Este documento presenta un caso real sobre el cálculo de costes de una sesión de formación llamada "Dynamics Saturday Madrid 2019" utilizando la contabilidad de costes. Explica cómo asignar los gastos directos e indirectos a subproyectos correspondientes a cada sesión e incluye ingresos por patrocinio. Muestra un demo en Dynamics sobre cómo registrar y analizar los costes según diferentes dimensiones como línea de negocio, sala u objetos de coste para determinar cuánto cuesta realmente cada sesión.

1. - Mayo 2019
The Twilight Zone
En los límites de la contabilidad
• Clara Seijo
• Antonio Gilabert

4. Clara Seijo Blanque
• Solution Architect
• +10 años Dynamics
• Implantaciones Internacionales
• 1 año en Axazure
• c.seijo@axazure.com

5. Antonio Gilabert
• 9 años - El Rincón Dynamics
• 4 años - Axazure
• MVP Business Solutions (2012 – 2019)
• Twitter: @_Gilabert_
• Email: a.gilabert@axazure.com

7. CONTABILIDAD DE COSTES
También llamada contabilidad analítica, que parte
de un análisis exhaustivo de los costes de producción,
administración, distribución y financiación de una
empresa, y que a través del registro, procesamiento e
interpretación de los datos relativos a dichos costes
permite abordar con mayor acierto las tareas de
planificación, gestión y decisión de la organización.

8. Recomendación:
Ludwig Reinhard
Business Solutions MVP
• 17 entregas
• Blog:
https://dynamicsax-
fico.com/2017/07/14/cost-accounting-1/

9. Agenda
• ¿Qué es la Contabilidad de Costes en términos
prácticos?
• CASO REAL: Dynamics Saturday Madrid 2019
§ ¿Qué cuesta esta sesión realmente?

10. Módulo de Proyectos: Proyecto (Tiempo & Material) y
Subproyectos – uno por sesión (internos o coste)
GASTOS:
• Gastos Directos (hotel + comida + taxis + merchandising + horas speakers)
• Gastos Indirectos (alquiler + limpieza + seguridad + audiovisuales +
horas/gastos de administración)
Escenario a contemplar:
INGRESOS:
• Ingresos Directos (sponsorship)

11. Escenario a contemplar
CONCEPTO CATEGORÍA
IMPORTE
ABRIL 19
IMPORTE
MAYO 19
TOTAL
GASTOS
DIRECTO
COMIDAS, MERCHANDISING, HOTEL, HORAS
SPEAKERS … 117.350€ 42.520€ 159.870€
GASTO
INDIRECTO
ALQUILER, SEGURIDAD, LIMPIEZA, ADMÓN. …
250€ 3.100€ 3.350€
INGRESO
DIRECTO
SPONSORSHIP
0€ 13.000€ 13.000€

12. Dimensiones de Objetos de costes à ¿Dónde se puede asignar?
• Línea de Negocio (Service Line): Operations, BC, CE, General
• Salas (Business Unit): Centaurus, Potasium, Calcium, Naos, General
La dimensión desconocida
Dimensiones de Elementos de costes à Valor mínimo de imputación de coste
• Copia del PGC (con cuentas P&G)
Dimensiones estadísticas à Datos no económicos para realizar repartos
• Nro. de sesiones y Asistentes (aforo – nº asistentes)
ü Jerarquía de dimensiones: Estructura a definir en consultas e informes
ü LIBRO MAYOR DE CONTABILIDAD DE COSTES (ThermoMix)
ü Workspaces y Excel (MR está en Ideas!)

13. DEMO

14. Conclusiones
• ¿Qué cuesta esta sesión realmente?

15. “Para vivir plenamente, encuentra esa
actividad que te hace vibrar, que te
apasiona, dedícate en cuerpo y alma a
practicar y convertirte en un Experto, luego
comparte este Don en el resto de Seres
que te rodean y nunca dejes de aprender.”
- Eduard Punset -

16. ¡Muchas gracias!