1. TECNOLOGIA EDUCATIVA
UCLA Plantel Zitácuaro
UNIVERSIDAD CONTEMPORÁNEA DE LAS AMÉRICAS
EL SISTEMA Y SUS CARACTERÍSTICAS
CRISTIAN EMMANUEL URIBE MARTÍNEZ
M.C. MARCO ANTONIO ALANÍS MARTÍNEZ
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INDICE
Definición de Sistemas 2
Definición de sistemas de información 2
Entropía de un sistema 3
Homeostasis de un sistema 3
Tipos de sistemas de información 3
Clasificación de los sistemas de información 4
Funciones e importancia de los sistemas 5
Fuentes Bibliográficas 6
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INTRODUCCION
Cuando se piensa sobre el porqué del uso de computadoras en las empresas, la respuesta
parece bastante obvia, para registrar los eventos que van sucediendo. Sin embargo, existe
un motivo aún más importante y no tan obvio, y es que la información puede ser utilizada
como respaldo en la toma de decisiones.
Las computadoras permiten la utilización de masas de información las cuales, no eran
concebibles hasta hace algunos años. Pero no sólo basta la disponibilidad de la cantidad de
información, se trata de contar con información de calidad. Los sistemas de información
basados en computadoras no sólo son capaces de suministrarnos información de calidad y
oportuna, sino que también pueden respaldar en la toma de decisiones.
OBJETIVO
Conocer información acerca de distintos sistemas de información, como que es, para que
nos sirven, etc. Conocer tipos, clasificación de algunos sistemas e información en general.
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Definición de Sistemas
Un sistema es un conjunto de partes o elementos organizados y relacionados que
interactúan entre sí para lograr un objetivo. Los sistemas reciben (entrada) datos, energía
o materia del ambiente y proveen (salida) información, energía o materia.
Un sistema puede ser físico o concreto (una computadora, un televisor, un humano) o
puede ser abstracto o conceptual (un software). Cada sistema existe dentro de otro más
grande, por lo tanto un sistema puede estar formado por subsistemas y elementos, y a la
vez puede ser parte de un supe sistema (supra sistema).
Los sistemas tienen límites o fronteras (Ver: frontera de un sistema), que los diferencian del
ambiente. Ese límite puede ser físico (el gabinete de una computadora) o conceptual. Si hay
algún intercambio entre el sistema y el ambiente a través de ese límite, el sistema es
abierto, de lo contrario, el sistema es cerrado.
Definición de Sistemas de Información
Conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una
empresa o negocio. Teniendo muy en cuenta el equipo computacional necesario para que
el sistema de información pueda operar y el recurso humano que interactúa con el Sistema
de Información, el cual está formado por las personas que utilizan el sistema.
Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas: entrada, almacenamiento,
procesamiento y salida de información.
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Entropía de un sistema
El concepto de entropía es equivalente al de desorden. Así, cuando decimos que aumentó
la entropía en un sistema, significa que creció el desorden en ese sistema. Y a la inversa: si
en un sistema disminuyó la entropía, significa que disminuyó su desorden.
Entropía es el grado de desorden que tiene un sistema. La entropía es un patrón de medida.
La entropía es la tendencia de los sistemas a desgastarse, a desintegrarse, para el
relajamiento de los estándares y un aumento de la aleatoriedad. La entropía aumenta al
pasar el tiempo. Si aumenta la información, disminuye la entropía ya que la información es
la base de la configuración y el orden. A partir de esta entropía surge la información como
medio o instrumento de ordenación del sistema.
Homeostasis de un sistema
Es el equilibrio dinámico entre las partes del sistema. Los sistemas tienen una tendencia a
la adaptación con el fin de alcanzar un equilibrio interno frente a los cambios externos del
entorno. De esta manera una organización será comprendida como un sistema o
subsistema, un supe sistema, dependiendo del enfoque que construyamos. El sistema total
es aquel representado por todos los componentes (partes) y relaciones necesarios para la
realización de un objetivo, dado un cierto número de restricciones. Los sistemas operan por
lo general en serie como en paralelo.
Tipos de Sistema de Información
Estable:
Cuando en el bucle dominante haya un número impar de relaciones negativas, tendremos
un bucle negativo, y el sistema será estable.
Inestable:
Cuando el bucle dominante es positivo el sistema el inestable. Si un sistema es inestable
difícilmente lo podremos estudiar ya que se habrá deshecho antes de que podamos
analizarlo.
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Clasificación de los sistemas de información
Transaccionales: Son Sistemas de Información que logran la automatización de procesos
operativos dentro de una organización ya que su función primordial consiste en procesar
transacciones tales como pagos, cobros, entradas, salidas, etc.
De toma de decisiones: Son Sistemas de Información que apoyan el proceso de toma de
decisiones.
Estratégicos: Son sistemas de información desarrollado en las organizaciones con el fin de
lograr ventajas competitivas, a través del uso de la tecnología de información.
Manuales: Cuando el hombre auxiliado por cierto equipo (máquinas de escribir,
sumadoras, archivos, etc.)
Mecanizados: Cuando cierta maquinaria realiza las principales funciones de
procesamiento.
Batch: El usuario proporciona los datos necesarios para la ejecución de un proceso y
espera a que el computador termine la tarea para recibir los resultados.
En línea: Existe un diálogo directo entre el usuario y el computador durante la ejecución
de un proceso.
Centralizados: Los recursos se encuentran ubicados en un área física determinada, por lo
que su acceso se realiza en las misma instalación o desde lugares retirados, mediante
líneas de comunicación de datos (telefónicas, microondas, satélite, etc.).
Distribuidos: Los recursos se encuentran diseminados en diversos lugares de una zona
territorial (ciudad, país, continente, etc.).
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Funciones e importancia de los sistemas.
1. Un área funcional principal dentro de la empresa, que es tan importante para el éxito
empresarial como las funciones de contabilidad, finanzas, administración de operaciones,
marketing, y administración de recursos humanos.
2. Una colaboración importante para le eficiencia operacional, la productividad y la moral
del empleado, y el servicio y satisfacción del cliente.
3. Una fuente importante de información y respaldo importante para la toma de decisiones
efectivas por parte de los gerentes.
4. Un ingrediente importante para el desarrollo de productos y servicios competitivos que
den a las organizaciones una ventaja estratégica en el mercado global.
5. Una oportunidad profesional esencial, dinámica y retadora para millones de hombres y
mujeres.