El documento presenta el diagnóstico financiero de una empresa. Se analizaron los estados financieros de 2005 a 2007 y se calcularon 20 razones financieras. Los resultados muestran un incremento en las cuentas por cobrar y costos de operación altos en 2006, lo que redujo las utilidades. Se recomienda revisar las políticas de crédito y mejorar la gestión de gastos para obtener capital de trabajo a través de créditos bancarios.
Extracto de la ponencia dada en diciembre de 2012 a las alumnas del Máster de Género desde la Perspectiva de las Ciencias Sociales de la Universidad Complutense de Madrid
Guia de trabajo segundo parcial, sobre administración financiera III sobre los flujos de efectivos y las finanzas su desempeño y campos de aplicación, y ejercicios planteados a realizar sobre Balances, estados de resultados, flujo de efectivo operativo, flujo de fectivo de los acreedores a los accionistas e interpretacion de datos
1. Diagnostico
Financiero
Lic. Sergio Mata Dávila
Vicepresidencia Junio 2007
2. ANTECEDENTES
Para llevar a cabo el diagnostico de la empresa
se contó con los Estados Financieros 2005, 2006
y 2007 (parciales al mes del abril) así como los
siguientes anexos: Relaciones Analíticas,
Declaraciones Fiscales y documentación
comprobatoria y jurídica.
La documentación que se recibió se encuentra de
acuerdo a las políticas que dicta la Banca.
3. 2. METODOLOGÍA
Se llevo a cabo:
2.1 Análisis vertical y horizontal del Balance General.
2.2 Análisis vertical y horizontal del Estado de Resultados.
2.3. Elaboración de Estado de Origen y Aplicación de
Recursos.
2.4 Aplicación de las 20 Razones Financieras que aplica la
Banca.
2.5 Se aplicaron pruebas con los simuladores de la Banca.
4. 3. RESULTADOS
3.1 Aplicación de simuladores:
Los simuladores de la Banca nos indica que esta empresa en las
condiciones actuales solo podrá ser sujeta de crédito por 350 mil pesos
dado el resultado del análisis.
3.2 Análisis Vertical y Horizontal de Balance y Estados de
Resultados:
Principales Partidas.-
• Se aprecia un incremento sustantivo de las cuentas por cobrar
desproporcionados al nivel de ventas.
• Ya no es suficiente el financiamiento de proveedores para cubrir las
cuentas por cobrar.
• El costo de Operación especialmente en el año 2006 se dispara,
ocasionando utilidades muy bajas en relación a los activos invertidos.
5. 4. RECOMENDACIONES
4.1. Se sugiere revisar sus políticas de crédito a los clientes
ya que el plazo de cobro se ha ido extendiendo con el
consecuente deterioro en las utilidades y la escasez de
liquidez.
4.2 Iniciar con practicas de Amortización de Gastos que den
estabilidad a la empresa.
4.3 La empresa requiere de capital de trabajo que se
obtiene de:
• Aportaciones de Socios.
• Créditos para Capital de Trabajo.
6. 5. FINANCIAMIENTO
5.1 De acuerdo a nuestra experiencia la empresa podría
obtener un crédito de capital de trabajo hasta por 1.5
millones de pesos a 3 años con una tasa TIIE + 7
5.2 Se sugiere a la empresa que para obtener un crédito
por 1.5 millones será necesario la modificación de sus
Estados Financieros 2006 en donde se Refleje una utilidad
que soporte la amortización del crédito en cuestión.
5.3 Elaborar las proyecciones financieras a 3 años que
justifiquen de manera clara la amortización del crédito
solicitado.
5.4 En forma inmediata suscribirse al esquema de Cadenas
Productivas de Nacional Financiera.
7. 6. CONDICIONES DEL CRÉDITO
Tipo de Crédito Destino Plazo Tasa Comisiones Aval Garantías
Por Apertura
Banca Capital de De 1 a Desde Desde Sin Aval hasta 2,000,000 Sin Garantías Reales
Comercial Trabajo 3 Años TIIE + 7 1.5 % mayor se requiere un hasta 3,300,000.
Revolvente Hasta Hasta Obligado Solidario con Garantías:
Propiedad Libre de desde 1 a 1 hasta 4 a 1
TIIE + 9 2.00% Gravamen que solo se indica dependiendo del plazo y
no se grava. monto.
Revolvente con Capital de 24 Desde Desde Sin aval hasta 200 mil Sin Garantía Reales hasta
apoyo para Trabajo Meses TIIE + 4 .05% dólares 200 mil dólares y hasta
Empresas Hasta Hasta 600 mil dólares con
Exportadoras Garantía
TIIE + 5 1%
Directas e
Indirectas
8. 7. CONCLUSIONES
Opcioninc podrá elaborar las Adecuaciones a
los Estados Financieros 2006 para que reflejen
las condiciones adecuadas que les permita la
obtención del crédito, dentro de las buenas
practicas contables y ética empresarial.
Así como gestionar el crédito adecuado para la
empresa ante las Instituciones Crédito.
9. Anexo 2.1
Análisis Vertical y Horizontal
Balance General y
Estado de Resultados
Ejercicios:
2005, 2006 y Parcial 2007
10. Balance General
ACTIVOS 2005 2006 30-Abr-07 PASIVOS 2005 2006 30-Abr-07
Activo Circulante Pasivo Corto Plazo
Bancos 305,514 363,698 318,293 Proveedores 691,281 1,771,551 1,676,039
Clientes 516,294 1,654,536 1,972,777 Bancos Corto Plazo
Documentos Filiales Acreedores Diversos 143,755 77,450 30,734
I.V.A. Acreditable Participación de Utilidades 22,146 22,146
Impts. Pag. Por Anticipado IVA Causado
Inventarios Impuestos por Pagar 47,971 48,466 119,776
Deudores Diversos 37,246 60,167 72,558 Otros Pasivos Corto Plazo 27,252 58 705
Otros Activos Circulantes Total Pasivos Corto Plazo 910,259 1,919,671 1,849,040
Total Activos Circulantes 859,054 2,078,401 2,363,628
Activo Fijo Pasivo Largo Plazo
Maquinaria y Equipo Documentos Por Pagar
Depreciación Acumulada Bancos
Equipo de Transporte 157,565 157,565 157,565 Total Pasivos a Largo Plazo
Depreciación Acumulada
Mobiliario oficina 125,132 127,596 127,596 Total Pasivos 910,259 1,919,671 1,849,040
Depreciación Acumulada
Equipo de Computo 93,021 152,353 152,353
Depreciación Acumulada
Otros Capital
Depreciacion Acumulada 89,020 172,792 205,411 Patrimonio 50,000 50,000 50,000
Total Activo Fijo 286,698 264,722 232,104 Aportaciones Futuras a CAP.
Activo Diferido Utilidades Ejercicio Anteriores 153,939 295,217 474,682
Depositos en Garantía 15,000 15,000 15,000 Otras
ISR Diferido 94,724 86,230 109,754 Resultado del Ejercicio 141,278 179,465 346,764
Otros Activos Diferidos Total Capital 345,217 524,682 871,446
Total Activo Diferido 109,724 101,230 124,754
Total Activo 1,255,476 2,444,353 2,720,486 Total Pasivo + Capital 1,255,476 2,444,353 2,720,486
11. Estados de Resultados
Ingresos 2005 % 2006 % Abr.-2007 %
Ventas 11,749,822 100% 11,744,878 100% 3,870,998 100%
Desc. Y Dev. Filiales
Desc. Y Dev. s/ Ventas
Ventas
+ 11,749,822 100% 11,744,878 100% 3,870,998 100%
Netas
Costo de ventas
Costo de Venta 7,858,075 66.88% 7,572,492 64.5% 2,564,125 66.2%
Utilidad o perdida bruta 3,891,747 33.12% 4,172,386 35.5% 1,306,873 33.8%
Gastos de operación
Gastos de Venta y Administración 3,725,572 31.71% 3,995,566 34.0% 953,532 24.63%
- Gastos de operación 3,725,572 3,995,572 953,532
Utilidad o perdida de operación 166,175 1.41% 176,820 1.5% 353,341 24.63%
Gastos y prod. financieros
Gastos financieros 89,634 0.76% 78,074 0.7% 19,119 0.5%
Intereses pagados
Otros ingresos 64,737 0.55% 80,719 0.7% 12,542 0.3%
Otros ingresos
+,- Gastos y prod. fin. -24,897 -0.21% 2,645 0.0% -6,577 -0.2%
Utilidad o perdida antes de imptos. 141,278 1.20% 179,465 1.5% 346,764 9.0%
Impuestos
Impuestos
P.T.U.
- Imptos. pagados
Utilidad o perdida neta 141,278 1.20% 179,465 1.5% 346,764 9.0%
12. Razones Financieras
31-Dic-05 31-Dic-06 30-Abr-07
RAZONES DE LIQUIDEZ
RAZON DE CIRCULANTE .94 1.08 1.28
PRUEBA DEL ACIDO 0.94 1.08 1.28
RAZON DE TESORERIA 0.34 0.19 0.17
CAPITAL DE TRABAJO -51,205 158,730 514,588
% CAPITAL DE TRABAJO/VENTAS -4.08% 6.49% 18.92%
COBERTURA DE GASTOS
79 182 288
OPERATIVOS
RAZONES DE APALANCAMIENTO
RAZON DE DEUDA 0.73 0.79 0.68
RAZON DE APALANCAMIENTO 2.64 3.66 2.12
RAZONES DE ACTIVIDAD
VENTAS / ACTIVOS 9.36 4.80 1.42
ROTACION DE CTAS POR COB. 16 51 62
ROTACION DE INVENTARIOS 0 0 0
ROTACION CTAS POR PAGAR 32 85 79
DIAS DEL CICLO FINANCIERO -16 -34 -17
RAZONES DE RENTABILIDAD
RENTABILIDAD SOBRE ACTIVOS 11% 7% 13%
RENTABILIDAD DE LA INVERSION 41% 34% 40%
OTRAS RAZONES
UTI. BRUTA / VENTAS 0.33 0.36 0.34
UTI. DE OPERACIÓN / VENTAS 1% 2% 9%
18. Simulador de Crédito
ESTADO DE RESULTADOS
Enero - Diciembre Parcial
(Año Anterior) (Antigüedad Máxima
Menor a 3 Meses)
Numero de Meses 12 4
VENTAS TOTALES 11,744,878 3,870,998
COSTO DE LO VENDIDO 7,572,492 2,564,125
GASTOS DE OPERACIÓN 3,995,566 953,532
UTILIDAD DE OPERACIÓN 176,820 353,341
IMPUESTOS POR PAGAR
UTILIDAD NETA 176,820 353,141
Capacidad de Pago
Por Ventas 136,638 Monto Crédito 17% 18 Meses $ 376,713
Por Utilidad de Operación 23,857 Monto Crédito 19% 18 Meses $ 371,126
Capacidad Final 23,857
CLIENTE NO CANDIDATO PARA MILLON
19. Análisis Cuantitativo
(Análisis Dupont)
Ventas
87,604,820
Estado de Resultados
Costo de Ventas Por cada peso que vende,
70,414,299 obtenie 10 centavos de utilidad
Utilidad Neta
neta
8,686,783
Utilidad Neta
Gastos de Op. 9.9%
7,447,814
Ventas
87,604,820 El rendimiento de
Gastos por Int. los activos totales
-167,556 fue de 10 porciento
Rendimiento A.T.
0.96
Impuestos
888,368
Ventas
87,604,820
Rot. Act.Tot.
Activos Circulantes 0.97
85,330,289 Por cada invertido Rendimiento Capital
Activos Totales en los Act.Tot Se
Balance General
24.0%
90,371,813 genera 97 centavos
Activos Fijos Netos de venta
5,041,524 El rendimiento de
los propietarios
Fue de 25% por
Pasivo C.P. cada peso invertido
53,133,473
Pasivos Totales
54,184,456
Pasivo L.P. Tot. Pas y C.C.
50,983 90,371,813
Multipicador A.F.
Capital Contable 2.50
36,187,357 Capital Contable
36,187,357