Este documento trata sobre la preservación y conservación de documentos digitales. Explica que la conservación implica almacenar registros digitales con información descriptiva durante mucho tiempo para garantizar que permanezcan legibles. La preservación se refiere a métodos para garantizar que la información digital pueda seguir usándose a pesar de los cambios tecnológicos. También presenta estrategias de conservación y preservación como la migración y emulación, así como riesgos como la obsolescencia tecnológica y degradación de soportes.

1. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS

2. Tema
Preservación y conservación de los documentos digitales
Asignatura
Documentos digitales
Presenta
Viviana Henao Carvajal
Yuliana Pereira Aguirre
Docente
Ricardo Antonio Botero Ríos
Universidad del Quindío
Facultad de Ciencias Humanas y Bellas artes
Programa Ciencia de la Información y la Documentación,
Bibliotecología y Archivística
2021

3. Tabla de contenido
• Que es conservación Digital
• Que es preservación Digital
• Estrategias de conservación y preservación
• Objetivos y principios de la preservación y conservación digital
• Formatos de almacenamiento
• Riegos para la preservación digital a largo plazo
• Conclusiones
• Bibliografía

4. Que es conservación Digital
DESARROLLO DE LOS CONTENIDOS
• Es un proceso que implica almacenar registros digitales con información descriptiva, durante mucho
tiempo. Debe garantizarse que quede en la mejor resolución posible y migrar periódicamente los
registros a nuevos medios de almacenamiento evitando perdida de datos o la imposibilidad de
leerlos.

5. Que es preservación Digital
• Es el conjunto de métodos y técnicas destinadas a garantizar que la información digital almacenada sea cual
sea su formato, maquina, programa o sistema que se utilizo para su creación pueda permanecer y seguir
usándose en el futuro pese a los cambios tecnológicos.

6. Estrategias de conservación y preservación
Corto plazo Mediano y largo plazo Estrategias alternativas
Conservar museos
informáticos de
información
Migración: Transferencia a
otros formatos.
Impresión en papel
Migración Emulación: Recrear la
apariencia y funcionalidad
de los originales
Sistema hibrido: combinación
de digitalización y
microfilmación
Renovación del
soporte: refreshing
Conservación de contenidos
en la red

7. TÍTULO DIAPOSOTIVA
Objetivos y principios de la preservación y
conservación digital
Imagen
- Asegurar la calidad y legibilidad de los documentos
digitales en el largo plazo.
- Cuidar de su integridad, es decir, que no sean
fácilmente alterados.
- Conservar la autenticidad de los documentos con
el fin de que sigan conservando su valor legal o
jurídico.
- Garantizar su acceso y consulta.

8. Formatos de almacenamiento
Un formato digital podemos definirlo, de
manera sencilla y alejándonos de
tecnicismos, como el sistema de
codificación de la información para su
posterior almacenamiento o tratamiento
en un soporte informático (documentos
trabajados desde los programas del
ordenador) o digital (captura de
imágenes, por ejemplo, desde un escáner,
una cámara de fotos digital).

9. Riesgos para la preservación digital a largo plazo
• Obsolescencia tecnológica: Incapacidad de utilizar elementos informáticos a causa de la
evolución tecnológica.
• Degradación de los soportes: Fragilidad de los soportes digitales, es decir, debido a su
composición provocan con el tiempo errores en la lectura de los datos, lo puede ocasionar
los cambios de temperatura y humedad dando como resultado la degradación del soporte.

10. Conclusiones
• Se identifica la importancia de la preservación y conservación digital
• Se reconocen las estrategias de conservación y preservación de los
documentos digitales
• Se logra identificar la diferencia entre preservación y difusión y los
diversos problemas que se pueden presentar en la conservación
digital

11. Video exposición del tema
• Link
https://drive.google.com/file/d/1fuVa-twDWHXX5FzTz-
sgmRxOkCBbrTtw/view?usp=sharing

12. Bibliografía
• Vanegas, Sonia. (2017), Archivos digitales, Universidad del Quindío,
https://prezi.com/bp0i93gplvvj/preservacion-y-conservacion-de-los-
archivos-digitales/
• Cultura 2.0 (2011), cuadernos de formación, Formatos de difusión y
formatos de preservación de contenidos digitales,
https://www.kultura.ejgv.euskadi.eus/contenidos/informacion/kultur
a2_0_prestakuntza/es_k20_form/adjuntos/cuaderno-DIG-52.pdf