Este documento trata sobre la preservación y conservación de los documentos digitales. Explica que es importante preservar los documentos digitales debido a su valor administrativo, legal e histórico. Describe procesos como la digitalización, migración y renovación de medios para garantizar la preservación a largo plazo. También cubre estándares técnicos y formatos normalizados para preservar la integridad y accesibilidad de los documentos digitales.

1. Por una Universidad
PERTINENTE CREATIVA INTEGRADORA
Programa Ciencia de la Información, la
Documentación, Bibliotecología y Archivística
Facultad de Ciencias Humanas y Bellas Artes
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES

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PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
ASIGNATURA
DOCUMENTOS DIGITALES
UNIDAD 2 – ACTIVIDAD 1
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
DOCENTE
RICARDO ANTONIO BOTERO RIOS
PRESENTADO POR:
CARLOS MAURICIO SUAREZ ESPINOSA
GRUPO 04
2018

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CONTENIDO
1 Objetivo General …………………………………………………………………………………………………………………………4
2 Terminología general……………………………………….…………………………………………………………………………..5
3 Pregunta Problematizada……………………………………………………………………………………………………………..6
4 Visión general……………………………………………………………………………………………………………………………….7
5 Digitalización…………………………………………………………………………………………………………………………………9
6 Procesos y Procedimientos de la Preservación Digital………………………………………………………………….10
7 Renovación de Medios…………………………………………………………………………………………………………………11
8 Normalización de Formatos………………………………………………………………………………………………………...12
9 Estándares Técnicos……………………………………………………………………………………………………………………..13
10 Conclusiones………………………………………………………………………………………………………………………………..14
11 Bibliografía…………………………………………………………………………………………………………………………………..14

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OBJETIVO
Conocer la importancia de la Conservación y Preservación de los Documentos Digitales,
sus estrategias, problemáticas, las metodologías de evaluación y selección propias de la
archivística, y las reglas de evaluación documental como la herramienta fundamental que
permita definir una política de conservación de los documentos digitales

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TERMINOLOGIA GENERAL
Documentos digitales
Nativos digitales
Digitalizados
Tipos de documentos electrónicos
Documentos textuales
Bases de datos
Hojas de cálculo
Correos electrónicos y sus adjuntos
Documentos de audio digital
Documentos en video digital
Fotografía Digital
Imágenes digitalizadas
Imágenes Vectoriales
Planos cartográficos
Páginas web
Chats
Mensajes de texto
Publicaciones en Redes sociales con sus comentarios
Formularios electrónicos
Contenido
Datos – Metadatos
Migración
proceso de mover documentos de archivo de un
sistema que se hace obsoleto hacia otro más
moderno con el fin de asegurar su accesibilidad
continuada, dejando intacta su forma física y su
contenido intelectual.
Renovación de Medios
Consiste en trasladar los documentos electrónicos a
medios digitales de tecnología actual

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PREGUNTAS PROBLEMATIZADAS
Por qué hay que preservar?
Cómo garantizar que lo documentos se mantengan accesibles e
inteligibles?
Migración
Motivos legales,
culturales o históricos
La información es un
recurso valioso y activo
importante de la
organización
Preservar y proteger los
derechos de los
ciudadanos
Evidencia de la actuación
de la administración
pública y actividades de
las organizaciones
Condiciones de
conservación
equivalentes a las del
papel

7. Por una Universidad
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VISION GENERAL
Preservación
y
Conservación
Digital
Integridad
Equivalencia
Economía
Cooperación

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REQUISITOS
Legales
Tecnológicos
Documentales
1. Legales Normativa legal
2. Documentales Política GD - Instrumentos
archivísticos
3. Tecnológicos Normas y estándares
técnicos
VISION GENERAL

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La digitalización de documentos se hace con el fin de conservar el documento
físico y Disminuir la manipulación y el uso de materiales originales que puedan
ser frágiles, únicos
o muy utilizados.
La consulta o difusión es la otra razón por los cuales se hace el proceso de
desmaterialización del documento físico y se dispone al usuario en los formatos
mas seguros y adecuados garantizando la insolencia tecnológica en el tiempo
DIGITALIZACION

10. Por una Universidad
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PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE PRESERVACION DIGITAL
PROCESOS Y
PROCEDIMIENTOS
DE PRESERVACION
DIGITAL
Evaluación de documentos
electrónicos de archivo
Transferencias Documentales
Digitalización de documentos
Migración
Renovación de medios
Copias de seguridad
Administración del sistema de
preservación

11. Por una Universidad
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RENOVACION DE MEDIOS
Calidad de
Fabricación
Cantidad de
Acceso a la
Información
Medio ambiente
de
almacenamiento
Exposición a
virus
Informáticos

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NORMALIZACION DE FORMATOS
TIPO DE CONTENIDO PRESERVACIÓN DIFUSIÓN
IMAGEN TIF
JPEG
JPEG
JPEG2000 (con pérdida)
TIFF (Con compresión)
TEXTO PDF-1A PDF/A
PDF
HTLM
XHTLM
Open office
Texto plano (estándar 8859-1)
AUDIO BWF MP3
VIDEO JPEG2000 (estándar ISO/EC15444-4) JPEG 2000 MPEG4
AVI
MOV

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ESTANDARES TECNICOS
ISO 19005
Formato de fichero de
documento electrónico para
la conservación a largo plazo
GTC ISO TR 18492:2013
Preservación a largo plazo de
la información basada en
documentos electrónicos
NTC 6104: 2015
Materiales para registro de
imágenes. discos ópticos.
Prácticas de almacenamiento
NTC-ISO/TR 17797:2016
Archivo Electrónico.
Selección de medios de
almacenamiento digital para
preservación a largo plazo.
NTC-ISO/TR 18128:2016
Información y
Documentación. Evaluación
del riesgo para procesos y
Sistemas de Registros.
NTC ISO 16363: 2017
Sistemas de transferencia de
información y datos
espaciales. Auditoria y
certificación de repositorios
digitales de confianza.

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CONCLUSIONES Y BIBLIOGRAFIA
Conclusión
Es importante preservar y conservar la información digital por su valor administrativo,
informativo, legal y cultural; por su facilidad de difusión a través las diferentes herramientas
tecnológicas para permitir su acceso, uso, organización y disposición.
Bibliografía
•2018_2_GuíaUnidad-2_Documentos_Digitales
•Acuerdo 060 de 2001
•ISO 19005
•GTC ISO TR 18492:2013
•NTC-ISO/TR 17797:2016
•NTC-ISO/TR 18128:2016
•NTC 6104: 2015
•NTC ISO 16363: 2017

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