 40% 46 ó más 4 20% Total 20 100% Fuente: Autoría propia
  • 21. Cuadro 3. Le gustaría un negocio nuevo que incluya cafetería y librería San Isidro de Coronado, Año 2010 Calificación Sí No Total Fuente: Autoría propia Cantidad 17 3 20 Porcentaje 85% 15% 100%
  • 22. Cuadro 4. Factores más importante cuando visita una cafetería San Isidro de Coronado, Año 2010 Calificación Atención y Servicio Calidad del producto Precio Tiempo de espera Total Fuente: Autoría propia Cantidad 8 9 1 2 20 Porcentaje 40% 45% 5% 10% 100%
  • 23. Cuadro 5. Cantidad de veces que visita una cafetería San Isidro de Coronado, Año 2010 Calificación Tres ó más veces por semana Una vez a la semana Cada quince días Una vez al mes Nunca Total Fuente: Autoría propia Cantidad 2 6 8 3 1 20 Porcentaje 10% 30% 40% 15% 5% 100%
  • 24. Cuadro 6. Ocupación de las personas encuestadas San Isidro de Coronado, Año 2010 Calificación Cantidad Porcentaje Trabajo Ama de casa 8 4 40% 20% Estudiante 8 40% Total 20 100% Fuente: Autoría propia
  • 25. Cuadro 7. Promedio de compra en Cafetería San Isidro de Coronado, Año 2010 Calificación Más de 4000 Total Fuente: Autoría propia Porcentaje 20% 70% 2 Menos de 2000 Más de 2000 y menos de 4000 Cantidad 4 14 10% 20 100%
  • 26. Cuadro 8. Sobre la intención de visita a un negocio con Cafetería y Librería San Isidro de Coronado, Año 2010 Calificación Cantidad Porcentaje SI 18 90% NO 2 10% Total 20 100% Fuente: Autoría propia
  • 27. CONCLUSIONES  VARIBLE: ESTUDIO LEGAL Se determina que desde el punto de vista de requerimientos legales de operación, la apertura de la Tienda de Conveniencia con Cafetería y Librería en San Isidro de Coronado es un proyecto factible.
  • 28. CONCLUSIONES  VARIBLE: ESTUDIO TECNICO Se determinan los Costos de Operación, y Producción y de Recurso Humano necesarios para la apertura de la Tienda de Conveniencia con Cafetería y Librería en San Isidro de Coronado.
  • 29. CONCLUSIONES  VARIBLE: ESTUDIO DE MERCADEO Se determina conforme al estudio de mercado una percepción favorable de acuerdo a la muestra estudiada para la apertura de la Tienda de Conveniencia con Cafetería y Librería en San Isidro de Coronado.
  • 30. CONCLUSIONES  VARIBLE: ESTUDIO DE FINANCIERO Se pudo determinar la rentabilidad proyectada de la Tienda de Conveniencia con Cafetería y Librería en San Isidro de Coronado, la cual fue positiva.
  • 31. RECOMENDACIONES  Iniciar el trámite de permisos legales de funcionamiento, mínimo dos meses antes de la apertura.  Solicitar cotizaciones a varios proveedores antes de decidir las compras.  Desarrollar un plan de Marketing para el nuevo negocio.
  • 33. INVERSIÓN INICIAL INVERSIÓN INICIAL (EN COLONES) Remodelación del Local 1.000.000 Inventario Inicial Equipo Computo Mobiliario, urnas, y utensilios 1.500.000 2.000.000 2.000.000 Hornos y Maquinaria Depósito Local y 2 meses Gastos Planilla 2 meses 3.000.000 1.500.000 2.000.000 Otros Gastos TOTAL INVERSION INICIAL 500.000 13.500.000
  • 34. FLUJO DE CAJA MENSUAL FLUJO DE CAJA MENSUAL (EN COLONES) Alquiler Planillas Aguinaldo Vacaciones Cesantia INS-CCSS Mantenimiento Agua Luz Teléfono Viáticos Caja Chica Préstamo Papeleria Impuestos TOTAL EGRESOS Ventas Mensuales Presupuestadas Promedio de Clientes diarios Promedio de compra cliente Ganancia Bruta Mensual 500.000,00 1.000.000,00 100.000,00 50.000,00 100.000,00 100.000,00 100.000,00 200.000,00 300.000,00 200.000,00 100.000,00 100.000,00 472.222,00 100.000,00 50.000,00 3.472.222,00 3.900.000,00 65 2.000,00 427.778,00
  • 35. EVALUACIÓN DEL PROYECTO Años 0 1 2 3 4 5 PR VAN TIR EVALUACION DEL PROYECTO (en colones) Flujo de Efectivo Flujo + Acumulado -13.500.000,00 5.551.336,00 5.551.336,00 5.551.336,00 11.102.672,00 5.551.336,00 16.654.008,00 5.551.336,00 22.205.344,00 5.551.336,00 27.756.680,00 2 años 5 meses 5 días 5.108.939,27 30,08%